探討如何有效控制企業(yè)物資采購成本

摘要：在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，企業(yè)成本管理面臨著更加嚴(yán)格的要求。公司的日常經(jīng)營與發(fā)展離不開各種材料的支持，因此材料的采購成本可以直接影響公司的健康發(fā)展。通過加強物資控制和購買價格控制，可以使公司在行業(yè)中更具競爭力。在本文中，我們將確定企業(yè)在控制物資采購成本中的重要性，分析在管理材料采購成本中出現(xiàn)的問題，并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;采購成本;控制

一、企業(yè)加強物資采購成本管理的重要性

通過嚴(yán)格遵循物料采購的管理和控制，從而使企業(yè)可以讓產(chǎn)品價格更有利可圖，并且由于其在激烈的行業(yè)競爭中的價格優(yōu)勢，可以形成強大的核心競爭力。為了增加物資采購的性價比并降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，如果利潤率基本不變，則可以相應(yīng)地降低售價。這可以使企業(yè)能夠快速占領(lǐng)市場并增加企業(yè)的主要競爭優(yōu)勢。內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著非常重要的作用。管理和控制購買企業(yè)物資的成本是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。通過建立完善的企業(yè)物資采購管理體系，將大大提高企業(yè)的物資采購能力，使企業(yè)的物資采購手段更加科學(xué)、規(guī)范，從而增強企業(yè)內(nèi)部控制的效果，積極為企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提高做出貢獻(xiàn)。

二、企業(yè)物資采購問題

（一）采購策略不科學(xué)

購買材料時，企業(yè)通常會分批購買。如果企業(yè)購買大量物資，則采購單價會總體下調(diào)，會對企業(yè)生產(chǎn)成本產(chǎn)生重大影響。因此，進(jìn)行購買時，請務(wù)必與供應(yīng)商協(xié)商以降低采購價格。在運輸過程中，需要確保安全運輸和及時交貨，同時降低運輸成本。大多數(shù)供應(yīng)商在遠(yuǎn)離城市的郊區(qū)建廠，因為有些物品會污染環(huán)境，產(chǎn)生噪音并影響居民的生活。這樣一來，當(dāng)企業(yè)購買時，貨物的運輸距離將會增加，成本也隨之會提高。貨物的存儲也占了大部分成本，采購部門是一個涉及廣泛的工作部門，必須與銷售部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、材料管理部門、質(zhì)量管理部門和物流部門等各個部門打交道。成功的采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵是要與每個部門都有良好的合作程度。不僅采購部門，而且其他部門也參與了快速、不間斷的采購和供應(yīng)流程的開發(fā)。這需要與其他部門合作以進(jìn)行聯(lián)合過程開發(fā)和實際的持續(xù)優(yōu)化。

（二）傳統(tǒng)物資采購模式信息化不高

作為一家專門從事制造的公司，有時會出現(xiàn)信息化程度低，采購部門與供應(yīng)商之間的信息交流不均勻，物料采購效率低下以及采購與銷售未融合的情況，因此許多正在進(jìn)行的物資采購依然遵循傳統(tǒng)的評分和數(shù)字管理模型。

（三）采購流程不規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)化的物料采購流程可以為物料采購提供可靠的指導(dǎo)，從而幫助企業(yè)平穩(wěn)高效地采購物料。企業(yè)必須根據(jù)生產(chǎn)計劃和目標(biāo)制定采購流程，以確保材料的采購是合理和標(biāo)準(zhǔn)化的。同時，將材料的采購成本以及企業(yè)的生產(chǎn)管理需求降至最低非常困難。但是，不僅有些企業(yè)原則上缺乏采購，沒有統(tǒng)一的采購方式，采購成本高，資源分配不科學(xué)，所浪費的資源也很嚴(yán)重。最值得注意的是，不同部門之間的溝通不暢。這導(dǎo)致物資的重復(fù)購買，超高的物資采購成本。如在玉溪紅山球團工貿(mào)有限責(zé)任公司期間，公司的辦公用品由綜合辦和營銷部負(fù)責(zé)采購，材料、備品備件由營銷部和設(shè)備能源部負(fù)責(zé)采購。此外，有些公司對材料的采購沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，這掩蓋了采購人員的違規(guī)行為，導(dǎo)致無法解決腐敗問題，從而損害了企業(yè)的利潤[1]。

三、加強企業(yè)物資采購成本控制的具體措施

（一）構(gòu)建可靠管理物料采購的制度

企業(yè)需要根據(jù)其生產(chǎn)和運營特征以及實際生產(chǎn)目標(biāo)來確定最佳的材料采購計劃。首先是根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)周期、物料消耗定額為基礎(chǔ)有效地管理采購計劃，以確保產(chǎn)品質(zhì)量并盡可能降低生產(chǎn)成本。其次是要根據(jù)物資采購的相關(guān)的影響因素和特點來決定適當(dāng)?shù)挠行Ч芾?。確保對企業(yè)的整個物料采購過程進(jìn)行監(jiān)視和控制，同時有效限制物料采購中涉及的人員，充分實施適當(dāng)?shù)牟少徲媱澮员M可能地避免工作中出現(xiàn)相關(guān)因素對采購成本的影響。最后，采購經(jīng)理將加強監(jiān)督和控制，以制定合理的采購計劃，并根據(jù)市場研究期間采購人員收到的相關(guān)信息，對其當(dāng)前的物料采購計劃進(jìn)行合理的調(diào)整，確保物資按計劃順利采購[2]。

