魏賢富
摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的組成部分。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型升級(jí)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,中小企業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的問題,而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)管理已無法適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的需要。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型至關(guān)重要,不僅可以直接提升中小企業(yè)的運(yùn)營效益,而且還可以為中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須加快職能轉(zhuǎn)變,從主要承擔(dān)傳統(tǒng)核算職能向財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等綜合性經(jīng)濟(jì)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)? 財(cái)務(wù)人員? 職能轉(zhuǎn)變? 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)08(a)--03
中小企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,其不僅在市場(chǎng)中具有極強(qiáng)的適應(yīng)能力和成長空間,而且也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中極具活力和潛力的參與者。中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一方面可以有力提升市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)活力,另一方面又可以很好的推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展創(chuàng)新,增加市場(chǎng)當(dāng)中的就業(yè)崗位。信息化時(shí)代的到來和大數(shù)據(jù)的不斷運(yùn)用,給我國的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制帶來了巨大的沖擊,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展也形成了不小的阻礙,為了能夠更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,大部分的中小企業(yè)都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要一環(huán),而中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)管理方式大都只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)[1]。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要具備的是綜合性經(jīng)濟(jì)管理能力,若財(cái)務(wù)人員仍繼續(xù)只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,便無法對(duì)現(xiàn)代中小企業(yè)的管理工作進(jìn)行有效的勝任。因此,當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員亟須主動(dòng)進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)核算型的財(cái)務(wù)人員向具備財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核、檢查等全面財(cái)務(wù)職能,并向企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理型的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)變。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,不僅是其提升工作能力的要求,更是關(guān)系到整個(gè)中小企業(yè)在現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠得以生存和發(fā)展的利器,對(duì)中小企業(yè)順利完成轉(zhuǎn)型升級(jí)具有決定意義[2]。
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變的阻礙
1.1 財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,轉(zhuǎn)型定位不明
首先,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)在設(shè)置中普遍存在不健全的現(xiàn)象。一方面,很多中小企業(yè)都沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。另一方面,部分中小企業(yè)雖然在其組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門,并且也參照大型企業(yè)的建構(gòu)聘請(qǐng)了專門的財(cái)務(wù)管理人員,但這些財(cái)務(wù)管理人員本身大都存在著身兼數(shù)職的情況,即中小企業(yè)基本上無法做到一人只負(fù)責(zé)一個(gè)崗位的工作,一人多崗直接或間接的使得財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)化處在一個(gè)較低的水平,無法滿足中小企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中的需要。其次,國內(nèi)絕大部分的中小企業(yè)都對(duì)企業(yè)的未來崗位轉(zhuǎn)型缺乏正確的認(rèn)識(shí),管理人員基本上也都缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí),由于大部分財(cái)務(wù)人員都身兼數(shù)職,使得其對(duì)相關(guān)知識(shí)的了解也十分有限,甚至還存在財(cái)務(wù)人員不清楚管理會(huì)計(jì)的具體工作內(nèi)容,以及其在企業(yè)中所發(fā)揮作用的情況,這不僅對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了不利影響,而且還直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員對(duì)自己在企業(yè)轉(zhuǎn)型中所承擔(dān)的職能轉(zhuǎn)變沒有清晰的定位[3]。最后,中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和認(rèn)知都還停留在較為淺顯的層面,使得管理會(huì)計(jì)在日常工作中無法顯現(xiàn)其重要性,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型都是不小的阻礙。
1.2 企業(yè)現(xiàn)行管理制度缺乏實(shí)踐性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)淡薄
目前,很多中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,普遍存在管理質(zhì)量相對(duì)較差,風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)相對(duì)薄弱的問題,這也是我國中小企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的重要阻礙,同時(shí)也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱[4]。形成這種情況的原因主要包括:一方面由于現(xiàn)階段中小企業(yè)基本上都還未形成一個(gè)合理且具有可行性的管理制度架構(gòu),以及其企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作重心仍然放在做好企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,未向經(jīng)濟(jì)管理型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;另一方面,由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大都綜合素質(zhì)不高,對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的大數(shù)據(jù)時(shí)代,缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),使得其在做財(cái)務(wù)預(yù)算分析時(shí),未能很好的貼合實(shí)際需要,這對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。
