高校輔導員學生信息分類管理的思考

摘要：當今社會是一個信息化的時代，信息就是一種資源，掌握信息對于處理事件極為重要。因此在輔導員管理學生過程中，學生的各類信息是培養(yǎng)教育好學生的重要基礎，分類管理學生信息是高校輔導員工作的重要內(nèi)容之一。

關鍵詞：高校輔導員;大學生;信息分類;管理

《普通高等學校輔導員隊伍建設規(guī)定》關于輔導員配備的要求：高等學校應當按總體上師生比不低于1：200的比例設置專職輔導員崗位，從輔導員與學生人數(shù)比例上來看，輔導員與學生是一對多的關系，要想全面了解學生各方面信息，如何管理和完善學生信息是非常重要的。

一、大學生信息分類管理的重要性

《普通高等學校輔導員隊伍建設規(guī)定》中關于輔導員九大工作職責來看，掌握大學生各方面的信息至關重要，特別是學生信息的分類管理，有利于更好更全面發(fā)揮輔導員的主觀能動性，因材施教，有針對性的開展各方面工作，充分發(fā)揮輔導員的育人功能。

二、大學生信息分類管理的內(nèi)容

圍繞輔導員的工作職責，大學生信息分類管理的內(nèi)容包括以下幾個方面：

1.學生聯(lián)系方式

建立學生聯(lián)系方式是輔導員工作的基本內(nèi)容之一，現(xiàn)在主要是通過電話通訊錄，QQ群，微信群，企業(yè)微信等傳統(tǒng)與新媒體相結合的方式，全方面掌握學生的聯(lián)系途徑。

2.家長聯(lián)系方式

家園共建一直是教育和管理學生的重要原則，因此輔導員與學生家長的溝通與交流非常重要，家長電話通訊錄，家長微信群是現(xiàn)在比較常用的聯(lián)系方式。

3.學生寢室信息表

學生在學校，最小的集體單位是寢室，因此建立學生寢室分布表非常重要，也是輔導員進寢室的重要信息依據(jù)。

4.學生基礎信息統(tǒng)計

學生基礎信息主要包括學生姓名，性別，學號，班級，身份證號，政治面貌，民族，籍貫，家庭常住地址等方面，這是輔導員日常事務管理必須掌握的重要信息。

5.學生黨員信息

輔導員工作職責包括學生的黨員發(fā)展與培養(yǎng)教育，因此做好學生黨員信息管理非常重要，輔導員可以建立學生黨員發(fā)展流程表，詳細記錄每一名黨員學生的入黨流程，特別是各類重要時間節(jié)點，有利于更好的完成黨員發(fā)展工作。

6.特殊信息歸類

所謂的特殊信息包括學生的貧困生建檔信息、助學貸款信息、分類預警信息、勤工儉學信息、困難幫扶信息等內(nèi)容，這些都是輔導員日常重點掌握的信息內(nèi)容，是全面了解和教育管理學生的重要途徑。

7.特殊學生信息

所謂的特殊學生信息包括殘疾學生、孤兒、重大疾病學生、離異家庭學生、服兵役返校學生、專升本學生等信息，了解這些學生的各方面情況，有針對性的開展教育工作。

8.畢業(yè)生就業(yè)信息

畢業(yè)生信息統(tǒng)計也非常重要，特別是畢業(yè)生的簽約信息，派遣信息，畢業(yè)率和授位率，結業(yè)學生信息，考研學生信息，服兵役信息，考取公務員和選調(diào)生信息等方面，這些是畢業(yè)生輔導員必須要掌握的學生信息，是指導畢業(yè)生順利畢業(yè)的基礎。

三、大學生信息分類管理的思考

1.建立學生與家長的電話通訊錄

打電話是現(xiàn)在的基礎通訊途徑，很多情況下輔導員都要通過電話的方式了解和傳達相關信息，因此在迎接新牛之時就應該建立學生和家長的電話通訊信息，以便準確及時的進行信息交流，同時提醒學生如果電話有變動，要及時告知輔導員備存。

