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      信息技術(shù)在高校教育管理中的重要性及實踐

      2020-09-10 04:37:28趙純芳
      關(guān)鍵詞:高校教育管理重要性實踐

      趙純芳

      摘 要:當(dāng)前,我國已進(jìn)入計算機信息技術(shù)時代,信息技術(shù)在我國的應(yīng)用極大程度促進(jìn)了我國社會生產(chǎn)力的進(jìn)步,同時也對我國的高等教育現(xiàn)代化發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)性力量。在高校日常教育管理過程中,通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)來對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,與多媒體技術(shù)相結(jié)合,可有效提升教育管理水平與質(zhì)量。本文通過對計算機管理信息技術(shù)在高校教育管理中發(fā)展的必然性及優(yōu)勢進(jìn)行分析,針對如何提升高校教育管理信息化工作提出了幾點建議,具有一定的參考意義。

      關(guān)鍵詞:信息技術(shù);高校教育管理;重要性;實踐

      中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-9052(2020)01-0052-02

      科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)在我國的飛速發(fā)展推動著社會各行各業(yè)都在不斷前進(jìn),促使其朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展。從我國教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,幾乎所有的高校在教育管理中都或多或少都應(yīng)用到了計算機信息技術(shù),以此來提升整個教學(xué)管理水平與質(zhì)量,促使整個教育管理工作智能化的提升與發(fā)展,為教育教學(xué)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      一、信息技術(shù)在高校教育管理中的重要性

      1.提升教育管理效率

      隨著社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前,信息技術(shù)已經(jīng)在我國多數(shù)高校的教育管理工作中得到了基礎(chǔ)性的應(yīng)用。信息技術(shù)的使用打破了傳統(tǒng)教育教學(xué)模式中枯燥、乏味的課堂學(xué)習(xí)氛圍,不僅豐富了整個教學(xué)內(nèi)容,也給教師提供了多樣性的教學(xué)方法選擇。通過應(yīng)用信息技術(shù)參與教育管理,更新了傳統(tǒng)高投入、高耗能的人力管理模式,同時還能夠有效避免出現(xiàn)人工工作失誤的情況,極大程度地節(jié)約了高校教育管理的人力資源與時間資源,提升整個教育管理工作的效率,幫助高校緊跟時代發(fā)展教育,促使其更好地發(fā)展。

      2.合理配置資源

      對于高校而言,教育管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜,不僅包括學(xué)生檔案、學(xué)籍資料、科學(xué)成績,同時還有教師的教學(xué)課程安排、教學(xué)檔案等各種信息資料的處理。傳統(tǒng)的教育管理及資源配置模式在開展工作過程中需要大量的人力資源,且占用的時間、精力都比較多,大大阻礙了教育管理工作效率的提升。通過應(yīng)用信息技術(shù)來組建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),在開展教育管理及資源配置的時候,就能夠利用互聯(lián)網(wǎng)對高校內(nèi)的資源按照學(xué)生、教師、院系等多個方面進(jìn)行智能化分配。通過應(yīng)用信息技術(shù)中的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)教育平臺功能等來對資源進(jìn)行快速、合理的配置,不僅提升了工作效率,同時還能夠節(jié)省大量的人力、時間、財力,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,切實提升教育管理工作效率。

      3.保障科學(xué)性及先進(jìn)性

      信息技術(shù)有著共享化、容量大、數(shù)據(jù)處理能力強的優(yōu)勢,在高校教育管理工作中應(yīng)用信息技術(shù),將所有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行全面性的記載與存儲,可有效避免人工操作的錯誤情況,可將學(xué)生學(xué)籍變動情況進(jìn)行及時、快速、準(zhǔn)確的修改,并同時做到校內(nèi)信息公開化,方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的及時查閱。此外,校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行相關(guān)決策時,能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而做出更加科學(xué)化、先進(jìn)性的決策,促使高校教育管理工作更好地開展,提升高校信譽與教學(xué)質(zhì)量,促使本校在社會中更好地發(fā)展。

