辛芳
Construction of Comprehensive Risk Management System and Application of Internal Control in Enterprise Management
XIN Fang
(Maanshan Technical College, Maanshan 243031, China)
【摘? 要】伴隨著社會的不斷發(fā)展,目前企業(yè)也開始對風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)和內(nèi)部控制建設(shè)逐漸重視起來,企業(yè)建設(shè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系和內(nèi)部控制制度不僅能夠幫助其提高管理質(zhì)量,還可以提高員工工作效率,促進(jìn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。論文通過對全面風(fēng)管體系建設(shè)和企業(yè)內(nèi)控建設(shè)在企業(yè)中的重要性及意義進(jìn)行分析和探討,進(jìn)而得出如何將這兩種體系應(yīng)用在企業(yè)管理中去,幫助企業(yè)提升和發(fā)展。
【Abstract】With the continuous development of society, enterprises have begun to pay more and more attention to the construction of risk management and internal control. The construction of a comprehensive risk management system and internal control system can not only help enterprises improve the quality of management, but also improve the work efficiency of employees and promote the long-term and stable development of enterprises. Through the analysis and discussion of the importance and significance of the construction of comprehensive risk management system and the construction of enterprise internal control, this paper finds out how to apply the two systems in the enterprise management to help the enterprise to improve and develop.
【關(guān)鍵詞】全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè);內(nèi)部控制;企業(yè)管理;應(yīng)用
【Keywords】construction of comprehensive risk management system; internal control; enterprise management; application
【中圖分類號】F272? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)05-0033-02
1 引言
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和建設(shè),為各行各業(yè)也提供了廣闊的發(fā)展平臺,這導(dǎo)致出現(xiàn)社會競爭慘烈的現(xiàn)象,那么企業(yè)如何能夠在這場競技賽中脫穎而出,如何能夠長久穩(wěn)定地發(fā)展下去,是企業(yè)在經(jīng)營的過程中值得深思的一件事情,進(jìn)而這些問題的產(chǎn)生也為企業(yè)的管理階級提出了更高的要求。如果企業(yè)能夠在管理過程中,利用全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系和內(nèi)部控制制度的方案來對企業(yè)進(jìn)行管理,那么就能夠很好地解決這些問題,企業(yè)管理建設(shè)中融入這兩個(gè)制度,能夠提高管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2 全面風(fēng)管建設(shè)體系與內(nèi)控制度對企業(yè)管理的重要性
將全面風(fēng)控管理與內(nèi)部控制應(yīng)用在企業(yè)管理中,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)展方式的改革、資源配置的強(qiáng)化以及為企業(yè)創(chuàng)造效益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等優(yōu)化作用[1]。
2.1 發(fā)展方式的改革
目前,我國的社會發(fā)展形態(tài)多元化,且經(jīng)濟(jì)市場繁榮,這是現(xiàn)如今企業(yè)遇到的機(jī)遇之一,也是能夠幫助企業(yè)改革發(fā)展方式的重要時(shí)刻,企業(yè)一旦在管理過程中將企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)以及內(nèi)控管理制度應(yīng)用其中,幫助其完善管理體系和內(nèi)控制度,保障企業(yè)的資源和管理的安全運(yùn)行,使得企業(yè)能夠轉(zhuǎn)變成自主、獨(dú)立經(jīng)營發(fā)展等,換言之,應(yīng)用風(fēng)控管理體系和內(nèi)控管理制度在一定程度上幫助企業(yè)改革發(fā)展模式。此外,運(yùn)用該兩種體系建設(shè),還能更好地控制企業(yè),能夠準(zhǔn)確地預(yù)測出企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展過程中會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)等,并且能夠及時(shí)地解決這些問題,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
