疫情期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）線上組織與實(shí)踐探索

鐘珊

摘 要：一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情對(duì)2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作造成了嚴(yán)重影響。面對(duì)挑戰(zhàn)，我校進(jìn)行了一次全新的嘗試，整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作全部線上組織。實(shí)踐證明，創(chuàng)新的指導(dǎo)形式、全程的信息化管理、精準(zhǔn)掌握畢業(yè)生和指導(dǎo)教師的動(dòng)態(tài)信息，是疫情期間學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）線上組織工作順利完成的可靠保障。

關(guān)鍵詞：本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）;線上組織;創(chuàng)新性指導(dǎo);信息化管理

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一直是我國(guó)高校本科教學(xué)工作的重要一環(huán)，是培養(yǎng)學(xué)生知識(shí)綜合運(yùn)用能力、工程實(shí)踐能力、理論研究能力和創(chuàng)新意識(shí)的重要抓手。在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過(guò)程中，學(xué)生獨(dú)立檢索文獻(xiàn)和收集、整理、篩選相關(guān)信息資料，綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)提出問題、分析問題和解決問題，獨(dú)立進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)，并撰寫書面報(bào)告或論文。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位資格認(rèn)定的重要依據(jù)。一般情況下，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）從選題、開題、中期檢查到答辯結(jié)束，會(huì)歷時(shí)數(shù)月。

我校是具有傳統(tǒng)工科優(yōu)勢(shì)的高校，在現(xiàn)有的91個(gè)本科專業(yè)中有53個(gè)工科專業(yè)，工科專業(yè)學(xué)生人數(shù)占全校本科生總?cè)藬?shù)的70%以上。為保證畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，學(xué)校于2013年出臺(tái)了《武漢理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作管理辦法》，并不斷構(gòu)建完善相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控體系。例如，學(xué)生與指導(dǎo)教師實(shí)行專業(yè)對(duì)口、雙向選擇、一生一題，工科專業(yè)設(shè)計(jì)型選題比例不低于60%（航海類專業(yè)除外），畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題堅(jiān)持“真題真做”。各學(xué)院充分發(fā)揮科研基地人才和設(shè)施優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)科研基地教師結(jié)合實(shí)際科研項(xiàng)目擬定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目，鼓勵(lì)學(xué)生結(jié)合“自主創(chuàng)新基金”和“國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”等前期項(xiàng)目成果申報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題，鼓勵(lì)卓越工程師試點(diǎn)專業(yè)實(shí)行雙導(dǎo)師制，校內(nèi)指導(dǎo)教師和企業(yè)兼職教師共同擬定符合人才培養(yǎng)要求的工程實(shí)際類選題。

一、疫情期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的線上組織

新冠疫情完全打亂了我校2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作安排，造成的主要問題是：（1）師生完全依靠網(wǎng)絡(luò)或電話交流，無(wú)法面對(duì)面交流。（2）疫情期間社會(huì)的緊張情緒和生活不便，給指導(dǎo)教師和學(xué)生帶來(lái)心理焦慮和情緒上的波動(dòng)。（3）部分學(xué)生和指導(dǎo)教師的居住地網(wǎng)絡(luò)通訊不暢，對(duì)線上開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）帶來(lái)困難。（4）學(xué)生手中的電腦無(wú)法實(shí)現(xiàn)大型模擬仿真數(shù)據(jù)處理和大規(guī)?？茖W(xué)運(yùn)算。（5）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）缺乏實(shí)驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)的支持。（6）教學(xué)圖書資料獲取受限，家庭學(xué)習(xí)氛圍缺失，指導(dǎo)教師不能有效監(jiān)督。

面對(duì)新冠疫情對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作帶來(lái)的不利影響，學(xué)校教務(wù)處、各學(xué)院及時(shí)制訂了教學(xué)方案和應(yīng)急預(yù)案，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，創(chuàng)新指導(dǎo)形式，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的有序開展。

（1）制訂切實(shí)可行的工作方案，精準(zhǔn)掌握畢業(yè)生和指導(dǎo)教師的動(dòng)態(tài)信息。教務(wù)處及時(shí)發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步做好2020年春季學(xué)期本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知》，并召開專題工作會(huì)議，明確畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）線上組織各階段的工作要求和時(shí)間安排。建立了處級(jí)干部聯(lián)系學(xué)院制度，及時(shí)解決學(xué)院的困難和問題。為了簡(jiǎn)化進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)資格認(rèn)證流程，允許各學(xué)院對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題、內(nèi)容及組織方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，重點(diǎn)關(guān)注考研復(fù)試的學(xué)生。通過(guò)網(wǎng)頁(yè)超鏈接、二維碼等方式開展專題調(diào)研，詳細(xì)了解師生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備條件及技術(shù)數(shù)據(jù)等方面存在的問題，為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的開展做好保障工作。

