物資采購中的供應(yīng)商管理策略探究

梁櫻

摘要：企業(yè)要想獲得長久、健康的發(fā)展，需要重視物資采購工作，物資采購工作質(zhì)量對企業(yè)核心市場競爭力產(chǎn)生一定的影響。在物資采購管理工作中，供應(yīng)商管理又屬于其核心內(nèi)容之一，企業(yè)需要明確且妥善處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，構(gòu)成一種融洽“共贏”的戰(zhàn)略合作關(guān)系，這樣才能夠利于企業(yè)獲得更便捷、優(yōu)質(zhì)、價格合理的商品與服務(wù)。因此，企業(yè)在物資采購工作中需要對供應(yīng)商管理內(nèi)容加以重視，引入先進的管理方法與技巧，完善供應(yīng)商管理體系，幫助企業(yè)獲得更為理想的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)長足穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購;供應(yīng)商管理;方法

在企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購部門屬于連接企業(yè)和供應(yīng)商之間的重要橋梁，物資采購部門需要意識到自身工作職責(zé)的重要性，學(xué)會妥善、科學(xué)處理和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，開展積極、合理的貿(mào)易往來活動，明確相關(guān)產(chǎn)品采購要求。同時，對以往采購信息進行記錄，不斷完善供應(yīng)商名錄，促進企業(yè)長久、健康地發(fā)展。

企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題

1.缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視

當(dāng)前，企業(yè)物資采購中涉及的供應(yīng)商管理工作，缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視，存在一定的盲目性與無順序性等問題，選擇一些代理級別非常低、商業(yè)信用不佳、技術(shù)及供貨能力較差的供應(yīng)商，最終導(dǎo)致部分供應(yīng)商以不正當(dāng)、不合法的手段謀取非法經(jīng)濟效益，由此帶來較為嚴(yán)重的采購問題。

首先，缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視會增加企業(yè)物資采購的整體工作量，降低了企業(yè)物資采購工作的效率。大批量的供應(yīng)商入駐，雖然能夠為企業(yè)帶來更多的供貨渠道，但是，缺乏完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度，導(dǎo)致供應(yīng)商管理工作方面出現(xiàn)較多的問題，增加了物資采購部門工作人員的工作量，降低了工作人員的工作效率，影響了項目業(yè)務(wù)的正常開展。

其次，企業(yè)物資采購部門不重視供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，還會存在采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格的風(fēng)險。對于信用比較差的供應(yīng)商，由于物資采購部門無法控制供應(yīng)商的行為，不僅不能實現(xiàn)理想的物資采購目標(biāo)，還可能會為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

最后，缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視，還可能存在到貨不及時的風(fēng)險。由于選擇的供應(yīng)商存在盲目性，未對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)進行審核，對于供應(yīng)商的供貨實力未進行考察，因此，采購過程中選擇了代理能力較差的供應(yīng)商，發(fā)生供應(yīng)商不能按合同約定時間到貨的情況，延誤項目工期，影響企業(yè)的行業(yè)口碑，降低了企業(yè)的市場競爭力，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

2.無法實現(xiàn)供應(yīng)商信息資源的集中管理

當(dāng)前，很多物資采購部門的供應(yīng)商管理工作，還沒有設(shè)立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，缺乏對供應(yīng)商進行分類管理，無法全面掌握供應(yīng)商的技術(shù)水平、綜合服務(wù)能力、產(chǎn)品類型、地域分布、自身特征等信息，導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系較為隨意，無法確定長遠的合作關(guān)系，始終處于一個游離、分散的合作狀態(tài)，也給物資采購工作帶來很多不利因素。

另外，物資采購部門在選擇供應(yīng)商時，會受到較多人為因素的干擾，導(dǎo)致供應(yīng)商選擇、管理工作缺乏規(guī)范性與合理性，很多物資采購部門的工作人員缺乏專業(yè)、先進的管理理念與方法，加之相應(yīng)的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施較為落后，不具備先進的辦公手段，僅憑借自身主觀經(jīng)驗評價與選定供應(yīng)商，把服務(wù)、質(zhì)量、價格作為核心的評價內(nèi)容，這樣會導(dǎo)致供應(yīng)商選擇、管理工作缺乏一定的系統(tǒng)性與科學(xué)性。

3.物資采購部門與供應(yīng)商缺乏溝通

在實際物資采購工作中，物資采購部門和供應(yīng)商之間缺乏一定的溝通，導(dǎo)致物資采購部門對供應(yīng)商的產(chǎn)品不夠了解，只憑借自身主觀判斷選擇供應(yīng)商和進行詢價，由此可能出現(xiàn)信息偏差的問題。

同時，供應(yīng)商無法了解企業(yè)的真正需求，不知道如何向企業(yè)推薦自己的產(chǎn)品，因此，無法達到理想的供應(yīng)狀態(tài)，無法實現(xiàn)信息共享，缺乏透明的溝通渠道，這些都不利于企業(yè)和供應(yīng)商之間建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

