高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)中存在的不足及改進(jìn)探討

摘 ?要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，高職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也由原來(lái)的純服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鬓k學(xué)型，還有外商投資和商務(wù)活動(dòng)一些形式等，學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況也因此發(fā)生了變化，這意味著將需要更好的內(nèi)部會(huì)計(jì)來(lái)適應(yīng)發(fā)展。針對(duì)不斷增加教學(xué)的范圍，內(nèi)部會(huì)計(jì)也將發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但就目前高職院校的內(nèi)部會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理來(lái)看，還存在很多問(wèn)題。本文將結(jié)合高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)存在的不足進(jìn)行闡述，并提出相關(guān)的措施。

關(guān)鍵詞：高職院校;內(nèi)部會(huì)計(jì);不足與建議

近年來(lái)，高等教育不斷發(fā)展壯大，需要投入的資金也越來(lái)越多。然而，高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理卻滯后于高校發(fā)展，融資風(fēng)險(xiǎn)也日益加大。為了實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)和專業(yè)發(fā)展，更好地支持資優(yōu)教育、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)，學(xué)校需要引入嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理、有效地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制評(píng)估。高職院校的內(nèi)部會(huì)計(jì)需要一套完整可行的監(jiān)管制度和管理方法，由此來(lái)提高高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)的質(zhì)量，確保學(xué)校資金的安全，并確保遵守適用的學(xué)校法律和其他規(guī)定。我國(guó)高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)雖然得到了良好的規(guī)范，但仍存在一些難以克服的問(wèn)題。

一、高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)存在的不足

（1）高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善

現(xiàn)在，高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是不完美的，存在著很多缺點(diǎn)，例如，沒(méi)有固定的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，高職院校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度缺乏法律依據(jù)。此外，高職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是多樣性的，不僅涉及到教學(xué)和科研，還涉及到融資、采購(gòu)、物流等方面，但粗放的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也就造成了相應(yīng)的復(fù)雜的會(huì)計(jì)內(nèi)容。在復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)工作中，高校雖然制定了一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，但也存在著不完善的制度。

（2）自我評(píng)估制度不完善

當(dāng)前高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)普遍存在的問(wèn)題是：現(xiàn)有控制體系不健全、審計(jì)機(jī)構(gòu)不能進(jìn)行有效的自我評(píng)價(jià)、沒(méi)有建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。許多高職院校在開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)工作時(shí)，對(duì)相關(guān)單位的測(cè)試都過(guò)于的依賴，而事實(shí)上，這些制度、測(cè)試等等早已脫離了時(shí)代發(fā)展的潮流，還停留在過(guò)去的歷史印記當(dāng)中，為了更好的提高內(nèi)部會(huì)計(jì)的效率應(yīng)該將內(nèi)部會(huì)計(jì)的評(píng)價(jià)工作等交由相關(guān)單位的相關(guān)管理人員執(zhí)行。

（3）高職院校收入控制相對(duì)薄弱

高職院校的收入主要來(lái)自財(cái)政撥款和收取學(xué)費(fèi)，一些高校還分配了基本建設(shè)資金、其他資金和其他補(bǔ)貼。但由于高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息未一體化管理，各個(gè)崗位進(jìn)度不一樣，從而導(dǎo)致一些問(wèn)題的出現(xiàn)。例如，學(xué)生人數(shù)的誤差，學(xué)費(fèi)多收或漏收等現(xiàn)象，產(chǎn)生了一些沒(méi)必要的應(yīng)收應(yīng)付賬款，導(dǎo)致當(dāng)年學(xué)校的收入難以統(tǒng)計(jì)。還有某些高職院校缺乏對(duì)臨時(shí)資金進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，而是將存款放入銀行的形式來(lái)儲(chǔ)蓄資金，這樣的風(fēng)險(xiǎn)雖然較低，但獲取的收益也不高，難免高校的收入有所影響。

二、高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)的對(duì)策

（1）提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念

提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念，全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)職能。目前，高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)不僅需要改進(jìn)，而且需要進(jìn)一步加強(qiáng)，以此來(lái)適應(yīng)高職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性。高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)目前應(yīng)側(cè)重于促進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)校管理，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，并將重點(diǎn)由監(jiān)察會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)必須清楚了解自己的職能位置，以便為管理決策創(chuàng)造科學(xué)的、健全的、有充分根據(jù)和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，充分利用學(xué)校的規(guī)則和其他法規(guī)，對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行完善，對(duì)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵方面深刻把握，以免出現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞。高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)應(yīng)追隨國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)方針和法規(guī)，制定和實(shí)施新的改革，高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)要時(shí)刻掌握經(jīng)濟(jì)政策的各個(gè)方面知識(shí)，及時(shí)提出建設(shè)性的建議，從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性。在監(jiān)督方面，采取回顧性檢查和背靠背檢查相結(jié)合的方式，預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生，開(kāi)展紀(jì)律調(diào)查，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）內(nèi)外部會(huì)計(jì)相結(jié)合

高職院校應(yīng)采取內(nèi)外部會(huì)計(jì)相結(jié)合的方法，高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的效率是通過(guò)促進(jìn)分工、減少重復(fù)來(lái)提高的，因此，對(duì)高職院校會(huì)計(jì)的發(fā)展情況可以由一個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行，而開(kāi)票和資產(chǎn)質(zhì)量的工作可以由外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行。這樣有利于遵守規(guī)則，改善溝通，提高效率。如果將會(huì)計(jì)工作部分委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所，在會(huì)計(jì)工作結(jié)束前，通常注冊(cè)會(huì)計(jì)師與高校（委托方）要進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的溝通。在內(nèi)外結(jié)合的會(huì)計(jì)工作模式下，由于高校內(nèi)部會(huì)計(jì)人員直接、全程參與會(huì)計(jì)工作，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中可隨時(shí)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行充分溝通，從而可以避免工作過(guò)程中走彎路，提高效率，同時(shí)還可以簡(jiǎn)化今后的溝通工作。

三、結(jié)語(yǔ)

高職院校在當(dāng)今的教育活動(dòng)中扮演著不可替代的角色。隨著時(shí)間的推移，高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)工作也越來(lái)越引人重視。特別是近年來(lái)高職院校的擴(kuò)張有所增加，使得不僅活躍于教育領(lǐng)域，而且也活躍于其他金融活動(dòng)，如投資，融資等。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，以確保整個(gè)固定資產(chǎn)的安全。高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)工作做好了，發(fā)展才會(huì)穩(wěn)固。

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作者簡(jiǎn)介：鐘秀虹（1984.3-），女，漢族，廣東省惠州市人，本科，助理會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。