文/梁靜
(瑞茂通供應(yīng)鏈管理股份有限公司)
業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展,能夠有效保證企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效落實(shí),首先,可以幫助民營(yíng)企業(yè)完成業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高效整合,進(jìn)而有效規(guī)避不良問(wèn)題的發(fā)生;其次,在企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,通過(guò)采用業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行資源分配,進(jìn)而滿足企業(yè)的發(fā)展需求,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化滿足;最后,可以在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中,滿足客戶的實(shí)際需求,這對(duì)民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的意義。
業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展可以優(yōu)化企業(yè)組織管理模式。因?yàn)樵诰?xì)化財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)運(yùn)行能夠?qū)扔袠I(yè)務(wù)組織進(jìn)行全面確認(rèn),并優(yōu)化、重組管理模式,開(kāi)展業(yè)財(cái)融合管理工作,這樣就能為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展做好基本準(zhǔn)備。而且,在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化調(diào)整,這樣能使財(cái)務(wù)部門全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際職能,并讓部門之間實(shí)現(xiàn)對(duì)接并提高工作效率。同時(shí),業(yè)財(cái)融合模式的推廣結(jié)合精細(xì)化管理工作的開(kāi)展,需要對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行全面管控,進(jìn)而最大程度規(guī)避信息流通不暢而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。與此同時(shí),在精細(xì)化管理中,業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析水平,并且能更好地提高全面預(yù)算管理水平的應(yīng)用效果[1]。因此,業(yè)財(cái)融合既可以起到監(jiān)督性作用,還可以在各項(xiàng)工作運(yùn)行時(shí),真正為企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。
結(jié)合民營(yíng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,其成本管理是否科學(xué),決定企業(yè)是否盈利。對(duì)此,民營(yíng)企業(yè)只有擁有較強(qiáng)的成本控制能力,才能保證企業(yè)可以獲得更多的利潤(rùn),并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。基于此,通過(guò)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)一步落實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理進(jìn)行優(yōu)化,并通過(guò)財(cái)務(wù)人員服務(wù)水平的提高確保成本控制工作的有效開(kāi)展。與此同時(shí),成本管理是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中的重要一環(huán)。依據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),成本管理精細(xì)化是成本管理的必經(jīng)之路,而業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),恰恰迎合了現(xiàn)代市場(chǎng)成本管理精細(xì)化的實(shí)際需求。在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理必然要服務(wù)于整個(gè)民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,更要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)反饋,這樣才能做好從預(yù)算到執(zhí)行的成本管控工作,并通過(guò)落實(shí)管理更好地實(shí)現(xiàn)成本控制。
業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的重要組成,對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展起到促進(jìn)作用。而要將業(yè)財(cái)融合與企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,則必須從內(nèi)部控制展開(kāi)具體工作,設(shè)置統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),并以業(yè)財(cái)融合為基準(zhǔn),保證企業(yè)收入、支出等各項(xiàng)信息的完整性與真實(shí)性,以此給管理人員留有足夠的空間,通過(guò)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理層以供決策使用,并規(guī)范企業(yè)管理活動(dòng),這樣才能符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從而強(qiáng)化決策的實(shí)際執(zhí)行力[2]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要通過(guò)完成戰(zhàn)略目標(biāo),滿足自身的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展需求,但如果缺失了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,將業(yè)財(cái)融合進(jìn)行應(yīng)用,并以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)滿足企業(yè)的全面運(yùn)行,更好提高企業(yè)的內(nèi)控水平,并保證企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)與企業(yè)內(nèi)控管理相互配合,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造理想的收益。
民營(yíng)企業(yè)想要真正在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就需要改變傳統(tǒng)管理模式,并以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)進(jìn)行自我優(yōu)化。一些民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,這就使得民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),缺乏對(duì)信息的記錄、管理與整合,從而出現(xiàn)管理上的漏洞。因此,通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,不僅能為企業(yè)打造業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái),還可以使企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)中保證信息的全面記錄,從而避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在信息上的脫節(jié)。同時(shí),在企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展能夠使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系更加緊密,兩部門信息共享,互通有無(wú),并以此促進(jìn)工作效率的提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,且通過(guò)成本控制以及業(yè)財(cái)工作環(huán)境改善,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策乃至戰(zhàn)略決策提供幫助。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化處理,即通過(guò)改變運(yùn)行機(jī)制提高企業(yè)管理效率,而且能夠促進(jìn)打造全新的交流平臺(tái),并以更高效的管理促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的全面發(fā)展。因此,通過(guò)業(yè)財(cái)工作的深度融合為企業(yè)決策機(jī)制提供支持,同時(shí)還能針對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。通常,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程大多是業(yè)務(wù)部門自行制定的,但如果缺失了財(cái)務(wù)部門的積極參與,就會(huì)造成業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)流程產(chǎn)生成本過(guò)高或風(fēng)險(xiǎn)不可控的現(xiàn)象。對(duì)此,業(yè)財(cái)融合可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,這樣就能規(guī)避資源浪費(fèi),減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且可以在一定程度上使業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策的一致性獲得提升。同時(shí),業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展,可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造有利的途徑。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展必須通過(guò)融資的應(yīng)用,以此確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金充足,保障企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn);一旦財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的價(jià)值導(dǎo)向不一致,必然會(huì)出現(xiàn)成本增加的問(wèn)題,會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)二者完美結(jié)合,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
