欒慶
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,公共圖書館迎來了新的發(fā)展機遇,極大地促進了圖書資料管理水平的提高,但在運營管理過程中也暴露出許多現(xiàn)實問題。面對這些機遇和挑戰(zhàn),如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,科學利用互聯(lián)網(wǎng),有效管理公共圖書館的圖書資料,成為每一位圖書館員不可回避的問題?;诖耍疚膶摹盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和公共圖書館的含義入手,分析圖書資料管理面臨的機遇和挑戰(zhàn),提出圖書資料管理的策略,以更好地適應時代的需求。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;公共圖書館;圖書資料管理;策略
1“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館
公共圖書館作為政府財政支持的公共服務產(chǎn)業(yè),擔負著為人們提供圖書資源、滿足人們文化需求的職責。具有受眾廣泛、服務對象不確定、圖書資源多樣等特點??蛻艨赡馨▋和?、青少年、中年人和老年人,受眾可能包括知青甚至普通農(nóng)民。雖然受眾范圍廣,服務對象不確定,但目的是為讀者提供更好、更方便、更舒適的閱讀服務和體驗。“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的結(jié)合,無疑將為公共圖書館的發(fā)展添磚加瓦,“互聯(lián)網(wǎng)+”將利用高科技技術對公共圖書館現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)進行優(yōu)化升級。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合將是圖書館適應時代發(fā)展的必然趨勢。通過互聯(lián)網(wǎng)應用新興技術,不僅可以為客戶提供個性化服務,還可以豐富圖書館服務的種類,提高公共圖書館的服務質(zhì)量。由此可見,兩者的有機結(jié)合才能符合時代的發(fā)展趨勢。公共圖書館圖書資料管理是圖書館為了合理、順利地查找圖書資料而進行的信息管理。過去是傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄,大部分都是人工管理,只限于單個圖書館的圖書資料,有時客戶的圖書需求無法很好的滿足?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,公共圖書館互聯(lián)網(wǎng)技術與信息管理的融合,彌補了傳統(tǒng)手工整合紙質(zhì)信息記錄的一些問題,也有可能根據(jù)客戶的需求找到圖書的位置。如果圖書館缺少這本書,也有可能第一時間發(fā)現(xiàn)其他圖書館是否有這本書,或者以電子書的形式滿足顧客。如今,隨著科技的發(fā)展,紙質(zhì)書逐漸被忽視。書店、圖書館等線下門店也開始尋找創(chuàng)新的圖書管理方式,降低信息管理成本?;ヂ?lián)網(wǎng)+技術明顯降低了圖書信息管理的成本和人力,也增加了圖書館的訪客流量。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,更多的人被吸引到了圖書館。同時,在互聯(lián)網(wǎng)+時代,公共圖書館的圖書資料管理可以更快地提供信息搜索、圖書借閱、系統(tǒng)更新等及時反饋,這也是吸引客戶的一種方式。
2機遇與挑戰(zhàn)并存
2.1發(fā)展機遇
“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合將是圖書館適應時代發(fā)展的必然趨勢,對公共圖書管理具有重要意義。它帶來的巨大優(yōu)勢如下:第一,管理流程更加便捷。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,圖書資料管理時可以通過建立專門的網(wǎng)站來實現(xiàn)圖書館資源的數(shù)字化管理。管理者可以借助計算機對圖書資料進行管理,這無疑提高了圖書資料管理的效率,促進了管理水平的提高。二是管理范圍擴大?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合,將充分利用互聯(lián)網(wǎng)的共享開放特性,實現(xiàn)公共圖書館的網(wǎng)絡化管理。這種操作不僅可以豐富圖書內(nèi)容,還可以促進圖書館之間的信息共享。三是管理形式更加靈活。傳統(tǒng)模式下,圖書資料管理多采用人工管理,需要每一位管理員手工豐富圖書,這種管理模式無疑增加了管理者的工作量,進而影響管理的效率和水平。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合,圖書館員可以借助互聯(lián)網(wǎng)管理圖書館圖書資料,這種方式將大大提高圖書館員圖書資料管理的靈活性,比如將圖書資料上傳到互聯(lián)網(wǎng),借助互聯(lián)網(wǎng)擴大圖書的讀者范圍,增強圖書的影響力。還可以設置微信官方賬號,更新圖書館動態(tài),提升圖書館知名度,熟悉為讀者提供更好的服務。
