煤炭物資供應(yīng)及采購管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略

王健峰

摘要：煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，煤炭物資供應(yīng)及采購管理是非常重要的工作，本文分析了煤炭企業(yè)內(nèi)部煤炭物資供應(yīng)和采購管理工作的內(nèi)容、方法、任務(wù)和目的，然后對(duì)國內(nèi)當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)部煤炭物資供應(yīng)及采購管理工作中所存在的問題進(jìn)行了具體的分析，針對(duì)不同問題，提出了具體的應(yīng)對(duì)辦法，希望給煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理提供借鑒和參考。

Abstract： In the production and operation of coal enterprises， coal material supply and procurement management are very important tasks. This article analyzes the content， methods， tasks and objectives of the internal coal supply and procurement management of coal enterprises， and then conducts a specific analysis of the existing problems in the current domestic coal supply and procurement management of coal enterprises， aiming at different problems， proposes specific solutions， hoping to provide reference for the operation and management of coal enterprises.

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資供應(yīng);物資采購;管理問題;應(yīng)對(duì)策略

Key words： coal enterprises;material supply;material procurement;management issues;countermeasures

中圖分類號(hào)：F426.21? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）32-0090-02

0? 引言

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到穩(wěn)步上升的狀態(tài)，煤炭企業(yè)的發(fā)展也步入到新的常態(tài)化，有些煤炭企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)出現(xiàn)了產(chǎn)生過剩的問題。對(duì)于煤炭企業(yè)來說，想要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的腳步，必須加強(qiáng)管理，而在所有管理工作中，物資供應(yīng)及采購管理工作是最為關(guān)鍵和重要的，加強(qiáng)創(chuàng)新和優(yōu)化，保證煤炭物資供應(yīng)和采購管理符合煤炭企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。

1? 物資供應(yīng)及采購管理概念以及開展這項(xiàng)工作的意義

在煤炭企業(yè)內(nèi)部，物資管理工作所涵蓋的內(nèi)容較多，不僅涉及到生活方面的資料，還涉及到生產(chǎn)方面的資料。物資管理具體來說就是對(duì)企業(yè)所有的生產(chǎn)資料進(jìn)行有計(jì)劃的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、配送、驗(yàn)收和供應(yīng)，旨在以最經(jīng)濟(jì)的方式滿足企業(yè)生產(chǎn)所需，最大限度的降低物資采購成本，為實(shí)現(xiàn)煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營效益的最大化打好基礎(chǔ)。

1.1 符合煤炭企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)需求? 從資料消耗角度來說，煤炭生產(chǎn)過程會(huì)持續(xù)消耗相應(yīng)的物資，只有不斷的為企業(yè)生產(chǎn)提供物資，企業(yè)才能保持正常的生產(chǎn)運(yùn)營步伐，而一旦企業(yè)物資供應(yīng)出現(xiàn)短缺或者不足，那么企業(yè)的生產(chǎn)就會(huì)出現(xiàn)停滯，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致煤炭企業(yè)的倒閉。

1.2 有效降低庫存和資金占用? 對(duì)于任何一個(gè)煤炭企業(yè)來說，其倉儲(chǔ)成本都是有限的，如果物資存儲(chǔ)超出一定的范圍，煤炭企業(yè)的倉儲(chǔ)就會(huì)出現(xiàn)積壓，物資長期堆積得不到及時(shí)的應(yīng)用，其應(yīng)用質(zhì)量也會(huì)受到較大的影響。為此，必須應(yīng)用合理的管理措施，提高煤炭企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理水平，降低資金占用的同時(shí)，讓煤炭企業(yè)煤炭生產(chǎn)過程和庫存之間可以一直保持平衡的狀態(tài)。

1.3 可以降低物資采購成本，有益于提升企業(yè)利潤? 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，煤炭企業(yè)只有將降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益作為主要的經(jīng)營目的和任務(wù)，其經(jīng)營水平才能得到有效的提升。煤炭企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展過程中，如果不重視物資供應(yīng)管理，那么其很快就會(huì)失去核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此，為了提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷增加自身經(jīng)營利潤，煤炭企業(yè)必須創(chuàng)新自身的物資管理措施，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理理念，改善企業(yè)內(nèi)部的物資管理效果。