（二）建立完善的信息管理系統(tǒng)，提高管理效率和質(zhì)量

第一，要增強市場情報，及時了解市場動態(tài)，及時了解產(chǎn)品和供應(yīng)商，以便他們彼此了解并執(zhí)行有針對性的工作。第二，加強企業(yè)內(nèi)部信息的收集。特別是，我們要建立一個完整和詳細(xì)的物料實際消耗數(shù)據(jù)庫，制定物料采購計劃，管理和使用物料。第三，收集和分析有關(guān)采購物資的信息以加強信息管理，提供準(zhǔn)確的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的分析。

（三）改善企業(yè)的庫存管理

改善企業(yè)庫存管理需要健全的制度體系和強有力的軟硬件支持。企業(yè)庫存管理必須與物料采購和使用計劃有機結(jié)合。每種物資都有一定的保質(zhì)期，因此要避免長時間的閑置，從而降低財產(chǎn)損失的風(fēng)險。如玉溪紅山球團工貿(mào)有發(fā)公司使用的用友U8系統(tǒng)，大紅山銅礦使用的NC系統(tǒng)，都可以滿足以上要求，并能與計劃、財務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合。其次還需要對存儲房間進(jìn)行修復(fù)，以使其能夠抵御自然環(huán)境的侵害并為存儲材料創(chuàng)造良好的條件。為防止物資被盜、物資損壞，庫存管理應(yīng)由具有高度責(zé)任感的專業(yè)人員執(zhí)行[3]。

（四）儲備結(jié)構(gòu)合理化

最小庫存意味著將庫存維持在合理的水平上，以確保公司的生產(chǎn)和運營需求。儲備管理主要包括自己的儲備管理和代管的儲備管理。供應(yīng)商代儲儲備物資具有較高的規(guī)律性，相對較低的個人成本，賣方市場上的激烈競爭以及負(fù)責(zé)任的產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要繼續(xù)擴大代儲存儲，推動以供應(yīng)商為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)，并增加存儲物資的年消耗。企業(yè)自有儲備物資管理是指不適合代儲的物資。根據(jù)它們的重要性、資本使用和采購的難易程度，通?？梢詫⑺鼈兎譃橐韵聨追N類型：1.特大型材料，如玉溪紅山球團工貿(mào)有限公司的特大型咽喉設(shè)備：烘干混勻筒、篩輥、電纜、運輸帶等。原則上，要求需要大型的制造公司具有良好的信譽以及需要長期戰(zhàn)略合作的采購來源。2.特殊的存儲物資，對生產(chǎn)有重大影響的材料和附件。此類材料采購周期長，技術(shù)要求高，用途廣泛。如溪紅山球團工貿(mào)有限公司所使用的豎爐導(dǎo)風(fēng)墻磚（只能用河南鞏義建業(yè)的）。3.常用物料，是指具有許多銷售商的物資和材料，它們也是消耗很少的物料[4]。

（五）加強采購過程管理和監(jiān)督

有必要集中精力加強控制和監(jiān)督，以避免重大的采購風(fēng)險。首先，建立評估采購人員績效的方法，完善評估、激勵和約束機制，并采取定期工作審查，專業(yè)分工和輪換管理采購人員的措施，從而進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險預(yù)防，可以增強和擴展公司的防范風(fēng)險能力。第二是加強對采購審查過程的監(jiān)督。重點是根據(jù)流程執(zhí)行采購驗證流程，以及驗證是否違反國家法律法規(guī)和公司治理體系。第三是管理整個物資采購過程。例如，存在采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化、對策與現(xiàn)實的偏離等，以便及時識別和糾正在物料采購過程中出現(xiàn)的問題，以確保高效、合理的采購過程[5]。

四、結(jié)語

因此，為了控制和減少管理所有物資的采購的總成本，需要建立一個綜合的加工成本制度。除了最直接的成本節(jié)省外，還必須衡量成本對整個材料采購流程的影響，并采取有效措施來減少項目總體采購流程的總成本。只有這樣，企業(yè)才能找到減少采購過程中不同部分成本的機會，從而減少資金和采購成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]李敏法.集中采購與電廠企業(yè)物資采購成本控制探究[J].知識經(jīng)濟，2018（24）：92+94.

[2]王麗麗.強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響研究[J].全國流通經(jīng)濟，2018（33）：19-20.

[3]白旭寧.如何有效節(jié)約石油企業(yè)物資采購成本[J].當(dāng)代化工研究，2018（11）：18-19.

[4]葉建偉.企業(yè)物資采購審計風(fēng)險與防范探討[J].財會學(xué)習(xí)，2018（28）：126.

[5]韓麗琴.優(yōu)化物資采購管理節(jié)省企業(yè)采購成本[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（9）：137-138.

作者簡介：劉根現(xiàn)（1975—），男，陜西渭南人，中級經(jīng)濟師，本科，主要從事物資采購研究。