胡珂
摘要:眾所周知,在國民經(jīng)濟組成結構當中,石化企業(yè)、行業(yè)是非常重要的一個組成部分,并且石化企業(yè)的發(fā)展與社會發(fā)展和人民群眾之間都具有強烈、直接的聯(lián)系,毫不客氣地說,石化企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展會對國民經(jīng)濟新時期的發(fā)展和推進具有重要意義。然而,在進入全新的發(fā)展時期之后,石化企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境產(chǎn)生了比較大的變化情況,影響石化企業(yè)和行業(yè)的行政管理工作的順利開展,輕則產(chǎn)生較大的經(jīng)濟方面的損失,嚴重情況下則會對石化企業(yè)當前和未來發(fā)展都受到不良影響,甚至不可避免地走向失敗的最終結局,這是石化企業(yè)和行業(yè)發(fā)展所不想看到的一種情況。因此,在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中,石化企業(yè)需要重視行政管理的實施,促進企業(yè)核心競爭力的提升,這對于石化企業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:石化企業(yè);企業(yè)發(fā)展;行政管理;管理舉措;研究分析
隨著時間的推移,國內(nèi)的社會經(jīng)濟得到了很好的發(fā)展,這給予了國內(nèi)不同企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展極大的發(fā)展動力,石化企業(yè)正是其中之一。但與此同時,不論是社會發(fā)展還是社會大眾,對于新時期石化企業(yè)的行政管理提出了嶄新且更高的要求,然而部分石化企業(yè)未能適應適應內(nèi)外環(huán)境的變化,導致現(xiàn)階段實話企業(yè)的行政管理工作存在著較多的問題,包含職能體現(xiàn)不足、制度體系不完善等等,這對于石化企業(yè)的長遠發(fā)展是極為不利的。所以,在接下來的文章中首先針對石化企業(yè)、行業(yè)行政管理工作問題進行分析,以此為基礎提出針對性石化企業(yè)行政管理優(yōu)化策略,促進石化企業(yè)的行政管理工作水平得到對應的提升。
一、石化企業(yè)行政管理工作重要性
在石化企業(yè)的發(fā)展過程中,其行政管理工作是非常重要的組成部分,同時也是石化企業(yè)內(nèi)部各個部門和工作人員進行溝通和協(xié)作的橋梁,形象一點來說,石化企業(yè)的行政管理工作像是一條紐帶,能夠促進石化企業(yè)成為一個整體。
需要注意到的是,石化企業(yè)中的行政管理工作不僅僅是簡單的領導指令下達和傳遞,作為石化企業(yè)行政管理部門的工作人員,需要對企業(yè)的橫向發(fā)展、縱向發(fā)展做好規(guī)劃和管理,同時對內(nèi)和對外都需要做好溝通和協(xié)調(diào),從而使得石化企業(yè)中的部門和工作人員都能夠完成“協(xié)調(diào)工作”[1]。因此,石化企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視自身的行政管理工作,使得石化企業(yè)發(fā)展可以得到保障體系,同時做好領導層工作人員的決策方面的服務工作,以便企業(yè)能夠獲得最大化的經(jīng)濟效益。因此,石化企業(yè)在發(fā)展過程中需要意識到,行政管理在企業(yè)內(nèi)的服務是企業(yè)得以健康運作的根本,同時依據(jù)實際情況對石化企業(yè)行政管理工作進行針對性的優(yōu)化和完善,促進石化企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,這對于現(xiàn)代國民經(jīng)濟發(fā)展也是極為重要的[2]。
二、現(xiàn)階段石化企業(yè)行業(yè)行政管理工作中存在的不足
眾所周知,目前石化企業(yè)已經(jīng)進入到全球化背景,在這一背景之下,石化企業(yè)行政管理工作的內(nèi)外環(huán)境同時發(fā)生了較大的變化情況,部分石化企業(yè)未能及時適應這種變化,行政管理工作也未能實現(xiàn)改革創(chuàng)新,由此石化企業(yè)在實際的行政管理工作中就出現(xiàn)了諸多的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面;
(一)未能意識到行政管理的重要性
現(xiàn)階段部分石化企業(yè)在發(fā)展過程中未能意識到行政管理工作的重要性,在實際的發(fā)展過程中依舊采取傳統(tǒng)的行政管理模式,企業(yè)發(fā)展依舊主要追求經(jīng)濟效益,殊不知這會使得石化企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)比較大的缺失[3]。
