劉毅
摘 要:煙草企業(yè)管理的目的是將煙草企業(yè)成本控制在最低限度,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和管理體系,取得利潤(rùn)以保證稅收。當(dāng)前,部分煙草企業(yè)未注重過程管理,形成企業(yè)管理體系,導(dǎo)致自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差、利潤(rùn)不足,難以形成持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。由此可見,煙草企業(yè)管理不僅有利于煙草企業(yè)自身發(fā)展,對(duì)于管理人才的引進(jìn)以及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,都有著深遠(yuǎn)的影響。精益管理作為典型的理論實(shí)踐研究,可以為煙草企業(yè)提供更加靈活有效的管理策略,讓煙草企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中提升運(yùn)行質(zhì)量,節(jié)約運(yùn)行成本,提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)降本增效。我國(guó)正值煙草企業(yè)發(fā)展的高峰時(shí)期,如果能夠積極采用精益管理理念來(lái)改善當(dāng)前狀況,就可以幫助煙草企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);精益管理;策略;精益工具
一、實(shí)施精益戰(zhàn)略
煙草企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精益管理,首先要樹立精益管理的戰(zhàn)略。面對(duì)當(dāng)前社會(huì)新常態(tài)和煙草企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn),煙草企業(yè)一定要及時(shí)的對(duì)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行思考與定位。為了更好的提升戰(zhàn)略定位清晰度,煙草企業(yè)可以面向全系統(tǒng)啟動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略大討論,通過提出課題組織調(diào)研,全員討論,集思廣益,制定方案目標(biāo)分解,最終確立建設(shè)符合時(shí)代要求的現(xiàn)代煙草企業(yè)的全面發(fā)展戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略的指引下,經(jīng)過全價(jià)質(zhì)量全供應(yīng)鏈全生產(chǎn)流程全業(yè)務(wù)流程分析,確立精益目標(biāo),構(gòu)建精益管理四大體系,聚焦五大領(lǐng)域,形成了完整的精益管理模式。從以產(chǎn)品為中心的傳統(tǒng)研發(fā)模式,轉(zhuǎn)換到以客戶為中心的經(jīng)濟(jì)模式,通過四維的經(jīng)濟(jì)工作開展,以最小的資源投入,實(shí)現(xiàn)研發(fā)與客戶需求的有機(jī)融合,產(chǎn)品特色和消費(fèi)感知的高度統(tǒng)一,創(chuàng)造最大化的價(jià)值。
二、構(gòu)建精益管理體系
想要更好的實(shí)現(xiàn)精益管理,構(gòu)建企業(yè)自己的精益管體系,就需要有基本原則來(lái)支撐,煙草企業(yè)可以在這三個(gè)方面展開:1.確定精益價(jià)值觀,將商家和客戶的利益統(tǒng)一起來(lái),以客戶為中心,審視產(chǎn)品和服務(wù),盡可能實(shí)現(xiàn)客戶需要的最大滿足的同時(shí),消滅多余功能、非增值消耗等諸多浪費(fèi);2.識(shí)別價(jià)值流,運(yùn)用價(jià)值流圖對(duì)全部?jī)r(jià)值流進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的浪費(fèi)點(diǎn),使用精益方法、工具,消除浪費(fèi)點(diǎn);3.需求拉動(dòng)價(jià)值流,實(shí)時(shí)了解客戶的需求,以解決客戶的需求為出發(fā)點(diǎn),精準(zhǔn)對(duì)標(biāo),把更加專業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)展現(xiàn)給客戶,做到有需求、有方案、有落實(shí)、有結(jié)果、有反饋,更好的拉動(dòng)需求價(jià)值流。在這個(gè)基礎(chǔ)上,煙草企業(yè)還要結(jié)合工作實(shí)際,選擇適合企業(yè)發(fā)展的其他管理方法開展工作,例如:六西格瑪管理、設(shè)備精益管理、TPM管理、卓越績(jī)效管理等管理方法,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等,從而打造出一套適合煙草本行業(yè)的精益管理體系。
三、實(shí)現(xiàn)精益成本管理
煙草企業(yè)成本管理模式的轉(zhuǎn)變精益成本管理是傳統(tǒng)成本管理的創(chuàng)新發(fā)展,精益成本管理是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化做出的主動(dòng)選擇。煙草企業(yè)想要在高質(zhì)量發(fā)展的大格局下,實(shí)現(xiàn)精益成本管理的創(chuàng)新,首先要從人的思想轉(zhuǎn)變,學(xué)會(huì)運(yùn)用精益思維和精益工具來(lái)開展工作。