2.2 強(qiáng)化企業(yè)資源配置
只有完善的資源配置,企業(yè)才能得到更好的發(fā)展。相反,企業(yè)的資源配置不夠完善、不夠合理,那么也會對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的阻礙。就好比企業(yè)中人事部將本企中的人力資源協(xié)調(diào)得不合理,造成企業(yè)內(nèi)部部分勞力過剩,部分勞力緊張的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),增加不必要的成本費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)負(fù)荷過重。但是在企業(yè)中應(yīng)用該兩種建設(shè)體系,就能夠幫助企業(yè)合理地將資源協(xié)調(diào)好,不僅完善企業(yè)資源配置,還對資源市場進(jìn)行合理的管理控制[2]。
2.3 幫助企業(yè)創(chuàng)造效益
企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)就是盈利,企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程都與企業(yè)的利益分不開,而企業(yè)全面風(fēng)控管理體系和內(nèi)部控制制度與企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程都有相應(yīng)的聯(lián)系,要想對本企的整個(gè)經(jīng)營過程進(jìn)行有效的控制和管理,那么就要懂得將該兩種建設(shè)體系融合在整個(gè)企業(yè)管理中去,進(jìn)而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)盈利。
2.4 幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的發(fā)展中,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)體系和內(nèi)部控制管理制度應(yīng)用在企業(yè)管理中,能夠最大程度地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的發(fā)展是隨著外界因素和內(nèi)部因素的變化而不斷地變化,在其變化的過程中,一些不利因素很容易導(dǎo)致企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn),因此,要想避免風(fēng)險(xiǎn)或者能夠及時(shí)地解決風(fēng)險(xiǎn),就要將該兩種建設(shè)制度應(yīng)用起來,指定合理科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)對策,幫助企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3 如何將全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)體系和內(nèi)部控制制度應(yīng)用在企業(yè)的管理中
如何將全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)體系和內(nèi)部控制制度應(yīng)用在企業(yè)的管理中,是企業(yè)發(fā)展過程中值得思慮的問題,企業(yè)可以通過健全內(nèi)部制約管理制度、明確崗責(zé)制度、制定科學(xué)工作目標(biāo)以及完善制定風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系等方式。
3.1 健全內(nèi)部制約管理制度
在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部之間必須建立牽連體系,只有部門與部門、員工與員工之間相互牽連、相互約束,才能更好地幫助企業(yè)進(jìn)行管理,這是企業(yè)全面風(fēng)管體系建設(shè)與內(nèi)控制度最明顯的表現(xiàn)形式之一,企業(yè)可以通過將幾個(gè)部門安排同一項(xiàng)目工作,并且在工作的過程中員工之間能夠彼此監(jiān)督、彼此約束、共同進(jìn)步、共同將該工作順利完成。企業(yè)也可以將一個(gè)工作拆成幾個(gè)具體板塊,再對板塊進(jìn)行相應(yīng)劃分,不同部門負(fù)責(zé)不同區(qū)域,進(jìn)而也就促進(jìn)部門之間保持溝通聯(lián)系,也能更好地將該工作完成。
3.2 明確崗責(zé)制度
要想將全面風(fēng)管建設(shè)和內(nèi)部控制工作更好地利用起來,企業(yè)不僅要在提高意識方面加強(qiáng)重視,還要對本企的員工加強(qiáng)管理,要懂得將每個(gè)員工參與進(jìn)去,明確其所在的崗位和所需要完成的責(zé)任,因此,企業(yè)要明確崗責(zé)制度,明確規(guī)定好本企中每個(gè)部門和每個(gè)崗位的職責(zé)[3]。那么就算在工作過程中出現(xiàn)紕漏,企業(yè)也能根據(jù)員工明確好的崗責(zé)制度,快速地找出相關(guān)的負(fù)責(zé)人員,進(jìn)而從根源上找到問題,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,這樣一來,員工會更加重視自己的工作,減少自己失誤的問題,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)展,避免企業(yè)出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。
3.3 制定科學(xué)工作目標(biāo)
