摘要:當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,石油企業(yè)管理正朝著精細(xì)化、科學(xué)化的方向發(fā)展,同時也對會計工作提出了更高的要求。因此,作為石油企業(yè)的管理會計必須要合理控制企業(yè)成本,提高抵御風(fēng)險能力,并結(jié)合管理會計的特點對工作體系進行不斷優(yōu)化調(diào)整,在財務(wù)共享模式下讓管理會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效開展?;诖?,文中就以財務(wù)共享模式的基本概述為出發(fā)點,對財務(wù)共享模式下石油企業(yè)管理會計的工作要點及措施進行探究。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;石油企業(yè);管理會計
一、財務(wù)共享模式的基本概述
財務(wù)共享模式是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與財務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理作為基礎(chǔ),立足于市場化這一層面,為企業(yè)內(nèi)外提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù),是一種分布式的管理模式。其以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高各項工作流程合理性以及有效降低運營成本等為根本性目的,而核心在于增值,也就是說將同一性質(zhì)的內(nèi)部事務(wù)進行有效的整合,從而構(gòu)建起一個新的業(yè)務(wù)單元,實現(xiàn)財務(wù)管理集中化,讓系統(tǒng)操作功能更為完善,從而使財務(wù)管理、費用報銷以及報表分析等各項工作得到進一步的優(yōu)化整合,構(gòu)建起科學(xué)化的共享服務(wù)機制,采取行之有效的方式來開展財務(wù)共享服務(wù)。
二、財務(wù)共享模式下石油企業(yè)管理會計的工作要點
(一)優(yōu)化整合資源提高管理效率
在石油企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)將重點放在財務(wù)共享模式下管理會計工作中優(yōu)化整合相關(guān)資源,從而切實提高工作效率。就財務(wù)工作本身來說,其雖然有規(guī)范性的一面,但也存在著一定的重復(fù)性,而隨著財務(wù)共享模式的應(yīng)用,相關(guān)的服務(wù)中心結(jié)構(gòu)不僅可以為企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)提供強有力的支撐,還能夠?qū)χ貜?fù)性業(yè)務(wù)進行集中處理,充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理進行大批量處理,使得財務(wù)工作的整體效率得到了明顯的提高,且財務(wù)成本也得到了有效的控制。
因此,石油企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,管理會計應(yīng)優(yōu)化整合各種信息資源,以免出現(xiàn)誤差、漏洞等情況,促進管理會計工作得以規(guī)范有序的開展,并且針對財務(wù)信息內(nèi)容定期開展審計工作,從而使財務(wù)管理工作得以更加高效的進行。
(二)注重風(fēng)險防控
在財務(wù)共享模式下,作為石油企業(yè)的管理會計應(yīng)合理地防控風(fēng)險,并通過降低成本等方式使風(fēng)險防控效果更加良好。首先,在開展成本管理工作中,應(yīng)有系統(tǒng)化的工作機制作為支撐,對人力、物力等資源的成本進行嚴(yán)格把控,這樣不僅可以節(jié)省成本,還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并使風(fēng)險在根本上得到預(yù)防,其次,在財務(wù)共享模式下,石油企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須要構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行優(yōu)化整合,這樣可以確保信息的準(zhǔn)確性和高效性,從而不僅有利于成本管理工作的開展,還可以使財務(wù)風(fēng)險問題得到有效防控。與此同時,應(yīng)創(chuàng)建風(fēng)險防控預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理、企業(yè)運營中潛在的風(fēng)險,及時采取有效的管理措施,使財務(wù)風(fēng)險得到有效的防控。
三、財務(wù)共享模式下石油企業(yè)管理會計的工作措施
(一)不斷完善管理會計系統(tǒng)
在財務(wù)共享模式下,管理會計工作要想實現(xiàn)有效開展,應(yīng)對管理會計系統(tǒng)進行不斷地完善,確保各項工作有序進行。首先,在系統(tǒng)中應(yīng)合理設(shè)置資金管理模塊。就財務(wù)共享模式而言,資金管理是管理會計中一個重要的組成部分,應(yīng)將業(yè)務(wù)、會計以及資金等管理要點整合在一起,并在資金管理模塊下設(shè)置子系統(tǒng)。管理會計的資金管理應(yīng)將對外籌措資金、信用管理等職能作用充分的發(fā)揮出來,從而對與資金有關(guān)的結(jié)算、撥付以及監(jiān)督等進行有效管理,樹立合理的資源預(yù)算理念,對風(fēng)險進行集中的防控,不斷完善資金管理制度,使各項工作更加規(guī)范化。其次,應(yīng)合理的設(shè)置財務(wù)分析與預(yù)算管理模塊。例如財務(wù)分析模塊,管理會計通過利用財務(wù)共享模式中各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,充分掌握企業(yè)的現(xiàn)金流、財務(wù)以及經(jīng)營成果等情況,并在此基礎(chǔ)之上對企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行分析,進而制定相應(yīng)的解決方案,并對管理模式進行改進。同時,在預(yù)算管理模塊中,管理會計應(yīng)以傳統(tǒng)財務(wù)管理模式為基礎(chǔ),擔(dān)負(fù)起預(yù)算、監(jiān)督等職責(zé),在預(yù)算管理過程中有效規(guī)避風(fēng)險,確保財務(wù)預(yù)算管理效果顯著,從而使管理會計的需求得以滿足。最后,就成本管理模塊而言,各機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則對會計成本進行核算,并對各自財務(wù)工作的差異有清楚的認(rèn)知,且通過合理的處理成本數(shù)據(jù)信息,確保其真實可靠性。同時,通過財務(wù)共享方式對成本核算進行精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的分析核定,對成本管理進行全面化的監(jiān)督,從而合理地控制成本。