1.3 財(cái)務(wù)管理信息化程度低,管理缺乏科學(xué)性
身處大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代,對(duì)信息的掌握和利用程度已經(jīng)成為企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中所必不可少的一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)利器。但目前,大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化的投入都相對(duì)不足,使得財(cái)務(wù)管理信息化的程度較低,基本上都未建立其完善的財(cái)務(wù)管理信息體系,從而導(dǎo)致其企業(yè)內(nèi)部基本上都不具有使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)信息化管理思維的環(huán)境[5]。同時(shí),中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員自身在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化方面的優(yōu)勢(shì)也不突出,其既缺乏信息化方面的意識(shí),又缺乏使用財(cái)務(wù)管理信息化的技能。雖然當(dāng)前在大量的中小企業(yè)中已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,但其也基本限于財(cái)務(wù)核算的應(yīng)用,而對(duì)于財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、管理系統(tǒng)乃至ERP系統(tǒng)都難以綜合有效的利用。再者,由于在日常管理中缺乏信息化的思維對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行整改,在管理上缺乏科學(xué)性,一定程度上也使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性受到了不小的影響。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變的發(fā)展建議
2.1 從教育等途徑入手,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
為了真正解決好中小企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高、財(cái)務(wù)管理體制混亂、信息對(duì)接不及時(shí)等問題,中小企業(yè)必須加強(qiáng)其會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。
一是,應(yīng)注重對(duì)具有專業(yè)管理知識(shí)的會(huì)計(jì)人才的引進(jìn),同時(shí)在實(shí)際開展工作的過程中,還要注重加強(qiáng)對(duì)其企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)和思想政治教育,始終秉承以人為本的理念,堅(jiān)持全員素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)所有員工的綜合素質(zhì)和法制觀念。
二是,加強(qiáng)校企合作,推進(jìn)校企協(xié)同育人模式的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)實(shí)際崗位職能需要,與地方院校開展合作育人。各高等院校也應(yīng)根據(jù)企業(yè)用人導(dǎo)向?qū)ζ湄?cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置進(jìn)行一定的調(diào)整,修訂會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo),從注重財(cái)務(wù)核算教學(xué)為主向注重經(jīng)濟(jì)管理教育轉(zhuǎn)變,使其培養(yǎng)出來的專業(yè)人才能夠更加適應(yīng)社會(huì)的需要。
三是,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是整個(gè)管理會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì),對(duì)二者之間的區(qū)別要有充分的了解。對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要承擔(dān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過渡時(shí)期予以充分利用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和社會(huì)大環(huán)境變化,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的新要求,持續(xù)進(jìn)行新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí),即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具有與時(shí)俱進(jìn)的心態(tài),對(duì)各種資源予以充分利用,促進(jìn)自身向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
四是,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要積極借助其參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師等專業(yè)素質(zhì)考試、政府或有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)等方式,努力提升其自身在收集、歸納整理以及分析挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、可實(shí)操性等方面的能力,沖破其固有思維的禁錮,做到面向未來性的提升工作能力以及開展工作,使其自身能夠在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面具有較高的專業(yè)水準(zhǔn),這不僅有利于提升其個(gè)人的社會(huì)價(jià)值,增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,也會(huì)對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生積極的影響。
五是,中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)以人為本理念,制定一定的獎(jiǎng)懲政策,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)較好的員工,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如升職、加薪等,以及對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制予以整體完善,這不僅有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,而且還可以對(duì)其企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,提供有益助力。
2.2 結(jié)合實(shí)際情況完善其管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員重塑風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
