劉曉菡(寧東農(nóng)村電力服務(wù)有限公司)
在農(nóng)電財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用人工智能,不僅可以減少操作失誤率,提高工作效率,而且還能讓獲取的數(shù)據(jù)信息更具可靠性和真實(shí)性。人工智能和人工操作相比,人工智能具有較強(qiáng)的持續(xù)性,不會(huì)因身體勞累或者情緒波動(dòng)產(chǎn)生事物,還能節(jié)約工作時(shí)間,降低工作量,可以給財(cái)務(wù)人員剩余較多的決策時(shí)間。隨著辦公自動(dòng)化的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員減少了一定的工作量,節(jié)約了不必要的人力物力,避免出現(xiàn)人力物力浪費(fèi)現(xiàn)象,這為企業(yè)實(shí)現(xiàn)增效節(jié)本提供了支撐。
人工智能可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理整合,尤其是對(duì)資金、人力、物力等資源進(jìn)行力有效分配,避免企業(yè)的資源得到浪費(fèi)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,不僅要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,還要收集的數(shù)據(jù)支撐報(bào)表,需要花費(fèi)大量的人力物力,有時(shí)還會(huì)因人工失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去真實(shí)性,而人工智能可以快速的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集編制,可以降低財(cái)務(wù)人員的工作量,讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)報(bào)表中解放出來(lái),從而用剩余的時(shí)間更好地投身于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中,這樣不僅可以提高工作效率,而且還能提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)就是要確保真實(shí)性。人工智能由于具備較強(qiáng)的可靠性和穩(wěn)定性,因此能相對(duì)更多的確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。人工智能還能對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)匯總、盈余虧損等工作進(jìn)行分析,以此將各部門(mén)的工作和績(jī)效考核進(jìn)行合理的安排,促使企業(yè)提升自身的管理水平。另外,人工智能技術(shù)還能根據(jù)行業(yè)發(fā)展建立行業(yè)模擬模型,為企業(yè)發(fā)展制定發(fā)展策略,總的來(lái)說(shuō),人工智能技術(shù)不僅可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供發(fā)展決策,降低決策風(fēng)險(xiǎn),而且還能提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
人工智能在農(nóng)電企業(yè)財(cái)務(wù)中可以讓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,主要表現(xiàn)在以下方面:(1)智能會(huì)計(jì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不僅要記賬、審核,而且還要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納,要是采用人工智能技術(shù),不僅可以節(jié)約紙張,而且還能提高工作效率。對(duì)于非業(yè)務(wù)性收支,可以通過(guò)電子發(fā)票進(jìn)行人工智能掃描,進(jìn)而獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入電腦進(jìn)行存檔,并且到月末自動(dòng)進(jìn)行銀企對(duì)賬。業(yè)務(wù)性收支,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),由人工智能通過(guò)網(wǎng)銀數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)遵循核算原則,自動(dòng)導(dǎo)入生產(chǎn)記賬憑證,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高效、自動(dòng)、無(wú)差轉(zhuǎn)換。人工智能還將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,一端對(duì)接輸入企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),另一端對(duì)接管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),讓企業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表,這真正的實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一致;(2)智能稅務(wù),人工智能沒(méi)有手寫(xiě)發(fā)票,全部都是電子發(fā)票,并且企業(yè)的稅務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)局的系統(tǒng)對(duì)接,由人工智能就能完成稅收、發(fā)票查重等工作,要是企業(yè)沒(méi)有按時(shí)交稅,就會(huì)及時(shí)提醒,要是出現(xiàn)不良商家偷稅、漏稅,就會(huì)將其拉入到黑名單。對(duì)于驗(yàn)證過(guò)的票據(jù),人工智能還能再次進(jìn)行驗(yàn)證審核,然后通過(guò)相應(yīng)的處理軟件對(duì)于增值稅和可扣稅進(jìn)行分離抵扣。除此之外,企業(yè)通過(guò)人工智能還能實(shí)時(shí)的掌握行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而選擇適合自身發(fā)展的稅優(yōu)政策,有效降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),同時(shí)稅局也可以全面實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展情況,從源頭上杜絕出現(xiàn)偷稅、漏稅現(xiàn)象;(3)智能財(cái)報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表不僅僅是母公司,還要包含子公司,所以財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí),要將子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和母公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到一起,這樣才能編制成財(cái)務(wù)報(bào)表。人工智能可以將收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制和自動(dòng)匯總,要是出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)提示調(diào)整,并且人工智能還能將子公司和母公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立分配,將有關(guān)聯(lián)的交易信息進(jìn)行自動(dòng)匹配,進(jìn)行編制分錄時(shí)調(diào)整抵銷(xiāo)處理,要是有需要進(jìn)行合并的項(xiàng)目,人工智能也可以根據(jù)相應(yīng)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算形成數(shù)據(jù)報(bào)表;(4)業(yè)務(wù)系統(tǒng)智能化,人工智能只要有流程規(guī)則,就算有再多的業(yè)務(wù)模式,都能快速的導(dǎo)出、學(xué)習(xí)、記錄,所以人工智能可以將企業(yè)不同的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),進(jìn)行有效的分析、提取。
