張輝
摘要:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是將先進(jìn)的信息技術(shù)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息采集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)分析、資金控制等自動(dòng)化管理,是現(xiàn)代化企業(yè)提升內(nèi)部治理水平的必要手段。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠加快財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息共享和反饋的時(shí)效性,還能夠從多維度客觀分析和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的盈虧狀況等,為企業(yè)投資決策提供支持。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),探討優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化體系的有效策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè)策略
引言
信息技術(shù)不斷成熟與普及的當(dāng)下,給各行各業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。尤其在現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)張、財(cái)務(wù)管理需求日益旺盛的當(dāng)下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式來(lái)實(shí)現(xiàn)信息采集、分析與整合,有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是大勢(shì)所趨,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要手段,因此,企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與信息化之間的聯(lián)系,采取更高效、更先進(jìn)的手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
一、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)作用
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在信息技術(shù)與財(cái)務(wù)輔助軟件的應(yīng)用下,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、分析和編制,全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、投資決策、財(cái)務(wù)控制等工作進(jìn)行指導(dǎo),從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的目的。在信息化技術(shù)的成熟與發(fā)展下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也由傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?,其?yōu)勢(shì)作用體現(xiàn)在:其一,提升了財(cái)務(wù)信息的有效性。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后,可以充分利用財(cái)務(wù)輔助軟件來(lái)處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理工作,例如:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表生成等,不僅能夠降低人工操作的失誤概率,減輕財(cái)務(wù)部門的工作量,還能夠有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,客觀真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況;其二,提高財(cái)務(wù)管理整體效率。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)由紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存,相關(guān)人員可以直接通過(guò)系統(tǒng)查詢功能快捷地查找到需要的信息數(shù)據(jù),極大地節(jié)省了查詢時(shí)間;同時(shí),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支付的方式比現(xiàn)金、支票交易方式更便捷安全,加快了企業(yè)資金的流動(dòng)效率,也降低了資金的使用成本,有利于提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理效率。
二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生和涉及的信息數(shù)據(jù)越來(lái)越多,在信息采集與處理過(guò)程中也存在著一定的難度。當(dāng)前,大部分企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前的外部環(huán)境及內(nèi)部發(fā)展要求,已經(jīng)建立了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。但信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用還存在著一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平較低。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理面對(duì)著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,尤其在國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品涌入市場(chǎng)以后,商業(yè)企業(yè)的生存空間和市場(chǎng)占有份額得到了較大的壓縮。一些企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和完善工作存在重視程度不高的問(wèn)題。一方面,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理工作,無(wú)法延伸到財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),也尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)作用;另一方面,企業(yè)所采用的金蝶或友通財(cái)務(wù)管理輔助軟件的作用局限于成本核算、報(bào)表核算、總賬建立、應(yīng)付賬款管理等模塊,無(wú)法滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足,也沒(méi)有明確財(cái)務(wù)管理信息化的職能定位和應(yīng)用價(jià)值,造成財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平較低。
其次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性較差。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在開(kāi)展成本核算、報(bào)表編制等工作過(guò)程中,需要收集相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù),例如:采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、售后等環(huán)節(jié)。但由于目前大部分企業(yè)的信息溝通僅采用基礎(chǔ)的OA系統(tǒng),信息縱向傳遞和橫向傳遞存在阻礙,且財(cái)務(wù)信息的采集工作也較為被動(dòng);同時(shí),會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋面較小,各部門間信息存在口徑不一的問(wèn)題,影響了信息數(shù)據(jù)共享的時(shí)效性。此外,企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,各管理模塊及系統(tǒng)功能間缺乏聯(lián)系,協(xié)同性不強(qiáng),這也是造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享性較差的主要原因。
最后,財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用存在安全隱患。在信息技術(shù)成熟與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)開(kāi)放的背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過(guò)程中難免存在著安全隱患。一方面,由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息在傳輸和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)缺乏安全防范措施,防火墻和信息加密技術(shù)等沒(méi)有及時(shí)完善,也尚未建立平臺(tái)登錄身份授權(quán)和認(rèn)證制度;另一方面,企業(yè)在搭建信息化系統(tǒng)與軟件更新的過(guò)程中,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)的使用掌握不到位,也會(huì)造成信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略
(一)拓寬財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的廣度和深度