(二)改進管理會計的工作模式
石油企業(yè)的管理會計在開展工作過程中,應(yīng)充分考慮財務(wù)共享模式所具有的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展特點,合理的改進工作模式,對業(yè)務(wù)的各個流程進行優(yōu)化,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析等工作,從而使管理會計工作水平得到顯著提高。首先,在改進業(yè)務(wù)流程的過程中,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從而使各項業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化開展。也就是說,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,可以推動管理會計制度在不斷創(chuàng)新中變得更加的健全,并根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展方向和制定的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)地梳理業(yè)務(wù)流程,從而使業(yè)務(wù)機制更加標(biāo)準(zhǔn)化和具有可操作性,并通過財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理,實現(xiàn)集中化管理。與此同時,管理會計人員應(yīng)將各項業(yè)務(wù)流程的梳理作為重點來抓,及時找出其中的漏洞,并借助信息化技術(shù)來解決,從而使工作效率大大的提高。其次,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析研究工作,積極搭建網(wǎng)絡(luò)化信息平臺,以此推動管理會計更好的實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。還有就是通過廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對服務(wù)、決策支持以及價值創(chuàng)造等類型的管理會計實現(xiàn)良好發(fā)展起到促進作用。另外,管理會計應(yīng)在實際工作中合理地利用網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)和OA系統(tǒng),并加之運用相關(guān)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)信息能夠更加真實可靠、全面完整的呈現(xiàn)出來,從而在處理和發(fā)掘數(shù)據(jù)信息方面變得更加的高效便捷,工作效率得到了極大的提升。
(三)加強會計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展
在財務(wù)共享模式的影響下,石油企業(yè)應(yīng)積極推進會計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,推動企業(yè)的各項工作更加優(yōu)質(zhì)高效的完成。首先,積極轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,在財務(wù)共享模式的構(gòu)建中,緊跟時代發(fā)展步伐,創(chuàng)建與之相匹配的管理會計系統(tǒng)和體系,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,充分認(rèn)識到管理會計對于企業(yè)來說至關(guān)重要。因此,在思想認(rèn)知上達成統(tǒng)一的同時可以推動會計工作實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型,并將管理會計應(yīng)有的作用和優(yōu)勢真正地發(fā)揮出來,從而使相關(guān)工作能夠全面、高效的開展。其次,根據(jù)管理會計的實際發(fā)展情況,應(yīng)組建高素質(zhì)的人才隊伍,定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動,針對管理會計、信息化技術(shù)等相關(guān)知識,組織財務(wù)工作人員進行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),積極培養(yǎng)綜合素養(yǎng)過硬的管理會計人才,從而更好的肩負(fù)起自身的職責(zé)。
最后,應(yīng)將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行有效的融合,充分考慮管理會計的實際需求,將業(yè)務(wù)和財務(wù)的工作內(nèi)容進行優(yōu)化整合,促進管理會計工作模式實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,將戰(zhàn)略發(fā)展計劃落實到位,嚴(yán)格按照工作規(guī)章制度辦事,管理會計人員應(yīng)加強與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,努力實現(xiàn)一體化的工作模式,并在財務(wù)共享模式下對管理會計工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行統(tǒng)一化,從而使管理會計的各項工作能夠有序、高效的開展。
四、結(jié)語
總之,在采用財務(wù)共享模式下,石油企業(yè)管理會計要想在工作上實現(xiàn)持續(xù)、高效的發(fā)展,就必須要有正確的思想理念作為指導(dǎo),緊跟時代發(fā)展步伐,在實際工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗和勇于創(chuàng)新,采用科學(xué)合理的方式來提升管理會計工作的質(zhì)量和效率,進而推動石油企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
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作者簡介:牛麗? 1982年,性別:女,籍貫:吉林四平,所在單位:中國石油吉林四平銷售分公司,科室:中心營業(yè)室,職務(wù):負(fù)責(zé)人職稱:中級經(jīng)濟師,最高學(xué)歷:本科,研究方向:中石油營業(yè)室油品業(yè)務(wù)、加油卡業(yè)務(wù)經(jīng)營管理 市場研究? 財務(wù)均可。