1.4 在開展煤炭物資供應(yīng)管理工作的過程中，適當(dāng)?shù)囊胄畔⒒夹g(shù)? 在互聯(lián)網(wǎng)背景下，煤炭企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作中，也要積極應(yīng)用各種信息化的方法和手段，結(jié)合各個(gè)流程和環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)，融入各種有效的信息化技術(shù)，旨在提高煤炭企業(yè)物資管理質(zhì)量和效率。

1.5 建立相應(yīng)的規(guī)范和制度，提高物資供應(yīng)管理規(guī)范化程度? 對(duì)于煤炭企業(yè)來說，其物資供應(yīng)管理水平直接影響煤炭企業(yè)是否可以有序經(jīng)營，進(jìn)而影響煤炭企業(yè)的社會(huì)形象。如果企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中，沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資供應(yīng)管理體系，導(dǎo)致煤炭物資供應(yīng)過程缺乏規(guī)范性，那么煤炭物資供應(yīng)就會(huì)出現(xiàn)問題，不僅影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)給企業(yè)的社會(huì)形象造成一定的打擊。

2? 煤礦物資采購管理的意義

煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理模式中，將工作重點(diǎn)放在了滿足礦區(qū)內(nèi)部的需求上，供應(yīng)商選擇沒有引起企業(yè)管理者足夠的重視。但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)的采購工作已經(jīng)不再僅僅是物資采買的過程，還是一個(gè)日益復(fù)雜的涉及多個(gè)環(huán)節(jié)的工作。煤炭企業(yè)的采購，不僅要滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和發(fā)展需求，還要積極建立更加高效的物資保障服務(wù)模式、科學(xué)的物資管理保障制度，積極建立信息平臺(tái)，以降低物資采購成本作為核心，完善整個(gè)采購流程，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的效益，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)更好、更快的完成自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

3? 煤炭物資管理的突出問題

3.1 物資供應(yīng)采購缺乏計(jì)劃性? 企業(yè)物資管理涉及到物資采購、物資使用、物資存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)，想要提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而持續(xù)推進(jìn)其健康和諧發(fā)展，必須提升企業(yè)物資采購管理水平。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購過程更多的依賴的是管理者的主觀意愿，這樣的物資采購模式并不科學(xué)，其實(shí)物資采購不僅僅是一個(gè)商流的過程，還是一個(gè)物流過程，必須經(jīng)過科學(xué)的、嚴(yán)格的營銷、生產(chǎn)計(jì)劃。但是當(dāng)前的煤炭企業(yè)內(nèi)部，因?yàn)槿狈I(yè)的物資管理人員，再加上工作人員物資采購管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不夠充足，不能嚴(yán)格的把關(guān)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，使得物資采購過程問題頻繁發(fā)生，常見的比如，物資不足或者物資庫存長期堆積得不到及時(shí)的應(yīng)用，都會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的正常經(jīng)營造成一定的影響，為此，在采購物料的過程中，必須嚴(yán)格參照企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)以及營銷計(jì)劃進(jìn)行，保障煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)的同時(shí)，降低不必要的物資浪費(fèi)。

3.2 物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善? 國內(nèi)煤炭企業(yè)開始建立屬于自己的建設(shè)管理體系起步較晚，發(fā)展到現(xiàn)在，煤炭企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模。但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度越來越高，其建設(shè)往往需要應(yīng)用大量的信息和數(shù)據(jù)，因?yàn)槭艿狡髽I(yè)經(jīng)營資金的限制，煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)的優(yōu)化一直沒有被提上日程，直到其不得不需要優(yōu)化的時(shí)候，煤炭企業(yè)的信息系統(tǒng)才得到了二次的開發(fā)和利用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，信息環(huán)境不斷發(fā)生變化，作為煤炭企業(yè)，如果一直為建立其符合自身發(fā)展的物資管理信息系統(tǒng)，那么其物資管理效率很難得到有效的提升，時(shí)間一長，其核心競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)被削弱。

4? 煤炭物資供應(yīng)及采購管理優(yōu)化策略

4.1 加強(qiáng)組織架構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化? 現(xiàn)代煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中，要將智能專業(yè)化和勞動(dòng)分工化作為基礎(chǔ)和前提，加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的合理調(diào)整和優(yōu)化，保證企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都符合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展需求，秉承高效、透明的原則，構(gòu)建符合煤炭企業(yè)未來發(fā)展的物資管理體制，組建相應(yīng)的職能科室，明確各個(gè)科室的責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)監(jiān)督，確?？梢愿玫膶?shí)現(xiàn)相互制約。

