劉道佚 深圳(哈爾濱)產(chǎn)業(yè)園投資開發(fā)有限公司
在當(dāng)前時(shí)代中,我國的企業(yè)規(guī)模已經(jīng)越來越大,因此,對企業(yè)來說,如何集中資料的處理,成為企業(yè)的核心工作。因?yàn)橐?guī)模擴(kuò)張速度過快,財(cái)務(wù)方面的工作過多,如果單純記錄財(cái)務(wù),會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不詳細(xì)也不夠真實(shí),所以需要按照關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,融合母子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)合并會(huì)計(jì)報(bào)表對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況的全面展現(xiàn),確保企業(yè)發(fā)展過程中,能對自身的財(cái)務(wù)情況有效了解。但目前我國的企業(yè)對于合并會(huì)計(jì)報(bào)表的了解程度不夠,很多領(lǐng)導(dǎo)按照自己的主觀臆想來劃定合并范圍,導(dǎo)致劃定的范圍和實(shí)際的工作需求不符合,最終合并會(huì)計(jì)報(bào)表難以完成。尤其是在合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作中,會(huì)計(jì)政策本身不夠完善,完成了合并會(huì)計(jì)報(bào)表以后又沒有反復(fù)核算,導(dǎo)致了實(shí)際效果不佳。所以從人才方面入手,才是合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作建設(shè)的核心,能更好地提升企業(yè)的發(fā)展效果。
合并會(huì)計(jì)報(bào)表是一項(xiàng)專業(yè)的工作,但目前我國的企業(yè)中,對于合并會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)注度始終存在問題,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,合并會(huì)計(jì)報(bào)表就是將企業(yè)的各種報(bào)表都融合在一起,但實(shí)質(zhì)上,并不是所有的報(bào)表都和財(cái)務(wù)有關(guān),盲目的融合會(huì)導(dǎo)致合并會(huì)計(jì)報(bào)表的效率更加低下。反而導(dǎo)致了合并會(huì)計(jì)報(bào)表的混亂,無法起到實(shí)質(zhì)性的作用。
我國很多企業(yè)即便是開啟了合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作建設(shè),但仍舊使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)政策,從匹配度上來說,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)政策只注重于會(huì)計(jì)工作的約束,而合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作屬于全面性工作,需要協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)部門與其他部門的關(guān)系,聯(lián)合完成工作。因此,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)政策無法滿足合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作的需求,甚至?xí)鸬郊s束的作用,需要科學(xué)地建設(shè)全新的會(huì)計(jì)政策。
對合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作而言,其中涉及到的數(shù)據(jù)過多,所以出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率很大,尤其是后勤部門等,往往對于計(jì)算并不出色,很容易出現(xiàn)計(jì)算方面的問題,因此,合并會(huì)計(jì)報(bào)表中需要反復(fù)地核算各個(gè)部門的報(bào)表,至少達(dá)到三遍以上。但目前來看,我國的合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作中,卻并沒有實(shí)現(xiàn)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的反復(fù)核算,一般僅僅是核算一次或者是根本不核算,導(dǎo)致合并會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。
在合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作中,需要涉及的數(shù)據(jù)過多,除了原本的會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)之外,還要充分了解母子公司之間關(guān)系、所屬權(quán)計(jì)算以及其他相關(guān)聯(lián)的情況等,所以會(huì)計(jì)人員需要掌握更多樣化的能力。在目前來看,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員基本上無法滿足合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作的需求,所以需要全新組建人才團(tuán)隊(duì)。
隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的企業(yè)都開始出現(xiàn)了集團(tuán)化的趨勢,大部分的企業(yè)都建立了自己的子公司,從而保證業(yè)務(wù)的多元化拓展。但同時(shí)也讓公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更多,如果不能有效地處理,企業(yè)一方面可能出現(xiàn)資金使用效率低的情況,另一方面可能出現(xiàn)涉稅風(fēng)險(xiǎn),所以,當(dāng)前企業(yè)提出了合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作,希望通過整合母子公司之間財(cái)務(wù)等多方面數(shù)據(jù),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的控制,同時(shí),也很好地做到了對子公司的約束。但目前我國很多企業(yè)都存在對合并會(huì)計(jì)報(bào)表合并范圍不清晰的情況,領(lǐng)導(dǎo)的指揮不專業(yè),也同樣導(dǎo)致合并會(huì)計(jì)報(bào)表問題的出現(xiàn)。因此,當(dāng)前最好的辦法是從實(shí)質(zhì)性的關(guān)聯(lián)入手,分析哪些內(nèi)容需要在合并會(huì)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)。根據(jù)合并范圍在企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表上的重要程度,所以企業(yè)一定要確定母子公司當(dāng)中的實(shí)質(zhì)關(guān)系情況,才能清晰地把需要納入合并范圍的子公司確定好。因?yàn)楹芏嗟淖庸静⒉灰欢ㄊ瞧髽I(yè)單獨(dú)成立的,可能是企業(yè)基于某些戰(zhàn)略而與其他企業(yè)聯(lián)合創(chuàng)立,則企業(yè)雖然能調(diào)查其中財(cái)務(wù)情況,但不具備絕對掌控權(quán),因而如何處理此類子公司,還有待商榷。真正需要并入合并會(huì)計(jì)報(bào)表中的,主要是全資子公司,此類子公司與母公司關(guān)聯(lián)最為密切,往往是母公司發(fā)展的源泉,能為母公司提供經(jīng)濟(jì)上的良好幫助,或者是實(shí)現(xiàn)母公司業(yè)務(wù)的拓展,甚至是幫助母公司完成產(chǎn)業(yè)鏈的閉環(huán)的等等,是當(dāng)前合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,最重要的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。企業(yè)能夠從實(shí)質(zhì)性的控制權(quán)展開,再加上表決權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)上的承擔(dān)與收益這些方面,來判別是不是屬于實(shí)質(zhì)性的控制,如果還存在非實(shí)質(zhì)性控制的關(guān)系,就要加強(qiáng)對子公司的控制,將其納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,保證通過合并會(huì)計(jì)報(bào)表對子公司的全面控制。倘若母公司直接或者由另外的子公司間接在被投資方有著一半以上的表決權(quán),那么也是屬于母子公司的關(guān)系,被投資方需要被加入到合并范疇當(dāng)中來,因?yàn)槟腹緦ψ庸揪哂姓瓶貦?quán),而且雙方的博弈中,子公司的獲取也是母公司的核心意愿,納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,是母公司的熱切希望,也代表公司博弈中獲得了勝利。倘若母公司并沒有一半以上的表決權(quán),可是借助協(xié)議,公司章程或在董事會(huì)當(dāng)中掌握了大多數(shù)的投票權(quán),于是能左右被投資方的獲益、承受與之有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),這也包括在了控制的范圍當(dāng)中,可以納入合并的范圍里??偠灾灰芫邆湔瓶貦?quán)的子公司,就是合并會(huì)計(jì)報(bào)表中需要合并的內(nèi)容,不僅僅能很好地掌握子公司的情況,還宣示了對子公司的主權(quán),確保了母公司的絕對掌控權(quán)力,讓子公司不能出現(xiàn)其他的想法。
