淺議如何做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作

張雯雯

摘 要：做好內(nèi)部控制管理是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的有效途徑。完善的內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制制度是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和規(guī)避風險的重要保障。做好內(nèi)部控制工作不僅能及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，保證資產(chǎn)安全，對提高經(jīng)營效率和促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略也具有重要意義。論述了企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀，提出了相關措施，以供參考。

關鍵詞：內(nèi)部控制管理;遵循原則;措施

文章編號：1004-7026（2020）16-0109-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A

1? 企業(yè)內(nèi)部控制管理概述及現(xiàn)狀

1.1? 企業(yè)內(nèi)部控制管理概述

內(nèi)部控制管理是企業(yè)對財務、人、資產(chǎn)以及工作流程實行的有效監(jiān)管活動。做好內(nèi)部控制管理工作可以使企業(yè)的經(jīng)營管理活動正常、有序、合法運行，對企業(yè)提高經(jīng)營效率、提升風險管理能力、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動與業(yè)務活動的關鍵控制點及主要風險點，為明確控制活動實施主體、責任承擔主體、控制要點和細化控制要求提供了制度保障，主要內(nèi)容包含控制環(huán)境、控制程序、會計系統(tǒng)以及內(nèi)部監(jiān)督等多個方面。在實施過程中，主要有組織結構、授權批準、會計記錄、資產(chǎn)保護、職工素質(zhì)、預算、風險、編制業(yè)績報告、檢查和評價控制等環(huán)節(jié)，由企業(yè)管理層和全體員工共同參與實現(xiàn)控制目標[1]。

1.2? 企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀

目前，很多企業(yè)為了做好管理工作，建立了內(nèi)部控制管理制度，但是因為管理層的內(nèi)部控制管理概念模糊，內(nèi)部控制管理制度并未有效執(zhí)行。有的企業(yè)單純認為內(nèi)部控制管理就是重復規(guī)章制度，做好內(nèi)部控制管理只要財務部門做好收支平衡即可，不能很好地貫徹與實施相關制度，執(zhí)行與監(jiān)督力度不足，導致內(nèi)部控制管理制度流于形式。完善的內(nèi)部控制體系不僅能規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為，增強企業(yè)市場競爭力，還可以規(guī)避資金使用風險，提高企業(yè)效益。

2? 完善企業(yè)內(nèi)部控制管理建設

企業(yè)發(fā)展離不開完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制管理水平高低，會直接影響企業(yè)的地位以及發(fā)展前景。因此，必須做好內(nèi)部控制管理體系建設。

2.1? 企業(yè)內(nèi)部控制管理應遵循的基本原則

（1）合規(guī)性原則。合規(guī)性是指企業(yè)編制內(nèi)部控制管理手冊和建立相關制度時需要遵守國家的法律、法規(guī)和政策。

（2）全面性原則。內(nèi)部控制管理不僅要覆蓋企業(yè)各種業(yè)務和事項，涉及全體員工，還要貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程。完善的內(nèi)部控制體系可以確保每一個崗位都能相互協(xié)調(diào)，按特定的要求發(fā)揮作用。

（3）重要性原則。企業(yè)應重點關注重要業(yè)務事項、重大決策和高風險領域。

（4）制衡性原則。在兼顧運營效率的基礎上，內(nèi)部控制應對企業(yè)的治理結構、機構設置以及權責分配、業(yè)務流程等方面起相互牽制作用。對于可能存在風險的業(yè)務，在沒有經(jīng)過不相容的其他部門的驗證核對時，企業(yè)中任何一個單獨的崗位或部門不能有完全處理權[2]。

（5）適應性原則。在企業(yè)的組織層級及其職能定位、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平管理等方面，內(nèi)部控制應與其相適應。

（6）成本效益原則。在企業(yè)的成本與預期效益方面，內(nèi)部控制應當權衡利弊，以合適的成本實現(xiàn)有效控制。持續(xù)改進控制措施、方法和手段，不斷降低控制成本，逐步提高控制活動的投入產(chǎn)出比。

2.2? 企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容與結構

（1）企業(yè)層面控制。在企業(yè)層面控制中，要建立內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督等制度。

（2）業(yè)務管理流程控制。業(yè)務管理流程控制包括對企業(yè)各項業(yè)務（包括管理活動）的具體控制程序和措施，主要構成如下。一是適用范圍。對各指引涉及的專有名詞進行定義，明確概念和范圍;對各指引涵蓋的關鍵二級流程予以列示。二是主要流程圖及流程控制文檔。流程圖是各業(yè)務及管理流程的關鍵，可以使用一些標準符號和文字說明，以清楚描述業(yè)務及管理活動的運作方式。流程控制文檔是將控制流程、控制目標、關鍵控制點及控制活動有機關聯(lián)在一起的表格，能進一步細化管理或業(yè)務流程，梳理關鍵控制點，明確控制目標，羅列控制活動主要內(nèi)容是保障控制活動得以有效實施的制度清單。三是相關制度和文檔性記錄文件。相關制度和文檔性記錄文件主要包括涉及具體流程的重要內(nèi)部管理制度、表單及文檔。

