行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策

王慧芳

摘要：行政事業(yè)單位隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，將業(yè)務工作的公益性質(zhì)發(fā)揮得淋漓盡致，在行政事業(yè)單位中，檔案管理是極為重要的一個工作，而會計檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理體系中重要結(jié)構(gòu)之一，和記錄經(jīng)濟活動、規(guī)范單位內(nèi)部發(fā)展的重要載體，提高會計檔案管理的工作效率，促進會計行業(yè)的良性發(fā)展正是現(xiàn)在行政事業(yè)單位發(fā)展的趨勢。文章主要闡述了行政事業(yè)單位進行會計檔案管理工作的重要性，并對在管理過程中出現(xiàn)的問題提出了相應解決策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計檔案管理;措施分析

中圖分類號：D630.1;G271?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）10-0137-01

行政事業(yè)單位加強會計檔案管理工作不僅是當前市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，更是強化我國公益性事業(yè)的大勢所趨，因為行政事業(yè)單位是我國的基層管理單位，關(guān)乎著國家的穩(wěn)定發(fā)展。但是，我國行政事業(yè)單位在進行會計檔案管理時，仍然存在著很多的現(xiàn)實問題，比如，檔案管理機制不完善、缺少嚴格的監(jiān)督機制和經(jīng)費投入不足等，針對這些問題，必須采取合理的措施來進一步提升相關(guān)部門的管理水平。

1?行政事業(yè)單位會計檔案管理重要性

會計檔案是國家檔案的重要組成部分，主要內(nèi)容就是會計憑證、賬冊以及財務報告等相關(guān)資料，它能反映事業(yè)單位所有開展的經(jīng)濟業(yè)務運行資料證據(jù)，由此可以看出行政事業(yè)單位中會計檔案管理的工作對單位運行和發(fā)展是十分重要的。在管理的過程中，對資料的保存會有針對性的保存時間，如會計檔案管理會對年度預算會計報告進行永久性的保存，而會計憑證和具體明細賬目進行定期保管，加強會計檔案的管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務方面的責任事故，并且為解決經(jīng)濟糾紛提供有力的證據(jù)，可以有效的打擊經(jīng)濟犯罪。

2?行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題

2.1行政事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理機制不完善。當前我國行政事業(yè)單位會計管理機制不完善的問題主要體現(xiàn)在一些規(guī)模較小的單位中，這些單位由于地理位置或者其他原因，沒有根據(jù)國家的規(guī)定方法來制定符合自身發(fā)展的會計檔案管理制度，有些檔案管理人員還是習慣運用傳統(tǒng)簡單的模式進行檔案管理，特別是一些年長的老員工，對會計檔案管理的重要性沒有認識到位，不愿意學習和接受新的事物，堅持固有思維，這種舊觀念和方法在實施管理工作時會存在很多的弊端。另外一些行政事業(yè)單位雖然有明確的管理制度，也在大力倡導，但是缺乏強有力的執(zhí)行力度，使管理制度只流于形式，沒有充分發(fā)揮該制度的作用，久而久之，單位內(nèi)部難免出現(xiàn)工作不嚴謹、要求不明確的不良現(xiàn)象。

2.2缺少嚴格的監(jiān)督機制。有了明確的管理制度但是卻流于形式，究其根本還是因為對會計檔案管理制度沒有進行嚴格的監(jiān)督，這種缺乏監(jiān)督機制的工作制度往往是沒有很好的成效的，尤其是在進行會計相關(guān)業(yè)務以及審計工作時，沒有將規(guī)范化管理當成重要的檢查事項，這樣一來，很多員工會忽視管理制度的科學性和嚴謹性，因此為了避免這種由于缺少監(jiān)督機制而出現(xiàn)會計檔案造假的情況，行政事業(yè)單位應該加強內(nèi)部管理機制，設(shè)立相應的監(jiān)督部門進行制約，保證我國公益事業(yè)良性發(fā)展。

2.3管理經(jīng)費投入不足。行政事業(yè)單位會計檔案管理經(jīng)費不足的原因有很多，比如財政部門沒有明確的經(jīng)費投入規(guī)定，也沒有對經(jīng)費進行系統(tǒng)的預算，另外管理者對會計檔案管理工作的認識不足，忽視對其管理的投資，甚至有些單位還會私自挪用管理經(jīng)費，使原本管理經(jīng)費就不足的狀況雪上加霜，這些影響因素導致單位無法引進先進的管理設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的人才資源，會計檔案管理工作的質(zhì)量和水平不能有實質(zhì)性的提升，最重要的是管理工作的落后會使得行政事業(yè)單位與當前市場經(jīng)濟的發(fā)展需求不相適應。

3?行政事業(yè)單位會計檔案管理對策

3.1強化檔案管理人員的認識和綜合素質(zhì)。為了使會計檔案管理工作效率得到提升，行政事業(yè)單位要不斷的加強建設(shè)會計檔案管理團隊。既要注重專業(yè)知識與技能的考核，也要注重考核工作人員的思想道德素質(zhì)，還要對會計檔案管理人員加強培訓，要讓管理人員學習新技術(shù)、新方法，不斷提高自己的專業(yè)能力，在實際工作中可以充分運用學習到的新技術(shù)和新方法，從而使會計檔案管理工作效率和質(zhì)量得到進一步提高。

3.2加大會計檔案管理的經(jīng)費投入。會計檔案管理工作水平和質(zhì)量的有效提升與資金投入有直接的關(guān)系，管理人員必須明確會計檔案管理工作在行政事業(yè)單位中的價值，并在重視的基礎(chǔ)上付諸實踐，完善工作機制和監(jiān)督機制，同時加大對管理工作的投資力度。需要注意的是資金投入包括檔案管理的環(huán)境、設(shè)備，還有后期的檢查維修這些硬件方面的，還有軟件方面的資金投入，比如專業(yè)人才的引進，從硬件設(shè)備和人力資源兩方面入手改變事業(yè)單位自身管理的不足，提高會計檔案管理的水平。不僅如此，投入大量資金之后，經(jīng)費的管理工作也是十分重要的，避免出現(xiàn)公款挪為私用的不良現(xiàn)象，行政事業(yè)單位還需要設(shè)立專門的檔案資金監(jiān)督小組，定期負責對資金的使用情況進行核對，這樣才能使經(jīng)費發(fā)揮出它的效用。

3.3會計檔案管理的信息化建構(gòu)。當前是信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，事業(yè)單位要充分利用這個優(yōu)勢，使會計檔案管理工作信息化，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)將會計檔案資料整理并輸入計算機中，經(jīng)過一系列的技術(shù)處理，實現(xiàn)會計檔案資料紙質(zhì)版和數(shù)據(jù)形式并存的目的，進一步提高會計檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

4?小結(jié)

綜上所述，在行政事業(yè)單位中，會計檔案管理工作十分重要。目前，雖然許多事業(yè)單位已經(jīng)加強了會計檔案管理，但在實際工作中還存在許多問題。為了解決這些問題，事業(yè)單位需要結(jié)合實際情況，積極采取有效的措施改進，要對會計檔案管理工作的安全性問題予以重視，加強人才隊伍建設(shè)，同時也要進一步完善相關(guān)工作制度和監(jiān)督機制，確保會計檔案管理工作的效率得到提升。

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