      4.推動多樣化的教學(xué)管理模式

      將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到教育管理工作中,能夠有效促進(jìn)各高校在教育管理之間的良性互動。學(xué)校各院系通過應(yīng)用信息技術(shù),還能夠?qū)⑾嚓P(guān)的多媒體教學(xué)、課件等制作成電子版資料及課件,進(jìn)行教學(xué)資源的共享,方便學(xué)生隨時查閱、學(xué)習(xí),增加學(xué)生學(xué)習(xí)途徑的多樣性的同時,幫助高校更快、更好地適應(yīng)新技術(shù),順應(yīng)社會時代的發(fā)展,為高校之后的教育教學(xué)改革提供更多的可能性及新思路。

      二、高校教育信息化中存在的問題

      1.教育管理系統(tǒng)不完善

      近年來,隨著我國教育不斷地改革與深化,相關(guān)的教育教學(xué)方式也在不斷地調(diào)整與創(chuàng)新,進(jìn)而對教育管理工作提出了更高的要求、更多的標(biāo)準(zhǔn)。但是,就目前高校已有的教學(xué)管理系統(tǒng)來說,其系統(tǒng)在具體應(yīng)用過程中缺乏一定的靈活性,無法及時更新與調(diào)整管理工作內(nèi)容來順應(yīng)新要求、新發(fā)展。教育管理系統(tǒng)在前期開發(fā)時沒有能夠全面、系統(tǒng)地與社會教育改革、發(fā)展的要求相適應(yīng),進(jìn)而存在很多設(shè)計缺陷與不足之處,促使整個系統(tǒng)無法得以及時更新,造成高校教育管理工作效率低下。除此之外,高校多部門之間信息系統(tǒng)兼容性較差,部門之間缺少有效的聯(lián)系、溝通系統(tǒng),造成高校部門間信息傳遞、資源共享效率較低,資源配置情況較差等。在高校教育管理系統(tǒng)中,多數(shù)系統(tǒng)都是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)之上開發(fā)、組建的,使得整個網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)未得到廣泛的應(yīng)用與發(fā)展,智能化需繼續(xù)發(fā)展。

      2.管理人員綜合水平較低

      高校信息化教育管理工作中,其管理人員的業(yè)務(wù)水平及能力較低。大多數(shù)人員將信息化管理工作理解為計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù),由此就會造成教育管理工作始終處于一個機械性的重復(fù)狀態(tài)。管理人員對于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力較弱,相關(guān)軟件在實際工作過程中未得到高效應(yīng)用,教育管理人員的管理水平較低,造成系統(tǒng)軟件荒廢、工作效率難以提升的情況?;诖?,需要將先進(jìn)的管理理論與信息技術(shù)相結(jié)合,進(jìn)而才能夠提升高校教育管理水平,提升整個管理工作的效率,促使高校的發(fā)展。

      3.高校間交流較少

      當(dāng)前,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校內(nèi)部教育管理信息系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)量較多,軟件類型及功能設(shè)定種類也復(fù)雜多樣。但是這些軟件在實際應(yīng)用過程中的效果較低,智能化及可擴(kuò)充性的系統(tǒng)數(shù)量較少。同時,各高校之間缺乏實際的交流與合作,高校之間相關(guān)資源共享情況較差,進(jìn)而影響了高校信息化的建設(shè),對整個教育管理工作造成了一定影響,制約了高校教育管理水平的提升與發(fā)展。

      三、信息技術(shù)在高校教育管理中的實踐

      1.樹立信息化的教育管理觀念

      高校要想大力發(fā)展與提升信息化教育管理工作,需要學(xué)校各級部門人員對信息化應(yīng)用教育管理工作的益處進(jìn)行了解與認(rèn)識。定期組織部門管理人員學(xué)習(xí)管理信息化技術(shù),增強可操作性的培訓(xùn)。此外,還可以通過開展相關(guān)的技能比賽,總結(jié)自身工作中對于信息化技術(shù)應(yīng)用的實際情況等來提升管理人員對于信息化技術(shù)的認(rèn)識,加強他們的實際操作能力,從而提升整個管理工作效率。

