賴小君
摘要:身處信息時代,高校的教學(xué)管理工作就要與時俱進,積極建設(shè)信息化管理體系,事實證明,信息化教學(xué)管理體系的完善能有效提升高校的教學(xué)管理質(zhì)量和效率。本文首先強調(diào)的是高校必須具備先進的管理理念,這是實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。之后分析了目前在實現(xiàn)教學(xué)管理信息化的過程中仍存在的一些問題,最后提出了幾項推進信息化管理進程的措施,力求早日全面完善高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理;信息化建設(shè);問題;對策;
有效的教學(xué)管理能夠提升高校的教學(xué)質(zhì)量,幫助教師順利完成教學(xué)目標,因此需要學(xué)校根據(jù)實際情況,整合一切教育資源,將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)運用到教學(xué)管理工作當中。目前信息技術(shù)為高校的管理工作帶來了更多便利條件,構(gòu)建數(shù)字化、智能化的管理體系,創(chuàng)建教學(xué)資源共享和師生交流的網(wǎng)絡(luò)平臺,這是高校教學(xué)管理工作發(fā)展的方向,更是必然的趨勢。
一、信息時代,高校必備的教學(xué)管理理念
信息化時代,高校必須轉(zhuǎn)變教學(xué)管理理念,將信息技術(shù)運用到教學(xué)管理工作當中,實現(xiàn)高校與社會間的無障礙溝通,讓高校的管理效率穩(wěn)步提高。首先,高校要具備現(xiàn)代化的管理理念,以市場為導(dǎo)向,培養(yǎng)實用型人才,注重學(xué)生各方面能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。目前我國極力推進教育改革的步伐,就是看準了市場的需要,只會讀死書的人才已經(jīng)無法滿足社會的需要,所以高校也要在教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式上發(fā)生一些變化,傳授學(xué)生更多實用性較強的知識,這樣才能提升高校的就業(yè)率,為學(xué)校創(chuàng)建更好的形象。其次,高校要注重管理形式的創(chuàng)新,探索最適合當代大學(xué)生的教學(xué)管理模式。目前高校學(xué)生個性張揚、獨立,具有自己獨特的思維和見解,所有原本單一的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代大學(xué)生。將學(xué)生修剪為統(tǒng)一的人才樣式并不是最優(yōu)的管理策略,百花齊放才是對學(xué)生最大的尊重,注重個體之間的差異,采取靈活多變的管理方法,讓學(xué)生在大原則下自由發(fā)展創(chuàng)新,才是信息時代高校教學(xué)管理應(yīng)有的管理理念。最后,高校要注重高科技產(chǎn)品和技術(shù)的應(yīng)用,智能化、信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅能提升高校教學(xué)管理的效率,還能彰顯出高??萍紕?chuàng)新的精神和引領(lǐng)時代發(fā)展的能力。為社會輸送優(yōu)質(zhì)人才是高校的使命,信息時代,高校更應(yīng)保持先進的管理理念,讓高校的教學(xué)工作順利開展。
二、高校教學(xué)管理在完成信息化建設(shè)過程中存在的問題分析
2.1、缺乏與時俱進的教學(xué)管理理念
我國很多高校歷史悠久,曾經(jīng)培養(yǎng)過無數(shù)的優(yōu)秀學(xué)子,因此教學(xué)管理積累了豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗,早已形成了固定的管理模式和管理體系。當信息時代到來使,很多管理人員依舊沉浸在過去的輝煌當中,他們對信息化管理的認識很淺,并不能真正了解信息化的效用和內(nèi)涵,所以信息化教學(xué)管理體系的建設(shè)并不順利。由于管理理念的陳舊,很多日常管理工作尚未完全形成信息化管理模式,管理系統(tǒng)的調(diào)整和更新效率較低,責(zé)任劃分不清晰,尚未形成具體的信息化管理規(guī)劃。
2.2、教學(xué)管理信息化效果不明顯
