(1.樹蘭(杭州)醫(yī)院有限公司,浙江 杭州 310000;2.浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院,浙江 杭州 310012)
近些年,國家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更加重視,民營醫(yī)院的規(guī)模和數(shù)量得到了快速的發(fā)展,但同公立醫(yī)院相比,無論是業(yè)務(wù)規(guī)模,還是內(nèi)涵建設(shè)、內(nèi)部管理等均存在著巨大差距。盡管民營醫(yī)院在國家政策的扶持下有一定的發(fā)展,但依然改變不了市場份額占比低的現(xiàn)狀,民營醫(yī)院生存環(huán)境依然非常惡劣。民營醫(yī)院要突破重圍,亟須改變現(xiàn)有管理理念,緊跟時(shí)代潮流,方能變被動(dòng)為主動(dòng)。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,而業(yè)財(cái)融合為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理指明了方向,為醫(yī)院精細(xì)化發(fā)展提供給了實(shí)施路徑。
浙江省民營醫(yī)院大部分屬于營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)核算工作與企業(yè)相類似,“有利潤才會(huì)有生存的空間”的經(jīng)營管理理念也與企業(yè)相類似。2020年突如其來的新冠疫情讓民營醫(yī)院生存環(huán)境更加惡劣,大部分民營醫(yī)院被迫停業(yè)。拋去外界因素,民營醫(yī)院的內(nèi)部管理也暴露出了不少問題,而作為內(nèi)部管理重中之重的財(cái)務(wù)管理,也暴露出了沒有與業(yè)務(wù)有效融合、對(duì)業(yè)務(wù)部門缺乏有效指導(dǎo)等等問題,主要是:
目前大部分民營醫(yī)院的發(fā)展模式比較傳統(tǒng),管理模式比較粗放,僅注重醫(yī)院規(guī)模是否做大做強(qiáng),忽略了醫(yī)院內(nèi)涵式發(fā)展模式。重視臨床一線手術(shù)、重點(diǎn)學(xué)科專科的發(fā)展,片面認(rèn)為醫(yī)療技術(shù)水平的提高,新專利技術(shù)的應(yīng)用推廣、重點(diǎn)學(xué)科??婆琶奶嵘攀轻t(yī)院發(fā)展的重點(diǎn),大部分民營醫(yī)院管理層都存在“重業(yè)務(wù)部門、輕財(cái)務(wù)部門”的現(xiàn)象。管理層可以直接決定科室經(jīng)營管理,財(cái)務(wù)部門沒有受到管理層足夠的重視,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門難以順利開展工作,財(cái)務(wù)部門不能真正意義上融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,無法起到相互融合的效果。而此次疫情中民營醫(yī)院的生存危機(jī),已經(jīng)讓管理層看到了以往將“業(yè)務(wù)”和“財(cái)務(wù)”分離開來在醫(yī)院運(yùn)行上的局限性,以及業(yè)財(cái)融合的急迫性。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合難度大,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏理解和配合,具體體現(xiàn)在民營醫(yī)院日常經(jīng)營管理過程中,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門沒有存在的必要,且財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度太多,條條框框非常僵化,財(cái)務(wù)部門在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上僅僅為了合規(guī)而合規(guī),為了規(guī)章制度而規(guī)章制度,沒有對(duì)業(yè)務(wù)部門工作的有益指導(dǎo);另一方面財(cái)務(wù)部門也時(shí)常感到工作阻礙,在日常過程中,一線臨床科室人員經(jīng)常不按規(guī)則行事,一旦出現(xiàn)問題都推卸給財(cái)務(wù)部門解決;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門之間缺乏理解和配合,不利于雙方融合辦公。第二,業(yè)財(cái)部門關(guān)注指標(biāo)不一致,業(yè)務(wù)部門更多的關(guān)注點(diǎn)在于醫(yī)療收入上,缺乏“成本意識(shí)”,很多業(yè)務(wù)部門僅僅為了完成年初下發(fā)的目標(biāo)責(zé)任狀指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門更需要從醫(yī)院全局、從可持續(xù)發(fā)展、從精細(xì)管理的角度關(guān)注指標(biāo)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門目標(biāo)的不一致,導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合。第三,業(yè)財(cái)部門信息共享機(jī)制不暢通。目前大部分職能科室都有自己的一套管理信息系統(tǒng),但信息系統(tǒng)之間并沒有互聯(lián)互通,存在孤島現(xiàn)象,信息共享機(jī)制的不暢通,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),阻礙民營醫(yī)院健康發(fā)展。
絕大多數(shù)省內(nèi)民營醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作停留在對(duì)事后經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算和記賬,對(duì)事前經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)并沒有與業(yè)務(wù)部門有效融合,無法實(shí)施事前——事中——事后的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)部門的主要財(cái)務(wù)工作局限在核算、記賬、報(bào)表,僅提供結(jié)果展現(xiàn),并沒有對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行深層次的分析且未提出對(duì)策性建議,無法真正實(shí)現(xiàn)前瞻性管理和過程性控制,財(cái)務(wù)管理成效甚微,對(duì)業(yè)務(wù)部門缺乏指導(dǎo)性意義。
要解決上述問題,民營醫(yī)院亟需從內(nèi)部管理上進(jìn)行突破,“業(yè)財(cái)融合”就是一項(xiàng)重要的解題思路。2016年國家財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》,其中明確提出將管理會(huì)計(jì)工作結(jié)合到單位各個(gè)領(lǐng)域及層面,積極發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。業(yè)財(cái)融合不僅是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的重要途徑,也是管理會(huì)計(jì)的重要指引之一。只有通過業(yè)財(cái)融合,把財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門完美融合,才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終為醫(yī)院謀生存,為職工謀薪酬、為社會(huì)謀效益。
在大部分民營醫(yī)院組織框架中,財(cái)務(wù)部門往往被列入后勤職能部門,在醫(yī)院地位不高,而且還在執(zhí)行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的管控僅反映在事后核算,財(cái)務(wù)人員絕大部分精力消耗在核算、記賬、報(bào)表,財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營價(jià)值在管理層眼里不高。而通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)事前測算、事中控制、事后反饋的財(cái)務(wù)管理模式,能夠及時(shí)有效反饋給業(yè)務(wù)部門,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
