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      高等學校預算績效管理的相關對策

      2020-12-23 09:44:13史云婧
      時代經(jīng)貿(mào) 2020年21期
      關鍵詞:預算高等學校績效管理

      史云婧

      【摘 要】高等學校作為財政撥款事業(yè)單位,資金的安排及使用往往受到社會的廣泛關注。高等學校實施預算績效管理是適應發(fā)展的需要,從資金運行角度為高校辦學提供支撐。有效的預算管理模式可以提高資金的使用效率,減少資源浪費。

      【關鍵詞】高等學校;預算;績效管理

      高等學校作為培養(yǎng)高素質人才和研發(fā)重要科技成果的基地,其收入主要來源于財政撥款。黨在十九大報告中指出,要對財政資金“建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理”。根據(jù)財政部的要求,行政事業(yè)單位自2019年1月1日起執(zhí)行政府會計制度,施行“雙分錄”平行記賬模式?!墩畷嬛贫取分忻鞔_了會計目標:要向會計信息的使用者提供行政事業(yè)單位的財務狀況、預算執(zhí)行情況等方面的會計信息,反映行政事業(yè)單位受托責任的履行情況,以幫助會計信息使用者進行管理、監(jiān)督和決策。既要反映行政事業(yè)單位的預算支出,也要反映單位的財務狀況。

      由此,高等學校由單一的收付實現(xiàn)制改為財務會計采用權責發(fā)生制,預算會計采用收付實現(xiàn)制。預算管理工作隨著《政府會計制度》的執(zhí)行產(chǎn)生了新的變化,高校的預算管理朝著精細化、全面化方向發(fā)展,但是在實務中仍存在著一些問題。

      一、高校預算績效管理中存在的問題

      (一)預算績效管理目標不明確

      為了提高預算資金的使用效率,高等學校在編制年初預算單的時候通常會要求各部門制定計劃,填報項目庫。入選項目庫的項目,需要經(jīng)過可行性論證,按照中長期或短期來劃分。各部門編制年度預算,為了獲得資金,在項目績效的理解上存在誤區(qū)。一方面,在填報項目上不具備可行性,存在論證不充分的因素。另一方面,項目資金同績效目標不能匹配。業(yè)務部門通常將績效理解為到年末“可以完成”的目標,有些部門甚至為完成績效考核將績效目標降低,從而達不到有效的資金使用效果。

      (二)預算管理體系不健全

      由于預算管理體系涉及到的職能部門較少,計劃財務處牽頭的全面預算編制存在一定的限制,譬如對于教學情況、科研及學科發(fā)展的掌握以及專用設備等的經(jīng)費使用情況不甚了解。財務處應當作為預算管理的主要部門,而不是唯一的部門去負責預算的編制、執(zhí)行、考核。年末,財務處根據(jù)各部門編制的預算進行匯總,上報校長辦公會進行商定審核,將審核意見反饋各職能部門、二級學院,各部門根據(jù)建議進行修改,最終由財務處進行匯總上報黨委會并經(jīng)職工代表大會審議通過,如此“二上二下”。但是執(zhí)行和事后考量過程中缺乏相應的管理制度,職能部門、二級學院不能起到監(jiān)督預算執(zhí)行的作用。

      (三)績效考核流程不完善

      高等學校在日常的財務管理過程中,往往存在“重核算,輕管理”的問題,領導層、各部門對如何報銷的流程的重視程度遠大于預算編制。同時對于預算的績效考核,不能單純的以資金的使用率為標準進行衡量。預算的執(zhí)行過程中,需要各職能部門、二級學院、學科等主體對預算的使用提出合理的考核指標。但是在執(zhí)行的過程中,往往缺乏綜合的指標考核體系。例如,各個部門存在年底集中突擊花錢的情況,這種做法只能使部門預算為了在年終考核中達到合格的標準,忽略了中期考核預算執(zhí)行率過低的問題。由于職能部門對績效考核的理解存在一定的偏差,誤以為將學科經(jīng)費撥付給每個學科完畢就是完成了績效,從而忽略了學科經(jīng)費是否使用、如何使用也是績效考核的一個重要標準。

      二、加強高等學校預算管理的相關對策

      通過以上的問題闡述我們發(fā)現(xiàn),高等學校在預算的編制、執(zhí)行以及考核的過程中暴露了一些問題,從而影響到整個預算整體的執(zhí)行效果。由此,提出以下解決對策。

      (一)明確預算績效管理目標

      高等學校在預算管理過程中,應當首先明確績效管理目標。預算績效管理目標作為年終考核的重要參數(shù),需要綜合考量學校的收支情況、運行情況。適當?shù)目冃Ч芾砟靠梢灾С謱W校有序、健康、可持續(xù)的發(fā)展,目標過高或過低會對學校造成盲目制定發(fā)展計劃或過于謹慎制約發(fā)展的情況。計劃財務處應當聯(lián)合各職能部門、二級學院,從不同的角度出發(fā),結合教學、科研實際和學校的中長期發(fā)展,編制全面預算,制定具有可操作性、可實施性的績效目標。例如,高校的績效目標同企業(yè)的“利潤最大化”不同,無法具體估量高等學校在運行過程中產(chǎn)生的社會效益,可以從以下幾個方面入手:

      1、學費收入的考量需要結合當年在校學生數(shù)預計估算;