物資采購中的供應(yīng)商管理策略

1.重視供應(yīng)商的信息管理工作

在物資采購工作的供應(yīng)商管理工作中，物資采購部門需要重視供應(yīng)商的信息管理工作。在選擇供應(yīng)商之前，需要全面分析供應(yīng)商的具體經(jīng)營與生產(chǎn)狀況，防止出現(xiàn)信息不對稱的問題，只有前期做好信息調(diào)查工作，才能夠為供應(yīng)商管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

首先，企業(yè)物資采購部門需要設(shè)定相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，為每一家參與合作的供應(yīng)商設(shè)立對應(yīng)的信息檔案，并且，對供應(yīng)商的生產(chǎn)供貨能力、設(shè)備條件、行政許可、合同業(yè)績、財務(wù)狀況、工商登記、組織構(gòu)架、人員組成等眾多內(nèi)容進行備份，構(gòu)建完整的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，全面了解供應(yīng)商相關(guān)的經(jīng)營信息。

其次，需要對申報材料展開動態(tài)性的更新與維護，同時還要驗證供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)，必要時對供應(yīng)商進行現(xiàn)場實地考察并留下相關(guān)考察記錄。

最后，需要對供應(yīng)商主要生產(chǎn)或代理的產(chǎn)品進行市場供應(yīng)狀況與業(yè)績統(tǒng)計分析，確定供應(yīng)商所屬類別及定位，制定科學(xué)的物資采購方案，為物資采購工作提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

2.注重信息的交流與共享

首先，在物資采購工作的供應(yīng)商管理工作中，企業(yè)需要和供應(yīng)商之間構(gòu)建“共贏”的合作關(guān)系，在這個過程中，兩者之間需要注重信息的交流與資源的共享，保證所有的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、合理性。在具體的信息交流、資源共享過程中，物資采購部門需要第一時間掌握商品的市場變化情況，如漲價、停產(chǎn)或優(yōu)惠促銷等信息，方便及時調(diào)整采購計劃和策略，同時也能監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)能力及供貨的質(zhì)量和效率。

其次，企業(yè)和供應(yīng)商之間需要共同構(gòu)建研發(fā)機制，找出產(chǎn)品類型、產(chǎn)品需求等方面的難點和重點問題，用合作的形式應(yīng)對變化的市場情況，雖然增加了一些采購的成本，但是卻能夠提升企業(yè)項目的技術(shù)含量，提高市場競爭能力，完全可以彌補采購成本方面的缺陷，讓兩者之間的合作關(guān)系更加長久。

除此之外，當(dāng)前我們處于互聯(lián)網(wǎng)時代，在發(fā)生任何一筆交易的時候，雙方一定要及時做好業(yè)務(wù)記錄，保證雙方數(shù)據(jù)信息的一致性與準(zhǔn)確性，以此提高物資采購的質(zhì)量。

3.構(gòu)建完整的供應(yīng)商管理模式與體系

在物資采購工作的供應(yīng)商管理工作中，要想取得理想的管理成效，需要構(gòu)建完整的供應(yīng)商管理體系與制度。

首先，在選擇對應(yīng)供應(yīng)商時，要保證每個類別的供應(yīng)商數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)詢價渠道少、單一來源的情況，以此防止企業(yè)增加投入成本，從中獲得最為理想的產(chǎn)品服務(wù)與經(jīng)濟效益。

其次，豐富采購模式，根據(jù)不同的產(chǎn)品設(shè)定相應(yīng)的采購模式，如公開招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、集中采購、直接簽訂合同等。通過采用不同采購模式，科學(xué)把控采購成本。

再次，企業(yè)需要關(guān)注和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，將供應(yīng)商視作合作伙伴，而并非是企業(yè)的競爭對手，結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)合作數(shù)據(jù)信息的共享，讓供應(yīng)商成為供應(yīng)鏈中不可缺少的一部分。

最后，在供應(yīng)商管理工作中，設(shè)定完整的績效考核機制并建立《合格供應(yīng)商名錄》，進行常態(tài)化考核、動態(tài)化管理，便于掌握供應(yīng)商的具體運營現(xiàn)狀，定期調(diào)整《合格供應(yīng)商名錄》，對于運營狀態(tài)較差的供應(yīng)商及時進行暫?；蛲Ｖ购献鞯奶幹?。

結(jié)束語

總而言之，在物資采購工作中，需要重點做好供應(yīng)商的管理工作，不僅要設(shè)定完整的供應(yīng)商管理制度與體系，同時，還需要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，這樣才能夠獲得理想的產(chǎn)品及服務(wù)，促進企業(yè)長久、健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]田顯云. ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)物資采購供商管理中的應(yīng)用研究[J].中國物流與采購，2018（23）：54-55.