機關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理存在的問題及對策研究

丘達

摘 要：隨著我國社會的發(fā)展和進步，在人事檔案的管理方面不斷的得到了發(fā)展。人事檔案是人們信息資料的主要載體，是了解個人信息最直接、最準確的方式。所以，人事檔案管理的好不好，對于人才資源的發(fā)現(xiàn)和規(guī)范檔案管理工作都起著舉足輕重的作用。目前，我國機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案目也存在著許多的問題，無法符合社會發(fā)展的需求。比如會出現(xiàn)人事檔案制度管理不完善、人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不足等情況，在這種環(huán)境背景下，人事檔案的管理工作，已經(jīng)不能適應(yīng)于我國社會的發(fā)展。所以，提升人事檔案的管理水平，已經(jīng)成為了事業(yè)單位提升工作中一項迫在眉睫的問題。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;信息化管理;對策

一、機關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理存在的問題

（一）管理制度落后

隨著我國改革開放進程的深化，我國經(jīng)濟實現(xiàn)了高速發(fā)展，社會生活水平也得到了提高，自然而然對我國公共服務(wù)方面也提出了更高要求。在這些要求中，最關(guān)鍵的問題就是當前機關(guān)事業(yè)單位在用人機制和用人制度上存在不合理的現(xiàn)象。雖然，我國當前在努力地推進事業(yè)單位人事改革，在用人制度、職稱評定制度，人才管理制度等相關(guān)制度方面進行了調(diào)研和探索，但這些改革往往是局部的，缺乏破釜沉舟的徹底性，不能從根本上解決事業(yè)單位人事問題的基礎(chǔ)。

（二）人事管理水平較低

當前，機關(guān)事業(yè)單位的人事改革進程和我國社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展匹配還不高，主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的內(nèi)部管理比較復雜，管理方法缺乏創(chuàng)新機制，比較僵化和傳統(tǒng)，在職稱評定方面論資排輩，績效考核方面制度不完善，導致工作人員出現(xiàn)了“低薪高能”或“高薪低能”的問題。不能實現(xiàn)知人善任，資源按勞分配等等。這就會使得一些人在工作中墨守成規(guī)、不思進取，影響了工作的效率。這種人才管理方式長此以往不利于人才的培養(yǎng)和發(fā)掘，也不利于人才的選拔，已經(jīng)成為了制約機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的一項重大弊病。

（三）對人事管理的重視度不夠

主要表現(xiàn)在人事檔案的管理問題。由于檔案管理工作比較常規(guī)，不容易引起人們的中注意，也很難在工作中取得顯著的成效。長此以往，一部分管理人事檔案的人員包括分管的領(lǐng)導干部，對檔案工作的認識都存在一些錯誤的理解，認為檔案工作就是墨守成規(guī)，簡單的保障性工作，而不是單位的主要業(yè)務(wù)，只要不出錯就好。所以，這項工作一般由人事部門或辦公室其他人員進行兼職，沒有進行專業(yè)人才的選拔和培訓。通過這種向上行下效的方式，使檔案人事管理工作未能納入公司的重點內(nèi)容，使工作處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，不能實現(xiàn)高質(zhì)量的提升人才隊伍建設(shè)的目的，達不到檔案信息化發(fā)展的要求。

二、機關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理對策

（一）提高對人事檔案管理的重視度

目前，許多機關(guān)事業(yè)單位在人事檔案管理工作中，并沒有派專門的答案管理人員來進行分類和組織，往往是由其他部門人員兼職來管理。這就會造成了人事檔案管理的隨機性和隨意性。對于人事檔案管理的審核鑒定工作，只是被動的應(yīng)付任務(wù)，沒有引起足夠的重視。要改善這種情況，一定要從管理部門入手，不斷重視檔案的重要性，持續(xù)加強檔案的管理培訓和制度宣貫工作，單位領(lǐng)導對檔案的相關(guān)工作不斷予以支持，加大資金的投入力度，建設(shè)相關(guān)完善新穎的檔案管理設(shè)備，例如完善檔案管理的庫房，防火墻，防濕門等等。

（二）健全檔案管理制度

要健全檔案的管理制度，就要不斷的完善人事檔案管理制度，這是因為人事檔案管理工作是一項比較瑣碎、復雜的工作，如果沒有一定之規(guī)，就會出現(xiàn)無章可循、雜亂無章的現(xiàn)象。所以，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合人事檔案工作的實際內(nèi)容和真實需求，不斷的完善相關(guān)檔案管理制度并加以落實。相關(guān)的人事部門要大力宣傳《檔案法》，并結(jié)合相關(guān)實際工作，遵法守法，使檔案真正納入依法合規(guī)的管理軌道，不斷朝向規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。

（三）培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理人才

人事檔案的管理工作，雖然看起來沒有太多的技術(shù)含量，但隨著機關(guān)事業(yè)單位人事制度改革的科學化與深入化，人事檔案管理越來越需要高學歷、高素質(zhì)和具備專業(yè)化的人才。所以從長遠來看，一定要打造一支具有高管理水平和高工作效率的檔案管理人才梯隊，培養(yǎng)具有實踐能力的技術(shù)專員。所以，要定期進行檔案業(yè)務(wù)知識培訓，使相關(guān)人員能夠及時掌握先進的檔案管理技術(shù)和先進的管理理念，不斷的增強自身的責任心。

結(jié)束語

進入新時期來，我國社會的經(jīng)濟得到了飛速發(fā)展，要求機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也要隨著時代的發(fā)展不斷更新，不斷完善自身的管理方式。這無論對于國家和單位或是個體而言，都是具有重要意義。建立檔案的信息化數(shù)據(jù)，完善檔案的管理方式，是事業(yè)單位管理水平高低的重要標準之一。所以，我們要不斷加深對事業(yè)單位檔案信息管理的認識，將檔案信息化建設(shè)作為機關(guān)事業(yè)單位的重要工作之一。通過實踐不斷去調(diào)整工作方式，健全工作制度，使我國檔案信息化技術(shù)在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的道路中更好更快的實現(xiàn)發(fā)展。

參考文獻

[1]劉東.淺議事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究，2018（3）.