制定合理的工作目標(biāo),是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的步驟,只有設(shè)定合理的目標(biāo),企業(yè)發(fā)展才會有動力,全面風(fēng)管工作建設(shè)和內(nèi)控制度工作才能發(fā)揮其最好的作用。首先,在制定目標(biāo)過程中,其目標(biāo)必須符合國家的規(guī)章制度、市場的發(fā)展需求、時(shí)代背景、行業(yè)發(fā)展等,企業(yè)要正確地看待本企的優(yōu)缺點(diǎn),并且結(jié)合本企的定位設(shè)定目標(biāo)。其次,企業(yè)所經(jīng)營的目標(biāo)必須符合其經(jīng)營特點(diǎn)及其發(fā)展環(huán)境,不要過于夸大也不要過度縮小,要根據(jù)企業(yè)歷年的經(jīng)營狀況進(jìn)行設(shè)定。此外,該目標(biāo)的設(shè)定也必須保障是在合法經(jīng)營的前提下進(jìn)行的,因此,企業(yè)的法務(wù)部須提前了解好關(guān)于本企的所有相關(guān)的法律文件,再進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)的制定。最后,除了以上的要求目標(biāo)以外,企業(yè)還需要制定相關(guān)的資產(chǎn)管理和資金安全目標(biāo),明確好本企的各項(xiàng)資金使用流程以及最大資金限額,明確本企固定資產(chǎn)的管理制度,對企業(yè)所有資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)保護(hù)。
總而言之,企業(yè)須按照本企的經(jīng)營變化,明確好本企的相關(guān)法律,了解企業(yè)會面臨的風(fēng)險(xiǎn)、困難,制定出客觀的、合理的企業(yè)目標(biāo)。
3.4 完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系
完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,主要就是對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)程度以及對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)采取措施這三個(gè)方面進(jìn)行相應(yīng)的管理完善。首先,對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別主要是對財(cái)管風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行識別,要結(jié)合具體的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展情況和特點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)框架圖,再根據(jù)企業(yè)所制定的目標(biāo)以及各類風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)原因分析。其次,對本企所識別出來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀評估,不僅要結(jié)合本企實(shí)際發(fā)展趨勢,還要結(jié)合其風(fēng)險(xiǎn)原因,對這些風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分析,預(yù)判其發(fā)展趨勢,如解除風(fēng)險(xiǎn)還是惡化風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為后期制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施工作的展開作鋪墊。最后,評估風(fēng)險(xiǎn)后,企業(yè)就必須與其進(jìn)行斗爭,對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的不同的發(fā)展趨勢采取不同的應(yīng)對方案,這樣一來,在風(fēng)險(xiǎn)來臨之際,企業(yè)有多種應(yīng)對措施和方案,選擇最合理的方案并解決,能夠更好地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.5 制定內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)內(nèi)控制度,是企業(yè)發(fā)展過程中的必要手段。企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就必須制定并完善好企業(yè)內(nèi)控制度。首先,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化是進(jìn)行內(nèi)控制度的首要步驟,企業(yè)要明確好相應(yīng)業(yè)務(wù)的相關(guān)流程操作,企業(yè)人員按照其流程進(jìn)行規(guī)范操作,不得自行對該流程操作進(jìn)行更改或者忽略流程直接進(jìn)行處理。其次,在業(yè)務(wù)處理的過程中,企業(yè)必須明確好其中的重點(diǎn)控制辦法,還要建立相應(yīng)的控制管理文件,進(jìn)而使該控制管理發(fā)揮出其真正的作用。最后,企業(yè)還需引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和優(yōu)秀人才,為本企注入新鮮的血液,強(qiáng)化企業(yè)自動化管理,將企業(yè)中的操作流程進(jìn)行系統(tǒng)固定,進(jìn)而提升員工辦事效率和質(zhì)量[4]。
4 結(jié)語
將全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)體系和內(nèi)控制度應(yīng)用在企業(yè)管理之中,是企業(yè)在發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容,只有將其完美地融合進(jìn)去,才能幫助企業(yè)提高工作效率和質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)建設(shè),促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。
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