3? 企業(yè)內(nèi)部控制管理的措施

3.1? 完善制度建設，實施內(nèi)部控制

梳理原有管理制度，結合實際情況，明確人員的職責和權限。推行和提倡全面管理、全員參與、相互牽制、相互制約的內(nèi)部控制管理制度。

3.2? 明確控制目標，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

健全的內(nèi)部控制制度可以有效預防錯誤和舞弊。即使發(fā)生了以上情況，也能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正。

3.3? 提高會計人員素質(zhì)，加強內(nèi)部監(jiān)督

會計人員素質(zhì)高低是內(nèi)部控制管理的關鍵。企業(yè)要通過聘用、培訓、輪崗、獎勵、考核、晉升等多種辦法提高財會人員的整體素質(zhì)。此外，在會計機構內(nèi)部分別設置會計、出納，根據(jù)憑證傳遞和處理程序、賬簿登記和報表編制的流程區(qū)分不相容崗位，例如會計崗位與出納崗位。通過財務資金集中管理、支付審核、審批等方式履行財務監(jiān)督職能，保證資金支付安全。另外，加強內(nèi)部監(jiān)督也是預防內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行的重要舉措。

3.4? 實施預算控制，作出合理預測

實行全面預算管理，對企業(yè)運營過程中的業(yè)務事項進行事前預測、事中控制和事后分析，以提高內(nèi)部控制水平。此外，各級管理部門要結合市場和內(nèi)部資源，根據(jù)專業(yè)管理目標作出合理預測，通過年度、季度、月度計劃等形式履行控制職能，根據(jù)公司的實際情況判定重大業(yè)務和事項。

3.5? 加強內(nèi)外部信息交流與溝通

加強信息溝通的有效性和及時性，通過崗位責任制形成上傳下達的有效機制。

3.6? 企業(yè)內(nèi)部控制與構建預算績效評價體系

企業(yè)發(fā)展離不開員工的支持。通過科學合理的績效考評制度和考核指標體系，對內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價，將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、調(diào)崗、淘汰的標準，鼓勵員工為企業(yè)發(fā)展作出更大貢獻。

3.6.1? 制訂工作計劃

依據(jù)自身需求，制訂詳細的工作計劃，與各相關部門進行有效溝通，達成共識。

3.6.2? 組織培訓

根據(jù)工作需要組建項目團隊并進行內(nèi)部培訓，做好團隊分工。開展工作前，對參與該項目的成員進行培訓與指導，保證其高效開展工作。

3.6.3? 收集資料

根據(jù)需要，列出詳細的資料清單，在開展工作前下發(fā)至各部門。資料清單包括但不限于以下內(nèi)容：單位基本情況介紹、單位組織結構、部門職能職責、現(xiàn)行所有制度與管理辦法、管理流程、業(yè)務流程、財務報告、內(nèi)部控制手冊等。

3.6.4? 完善內(nèi)部控制制度

按內(nèi)部控制規(guī)范分類，明確對應制度層級，查找制度設計缺陷。制度審查主要關注以下方面。

一是制度體系的完整性。制度體系應當涵蓋單位所有業(yè)務、主體及流程。

二是制度要素的健全性。制度要素應當包含目標、依據(jù)、范圍、職責、正文、責任追究、表單等要素。

三是制度內(nèi)容的合規(guī)性。制度應當符合法律法規(guī)和公司章程的要求。

四是制度設計的適用性。制度應當結合單位實際，對經(jīng)營活動有指導意義。

五是制度條款的有效性。制度條款應當能在保證合規(guī)性前提下提高單位運營、管理效率。

六是列出制度“廢改立”清單，提出制度修改意見并匯編制度等。

4? 結束語

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)面臨著巨大的風險與挑戰(zhàn)。尤其是全球經(jīng)濟都受到新冠肺炎疫情的影響，發(fā)展情況不容樂觀。要抓住機遇，勇于挑戰(zhàn)，使企業(yè)在穩(wěn)中求發(fā)展，于發(fā)展中求提升。

企業(yè)要高度重視內(nèi)部控制管理，建立完善的內(nèi)部控制機制，將內(nèi)部控制作為頭等要事來抓，以此提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]卜祥宇.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度中的問題與對策探討[J].中外企業(yè)家，2016（2）：126-127.

[2]張現(xiàn)偉.國有企業(yè)如何運用內(nèi)部控制做好財務風險管理工作[J].企業(yè)改革與管理，2019（4）：139，157.