比如把精益工具運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中,例如企業(yè)職工運(yùn)用“ECRS”工具當(dāng)前開展工作流程進(jìn)行整理,通過消除、合并、重排、簡(jiǎn)化,讓日常的工作更加高效,便捷,更好的提高工作效率,減少人工成本;職工運(yùn)用“OPL”一點(diǎn)課工具,在現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)模擬操練,讓學(xué)習(xí)更加可視化、可操作化,在利用碎片化時(shí)間掌握專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還節(jié)約了教育培訓(xùn)。例如:專賣執(zhí)法人員在日常的檢查過程中存在的問題,違反法律法規(guī)的易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行糾正,用更加規(guī)范化、科學(xué)化的工作流程指導(dǎo)專賣執(zhí)法人員開展工作,最大限度的縮短了工作時(shí)間,提高了工作效率,避免了一些法律的糾紛,從而讓企業(yè)員工在今后的工作中學(xué)會(huì)運(yùn)用精益思維開展工作,實(shí)現(xiàn)精益成本管理。
四、打造精益財(cái)務(wù)管理體系
(一)建立良好的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境
如前所述,良好的大環(huán)境的建立對(duì)于規(guī)范煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視,具有重要的作用和意義。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能從企業(yè)層面加強(qiáng)對(duì)這一問題的重視,就給財(cái)務(wù)工作人員提供了更大的工作空間,也讓部分有非分之想的人不再肆無(wú)忌憚。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)引入一些專業(yè)的財(cái)務(wù)人才,尤其是在大型企業(yè)或部門有較多工作經(jīng)驗(yàn)而人品又比較端正的,提升整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作水平。另外,財(cái)務(wù)部門一定要制定出科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守,部分重要崗位實(shí)習(xí)定期輪換,重大事項(xiàng)的簽字落實(shí)到個(gè)人,要求誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé),并積極建立包括預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)信息披露制度等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)落實(shí)主體問責(zé)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督管理和內(nèi)部審計(jì)
要想加強(qiáng)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,企業(yè)一定要做好制度建設(shè),建立懲獎(jiǎng)機(jī)制就是比較好的選擇之一。煙草企業(yè)的主體屬于國(guó)家,其存在的目的并不是為了獲取足夠多的經(jīng)濟(jì)利益,而是負(fù)擔(dān)起自己應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)利益至上(國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上),所以,企業(yè)應(yīng)該對(duì)所有財(cái)務(wù)項(xiàng)目作風(fēng)險(xiǎn)防范處理,積極建立財(cái)務(wù)預(yù)警制度,出現(xiàn)問題的要處罰和處理,包括移交司法機(jī)關(guān),而為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的應(yīng)該進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理效果。這些要求也必然會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)壓力,促使其掌握更多的專業(yè)技能,尤其是審計(jì)技能,并加強(qiáng)其職業(yè)操守,提高綜合素養(yǎng),使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更為健康。
五、結(jié)論
隨著國(guó)際煙草品牌進(jìn)入中國(guó)煙草銷售網(wǎng)絡(luò)以及中國(guó)煙草的經(jīng)濟(jì)改革,我國(guó)煙草企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)壓力,國(guó)內(nèi)外煙草企業(yè)的戰(zhàn)略定位服務(wù),給國(guó)內(nèi)卷煙制造業(yè)帶來(lái)了實(shí)質(zhì)性的威脅,我國(guó)的煙草行業(yè)一直后續(xù)的戰(zhàn)略是高的研發(fā)成本,可是外國(guó)煙草巨頭一直不停的低的成本戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略上的差異對(duì)我國(guó)卷煙品牌的發(fā)展是越來(lái)越有壓力。第二,我國(guó)卷煙工業(yè)企業(yè)的原料采購(gòu)成本迅速下降,已接近穩(wěn)產(chǎn)期,戰(zhàn)略的升級(jí)成為當(dāng)務(wù)之急,煙草行業(yè)改革帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)能力提出了更高的要求,這就需要我國(guó)的煙草品牌、煙草企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí),構(gòu)建出相應(yīng)的抗壓能力,這就是精益管理。
參考文獻(xiàn):
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