（2）精心組織，精細(xì)實(shí)施。各學(xué)院成立了工作專班，按照“一院一策”要求制定了應(yīng)急預(yù)案。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、電子郵件、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)通信方式，及時(shí)將學(xué)院實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案通知到全體畢業(yè)生和指導(dǎo)教師，有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化幫扶和支持。學(xué)生管理員冒著風(fēng)險(xiǎn)給學(xué)生郵寄學(xué)習(xí)用具和參考資料。

（3）充分發(fā)揮學(xué)校的督導(dǎo)作用。學(xué)校督導(dǎo)辦公室、各系（中心、教研室）對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題來(lái)源和性質(zhì)、導(dǎo)師配備與指導(dǎo)力量、任務(wù)書和開題報(bào)告的規(guī)范及完整性、外文翻譯、時(shí)間進(jìn)度安排和階段性成果進(jìn)行了全面中期檢查和總結(jié)，全面掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的完成進(jìn)度和質(zhì)量。

（4）強(qiáng)化指導(dǎo)教師的責(zé)任。疫情期間，指導(dǎo)教師通過(guò)手機(jī)等通信方式與學(xué)生保持密切聯(lián)系，穩(wěn)定學(xué)生心態(tài)，安心做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，并通過(guò)及時(shí)的一對(duì)一互動(dòng)，對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的題目、研究?jī)?nèi)容、研究方法及步驟、預(yù)期完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)做到精準(zhǔn)指導(dǎo)、明確安排，對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)，對(duì)論文的撰寫提出意見和建議。學(xué)生通過(guò)在線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，經(jīng)常與指導(dǎo)教師保持聯(lián)系，并充分利用數(shù)字圖書館資源和多種數(shù)據(jù)庫(kù)引擎開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，按時(shí)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的寫作、修改、順利通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的線上答辯。

（5）學(xué)校圖書館創(chuàng)新思路，積極主動(dòng)地為全校師生做好文獻(xiàn)資源的服務(wù)保障工作。例如，及時(shí)提供論文查重檢測(cè);全面開放各類中外文數(shù)據(jù)庫(kù)（電子期刊、電子圖書、電子學(xué)位論文）;在主流教學(xué)平臺(tái)，推送超星“學(xué)習(xí)通”教參專欄;開通免費(fèi)數(shù)字教學(xué)資源;推出專欄“心相隨，庫(kù)相伴”，共克時(shí)艱。

二、疫情期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的實(shí)踐探索

我校2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作涉及到 23個(gè)學(xué)院、 87個(gè)專業(yè)、8768名畢業(yè)生、1931名指導(dǎo)教師。按照學(xué)?！熬€上開課不返校，停課不停學(xué)”總體要求，學(xué)校充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)手段和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)，為師生在線交流互動(dòng)、過(guò)程指導(dǎo)、線上成果提交和遠(yuǎn)程答辯提供了可靠的保障。

（1）增設(shè)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)功能模塊。我校充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)，為師生在線交流互動(dòng)、過(guò)程指導(dǎo)、線上成果提交和遠(yuǎn)程答辯提供可靠保障。

2016年，我校建立了本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)。借助這一管理系統(tǒng)，學(xué)生可以隨時(shí)隨地查詢到學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的相關(guān)信息，指導(dǎo)教師可以隨時(shí)隨地與學(xué)生進(jìn)行交流，查看學(xué)生的研究進(jìn)度，監(jiān)控學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量。學(xué)校實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化管理。針對(duì)疫情，學(xué)校在已有的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增設(shè)了下述功能模塊：

在學(xué)生和指導(dǎo)教師方面，完善補(bǔ)充師生交互聯(lián)絡(luò)信息，加強(qiáng)線上交流研討和指導(dǎo)頻次;允許適度調(diào)整選題，增加計(jì)算、模擬、仿真和綜述類題目比例，有效解決學(xué)生居家期間開展實(shí)驗(yàn)測(cè)試、大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、實(shí)地調(diào)研（查）等方面的現(xiàn)實(shí)困難;增加學(xué)生答辯申請(qǐng)表，補(bǔ)充開題報(bào)告、外文翻譯和階段性報(bào)告完成狀態(tài)信息，以及畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全文文字復(fù)制比、單章最大文字復(fù)制比等信息。學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）稿后，允許對(duì)其進(jìn)行修改后再提交。

