淺談如何有效進(jìn)行采購(gòu)成本控制

摘要：在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，為了能夠有效控制好企業(yè)各項(xiàng)成本投入，確保企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，基于當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，就必須對(duì)采購(gòu)成本把控工作形成高度重視。但是，從實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本管控過(guò)程中還存在著著效率較低以及采購(gòu)價(jià)格不合理等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本明顯增加。對(duì)此，文章以當(dāng)前采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題位切入點(diǎn)，重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)針對(duì)性的控制措施，希望能夠給相關(guān)人士提供重要的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本;控制;策略

一、引言

基于可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略背景下，企業(yè)要想保證經(jīng)濟(jì)效益的提高，那么就必須控制好成本的投入。采購(gòu)成本作為企業(yè)所有成本比重中極為關(guān)鍵的部分，從某種程度上來(lái)說(shuō)，控制好企業(yè)采購(gòu)成本，能夠直接把控好企業(yè)整體成本。

二、當(dāng)前采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)工作效率有待提高

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下，企業(yè)各項(xiàng)管理體系也日趨完善，當(dāng)然在實(shí)際企業(yè)采購(gòu)工作中，其管理也越發(fā)的嚴(yán)格?；谠摲N現(xiàn)狀之下，大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，貨物的采購(gòu)數(shù)量以及所需的成本投入都需要各層領(lǐng)導(dǎo)人員的審批，面對(duì)層層相聯(lián)系的各部門(mén)以及工作人員，正因?yàn)檩^多采購(gòu)流程環(huán)節(jié)，一定程度上直接導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)周期以及成本不斷加大，最終只會(huì)對(duì)采購(gòu)人員的工作效率以及質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。

（二）選擇供應(yīng)商的成本居高不下

對(duì)于企業(yè)采購(gòu)的商品來(lái)說(shuō)，都是直接由供應(yīng)商進(jìn)行提供的，面對(duì)大量的供應(yīng)商，企業(yè)要想控制好采購(gòu)成本，那么就必須合理的選擇合作的供應(yīng)商，其中招投標(biāo)作為重要的形式，為了能夠選擇高質(zhì)量的產(chǎn)品，引導(dǎo)供應(yīng)商積極投標(biāo)的同時(shí)，還能夠切實(shí)提高招投標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。但是，因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱現(xiàn)象的存在，極大地阻礙了采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商信息實(shí)施深入的調(diào)查，在沒(méi)有掌握完善供應(yīng)商信息的情況下，通過(guò)查找資料的形式，不僅可能無(wú)法滿足企業(yè)所需物品的數(shù)量，而且當(dāng)后期遇到問(wèn)題時(shí)，也不能第一時(shí)間找到替換的產(chǎn)品，直接導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)商選擇方面的成本顯著提高。

（三）采購(gòu)價(jià)格大多由單方面決定

通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在過(guò)去乃至當(dāng)前環(huán)境當(dāng)中，大多數(shù)采購(gòu)人員對(duì)貨品價(jià)格的選擇，往往只會(huì)對(duì)服務(wù)以及運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的價(jià)格形成關(guān)注，而像后期考察費(fèi)用以及實(shí)驗(yàn)費(fèi)用等環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員在沒(méi)有提高關(guān)注的基礎(chǔ)上，必然會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)貨品價(jià)格表面較低，但在企業(yè)后期發(fā)展當(dāng)中，因?yàn)橐幌盗袉?wèn)題出現(xiàn)時(shí)，也會(huì)直接增加采購(gòu)成本，從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來(lái)看，并不利于企業(yè)采購(gòu)成本的控制工作。

（四）監(jiān)督管理能力比較低

物資采購(gòu)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的資本成本具有決定性的影響，因此有必要進(jìn)行有力的監(jiān)督管理，以免出現(xiàn)浪費(fèi)資金的現(xiàn)象。從目前情況來(lái)看，許多公司的監(jiān)督和管理是膚淺的，具有過(guò)多的項(xiàng)目自主權(quán)，公司總部負(fù)責(zé)審核的人員通常只審核流程，而沒(méi)有充分了解實(shí)質(zhì)內(nèi)容，例如成本，付款，質(zhì)量和服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。他們認(rèn)為只要流程能夠滿足公司的要求，就可以輕易地通過(guò)項(xiàng)目確定的事情，常常導(dǎo)致項(xiàng)目成本不可控，法律風(fēng)險(xiǎn)增加等問(wèn)題，對(duì)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。