企業(yè)管理者是否對(duì)業(yè)財(cái)融合給予支持和重視,是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基本前提。因此,管理者必須對(duì)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,并充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合能給民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際效益。為此,民營(yíng)企業(yè)需要自上而下做好業(yè)財(cái)融合的宣傳貫徹工作,并通過(guò)理念宣傳打造具有認(rèn)同感的企業(yè)文化,從而才能讓全體員工都認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的高效發(fā)展產(chǎn)生積極的助推作用[3]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展中,對(duì)企業(yè)文化的宣傳可以通過(guò)報(bào)刊、知識(shí)問(wèn)答、講座等形式具體展開(kāi),結(jié)合業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,通過(guò)全體員工的共同學(xué)習(xí),使之真正認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的實(shí)際意義,才能保證全體員工齊心協(xié)力,進(jìn)而積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)。
企業(yè)要想利用業(yè)財(cái)融合滿足各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),并真正提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益,就需要建立完整的業(yè)財(cái)融合機(jī)制與管理制度,才能保證各項(xiàng)工作落實(shí)的實(shí)際效果。對(duì)此,企業(yè)必須根據(jù)自身規(guī)模以及業(yè)務(wù)范圍,明確業(yè)財(cái)融合工作管理方式的開(kāi)展形式,通過(guò)實(shí)際運(yùn)行,使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都能相互適應(yīng),并對(duì)相關(guān)工作作出調(diào)整。同時(shí),在日常工作中,可以采用輪崗、財(cái)務(wù)下沉等方式,使業(yè)財(cái)部門互相深入了解,通過(guò)雙方的互動(dòng)交流,為業(yè)財(cái)真正融合提供基礎(chǔ)保障。此外,打造有效的業(yè)財(cái)融合管理模式,可以通過(guò)優(yōu)化工作流程為企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)支撐。這就需要管理人員依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況將具體的管理模式進(jìn)行融合,才能通過(guò)制度化、流程化建設(shè)確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
由于民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)行中,各部門往往只負(fù)責(zé)各自部門的工作內(nèi)容,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間并沒(méi)有直接的聯(lián)系。對(duì)此,為保證業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)效果,需要對(duì)接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容,通過(guò)深度融合保證企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。為防止信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),要通過(guò)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的緊密聯(lián)系,打通聯(lián)系業(yè)財(cái)部門的信息鏈,一方面需要財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中及時(shí)指派員工與一線業(yè)務(wù)同事對(duì)接跟進(jìn),這樣才能了解業(yè)務(wù)部門的工作流程和訴求,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)支撐,在業(yè)財(cái)現(xiàn)實(shí)需求得到滿足的條件下制定合理的管理模式;另一方面,業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展具體業(yè)務(wù)時(shí),為熟悉財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度和工作流程,還需要指派員工同樣跟進(jìn)學(xué)習(xí),進(jìn)而通過(guò)業(yè)財(cái)工作的交互學(xué)習(xí),使雙方完成深度融合[4]。
為確保業(yè)財(cái)融合的有效性,必須落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。對(duì)此,在日常工作開(kāi)展中,需要完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,這樣才能促使業(yè)財(cái)融合的順利開(kāi)展。
同時(shí),民營(yíng)企業(yè)必須要引入管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)等大財(cái)務(wù)理念,更要有效提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)與技能,合理利用ERP系統(tǒng)提高員工業(yè)務(wù)處理能力,這樣才能為業(yè)財(cái)融合的正常運(yùn)作提供有力保障。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控活動(dòng),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的成效,并以考核為主實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,從而防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。
想要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,就要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控管理活動(dòng)的進(jìn)一步落實(shí),并通過(guò)打造信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息傳遞,這樣才能防止由于信息傳遞不良而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
對(duì)此,企業(yè)必須依據(jù)自身實(shí)際情況,不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng),更要通過(guò)全新技術(shù)的使用提高信息的傳遞效率,實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間信息共享,并以風(fēng)險(xiǎn)管控為主,盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以此為企業(yè)的安全發(fā)展做好準(zhǔn)備,進(jìn)而保證在信息化系統(tǒng)管理下,真正做到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不良影響。
比如,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息管理體系,打通兩個(gè)部門的固有壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理效率的進(jìn)一步提升。
民營(yíng)企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)下,若想充分實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展與價(jià)值創(chuàng)造,并占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位,需要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并在日常工作中積極采取措施落實(shí)業(yè)財(cái)融合,這樣才能真正利用業(yè)財(cái)融合規(guī)避企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并以此為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做好保障。