首先,企業(yè)管理層要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要意義,由上至下地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)的普及和應(yīng)用。將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,納入年度預(yù)算編制內(nèi)容中,加大建設(shè)資金儲(chǔ)備與預(yù)算,并定期對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估,檢驗(yàn)實(shí)際業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng)功能的匹配度,不斷更新軟件與硬件系統(tǒng),做好財(cái)力與物力方面的支持。其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,在信息技術(shù)的支持下積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理信息化延伸到業(yè)務(wù)前端,有效預(yù)測(cè)和分析物資采購(gòu)、供應(yīng)商選擇、消費(fèi)需求等內(nèi)容,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)和統(tǒng)籌作用,提升財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效。最后,企業(yè)要加強(qiáng)與外部軟件開(kāi)發(fā)商之間的緊密合作關(guān)系,組建專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品出入庫(kù)管理、客戶管理、售后服務(wù)以及利潤(rùn)核算等工作設(shè)置專業(yè)的配套功能,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)輔助軟件的個(gè)性化更新。
(二)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與方式
基于財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮其關(guān)鍵作用。在《財(cái)務(wù)管理規(guī)范》等相關(guān)政策的指引下,企業(yè)應(yīng)以會(huì)計(jì)制度為依據(jù),結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特征及管理要求,健全財(cái)務(wù)管理制度,將采購(gòu)與付款、銷售與收款、成本核算、對(duì)外投資、實(shí)物資產(chǎn)管理、貨幣資金、融資借貸以及擔(dān)保等多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部納入財(cái)務(wù)管理細(xì)則中,并明確崗位分離、相互制衡的管理原則,形成權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)管理體系。另一方面,企業(yè)要充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,例如:運(yùn)用信息技術(shù)采集和分析的功能預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,建立客戶信息采集流程,在計(jì)算機(jī)模擬分析的功能下對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)、行業(yè)前景以及投資風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè),協(xié)助企業(yè)管理層開(kāi)展各項(xiàng)投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng);以預(yù)算管理和資金審批制度為核心內(nèi)容,在信息技術(shù)的輔助下,在預(yù)算資金申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)督和預(yù)算預(yù)警功能,一旦超過(guò)預(yù)算定額界限,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截審批,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過(guò)程的控制。
(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息共享功能
在信息技術(shù)的應(yīng)用下,企業(yè)要以自身的發(fā)展需求為核心,形成以挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值為主要工作目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制定相應(yīng)的規(guī)章制度,統(tǒng)一各管理模塊與系統(tǒng)的信息接口標(biāo)準(zhǔn)指引,規(guī)范信息輸入與輸出相關(guān)的操作行為與管理權(quán)限,為財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用提供制度保障;其次,在基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)中心管理體系下,采用SOA架構(gòu),將同一應(yīng)用程序下不同的功能模塊,例如:采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人力資源、信息資源等模塊納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,并對(duì)子系統(tǒng)建立統(tǒng)一的賬號(hào)、權(quán)限和數(shù)據(jù)處理口徑,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的端口對(duì)接,打通信息共享渠道;再次,基于大數(shù)據(jù)功能可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集成和交換,因此,為了深入挖掘信息價(jià)值,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),加強(qiáng)ERP、GPS、BarCode、影像管理等技術(shù)的應(yīng)用,以精準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值;最后,將企業(yè)的資金統(tǒng)籌、稅務(wù)申報(bào)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、發(fā)票管理、信息分析以及會(huì)計(jì)處理等工作都納入財(cái)務(wù)共享中心完成,有效提升財(cái)務(wù)管理效率。
(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)
財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,尤其是財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用將更多基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)處理工作移植到了信息系統(tǒng)當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須要盡快適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理模式的需求,通過(guò)自我學(xué)習(xí)與提升實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。在向管理會(huì)計(jì)過(guò)度的過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員需要深入一線業(yè)務(wù)工作,了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在聯(lián)系,積極參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,并聯(lián)合項(xiàng)目責(zé)任部門定期出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告,指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展;同時(shí),會(huì)計(jì)人員還要在掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上,熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件,了解財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用流程,滿足財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)復(fù)合型人才的需求。此外,企業(yè)也需要建立有效的人才激勵(lì)手段,重視會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,打造專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理信息化配備高素質(zhì)的人力資源。
(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理
在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的管理模式下,企業(yè)也需要逐漸完善財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范,一方面,采用定期升級(jí)系統(tǒng)、信息傳輸渠道多重加密、建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息平臺(tái)登錄身份認(rèn)證、財(cái)務(wù)信息自動(dòng)備份等方式,有效防范信息管理風(fēng)險(xiǎn);另一方面,針對(duì)財(cái)務(wù)人員能力提升,可以通過(guò)組織教育培訓(xùn)、開(kāi)展專家講座等方式,要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握基本的會(huì)計(jì)處理知識(shí),還要不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用能力,減少操作失誤,實(shí)現(xiàn)向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。此外,在系統(tǒng)登錄與信息查詢階段,企業(yè)要注意設(shè)置嚴(yán)格的信息獲取等級(jí)制度,即不同管理層級(jí)和部門在信息查詢方面存在一定的權(quán)限限制,且需要登錄賬號(hào)密碼,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)識(shí)別驗(yàn)證以后才能獲取相應(yīng)的信息,以此來(lái)加強(qiáng)信息泄露及篡改風(fēng)險(xiǎn)防范力度,有效加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段。因此,企業(yè)要立足于自身在信息化應(yīng)用中的不足之處,通過(guò)提升信息化管理覆蓋面、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、打通信息共享渠道以及加強(qiáng)信息傳輸風(fēng)險(xiǎn)管理等方式,有效提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理體系建設(shè)。
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