在專業(yè)負(fù)責(zé)人方面，增加專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)指導(dǎo)教師修改選題申請(qǐng)的審核。審核通過(guò)后，選題修改生效。結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)及疫情防控特殊需求，制定了指導(dǎo)性的評(píng)分項(xiàng)目和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

在教學(xué)管理人員方面，增加各階段任務(wù)的過(guò)程信息統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控選題情況;增加指導(dǎo)教師所在系（中心、教研室）等二級(jí)單位信息，方便學(xué)院管理員監(jiān)控了解指導(dǎo)進(jìn)展與力度。

在教學(xué)督導(dǎo)人員方面，增加選題來(lái)源和質(zhì)量、任務(wù)書和開題報(bào)告規(guī)范性、時(shí)間進(jìn)度安排和階段性成果等檢查評(píng)價(jià)模塊，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握學(xué)生階段性任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度。

（2）及時(shí)引進(jìn)維普系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)論文查重檢測(cè)全覆蓋。論文查重檢測(cè)系統(tǒng)在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中有著非常重要的作用。目前，各高校都要對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行查重檢測(cè)，以盡量減少抄襲現(xiàn)象，避免學(xué)生造假違規(guī)行為的發(fā)生。我校從2015年開始，按照每年每個(gè)專業(yè)5%的比例，隨機(jī)對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行查重檢測(cè)，不達(dá)標(biāo)者不允許進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。抽查結(jié)果記入各教學(xué)單位本科教學(xué)年度目標(biāo)績(jī)效考核。

為配合2020年畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的線上組織，我校又迅速引入維普論文查重檢測(cè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重檢測(cè)全覆蓋。維普論文檢測(cè)系統(tǒng)基于“與他人作品文字內(nèi)容、語(yǔ)序完全相同或僅作了少量刪減、修改”等五個(gè)基本算法，能夠快速、穩(wěn)定、準(zhǔn)確地檢測(cè)到論文中存在的抄襲和不當(dāng)引用現(xiàn)象。學(xué)校要求各學(xué)院和指導(dǎo)教師通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)所有本科生論文進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)生在答辯申請(qǐng)表上需填寫查重檢測(cè)結(jié)果。其中，論文總文字復(fù)制比不能超過(guò)30%，單章最大文字復(fù)制比不能超過(guò)35%。不達(dá)標(biāo)者，不能進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。

通過(guò)論文查重系統(tǒng)，學(xué)生能快速發(fā)現(xiàn)自己論文中與其他文獻(xiàn)相重復(fù)的地方，從而進(jìn)行及時(shí)修改，并合理利用畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正文撰寫中的重要技巧（如拓展說(shuō)明法、文字換成圖表等），使自己的論文順利地通過(guò)查重檢測(cè)。全校論文查重檢測(cè)8768人次，總文字復(fù)制比超30%的460人次，占5.25%;單章文字復(fù)制比超過(guò)35%的1307人次，占14.9%。

（3）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果提交和答辯工作全部在線上完成。疫情期間，我校在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）線上組織的教學(xué)管理實(shí)踐中，從選題方式、監(jiān)控機(jī)制、評(píng)價(jià)體系等方面進(jìn)行了積極探索，不斷完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)體系，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量不降低。尤其是嘗試了本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果提交和答辯工作全部線上進(jìn)行，取得了較好的效果。

2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果提交和答辯組織工作均以線上形式完成。學(xué)生通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)提交成果，并實(shí)行全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)管理和資料歸檔。線上答辯采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)視頻直播的方式進(jìn)行。答辯時(shí)，有限允許學(xué)生旁聽（實(shí)名登錄進(jìn)入）。網(wǎng)上答辯結(jié)束后，答辯委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議，就是否通過(guò)論文答辯進(jìn)行表決。評(píng)議結(jié)果確定后，當(dāng)場(chǎng)宣布該學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的答辯成績(jī)。整個(gè)線上答辯過(guò)程嚴(yán)格、有序、公正、透明，保證了線上答辯過(guò)程的客觀性和公正性。

[責(zé)任編輯：夏魯惠]

鐘 珊，武漢理工大學(xué)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理辦公室主任，實(shí)驗(yàn)師。