人工智能在農(nóng)電企業(yè)財(cái)務(wù)中可以實(shí)現(xiàn)夯實(shí)財(cái)會(huì)運(yùn)營(yíng)一體化,主要表現(xiàn)在以下幾方面:(1)智能采購(gòu),人工智能可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行核定,可以從源頭上杜絕出現(xiàn)工作人員與供應(yīng)商賄賂情況,要是供應(yīng)商數(shù)量較多,人工智能可以按照企業(yè)要求快速選擇合適商家,對(duì)于常年合作的商家,人工智能可以自動(dòng)下單;(2)智能報(bào)銷(xiāo),人工智能包含較多的系統(tǒng),因此所有的報(bào)銷(xiāo)操作基本都能完成,供應(yīng)商可以提供電子發(fā)票,人工智能通過(guò)匹配信息進(jìn)行下單,審核無(wú)誤后財(cái)務(wù)就會(huì)入賬;個(gè)人報(bào)銷(xiāo),可以將銀行卡和電子發(fā)票一起上傳報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),人工智能就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后就轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶;(3)智能共享,通過(guò)人工智能子公司和母公司之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,這樣可以便于業(yè)務(wù)更好地展開(kāi),同時(shí)人工智能還能分享經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)助企業(yè)制定更好地發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
人工智能在農(nóng)電企業(yè)財(cái)務(wù)中還可以建立經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái),主要表現(xiàn)在以下幾方面:(1)經(jīng)營(yíng)分析,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。人工智能可以幫助企業(yè)全面收集數(shù)據(jù)信息,并將收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行板塊整合,在整合過(guò)程中也不會(huì)出現(xiàn)失誤或者遺漏現(xiàn)象,不論是多大的數(shù)據(jù)量,人工智能都能通過(guò)分析對(duì)比,將每個(gè)科目進(jìn)行精準(zhǔn)的匯總預(yù)測(cè),進(jìn)而得出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;(2)資源配置,熱點(diǎn)導(dǎo)向。人工智能可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)周期特點(diǎn)及全部數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行場(chǎng)景模擬,進(jìn)而為企業(yè)選擇出更為合理的資源配置方案,在實(shí)施資源配置方案時(shí),人工智能還能實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況,一旦出現(xiàn)新的變化和需求,就可以及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
農(nóng)電企業(yè)要加強(qiáng)人工智能投入,尤其是硬件設(shè)備和軟件設(shè)計(jì)上,一定要采用先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備,構(gòu)建完善的信息傳輸系統(tǒng),確保整體運(yùn)營(yíng)水平得到提高。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息數(shù)據(jù)逐漸變多,為了更好地處理數(shù)據(jù)信息,要不斷的完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都能依靠人工智能進(jìn)行核算處理,只有這樣才能為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
人工智能讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的報(bào)表中解放出來(lái),這讓財(cái)務(wù)人員有更多的空余時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),因此企業(yè)要注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員的管理理念能夠滿足時(shí)代的發(fā)展需求,促使財(cái)務(wù)人員開(kāi)展數(shù)字化服務(wù),這樣才能確保人工智能工作順利展開(kāi)。
在新時(shí)期財(cái)務(wù)管理要積極實(shí)施人工智能管理,人工智能不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析、決策和處理,而且還能讓企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù),所以財(cái)務(wù)人工智能全覆蓋是企業(yè)發(fā)展的必要手段。隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展,企業(yè)也要不斷的推動(dòng)財(cái)務(wù)人工智能建設(shè),讓人工智能信息更具共享性、可變換性及普遍性,這樣才能讓企業(yè)決策更加精準(zhǔn),進(jìn)而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用人工智能,不僅可以讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而且還能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。但在應(yīng)用中也與弊端,要是人工智能防護(hù)工作不到位,就會(huì)導(dǎo)致信息丟失、黑客攻擊,這嚴(yán)重影響了信息的安全性和保密性,所以企業(yè)要做好信息安全維護(hù)工作,避免因維護(hù)工作失誤導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。
人工智能技術(shù)研發(fā)維護(hù)成本高,更新速度快,要是沒(méi)有得到較好的維護(hù)就會(huì)導(dǎo)致人工智能系統(tǒng)出現(xiàn)卡頓,所以企業(yè)要增加軟件投入成本,定期對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行維護(hù),一旦出現(xiàn)漏洞,就能及時(shí)提醒做到調(diào)整,同時(shí)還要不斷的改進(jìn)財(cái)務(wù)操作方法,加強(qiáng)操作人員與人工智能系統(tǒng)的契合度,讓人工智能的作用充分的發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而更好地服務(wù)于企業(yè)。
人工智能給人們帶來(lái)便利的同時(shí),也帶來(lái)了一系列的困擾。由于我國(guó)人工智能技術(shù)還處在發(fā)展階段,其市場(chǎng)還不是很成熟,也沒(méi)有完善的法律法規(guī),為了避免不法分子竊取信息,要制定相應(yīng)的法律法規(guī),以此來(lái)警示不法分子,為人工智能提供良好的發(fā)展應(yīng)用環(huán)境。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人工智能對(duì)農(nóng)電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著極大的影響,因此農(nóng)電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中注重應(yīng)用人工智能技術(shù)。農(nóng)電企業(yè)要想讓人工智能在財(cái)務(wù)工作中得到更好地應(yīng)用,就要加大財(cái)務(wù)人工智能投入,應(yīng)用先進(jìn)的工具,并且還要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),同時(shí)還要不斷的提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),開(kāi)展數(shù)字化人工服務(wù),推動(dòng)財(cái)務(wù)人工智能化建設(shè),讓企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)人工智能系統(tǒng),促使企業(yè)成為行業(yè)的領(lǐng)軍先鋒。