孫寧寧

摘要：近年來，伴隨我國(guó)教育事業(yè)的不斷深化，在發(fā)展的過程中，關(guān)于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性也逐漸凸顯出來。但結(jié)合目前檔案管理工作的實(shí)際開展情況來看，仍存在一系列的問題需要采取有效的管理措施加以解決，從而使檔案管理工作效率以及檔案收集完整性得到提升。基于此，本文主要針對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量提升方案進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng);干部人事;檔案管理

在教育部門的管理工作中，提升干部人事檔案的管理與收集質(zhì)量對(duì)檔案有效性的發(fā)揮具有重要意義，采取有效的檔案管理工作也能夠更好的將人事檔案進(jìn)行完善，從而發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的價(jià)值。

1.當(dāng)前教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理人員缺乏檔案管理的思想意識(shí)

從當(dāng)前教育部門人事檔案管理工作中存在的問題來看，最主要的表現(xiàn)就是檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷胍庾R(shí)和管理意識(shí)。從當(dāng)前的管理工作現(xiàn)狀分析，管理人員思想意識(shí)的缺乏體現(xiàn)在對(duì)檔案管理工作的重視程度上，同時(shí)相關(guān)教育部門對(duì)檔案管理工作的財(cái)力、物力、人力投入也有明顯缺乏，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理的需要。

1.2 檔案收集與管理方式落后

目前，我國(guó)教育系統(tǒng)在人事檔案管理方面還存在一定的落后性，從人事檔案的數(shù)據(jù)收集到檔案信息化管理方面的發(fā)展都比較緩慢，難以適應(yīng)現(xiàn)代化教育的發(fā)展趨勢(shì)。一方面來說，教育系統(tǒng)檔案收集存在一定的滯后性，檔案管理制度缺乏完善性，再結(jié)合檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，更導(dǎo)致大部分檔案材料歸檔不及時(shí)，材料完善度不夠。另一方面，當(dāng)前檔案管理水平仍比較落后，大部分檔案的整理還是依靠人力，信息化檔案的建立過程緩慢，降低了檔案管理的效率。

2.3 檔案材料存在缺失

在當(dāng)前的教育系統(tǒng)檔案管理中，最為嚴(yán)重的資源管理問題就是檔案資料的缺失，而材料不全以及數(shù)據(jù)失真的檔案材料就會(huì)導(dǎo)致檔案管理過程中嚴(yán)重缺乏真實(shí)性，再加上目前檔案管理審核工作中存在移動(dòng)的松散性，更導(dǎo)致檔案的真實(shí)性得不到有效的保障。另外，一旦管理體系不完善，導(dǎo)致材料缺失的檔案不能及時(shí)補(bǔ)全或完善的檔案出現(xiàn)了部分損失的情況都會(huì)影響檔案的完整性，不利于檔案管理工作的開展。

2.4 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏

目前，教育系統(tǒng)檔案管理方面專業(yè)人員的投入也存在不足，缺少檔案管理專業(yè)人員的儲(chǔ)備。同時(shí)，當(dāng)前人事檔案管理人員普遍存在非專業(yè)性且年齡偏大的問題，相關(guān)的管理的知識(shí)與技能都有所不足，很難滿足當(dāng)前數(shù)字檔案建設(shè)工作的開展需要，因而也阻礙了檔案管理工作質(zhì)量的提升。

2.教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量提升的方案簡(jiǎn)析

2.1 提升管理人員科學(xué)管理的思想意識(shí)

在提升檔案管理質(zhì)量的過程中，首先需要從思想層面入手，從管理角度，要提升管理意識(shí)，加大人力、物力、財(cái)力投入力度;從檔案管理人員角度，則要提升檔案管理的科學(xué)意識(shí)，依據(jù)相關(guān)管理流程規(guī)范管理行為，建立完善的檔案管理體系。另外，針對(duì)檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化還可以采取檔案管理宣傳的手段，通過大力的宣傳使教育系統(tǒng)干部人員意識(shí)到檔案管理的重要性，提升配合度。

2.2 加快數(shù)字化檔案室的建立

伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作來說也需要采取創(chuàng)新的管理方式，首先就要加快數(shù)字化檔案室的建立[1]。這一過程中不能僅僅錄入紙質(zhì)檔案，而是要利用數(shù)字化系統(tǒng)建立數(shù)字檔案室，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享，提升資源利用率。其次，需要建立嚴(yán)格的審核機(jī)制，在檔案收集、整理等環(huán)節(jié)都需要建立審核機(jī)制，從而確保檔案具有完整性和真實(shí)性。最后，創(chuàng)新績(jī)效考核方式，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。即通過將出錯(cuò)率、服務(wù)滿意度等內(nèi)容納入績(jī)效考核中，提升人員的工作熱情。

2.3 加大檔案管理人才的儲(chǔ)備

針對(duì)檔案管理人才的儲(chǔ)備只要包括人才聘用以及人才培訓(xùn)兩方面，即聘用人才時(shí)要確保其具備檔案管理的專業(yè)性;而后定期舉行一定的培訓(xùn)講座，強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度。另外，在人才儲(chǔ)備中，一旦出現(xiàn)人員晉升、離職情況，就會(huì)面臨檔案移交的問題，所以就更加需要儲(chǔ)備人才，減少人員頻繁變動(dòng)避免頻繁出現(xiàn)檔案移交問題。

2.4 加大對(duì)檔案管理投入力度

在信息化發(fā)展的進(jìn)程中，傳統(tǒng)檔案管理工作中存在效率低下的問題，因而就需要進(jìn)一步加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入力度，從而加強(qiáng)硬件與軟件的引進(jìn)，加快數(shù)字檔案室的建立，推動(dòng)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)[2]。此外，技術(shù)方面的投入力度也需要加強(qiáng)，尤其針對(duì)檔案資料的收集，可以通過網(wǎng)上審批，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公的形式。通過加大技術(shù)投入，加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，從而建立數(shù)字化檔案信息庫，然后通過檔案庫進(jìn)行檔案資料的查詢、調(diào)用和管理，提高檔案管理的便捷度。

總結(jié)：綜上，在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的收集與整理工作中，需要始終遵循科學(xué)管理的原則，同時(shí)立足于當(dāng)前檔案管理中存在的問題，從強(qiáng)化管理意識(shí)、加大人才儲(chǔ)備、投入力度、創(chuàng)新管理方式等方面入手，達(dá)到提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 梁曉玲. 探析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量提升措施[J]. 祖國(guó)， 2018（17）：108-108.

[2] 李志芬. 淺談機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理的問題與對(duì)策[J]. 智富時(shí)代， 2018（7）：89-89.