（五）資源整合率低

對(duì)于多個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，每個(gè)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立，部門(mén)之間的交流較少，因此，物料需求信息的傳遞速度較慢，物料信息無(wú)法在整個(gè)企業(yè)中共享。部門(mén)之間缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神。例如，生產(chǎn)部門(mén)只關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程以及產(chǎn)量增加的情況;銷售部門(mén)只關(guān)注銷售額，而不關(guān)注庫(kù)存情況;庫(kù)存管理部門(mén)也不了解業(yè)務(wù)需求部門(mén)的規(guī)章制度。如果物料需求發(fā)生變化，企業(yè)將不可避免地調(diào)整庫(kù)存以滿足不斷變化的需求。例如，在同一階段，如果兩個(gè)生產(chǎn)部門(mén)申請(qǐng)使用相同的材料，則部門(mén)A需要100，部門(mén)B需要1000。由于有兩個(gè)不同的部門(mén)申請(qǐng)，每個(gè)車間應(yīng)根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)遵循自己的程序，并且應(yīng)簽署兩個(gè)采購(gòu)合同以分別批準(zhǔn)。其中，由于部門(mén)A的數(shù)量少于供應(yīng)商的最小訂購(gòu)數(shù)量（500個(gè)樣品），最終訂購(gòu)了500個(gè)，其余400個(gè)被收集到部門(mén)A的倉(cāng)庫(kù)中，造成不必要的浪費(fèi)。再舉一個(gè)例子，當(dāng)部門(mén)C需要此物料時(shí)，它就很急需生產(chǎn)，但是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程很復(fù)雜，因此無(wú)法及時(shí)提供，而部門(mén)A在倉(cāng)庫(kù)中卻有此物料。此時(shí)，由于無(wú)法有效地整合資源，生產(chǎn)將被延遲，并且生產(chǎn)成本將變相增加。

三、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策思考

（一）通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下，為了能夠全面控制好企業(yè)的采購(gòu)成本投入，加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理極為關(guān)鍵。第一，企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，構(gòu)建針對(duì)性的采購(gòu)制度，當(dāng)制度制定完成后，必須全面貫徹落地，引導(dǎo)采購(gòu)人員能夠嚴(yán)格按照采購(gòu)制度進(jìn)行工作，最終促使自身采購(gòu)效率提高的同時(shí)，也是采購(gòu)質(zhì)量明顯提高的關(guān)鍵;第二，每個(gè)行業(yè)采購(gòu)工作具有一定的特殊性，企業(yè)的采購(gòu)工作，應(yīng)該秉持隨行就市的理念，針對(duì)企業(yè)的性質(zhì)合理的選擇采購(gòu)方案，同時(shí)整合所有人員的智慧，對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行深入的檢查，嚴(yán)格把控好采購(gòu)數(shù)量以及成本;第三，企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)過(guò)程，應(yīng)該先進(jìn)行核算之后在開(kāi)展采購(gòu)，對(duì)計(jì)劃采購(gòu)貨品的開(kāi)支環(huán)節(jié)加以分析，對(duì)所有采購(gòu)人員的職責(zé)與權(quán)利加以確定，全面控制成本核算，進(jìn)而保證采購(gòu)成本控制在合理范圍之中;第四，為了能夠切實(shí)調(diào)動(dòng)所有采購(gòu)人員的工作積極性，企業(yè)可以通過(guò)獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)人員與采購(gòu)工作之間的聯(lián)系，在采購(gòu)人員成為該項(xiàng)工作最大獲益者時(shí)，才是確保所有采購(gòu)人員高效率以及高質(zhì)量開(kāi)展工作的關(guān)鍵。

（二）利用采購(gòu)物資設(shè)備的開(kāi)支來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

為了能夠達(dá)到利用采購(gòu)物資設(shè)備的開(kāi)支來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制，首先，企業(yè)的所有采購(gòu)工作，必須對(duì)市場(chǎng)上的供應(yīng)商進(jìn)行全面的調(diào)查，全面融合產(chǎn)品以及服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)加以選擇供應(yīng)商，促使物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)格保證最低。同時(shí)，還應(yīng)該選擇近距離的供應(yīng)商，減少過(guò)程運(yùn)輸成本的投入，為企業(yè)物資設(shè)備整體采購(gòu)成本的減少打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次，企業(yè)為了能夠減少不必要的人員成本投入，就必須對(duì)人力資源加以合理化配置，積極調(diào)動(dòng)所有采購(gòu)人員的工作熱情;最后，身為采購(gòu)人員，應(yīng)該從自身企業(yè)的市場(chǎng)以及特點(diǎn)出發(fā)，全面貫徹經(jīng)濟(jì)性以及效率性的理念，根據(jù)事先制定好的采購(gòu)方案，與接下來(lái)實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)加以連接，確保采購(gòu)前與采購(gòu)后的所有費(fèi)用投入保持一致性[1]。

（三）通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)控制環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

