論中小制造企業(yè)基于ERP的成本核算與管控

沈鳳丹

[摘 要]制造業(yè)是全球化經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)，近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國中小型制造業(yè)企業(yè)面臨著明顯的成本壓力，企業(yè)應(yīng)該對成本進(jìn)行科學(xué)而有效的管理，以有助于進(jìn)行精益化生產(chǎn)，優(yōu)化成本，擴(kuò)大利潤空間，提升企業(yè)核心競爭力?；贓RP的成本管控相較于傳統(tǒng)的成本模式，為企業(yè)提供了更精準(zhǔn)、及時、客觀的核算監(jiān)督方式，可以利用技術(shù)優(yōu)勢帶動企業(yè)成本管理水平的提升。文章介紹了基于ERP的成本管理模式，對其優(yōu)勢進(jìn)行分析，對企業(yè)基于ERP的成本核算與管控在不同階段遇到的問題進(jìn)行探討，提出解決方案，以為ERP系統(tǒng)在更多行業(yè)進(jìn)行實際應(yīng)用提供參考。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);成本管控;制造業(yè)企業(yè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.051

在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，中小型制造業(yè)企業(yè)在面對嚴(yán)峻的競爭壓力時，應(yīng)提高管理水平，降低產(chǎn)品成本，提升自身競爭力，穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。在此背景下，傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化制造業(yè)企業(yè)的管理需求，因此，ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用彌補了傳統(tǒng)成本管理方法的缺陷，規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在為內(nèi)控管理實施提供參考依據(jù)方面有顯著的成效，并且將人力、物力以及財力資源進(jìn)行整合管理，展現(xiàn)了高效精準(zhǔn)的核算管理優(yōu)勢。

1 基于ERP的成本核算與管控的應(yīng)用趨勢

1.1 ERP系統(tǒng)的概念

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業(yè)資源計劃，其從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新一代信息系統(tǒng)，是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成一個完整的供應(yīng)鏈，其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面：其一，體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;其二，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;其三，體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。

1.2 基于ERP的成本核算模式

基于ERP的成本計算方式從微觀層面上分析采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本核算。工程師根據(jù)產(chǎn)品定額信息預(yù)先設(shè)立對應(yīng)的BOM（Bill of Material）及當(dāng)前工序。產(chǎn)品的成本分為料工費三部分，物料清單中列明每種的用量標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)前工序根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選擇工藝及工作中心，并給出定額工時，包括設(shè)備工時和人工工時。銷售下達(dá)訂單后，計劃員運行APS系統(tǒng)及排產(chǎn)器，根據(jù)產(chǎn)品需求生成作業(yè)單后打印派工單，生產(chǎn)人員根據(jù)實際生產(chǎn)過程中實際領(lǐng)用進(jìn)行物料出庫，對人員及設(shè)備運行時間在作業(yè)單中進(jìn)行報工，ERP系統(tǒng)則會根據(jù)預(yù)先在工作中心里設(shè)置的設(shè)備費率和人工成本自動運行對應(yīng)成本。在作業(yè)量較多需要多班生產(chǎn)才能完工的情況下，系統(tǒng)會按照標(biāo)準(zhǔn)定額與標(biāo)準(zhǔn)小時費率核算產(chǎn)品成本入庫，當(dāng)最后一批產(chǎn)品完工，勾選“工序完成”，對應(yīng)的工序就會按照產(chǎn)品實際領(lǐng)用材料數(shù)量核算材料成本，按照實際設(shè)備和人工時間與工作中心的標(biāo)準(zhǔn)小時費率核算設(shè)備和人工費用，當(dāng)作業(yè)數(shù)量全部入庫以后，檢查成本沒有異常情況即關(guān)閉作業(yè)單，因廢品和其他退料等原因產(chǎn)生的成本差異自動進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