目前,高校為適應(yīng)時代發(fā)展和教學(xué)管理的需要,已經(jīng)引進了大量的信息化設(shè)備,也在籌劃逐步完成信息化管理。然而,由于缺乏科學(xué)的管理策略和專業(yè)的技術(shù)人才,信息化管理的效果并不明顯,處于半信息化管理的狀態(tài),一部分教學(xué)管理已進入信息化管理模式,并且應(yīng)用的很到位;然而,還有一種狀況是,缺少信息化的統(tǒng)籌管理,不同的教學(xué)管理模塊區(qū)塊使用了不同的管理系統(tǒng),同時系統(tǒng)之間未能建立起有效的鏈接,這就造成了某些些高校教學(xué)管理信息化效果并不理想,仍需不斷完善。
2.3、管理部門間缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)
高校的教學(xué)管理工作若要全面實現(xiàn)信息化進程,就離不開各部門之間的密切配合和與其他同類高校之間的交流與協(xié)助,只有這樣才能形成一個全面的管理平臺,實現(xiàn)資源的共享。但目前,高校內(nèi)的行政管理部門之間溝通仍存在很多問題,各持己見,信息化管理的進程緩慢并且不夠深入。高校之間更是缺乏溝通,各自為政,根據(jù)自己的情況制定管理策略,因此很難形成統(tǒng)一的管理平臺。
三、完善我國高校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的對策
3.1、利用網(wǎng)絡(luò)完善信息化的教學(xué)管理平臺
信息技術(shù)的應(yīng)用簡化了高校內(nèi)很多繁瑣的工作流程,有效的提高了高校的管理效率。例如:高校內(nèi)學(xué)生人數(shù)眾多,新生入學(xué)信息的等級,學(xué)生信息的更新,圖書館借閱信息的整理等等內(nèi)容,都需要投入大量的人力資源才能順利完成。信息化的教育管理平臺建成之后,學(xué)生就可以通過用戶端自己填寫資料內(nèi)容,高校通過審核后自動生成就可以了,這樣做的結(jié)果既省時又省力,完全避免了信息登記的麻煩。此外,還有很多日常教學(xué)管理的內(nèi)容,比如課程的更改,學(xué)校的放假通知,學(xué)校新的規(guī)章制度等等內(nèi)容,也可以通過公共的管理平臺發(fā)布,這樣會大幅度提升管理效率,使很多教學(xué)管理問題在最短的時間內(nèi)得到落實。網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的融合已經(jīng)是必然的趨勢,人手一個賬號就能實現(xiàn)無障礙的交流和信息的傳遞和收集,這樣的速度和效率是任何管理措施都無法實現(xiàn)和超越的。
3.2、加強對教學(xué)管理隊伍的職業(yè)技能培訓(xùn)
教學(xué)管理信息化不僅需要熟練運用信息設(shè)備和資源,還要與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,這對管理人員是一種全新的考驗。目前阻礙高校教學(xué)管理全面實現(xiàn)信息化管理的重要原因就是專業(yè)管理人員的匱乏,因此需要加強培訓(xùn)力度,讓管理人員盡快掌握信息化管理的技術(shù)要領(lǐng)。信息設(shè)備的操作技術(shù)并不難,但是要深入挖掘信息技術(shù)的潛力卻需要專業(yè)的技術(shù)能力和探索創(chuàng)新的精神,只有保持先進的管理理念,才會深入挖掘信息技術(shù)帶給高校教學(xué)管理的更多可能性,不斷提高管理效率,讓高校的管理工作進入到信息化、數(shù)字化的層面。
3.3、整合教學(xué)管理資源實現(xiàn)信息共享
未來的教學(xué)管理會向合作共贏的方向發(fā)展,換句話說就是,不同的管理職能部門間需要協(xié)同合作,共享所有的信息資源,共同完成管理目標。這就需要高校領(lǐng)導(dǎo)進行統(tǒng)籌的規(guī)劃和管理,整合所有優(yōu)勢資源,合理分配給各個部門,幫助部門間建立起交流和共享的機制,實現(xiàn)全校的和諧發(fā)展。傳統(tǒng)的管理模式缺少必要的交流,這樣會導(dǎo)致責(zé)任不清,很多工作沒人管,而有些工作卻在重復(fù)完成,如果能增進交流,各部門間的合作就能更加緊密,工作效率自然就能提高。
結(jié)束語:高校的教學(xué)管理工作在實現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中存在各種問題是必然的,只要高校能夠保持先進的管理理念,了解當前的教育形式,積極創(chuàng)新管理方法,將信息技術(shù)不斷應(yīng)用到教學(xué)管理工作當中,就能有效的彌補管理方面的不足之處,改變現(xiàn)狀。信息化管理是高校范圍內(nèi)教學(xué)管理工作發(fā)展的必然趨勢,只有早日完善信息化管理體系,才能最大限度的提升高校的管理效率,讓高校有更好的發(fā)展空間。
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