      2、科研成果轉化為經(jīng)濟效益的能力大小可以作為重要的科研績效評估指標;

      3、通過對近幾年畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查及用人單位的回訪,可以看出社會對學校所培養(yǎng)的人才的接受程度,作為高校聲譽指標;

      4、統(tǒng)計學生參加各類比賽的獲獎情況及各級獎學金獲得情況,作為教學成果的考評標準。績效目標的設立應當考慮實際情況,結合經(jīng)費預算的角度督促各職能部門開展業(yè)務,從而更好的完成年終考核。

      (二)健全預算管理體系

      高等學校應當設立以財務處為主的預算管理委員會或相關組織,對以下工作進行指導監(jiān)督:

      1、制定并頒布相關的預算管理政策及文件;

      2、組織并審核職能部門、二級學院編報的預算,協(xié)調(diào)各部門之間的關系;

      3、監(jiān)控校內(nèi)預算的執(zhí)行情況。將主要職能部門例如教務處、科技產(chǎn)業(yè)處、人事處及二級學院納入管理委員會范疇,從預算的編制、匯總、審核、下達各個環(huán)節(jié)進行跟蹤和監(jiān)督。由于高等學校屬于全額撥款事業(yè)單位,其收入主要來源于財政撥款和學費、住宿費的事業(yè)收入,對于預算的編制要遵循謹慎性原則,不能高估收入,低估支出,在保運行、保民生、促發(fā)展的前提下,編制收支平衡預算,合理安排支出。對于通過職工代表大會報告的預算不得隨意進行調(diào)整。

      如遇國家或上級政策調(diào)整及學校發(fā)展方向的事項,按照資金重要性程度,分類上報校長辦公會或預算管理委員會討論,需要進行調(diào)整的,由申請?zhí)岢霾块T按照流程進行操作。對于臨時需要增加的項目,需報計劃財務處查明資金來源、相關經(jīng)費使用政策,上報預算管理委員會進行備案,從而納入全面預算管理體系中,按規(guī)定對資金進行分配和使用。

      (三)完善績效考核流程

      績效考核處于預算管理流程中的“事后”階段,即從財務管理的角度,對資金的使用情況進行分析,并據(jù)此作出準確的針對資金使用效率、項目執(zhí)行進度、所想要達到的預期效果的評價。學校及部門應當改變以往“重核算、輕管理”的思維模式,設置完善的績效考核流程。財務部門在組織核算的同時,于年中和年末向各資金使用單位提供資金使用情況,職能部門、二級學院以此為依據(jù),對下一階段的經(jīng)費執(zhí)行進行調(diào)整,加快執(zhí)行進度,并結合經(jīng)費情況對自身業(yè)務進行分析,是否需要階段性調(diào)整、加快或放緩項目的執(zhí)行進度。年度終了,學校根據(jù)財務部門提供的年度決算考核各部門績效目標的完成情況。對于中長期的項目,應當按年度制定化解總目標,分階段記性考核。短期項目以立項當年為考核年度,并根據(jù)完成情況調(diào)整下一年度的預算下達,從而提高經(jīng)費的使用效率,減少沉淀資金,促進學校的長期發(fā)展。

      (四)提高管理人員專業(yè)知識及服務技能

      計劃財務處作為高等學校預算管理的主要部門,首先應當提升會計人員的專業(yè)知識技能,尤其是管理方面知識?;A的會計人員核算技能完備,更需要在宏觀上形成預算管理的大局觀,從資產(chǎn)負債、資金流動等方面對學校的財務現(xiàn)狀有清晰完整的認識。會計核算不僅需要真實記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,其最終目的是通過相關報表的分析,向領導層、決策層提供有用信息,從而有利于做出有效決策。 其次,應結合學校實際,對職能部門、二級學院進行定期的相關業(yè)務知識培訓。職能部門、二級學院應指派專人負責財務方面的業(yè)務,科研設置科研助理,從預算的編制、執(zhí)行及考核等多個階段進行跟蹤,以便于專人掌握情況,對出現(xiàn)的問題及時溝通調(diào)整。例如,在預算編制過程中可以開展專門的培訓,對固定標準的費用進行說明,按照人數(shù)*金額的方式填報,而對于相關業(yè)務經(jīng)費,可以采用零基預算、滾動預算的方式進行填報。最后,高等學校在建立健全預算管理制度的基礎上,形成科學的報告體系。由計劃財務處牽頭,定期組織預算執(zhí)行情況的考核,匯總分析執(zhí)行進度及情況,并及時向校長辦公會或預算委員會匯報。

      (遼寧中醫(yī)藥大學計劃財務處,遼寧 沈陽 110000)

      參考文獻:

      [1]毛建榮,彭松波.高校內(nèi)部預算管理中的預算松弛及其控制研究[J].會計之友,2018(09).

      [2]彭滿如,沈宜蓉,譚圓奕,劉漢森.高等學校績效預算管理優(yōu)化路徑研究[J].現(xiàn)代大學教育,2019(05).

      [3]楊玲艷.關于建立健全民辦高校全面預算管理體系的探討[J]. 時代經(jīng)貿(mào). 2017(07).

      [4]秦亞琳.民辦高校預算管理的現(xiàn)狀及對策研究[J]. 東方企業(yè)文化. 2015(07).

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