1.3 傳統(tǒng)成本核算模式存在的問題

傳統(tǒng)模式的成本核算通常在當(dāng)前會計期間結(jié)束時才可以對相關(guān)的材料、人工和制造成本進(jìn)行歸集。成本計算單中材料成本的核算，是根據(jù)產(chǎn)品定額與當(dāng)期領(lǐng)用材料進(jìn)行匹配，針對其投入產(chǎn)出情況與物流和生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通反饋，對特殊事宜進(jìn)行分析;人工成本和制造費用的核算，是根據(jù)實際費用發(fā)生金額按產(chǎn)品定額工時進(jìn)行分配。某一時點的成本數(shù)據(jù)只能提供理論上的標(biāo)準(zhǔn)成本或上月月末的實際成本，無法判定產(chǎn)品當(dāng)前的實際成本。在這種核算方式下，成本管理就存在如下主要問題。

（1）核算數(shù)據(jù)繁雜，準(zhǔn)確性、客觀性難以保證。傳統(tǒng)的成本核算多數(shù)是通過office工具手動加工，龐大的計算數(shù)據(jù)和監(jiān)督人員的配置限額等原因?qū)е缕洳荒芗皶r發(fā)現(xiàn)操作過程中的錯誤，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;在分?jǐn)側(cè)斯べM用和制造費用時，確定非常合理且具有客觀性的分配標(biāo)準(zhǔn)是非常困難的。

（2）核算周期長，沒有時效性。由于需要考慮會計期間，導(dǎo)致核算周期較長，而且在進(jìn)行成本分?jǐn)倳r，消耗的時間也很長，成本核算不能保證時效性，往往不能及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上存在的問題，不能給企業(yè)精益改善提供指導(dǎo)方向，給中小型制造企業(yè)成本管理帶來不利影響。

（3）資源浪費。傳統(tǒng)模式下的成本核算中，使用簡單的庫存管理系統(tǒng)或者手工登記出入庫表格，月末需要針對原材料的領(lǐng)用、使用以及庫存數(shù)量進(jìn)行對賬，針對當(dāng)月產(chǎn)成品入庫、銷售和庫存數(shù)量進(jìn)行對賬，在此過程中由于需要多部門配合，且需要配置相關(guān)人員，會造成成本管控中人力資源的浪費。

1.4 ERP系統(tǒng)在成本管理中的優(yōu)勢

（1）可以整合資源，精細(xì)化管理成本。ERP系統(tǒng)是一種以供應(yīng)鏈管理思想為核心的現(xiàn)代管理理念，其實現(xiàn)了精細(xì)化管控制造企業(yè)成本的目的，通過財務(wù)、物流、人力資源和信息流的有效對接，確保了模塊間的相互協(xié)調(diào)與配合，提升了供應(yīng)鏈的透明度和可視度，降低了內(nèi)部流程的復(fù)雜程度，減少了供應(yīng)鏈成本。從ERP系統(tǒng)中可以隨時取得產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的及時性。

（2）減少了核算工作，使財務(wù)會計監(jiān)督職能得到強化。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管控，自動化程度相對較高，減少了大量的核算工作，使財務(wù)人員可以將工作重心轉(zhuǎn)移至監(jiān)督層面，重點核查出現(xiàn)差異的特殊情況，能發(fā)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、物流及銷售過程中存在的根本問題，梳理操作流程，提高工作效率，使其工作業(yè)務(wù)及思想從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

2 ERP環(huán)境下成本管控存在的問題

2.1 國外與國內(nèi)市場核算差異

多數(shù)大型的ERP系統(tǒng)是從國外引進(jìn)的，其ERP軟件商有非常規(guī)范的實施方法，但是由于國內(nèi)的市場有自己的特性，所以ERP系統(tǒng)在國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)成本核算問題上會有一些特殊限制。尤其是中小型制造業(yè)企業(yè)，由于其生產(chǎn)的產(chǎn)品工藝復(fù)雜程度不同，因此，應(yīng)用ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)核算方法無法完全滿足我國中小型制造業(yè)企業(yè)的根本需求。