但是目前來看,石化企業(yè)未能意識到行政管理的重要性,這一點在企業(yè)領導層群體中表現(xiàn)尤其明顯,而在這種情況下經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)領導層的決策與企業(yè)實際發(fā)展情況脫軌的現(xiàn)象,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,難以實現(xiàn)既定的經(jīng)濟發(fā)展目標,而在石化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展得不到保障的情況下,行政管理強化、完善也得不到對應的保障,這樣石化企業(yè)行政管理與實際發(fā)展就會形成不良循環(huán)。
(二)行政管理與其他部門的溝通不足
石化企業(yè)不同于其他類型的企業(yè),多數(shù)石化企業(yè)的規(guī)模都比較大、產(chǎn)量比較高,其行政管理工作本身就具有較高的重要性。而在石化企業(yè)的行政管理工作中,與其他部門和工作人員的溝通和交流明顯不足,行政管理職能未能有效體現(xiàn)出來。而之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象,其主要原因在于石化企業(yè)中的行政管理工作人員只將自身視為一個管理者[4],忽視了自身溝通者和協(xié)調(diào)者的角色,這必將會對石化企業(yè)的發(fā)展和運作產(chǎn)生不良影響。譬如,行政管理與其他部門的溝通不足的情況下,企業(yè)決策層所作出的決策就難以貫徹落實到實踐層面,進而影響到其他部門和工作人員進行工作的積極性,嚴重情況下,還會導致行政管理部門與其他部門的關系出現(xiàn)過度緊張的情況。
(三)行政管理制度不夠完善
就目前來看,很多石化企業(yè)在發(fā)展過程中都建設了專職的行政管理部門,但是在內(nèi)部的行政管理制度方面還不夠完善,尤其是在石化企業(yè)進入到全新發(fā)展環(huán)境之后,其行政管理制度的缺失情況變得更加明顯,進而對石化企業(yè)的發(fā)展形成較大的阻力。因此,石化企業(yè)現(xiàn)階段和未來的發(fā)展過程中,一方面需要重視行政管理工作,另一方面則需要制定完善的行政管理制度,這對于石化企業(yè)的發(fā)展具有重要意義[5]。
三、加強石化行業(yè)企業(yè)行政管理工作的措施
(一)設定合適且明確的行政管理目標
現(xiàn)階段部分石化企業(yè)之所以在行政管理工作中存在比較大的缺失,其重要原因在于實際的行政管理工作缺少一個切實可行的目標,整體工作過程比較盲目,自然難以達到既定的工作目標。
為此,在新時期的發(fā)展過程中,石化企業(yè)的行政管理工作需要設定一個合適的、科學合理的目標,這樣就能夠?qū)κ髽I(yè)中的行政管理工作起到明確的指導作用和效果[6]。譬如,在設定一個合適且明確的行政管理目標之后,相關的工作人員可以得到具體的理念和行為上的指導,從而完成相關的工作內(nèi)容,提升石化企業(yè)行政管理部門進行工作的針對性。
(二)強化行政部門與其他部門的溝通和交流
在前文已經(jīng)進行了一定的提及,石化企業(yè)行政管理工作內(nèi)容中,與其他部門之間的溝通和交流本身就是非常重要的工作內(nèi)容。因此,在加強石化行業(yè)企業(yè)行政管理工作過程中,無論是石化企業(yè)還是行政管理部門自身,都需要下意識強化與其他部門之間的溝通和交流[7],為了實現(xiàn)這一點,可以在企業(yè)內(nèi)部運用顯示屏設備進行高校的宣傳工作,從而使得石化企業(yè)上下工作人員都能夠意識到行政管理的重要性,從而使得企業(yè)上下都能夠積極配合行政管理部門的工作,這樣才能更好地促進石化企業(yè)的發(fā)展,提升石化企業(yè)的核心競爭力。
(三)提升行政管理工作人員綜合素質(zhì)
任何工作歸根結底都是由相關的工作人員來完成的,石化企業(yè)中的行政管理部門工作亦是如此。因此,在加強石化行業(yè)企業(yè)行政管理工作過程中,需要從“以人為本”的理念出發(fā),定期定時進行行政工作人員的培訓和再教育方面的工作。同時,還可以邀請具有成功經(jīng)驗的石化企業(yè)行政管理工作人員,以講座、座談會的形式,使得創(chuàng)新行政管理工作理念進入到石化企業(yè)當中,從而達到加強石化行業(yè)企業(yè)行政管理工作的效果和作用[8]。
綜上所述,就是目前為止針對加強石化行業(yè)企業(yè)行政管理工作的措施的相關研究和分析了,隨著時間的推移,石化企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理舉措已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的經(jīng)濟全球化環(huán)境。在這種情況下,就需要依據(jù)實際發(fā)展情況,實現(xiàn)因地制宜的石化行業(yè)企業(yè)行政管理工作優(yōu)化,這也是石化企業(yè)新時期發(fā)展的必經(jīng)之路。
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