2.設計學生基本信息詳表

為了更好的了解和掌握學生的各方面信息，輔導員可以根據(jù)自己的需要設計一份信息表，主要內(nèi)容可以包括學生的各類基本信息，即姓名，性別，學號，班級，身份證號，政治面貌，民族，籍貫，家庭常住地址，郵政編碼，父母姓名，父母聯(lián)系方式，QQ號，微信號，郵箱等信息，盡可能詳細。此詳表便于輔導員日常查詢學生各類信息，同時也便于輔導員郵寄學生成績單。

3.設計學生基本信息簡表

此表輔導員可以根據(jù)自身要求設計學生信息簡表，主要便十輔導員隨身攜帶和查看，可以有學生的照片，姓名，聯(lián)系方式，寢室號等基本信息，輔導員可以更方便確認與了解每個學生。

4.設計學生寢室分布表

輔導員可以根據(jù)學生公寓情況設計學生寢室分布表，主要特點要便于攜帶，能夠盡快找到學生的寢室所在，同時應該標注寢室長，更全面掌握學生寢室信息。

5.制作學生黨員發(fā)展流程表

輔導員的職責內(nèi)容包括學生的黨員發(fā)展工作，而且此項工作非常重要，因此為了更有效的完成學生黨員發(fā)展工作，制作學生黨員發(fā)展流程表非常重要。輔導員根據(jù)本校學生黨員發(fā)展文件，認真研究，制作學生黨員發(fā)展流程表，內(nèi)容包括學生姓名，身份證號，入黨申請時間，培養(yǎng)聯(lián)系人，入黨積極分子確定時間，培訓是否結業(yè)，思想?yún)R報時間，入黨介紹人，預備黨員支部大會討論時間，上級黨委審批時間，轉正申請時間，轉正支部大會討論時間，上級黨委審批時間等等重要信息，盡量詳細，以便了解學生培養(yǎng)考察情況。

6.分類預警信息統(tǒng)計

根據(jù)學生心理異常，學習困難，經(jīng)濟困難，行為異常，其它異常等預警內(nèi)容建立學生檔案信息管理，便于跟蹤了解學生情況，及時幫扶和記錄，有效向上級匯報學生相關情況，特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡貸款學生很多，應該做好預警管理。

7.貧困生檔案及助學貸款學生信息管理

為了讓更多的學生不因為經(jīng)濟困難而輟學，國家通過不同途徑幫扶貧困大學生，因此貧困生建檔工作非常重要。輔導員了解學生助學貸款信息也是針對貧困大學生開展幫扶工作的重要內(nèi)容之一，及時讓學生了解助學貸款的政策和途徑。

8.特殊學生信息分類管理

輔導員應該重點關注一些特殊學生，包括孤殘學生，重大疾病學生，離異家庭學生等情況，做好分類管理，跟蹤了解這些學生的相關情況，建立好信息檔案。

9.畢業(yè)生信息管理

畢業(yè)生信息管理主要包括畢業(yè)生的簽約信息，派遣信息，畢業(yè)率，授位率，結業(yè)學生信息，考研學生信息等，輔導員可以根據(jù)自身情況設計簽約信息表，派遣信息表，結業(yè)學生情況統(tǒng)計表等，保存好學校教務處下發(fā)的畢業(yè)生名單和授位學生名單。即使學生離開學校，后續(xù)還有很多工作需要輔導員完成，因此畢業(yè)生的信息統(tǒng)計非常重要。

四、小結

綜上所述可以看出，大學生的信息分類管理對于輔導員工作非常重要，有效的建立各類信息統(tǒng)計表，能夠高效的完成各類工作，同時能夠更有針對性的服務學生。

作者簡介：舒禮平（1985-），女，四川岳池人，攀枝花學院，講師，碩士研究生學歷，研究方向：高等教育學。