因?yàn)楫?dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)普遍不健全、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍不高,故中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)不夠完善,財(cái)務(wù)管理工作無章可循現(xiàn)象嚴(yán)重。為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,重新梳理完善相關(guān)管理制度,以制度促進(jìn)管理規(guī)范化、人員專業(yè)化,從而提升財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)管理能力。
一是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性和緊迫性。目前大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員其綜合技能相對(duì)有限,僅能為企業(yè)提供簡單的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,而不能為整個(gè)中小企業(yè)未來的經(jīng)營方針以及投資決策管理等提供有效且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,這也間接導(dǎo)致中小企業(yè)的管理者未能對(duì)其企業(yè)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)運(yùn)營管理中的重要性予以充分認(rèn)識(shí)。但毫無疑問,財(cái)務(wù)人員若積極開展了管理會(huì)計(jì)工作,不僅可以為企業(yè)的戰(zhàn)略方針制定等提供全方位的有益信息,幫助企業(yè)的管理者作出準(zhǔn)確且科學(xué)的判斷,而且還可以提升企業(yè)的運(yùn)營效率,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。因此,筆者認(rèn)為,在改革開放不斷深入的新形勢(shì)下,企業(yè)的管理人員以及企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都要注重其觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變,除了進(jìn)行日常的管理工作外,還應(yīng)該制定有效措施完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠從繁重的企業(yè)基礎(chǔ)核算工作中進(jìn)行抽離,使其能夠有更多的時(shí)間和精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的支持,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)收益的最大化。
二是,財(cái)務(wù)人員需要積極主動(dòng)配合開展職能轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)階段大部分的中小企業(yè),尤其是制造型的中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,如何能夠最大限度的降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升企業(yè)的運(yùn)營效率,是所有中小企業(yè)必須解決的難題。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際管理應(yīng)用過程中,要不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)管理能力,積極利用管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工具開展管理會(huì)計(jì)的技術(shù)創(chuàng)新,努力將各項(xiàng)成本費(fèi)用都能納入企業(yè)的管理體系當(dāng)中,使得各類成本管控和成本會(huì)計(jì)能夠緊密進(jìn)行連接。財(cái)務(wù)人員還需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)實(shí)際情況,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程和相關(guān)管理制度,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)工具的作用充分進(jìn)行利用,從而為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作添磚加瓦。
2.3 財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)工具,提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性
目前,大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是獨(dú)立存在的,若想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,真正促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員職能的轉(zhuǎn)變,就需要建立專業(yè)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
一是利用大數(shù)據(jù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)收集、整理的重復(fù)勞動(dòng)中解救出來,使其能夠?qū)⒋蟛糠志ν度氲狡髽I(yè)的各種數(shù)據(jù)分析、整理當(dāng)中,從而真正實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型財(cái)務(wù)管理向管理型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。
二是通過信息化、大數(shù)據(jù)提升財(cái)務(wù)人員獲取跨部門信息的相關(guān)能力。提升財(cái)務(wù)管理效率最有效的手段就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的壁壘予以疏通,使得各個(gè)部門之間能夠相互連接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營業(yè)務(wù)的連接,從而為中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變提供系統(tǒng)的支持。
三是財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過有意識(shí)的學(xué)習(xí),掌握信息化與大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的能力,促進(jìn)自身管理會(huì)計(jì)能力的增長。財(cái)務(wù)人員自身也要學(xué)會(huì)站在管理者的角度去思考問題和工作,要借助大數(shù)據(jù)時(shí)代給數(shù)據(jù)分析管理等帶來的優(yōu)勢(shì),學(xué)會(huì)從海量的信息中挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,真正做到管理會(huì)計(jì)為中小企業(yè)的發(fā)展、投資戰(zhàn)略等提供支持和服務(wù)。
3 結(jié)語
中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員是企業(yè)管理人員的主要組成部分,中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中不能置身事外,而是需要積極主動(dòng)進(jìn)行角色和職能的轉(zhuǎn)換。當(dāng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算人員成功轉(zhuǎn)型為具備財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等綜合性經(jīng)濟(jì)管理能力員工時(shí),中小企業(yè)的管理能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力將能得到大幅提升,從而有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
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