      2.加強高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

      信息技術(shù)在開發(fā)與應(yīng)用的過程中,確保高校網(wǎng)絡(luò)的安全是其最重要、最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容。想要提升高校信息化管理工作的效率,還需要在安全的基礎(chǔ)之上形成教育資源的共享。這就需要管理系統(tǒng)在開發(fā)與應(yīng)用的過程中與校內(nèi)各院校、系別之間建立起互相溝通、共享的平臺,在相應(yīng)的端口做好銜接,由此就能夠在高校內(nèi)部形成統(tǒng)一的信息管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對所需要的學(xué)生、學(xué)籍、教師課程信息資料等進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的錄入及存儲,方便及時的調(diào)取與瀏覽,進(jìn)行全面性的資源共享,可大大提升教育管理信息化的工作效率。

      3.對崗位教師進(jìn)行專項能力培訓(xùn)

      信息化教育管理工作的操作主體高校的教育管理者,其對該項工作的實際應(yīng)用能力及專業(yè)素質(zhì)技能直接影響到了教育管理工作的開展情況。因此,需要從管理者方面入手,通過提升他們的專業(yè)素質(zhì)、操作技能來加強信息化工作開展的效率。

      第一,需要從管理者的思想意識方面入手,通過學(xué)習(xí)相關(guān)文件、理論知識來增強教育管理者的思想文化意識,增加他們對自身工作的重視程度,切忌出現(xiàn)工作隨意、草草了事的情況。

      第二,要從專業(yè)素質(zhì)技能方面入手,組織管理者對信息化管理系統(tǒng)相關(guān)實際操作技能進(jìn)行學(xué)習(xí),并定期進(jìn)行技能培訓(xùn)、更新,緊隨時代信息發(fā)展的步伐。此外,還可以通過組織相關(guān)的技能比賽、活動來提升教育管理者的綜合素質(zhì)技能,通過物質(zhì)、精神獎勵來增加他們的學(xué)習(xí)積極性,以此來全面性地提升高校教育管理信息者的素質(zhì)技能,更好地應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部軟件,實現(xiàn)現(xiàn)代化的工作模式,提升工作效率,節(jié)省相關(guān)人力、時間、精力。

      四、結(jié)語

      計算機管理信息技術(shù)在我國的起步與應(yīng)用都比較晚,近年來隨著相關(guān)人員的努力,已經(jīng)在我國各大高校的教育管理工作中形成了較為完整的體系,得到一定程度的應(yīng)用與發(fā)展。但是在實際工作過程中仍舊存在很多的問題與困難,如教師意識薄弱、管理制度不完善、缺乏專業(yè)性人才等。因此,在高校教育管理過程中,需要正視其中存在的問題,對于工作中遇到的問題需要及時地解決,更新相關(guān)系統(tǒng)技術(shù),完善教育管理系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)專業(yè)性人才技能的培訓(xùn),最終完善高校教育管理系統(tǒng),將信息技術(shù)真正融入高校教育管理工作之中,切實地發(fā)揮出信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,提升教育管理工作能力,促使我國高校教育事業(yè)獲得更高的提升與發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉詩佳.計算機信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].智能城市,2016(4).

      [2]胡嘉譯.計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用[J].信息與電腦:理論版,2014(8).

      [3]俞永江.淺談計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要性及應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014(8).

      [4]段連金,袁新宇.淺談現(xiàn)代信息技術(shù)下高校圖書館管理方式的轉(zhuǎn)變――“人性化管理”的管理理念[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2014(3).

      [5]鐵發(fā)憲.試論高校教學(xué)管理專業(yè)化發(fā)展[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2012(5).

      (責(zé)任編輯:李凌峰)

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