在企業(yè)中,合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作至關(guān)重要,但在合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作開展之前,需要做好其先決條件,其中主要是會(huì)計(jì)政策的建設(shè),能很好地提升合并會(huì)計(jì)報(bào)表的效果。一致的會(huì)計(jì)政策是合并會(huì)計(jì)報(bào)表的一個(gè)最基本要求,因?yàn)槟缸庸镜臅?huì)計(jì)政策不同,將會(huì)導(dǎo)致合并缺乏基礎(chǔ),雙方記錄的內(nèi)容不同的情況下,是難以實(shí)現(xiàn)合并的。與此同時(shí)將合并報(bào)表的工作量慢慢降低,同時(shí)能確保財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)程度,對企業(yè)來說,一個(gè)復(fù)雜的但是精確度低的合并會(huì)計(jì)報(bào)表并不能帶來較好的效果,前期之所以采用此類建設(shè)方式,是為了給子公司灌輸合并會(huì)計(jì)報(bào)表思想,宣誓掌控權(quán)。企業(yè)能夠通過實(shí)際狀況來確定一個(gè)一致的會(huì)計(jì)政策,使得雙方都必須遵守相應(yīng)政策,因此,母公司就可以通過政策內(nèi)容掌握子公司情況,實(shí)現(xiàn)對子公司的遠(yuǎn)程遙控和審計(jì)。比方說確立一個(gè)壞賬的計(jì)提措施、投資性房地產(chǎn)在計(jì)量方面的屬性這些,來硬性規(guī)定子公司根據(jù)會(huì)計(jì)政策展開報(bào)表的編制同時(shí)報(bào)給總公司,如果不報(bào)告總公司,代表子公司拖累管控,存在失職行為,需要受到處罰,必要的情況下,要實(shí)現(xiàn)公司人員重組,從而保證實(shí)際的工作效果。不允許私自改變會(huì)計(jì)政策,來確保會(huì)計(jì)政策的一致性與連續(xù)性,確保子公司在任何情況下,都能被有效的管控,甚至是徹底地被總公司所領(lǐng)導(dǎo),子公司過大的獨(dú)立權(quán)限,是母子公司矛盾的根源。而對那些牽扯到境外的子公司的情況,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)來編制報(bào)表,在另一個(gè)角度上也要根據(jù)母公司的會(huì)計(jì)政策來重新繪制報(bào)表,需要兩種報(bào)表制度的協(xié)調(diào),既符合總公司的需求,也不會(huì)影響當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),總體能很好地提升財(cái)務(wù)報(bào)表的效果。也可以通過母公司在境外子公司的報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表來展開調(diào)節(jié),有基礎(chǔ)的企業(yè)還能夠成立一套配備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),在系統(tǒng)中給予會(huì)計(jì)政策展開統(tǒng)一的制定與管控??傮w來說,任何情況下,子公司的會(huì)計(jì)政策都必須和總公司的一致,從而有效地提升合并會(huì)計(jì)報(bào)表的效果,確保母子公司之間的關(guān)系仍舊是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的關(guān)系。
在合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過于龐大,需要按照實(shí)際需求建設(shè)一個(gè)完整的流程。流程中需要強(qiáng)調(diào)的是審核工作,在合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,數(shù)據(jù)量夠大的后果是計(jì)算可能存在錯(cuò)誤,所以需要利用審核來消除錯(cuò)誤,至少要審核三次以上,才算是合格。
為更好地提升合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作效果,需要盡可能建設(shè)一個(gè)獨(dú)立的崗位,并且賦予工作人員一定的權(quán)限。此外,還要按照需求,決定是否補(bǔ)充專業(yè)人才,從容滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
綜上所述,我國當(dāng)前的企業(yè)都開始走向了擴(kuò)張的道路,大型企業(yè)希望成為巨頭企業(yè),中型企業(yè)希望迎來大發(fā)展。因此,合并會(huì)計(jì)報(bào)表成為其中一項(xiàng)比較關(guān)鍵的工作,主要是可以很好地整合過度膨脹的內(nèi)部資料,確保母子公司財(cái)務(wù)以及相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)被有效地整合,相對于一般的財(cái)務(wù)融合工作來說,效果更好,但同時(shí),對工作人員提出的要求也更高。為了更好地解決合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作存在的問題,目前最好的辦法就是要盡可能地找準(zhǔn)合并范圍,并且完善會(huì)計(jì)政策。除此之外,最重要的是組建一個(gè)高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì),合并會(huì)計(jì)報(bào)表的難度比較大,人員能力不足則無法完成??傮w來說,合并會(huì)計(jì)報(bào)表的出現(xiàn)代表企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要進(jìn)行有效更新,也代表我國企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展道路已經(jīng)越走越遠(yuǎn)?!?/p>