網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全研究

周志英

[摘 ?要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術(shù)不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)在各個領(lǐng)域有所滲透。數(shù)字化檔案管理也越來越普遍，但是在數(shù)字化檔案盛行的同時，由于缺乏完善的檔案安全管理機(jī)制以及相關(guān)工作人的安全意識薄弱，再加上網(wǎng)絡(luò)中也存在著一些不法分子通過非法篡改字符進(jìn)去檔案監(jiān)管系統(tǒng)竊取他人信息身份從中謀利的情況，也充分說明網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案管理安全方面存在著一些問題和面對威脅。為此本文結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗，探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全的策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字檔案;安全管理]

從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展來看，數(shù)字檔案化是今后發(fā)展方向的必然，因為相對于紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字信息保存的時間更長、儲存與查閱也方便，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字檔案管理還存在許多的安全因素，如果無法合理解決這些問題將會對檔案的安全管理造成著重大的威脅。因此相關(guān)工作人員要認(rèn)識到數(shù)字檔案安全管理的重要性，并分析與發(fā)現(xiàn)檔案安全管理過程中存在的問題，以及結(jié)合實際情況探究解決這些問題的方法和策略

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全的重要性

檔案信息包含了一個人所有的信息，它不僅涉及個人的職業(yè)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還包含大量的私人信息。而且隨著社會的發(fā)展，移動電子支付交易平臺的不斷興起，使得電子銀行的信息逐漸與個人信息綁定在一起。在這種情況下，如果不及時對檔案信息做出相應(yīng)的防護(hù)措施，就可能會導(dǎo)致個人信息被泄露而引發(fā)被他人惡意篡改、造假、盜竊的情況。因此，不僅要提高數(shù)字檔案信息應(yīng)用效率，還要加強(qiáng)對數(shù)字檔案安全管理的保護(hù)。不然，在數(shù)字檔案的高速發(fā)展的情況下將有可能會成為人民財產(chǎn)安全的重大威脅。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全存在的風(fēng)險及問題

1.檔案管理員的檔案安全保護(hù)意識薄弱。

2.檔案局域網(wǎng)安全技術(shù)管理措施的跟進(jìn)應(yīng)變不及時。隨著信息時代的迅猛發(fā)展，檔案網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。檔案網(wǎng)絡(luò)安全的管理措施和相關(guān)技術(shù)沒有緊隨時代的發(fā)展而進(jìn)行優(yōu)化，對網(wǎng)絡(luò)軟、硬件網(wǎng)絡(luò)軟硬件配套的設(shè)施也無法滿足現(xiàn)下安全管理的需求。反入侵檢測技術(shù)和反病毒技術(shù)有時顯得落后和被動，不能及時滿足新時期檔案工作的需求。

3.檔案利用的過程中保障能力不強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩Ｕ纤讲桓撸垢蓴_的能力也不強(qiáng)。

4.檔案異地備份和保存系統(tǒng)尚未全面開展實施。而現(xiàn)在辦公自動化、數(shù)字政務(wù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，數(shù)字文檔正在大量生產(chǎn)，成為了人類新的“記憶”。但是，重要文件的異地備份與保存系統(tǒng)在許多單位還沒有完全實現(xiàn)，如果出現(xiàn)自然災(zāi)害、計算機(jī)用戶的失誤、計算機(jī)病毒感染等原因，都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和損壞。比如在唐山、汶川地震災(zāi)害中，所有建筑物損毀嚴(yán)重，檔案損失無形，不可估量。在這種突發(fā)意外情況下，信息檔案的管理如果做出備份了，可以及時的備份出來，如果沒有備份，就會導(dǎo)致檔案損失。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對數(shù)字檔案管理安全存在的風(fēng)險及問題提出的對策

1.首先檔案安全管理員需要增強(qiáng)對檔案的安全防護(hù)意識和責(zé)任管理意識。其次完善檔案管理部門安全責(zé)任制度，開展檔案安全管理宣傳教育活動，把檔案保護(hù)意識融入到檔案價值論。最后要自覺提高對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案安全的警覺性和增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案依法管理檔案的意識，營造一個安全的檔案保護(hù)環(huán)境，確保檔案以及個體的隱私信息資料的安全。

2.利用現(xiàn)代技術(shù)，來解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對數(shù)字檔案管理安全存在的風(fēng)險及問題。首先要解決的是要完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定為達(dá)到目標(biāo)所需要采取的技術(shù)措施和管理措施，分析出哪些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是需要加強(qiáng)維護(hù)的;為不同的網(wǎng)絡(luò)用戶利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供不同的登錄賬號和權(quán)限，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)防止非法授權(quán)的訪問;建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)防火墻，設(shè)定好備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng);定期檢測網(wǎng)絡(luò)軟、硬件，及時修復(fù)安全漏洞;利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案安全管理設(shè)施的不足之處進(jìn)行不斷的完善，提高檔案安全管理質(zhì)量，把檔案安全工作出現(xiàn)紕漏的概率降到最低。

3.構(gòu)建完善的異地備份和保存系統(tǒng)，重視規(guī)范化管理，構(gòu)建有序的利用環(huán)境。檔案管理是一項十分重要的工作，保管和利用好網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案是檔案管理部門的首要任務(wù)。因此要建立完善的檔案管理制度，并且要明確檔案管理員各自的職責(zé)、增加職位考核標(biāo)準(zhǔn)的難度，維護(hù)良好的利用秩序。還可以采用重要文件的異地提前做好備份與保存方法，就是將電子文件逐步轉(zhuǎn)換為其他載體（如紙質(zhì)、膠片等形式）進(jìn)行異地保存。這樣不僅能保持微縮像影像技術(shù)在檔案存儲方面的優(yōu)勢，還能充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)在檔案開發(fā)利用方面的優(yōu)勢。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，影響網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案安全的因素也越來越多，有很多時候都是防不勝防的，可能是因為工作人員的疏忽，也可能是自己的防范安全意識低，還有可能就是黑客的入攻，這些都是在所難免的，但是檔案安全管理人員通過以上措施可以有效地降低風(fēng)險問題，同時時刻都要保持著網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。

參考文獻(xiàn)

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