2.2圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,圖書館管理面臨的最大挑戰(zhàn)主要包括兩個方面:一是管理員的技能有待進一步提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,要充分發(fā)揮公共圖書館圖書資料管理的優(yōu)勢,就要科學使用互聯(lián)網(wǎng),提高圖書資料管理的有效性,這就要求管理員掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)技能。目前,一些圖書館員存在一些實際問題,如實踐技能高、管理水平高,但使用互聯(lián)網(wǎng)的技能有待提高,這將極大影響圖書館的發(fā)展。二是服務模式需要進一步創(chuàng)新。“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合大大拓寬了公共圖書館的管理范圍,但管理過程復雜,增加了圖書館管理的難度。為了促進圖書館更好的發(fā)展,需要適應時代的變化,改變以往單一服務模式的局限,深入開發(fā)利用互聯(lián)網(wǎng),提高自身服務水平。
3“互聯(lián)網(wǎng)+”時代公共圖書館圖書資料管理的策略
3.1優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提升管理者的技能水平
為了促進“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的有效融合,提高圖書館資源管理效率,需要在改變管理政策的基礎上,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高管理人員的技能水平,從而提高圖書館資源管理效率,減少人為失誤,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)在圖書館資源管理中的大規(guī)模應用。對此,公共圖書館可以優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶C制,篩選高素質(zhì)員工上崗。完善用人機制,保證招聘,全面考核其技能,盡量招聘就業(yè)能力強、專業(yè)性強、經(jīng)驗豐富的管理人員。二是完善和落實獎懲制度,增強管理者的積極性,進而提高其工作效率。鼓勵創(chuàng)新,重視年輕員工的創(chuàng)新思想,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、人性化的個性化服務。
要提高管理人員的技能水平,就要做好對館員的技能培訓,讓他們掌握更專業(yè)的計算機知識和計算機技能,從而更好地滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需求,進而提高圖書館物資管理的效率。我們還可以通過培訓和培養(yǎng)員工的管理方法來提高員工的管理技能,構(gòu)建管理技能考核體系,定期對管理者的管理技能進行考核,從而實現(xiàn)獎懲,進而激發(fā)管理者的學習熱情。
3.2加強數(shù)字化建設
通過加強數(shù)字化建設,可以實現(xiàn)圖書資源共享,提高信息的管理和利用率,為公共圖書館開展特色服務創(chuàng)造有力條件。因此,需要結(jié)合圖書館的特點,建立獨特的文化超文本數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)紙質(zhì)圖書向數(shù)字資源(掃描或音頻采集)的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)數(shù)字資源向光盤紙質(zhì)資料的轉(zhuǎn)化。我們也可以通過引進新的信息設備來促進數(shù)字圖書館的建設。
3.3創(chuàng)新服務模式,為讀者提供個性化服務
為了“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館更好地結(jié)合,需要創(chuàng)新服務模式,為讀者提供更好的個性化服務,促進公共圖書館與時俱進的協(xié)調(diào)發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合,使服務模式更加多樣化。例如,搜索引擎系統(tǒng)可以對信息進行分類和整合,從而提高圖書資源的利用效率。還可以通過對閱讀群體進行分類,為讀者提供服務,增強服務的有效性。對于老年讀者,可以采用簡化的數(shù)據(jù)庫流程,方便他們查詢。并根據(jù)讀者需求提供推送服務,滿足讀者個性化需求。
3.4建立網(wǎng)絡專題數(shù)據(jù)庫,豐富文獻檢索途徑。
為充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+與公共圖書館的融合優(yōu)勢,應建立網(wǎng)絡專題數(shù)據(jù)庫,豐富文獻檢索途徑,提高圖書資源的有效管理。首先要充分滿足讀者的需求,查詢分析搜索引擎上的相關分布信息,對比各搜索引擎的資源分布、信息內(nèi)容和相關性,對收集到的信息進行整理分類,建立網(wǎng)絡專題數(shù)據(jù)庫。針對“互聯(lián)網(wǎng)+”下公共圖書館受眾廣泛、服務對象不確定的特點,為方便特殊群體的閱讀需求,需要積極分析特殊群體的閱讀需求,為其提供針對性的閱讀服務,如豐富文獻檢索渠道、建立統(tǒng)一的檢索平臺等,讓讀者只需一次即可輕松獲取所需信息。還可以優(yōu)化文字處理格式,讓讀者通過任何檢索渠道都能享受到最好的服務。
結(jié)語:
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,公共圖書館的圖書資料管理面臨著機遇和挑戰(zhàn)。因此,只有結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展變化,才能及時調(diào)整圖書資料管理模式,更好地應對圖書資源管理中的挑戰(zhàn),迎接新的發(fā)展機遇。
參考文獻:
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