在企業(yè)采購(gòu)成本控制過(guò)程中，采購(gòu)環(huán)境作為關(guān)鍵的影響因素，首先，企業(yè)的采購(gòu)工作必須依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀為核心，通過(guò)各項(xiàng)完善的物資管理體系以及供應(yīng)商管理制度等，確保采購(gòu)工作能夠達(dá)到合理化的標(biāo)準(zhǔn)之中。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該不斷的優(yōu)化采購(gòu)流程，盡可能地減少中間煩瑣的環(huán)節(jié)，為采購(gòu)人員的效率以及質(zhì)量提高打下良好的基礎(chǔ)。

（四）通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員管理來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，企業(yè)要想走上可持續(xù)發(fā)展道路，就必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷的引進(jìn)專業(yè)的采購(gòu)人員，充分發(fā)揮他們的專業(yè)水平。而企業(yè)要想確保采購(gòu)工作能夠走上可持續(xù)發(fā)展道路，就必須組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，引導(dǎo)所有人員都能夠高質(zhì)量做好采購(gòu)工作的同時(shí)，還能夠把控好采購(gòu)成本。另外，針對(duì)不同行業(yè)采購(gòu)工作的特征，企業(yè)采購(gòu)人員招聘過(guò)程中，還應(yīng)該涵蓋經(jīng)濟(jì)學(xué)以及法學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，招聘具有專業(yè)知識(shí)的人才。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)已經(jīng)就職的采購(gòu)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，除了加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)講解之外，還應(yīng)該對(duì)人員進(jìn)行道德素質(zhì)的培養(yǎng)，促使采購(gòu)人員能夠?qū)I(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作的同時(shí)，也能嚴(yán)格履行行業(yè)內(nèi)的道德規(guī)范。最后，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)關(guān)注，對(duì)采購(gòu)人員整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管的同時(shí)，避免人員以權(quán)謀私問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)而保證人力資源達(dá)到最優(yōu)配置的同時(shí)，也是企業(yè)采購(gòu)成本有效降低的關(guān)鍵[2]。

（五）加強(qiáng)大宗物資集中采購(gòu)

在整個(gè)公司或區(qū)域內(nèi)實(shí)施大宗物料集中采購(gòu)系統(tǒng)，集中每個(gè)項(xiàng)目的總物料需求，將其整體化，從而實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的物料采購(gòu)。大力推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，充分利用基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，吸引戰(zhàn)略性和高質(zhì)量的供應(yīng)商參與包括中小型項(xiàng)目在內(nèi)的項(xiàng)目材料的供應(yīng)。在條件成熟的區(qū)域，發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期雙贏合作。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)的集中化，可以建立高端，高質(zhì)量的供應(yīng)鏈體系，最大程度降低采購(gòu)成本。

（六）多方面開(kāi)展物資采購(gòu)渠道

企業(yè)應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)和公司總部的采購(gòu)平臺(tái)，拓展物資采購(gòu)渠道，尋找更適合自己的供應(yīng)商，逐步提高物資質(zhì)量，降低物資采購(gòu)?fù)度氤杀?。在拓展采?gòu)渠道的過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)必須加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)，工程部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，信息溝通和采購(gòu)成本控制，挖掘出更多有質(zhì)量保證的產(chǎn)品，在保證生產(chǎn)材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，還需要控制材料采購(gòu)成本，形成一個(gè)更適合企業(yè)生存和發(fā)展的材料供應(yīng)鏈，用于企業(yè)生產(chǎn)。

（七）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

物料管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司采購(gòu)工作中存在的當(dāng)前問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的整改分析，完善相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，擴(kuò)大采購(gòu)計(jì)劃，最后進(jìn)行采購(gòu)成本核算的全過(guò)程監(jiān)督管理，為了更詳盡地進(jìn)行核查和檢查，充分發(fā)揮規(guī)章制度的功能。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，增加供應(yīng)商資格，產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，準(zhǔn)時(shí)交貨率等評(píng)估因素，以及供應(yīng)商的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并調(diào)查生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，確保其必要的貨物準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，以優(yōu)良的品質(zhì)為企業(yè)順利地生產(chǎn)工作提供更有力的支持和保證。

四、結(jié)論

簡(jiǎn)而言之，面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)要想保持穩(wěn)定的發(fā)展方向，那么在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，就必須控制好采購(gòu)成本投入，確保企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益能夠不斷提高。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)成本控制當(dāng)中的諸多問(wèn)題，文章提出了針對(duì)性的解決策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何悅.A公司采購(gòu)成本控制研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué)，2018.

[2]龔利群.制造企業(yè)采購(gòu)成本控制[J].北方經(jīng)濟(jì)，2012（22）：92-93.

作者簡(jiǎn)介：

楊苓芳，南京水務(wù)集團(tuán)有限公司。