4.2 加強(qiáng)供應(yīng)商管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化? 煤炭企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中，要突破傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式，全面的分析原有的供應(yīng)管理模式中所存在的問題，加以總結(jié)，然后針對(duì)這些問題，制定更加有效的解決辦法。比如：煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息流通性較差;物資采購過程缺乏計(jì)劃性和規(guī)范性，采購物資的質(zhì)量控制大多通過時(shí)候驗(yàn)收完成等，針對(duì)這些問題，加強(qiáng)改革和創(chuàng)新，重點(diǎn)考核供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)水平等，轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間原有的非合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，促進(jìn)其向著合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的方向發(fā)展，應(yīng)用招標(biāo)采購的方式吸引更多的、更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，讓煤炭企業(yè)可以選優(yōu)。另外，煤炭企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的時(shí)候，務(wù)必堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化管理制度，加強(qiáng)分級(jí)考核，積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)互通、高層互訪、信息交流等方式，加強(qiáng)煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通和聯(lián)系，適當(dāng)?shù)膶?duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格激勵(lì)、訂單激勵(lì)，激發(fā)供應(yīng)商合作熱情，充分利用各項(xiàng)監(jiān)督管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息的更好反饋，進(jìn)而提高物資供應(yīng)的及時(shí)性和高效性。

4.3 優(yōu)化采購過程管理? 采購成本控制工作中，物資價(jià)格和物資質(zhì)量是非常關(guān)鍵的因素，不僅關(guān)系到企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)收益，還會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全性和可靠性。就當(dāng)前來說，煤炭市場(chǎng)供應(yīng)渠道較多，產(chǎn)品種類復(fù)雜，想要在激烈、復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)，必須做好以下工作點(diǎn)：一是，建立完善的采購體系，提高采購流程的規(guī)范化程度，保證所有采購的物質(zhì)質(zhì)量都符合煤炭企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)要求。加強(qiáng)調(diào)查，充分了解煤炭物資，做好性能比對(duì)和分析，優(yōu)中擇優(yōu)。應(yīng)用招標(biāo)、集采等多種方式，嚴(yán)格把關(guān)供貨渠道，讓整個(gè)采購流程都可以公平、公開、透明的進(jìn)行。二是，建立科學(xué)合理的采購監(jiān)督機(jī)制。建立采購督查小組，對(duì)采購物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行調(diào)研和抽檢，確保企業(yè)采購人員可以嚴(yán)格按照具體的規(guī)范開展采購工作，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量和價(jià)格，為企業(yè)后續(xù)正常生產(chǎn)經(jīng)營打好基礎(chǔ)的同時(shí)，降低物資采購成本。采購流程圖如圖1所示。

4.4 建構(gòu)和完善企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理平臺(tái)? 緊緊圍繞著資源整合，構(gòu)建并完善煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)信息化平臺(tái)，根據(jù)信息化平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行情況，進(jìn)行合理的優(yōu)化和調(diào)整，確?？梢孕纬梢惑w化的物資供應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)。針對(duì)物資采購的各個(gè)流程進(jìn)行合理的配置和跟蹤，確保企業(yè)物資采購工作的管理工作不斷向著動(dòng)態(tài)化的方向發(fā)展。同時(shí)，建立設(shè)備物資信息化系統(tǒng)，保證管理者和設(shè)備操作人員可以實(shí)時(shí)性的、全面性的了解企業(yè)設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)，一改傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，讓企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理工作不斷向著專業(yè)化和精細(xì)化的方向發(fā)展。設(shè)計(jì)和開發(fā)設(shè)備物資管理信息化系統(tǒng)，將設(shè)備的選型、招標(biāo)、出庫、驗(yàn)收等內(nèi)容都納入進(jìn)來，為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備信息化管理目的打好基礎(chǔ)。

5? 結(jié)語

綜上所述，對(duì)于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營來說，物資供應(yīng)和采購管理是必不可少的工作，企業(yè)管理者必須正確的認(rèn)識(shí)物資供應(yīng)和采購管理工作對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的意義，建立完善的物資管理體系，提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，降低煤炭企業(yè)物資供應(yīng)成本，增強(qiáng)煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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