隨著醫(yī)改的持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院新技術(shù)新業(yè)務(wù)的不斷開展,疫情防控等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì),公立醫(yī)院的管理職責(zé)更加寬廣,一定程度上增加了潛在的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。為了防范避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,醫(yī)院亟需建立一套風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,而業(yè)財(cái)融合能有效防范醫(yī)院運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門日常管理,可以第一時(shí)間取得業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),從內(nèi)控角度評(píng)估業(yè)務(wù)部門存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),提出建設(shè)性意見,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算管理工作是醫(yī)院管理的重點(diǎn)工作,更是財(cái)務(wù)管理工作的核心,加強(qiáng)全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合的有效措施。全面預(yù)算管理需要全院全科室參加,全流程覆蓋,全程監(jiān)控評(píng)價(jià),是一項(xiàng)醫(yī)院“一把手”工程。全面預(yù)算管理具體涉及到預(yù)算事前控制、預(yù)算事中控制、預(yù)算事后控制三個(gè)方面。預(yù)算事前控制主要涉及到強(qiáng)化預(yù)算編制、預(yù)算額度控制、嚴(yán)格預(yù)算審批等,其中強(qiáng)化預(yù)算編制具體指財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)往年業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,給予業(yè)務(wù)部門對(duì)策性編制指導(dǎo)意見,最終一起上交預(yù)算編制單;預(yù)算事中控制主要包括財(cái)務(wù)支付線上預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、資金支付預(yù)算控制,其中財(cái)務(wù)支付線上預(yù)算審批具體指通過費(fèi)用額度控制成本費(fèi)用列支;事后預(yù)算控制主要包括財(cái)務(wù)科每月系統(tǒng)分析表和每季提交報(bào)告、績效辦月度考核年度考核、內(nèi)審部門預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,通過預(yù)算執(zhí)行率,分析業(yè)務(wù)部門執(zhí)行中存在的問題,通過內(nèi)控流程審核業(yè)務(wù)合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)“有預(yù)算不超支、無預(yù)算不列支、花錢問效、無效問責(zé)”的預(yù)算管理理念,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,
隨著醫(yī)療體制改革和醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的深化,醫(yī)院面臨著日益激烈的市場競爭。低耗、高效是市場經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的客觀要求,成本核算則是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)“低耗高效”目標(biāo)的基礎(chǔ)。目前,浙江省民營醫(yī)院主要采用全成本核算模式進(jìn)行核算。醫(yī)院成本分為直接成本和間接成本兩部分,間接成本如何分?jǐn)偸歉鞔竺駹I醫(yī)院一直爭議的問題,對(duì)這方面缺乏精細(xì)化管理。民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,制定合理的成本績效制度,通過成本與科室績效掛鉤,進(jìn)而降低醫(yī)院可變動(dòng)成本。強(qiáng)化全員成本控制意識(shí),明確成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,更是全院各科室的責(zé)任。通過發(fā)展全成本精細(xì)化管理模式,形成成本分析報(bào)告,對(duì)未有效實(shí)施成本控制的科室,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,排除價(jià)值最低或沒有價(jià)值的作業(yè),選擇最優(yōu)化的流程和作業(yè),達(dá)到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化。
“互聯(lián)網(wǎng)+” 時(shí)代的到來,各行各業(yè)都開始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民營醫(yī)院亦是如此。目前民營醫(yī)院信息建設(shè)存在系統(tǒng)孤立,基礎(chǔ)字段不匹配等問題。財(cái)務(wù)部門一方面很難把相關(guān)財(cái)務(wù)信息下發(fā)到各業(yè)務(wù)職能科室,另一方面由于系統(tǒng)的不融合財(cái)務(wù)部門獲取的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高,難以滿足財(cái)務(wù)管理的要求。因此,民營醫(yī)院需要打造基于業(yè)財(cái)融合的HRP系統(tǒng),利用信息手段助推從傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)管理模式到事前、事中、事后的財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。通過打造HRP系統(tǒng)建立信息共享平臺(tái),財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息都可以在平臺(tái)上查詢,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)核算效率,降低信息查詢成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。
從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變到業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理模式,需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合培養(yǎng),加快實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員一方面要積極轉(zhuǎn)變觀念,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維模式,跳出財(cái)務(wù)角度看問題,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),努力成為善于從不同角度發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才;另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該要加強(qiáng)溝通能力,在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,盡量通俗易懂,簡明扼要,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通交流,將財(cái)務(wù)報(bào)表類的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門可以理解的信息,例如,在編制預(yù)算的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門一般編制到具體項(xiàng)目,而在財(cái)務(wù)核算中細(xì)化到經(jīng)濟(jì)科目,年末反饋預(yù)算執(zhí)行率時(shí),應(yīng)把會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為具體項(xiàng)目方便業(yè)務(wù)理解溝通。
業(yè)財(cái)融合不僅有利于民營醫(yī)院財(cái)務(wù)部門自身的不斷完善,業(yè)務(wù)能力的不斷提升;也有利于民營醫(yī)院突破原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,真正實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,真正為醫(yī)院業(yè)務(wù)部門服務(wù);更有利于民營醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)控體系流程改造,強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)核心競爭力,推動(dòng)民營醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。因此,民營醫(yī)院要非常重視且努力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。