基于財(cái)務(wù)共享的大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合探究

周瑋姣 中國(guó)建筑西北設(shè)計(jì)研究院有限公司

國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要機(jī)構(gòu)之一，對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及提升國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平具有重要影響，尤其是針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)而言，其運(yùn)營(yíng)情況的好壞以及經(jīng)濟(jì)效益的提高，直接影響著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。新時(shí)期，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn)，如若企業(yè)內(nèi)部缺少科學(xué)性以及專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，不僅會(huì)增加國(guó)企運(yùn)營(yíng)成本，還會(huì)影響企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展以及順利推進(jìn)等，尤其是在財(cái)務(wù)共享模式下，國(guó)企的運(yùn)營(yíng)需要注重業(yè)財(cái)融合模式的創(chuàng)建與應(yīng)用，重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。

一、財(cái)務(wù)共享下大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合必要性

經(jīng)濟(jì)全球化擴(kuò)寬了企業(yè)的發(fā)展空間，豐富了企業(yè)的融資渠道，對(duì)于大部分企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇大于挑戰(zhàn)。但是針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)而言，其經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展需要面臨諸多挑戰(zhàn)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)量明顯增多，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與者，與私營(yíng)以及民營(yíng)企業(yè)不同，國(guó)有企業(yè)的最大股東是國(guó)家，國(guó)家的財(cái)政實(shí)力較為雄厚，加之國(guó)企經(jīng)營(yíng)的社會(huì)性質(zhì)，使得國(guó)企與其他類型企業(yè)相比，在國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有較為突出的優(yōu)勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)綜合實(shí)力相對(duì)較強(qiáng)。常規(guī)情況下，大型國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目種類豐富，數(shù)量之多，其內(nèi)部所涉及的管理工作較為繁雜，尤其是在財(cái)務(wù)方面，利益關(guān)系網(wǎng)較為復(fù)雜，業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建可簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理流程，通過(guò)兩者的有機(jī)融合可提升企業(yè)管理效率，節(jié)省企業(yè)管理成本，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要途徑之一[1]。

此外，財(cái)務(wù)共享是國(guó)企向現(xiàn)代化方向發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)發(fā)展業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)條件，有助于加快業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)之間的融合速度，為兩部門之間工作人員的日常交流創(chuàng)造良好機(jī)會(huì)，且具有為企業(yè)解決諸多管理問(wèn)題的作用，具體必要性介紹如下：有助于國(guó)企實(shí)現(xiàn)扁平化的管理目標(biāo)，有助于其一體化管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，既可以全面提高國(guó)企業(yè)財(cái)融合的管理水平，又可以減少國(guó)企管理成本。另外，財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合可以更好地滿足大型國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求，助力國(guó)企管理人員有效規(guī)避各類運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保國(guó)有企業(yè)始終處于增值、保值狀態(tài)，既有助于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，又有助于提升國(guó)企市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)綜合實(shí)力。

二、財(cái)務(wù)共享的大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

（一）積極性不高

大型國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，其內(nèi)部工作人員數(shù)量較多，工作種類較為豐富，且等級(jí)劃分較為明顯，不同等級(jí)具體權(quán)責(zé)不同，應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)也會(huì)不同。依據(jù)諸多國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人資管理人員反映，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部普遍存在人員工作積極性不高的現(xiàn)象，尤其是在業(yè)財(cái)融合模式創(chuàng)建以及應(yīng)用的過(guò)程中，工作人員的參與度不高，其具體原因介紹如下。其一，國(guó)企內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低，業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用與推廣需要綜合性、高素質(zhì)、專業(yè)化人才，而國(guó)企內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員或者是業(yè)務(wù)工作人員對(duì)其權(quán)責(zé)內(nèi)部相關(guān)知識(shí)及技能掌握較為成熟，但是對(duì)于對(duì)方部門相關(guān)知識(shí)以及技能缺少全面性、細(xì)致化的了解，進(jìn)而在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中缺少工作積極性，針對(duì)融合過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題缺乏應(yīng)急處理能力，日常工作較為懈怠。其二，部分國(guó)企內(nèi)部管理缺少可行性以及有效的績(jī)效考核機(jī)制，人員的薪資待遇較為固定，缺少績(jī)效提成的設(shè)計(jì)，諸多基層人員工作態(tài)度不端正，日常工作缺少工作熱情，缺少創(chuàng)新以及開拓與進(jìn)取精神。加之部分人員心急浮躁、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的了解，處理問(wèn)題的能力偏低，日常工作缺少吃苦耐勞的精神。其三，工作人員普遍缺少全局意識(shí)，部分國(guó)企管理層人員缺少長(zhǎng)久發(fā)展的目標(biāo)，業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)建僅限于滿足當(dāng)下企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，并未從全面性以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展角度思考業(yè)財(cái)融合創(chuàng)建的重要性，部分管理決策的做出缺少透明度以及全局性，加之部分國(guó)企內(nèi)部消息傳輸不暢，領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng)，工作缺少責(zé)任意識(shí)。

（二）工作系統(tǒng)兼容性差

在傳統(tǒng)的國(guó)企管理工作中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門分屬兩個(gè)不同的組織，二者相互關(guān)聯(lián)，日常工作具有較為密切的聯(lián)系。并且，二者都是國(guó)企穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要部門，對(duì)于國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。信息化時(shí)代，二者未進(jìn)行融合之前的管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，業(yè)務(wù)部門人員無(wú)權(quán)訪問(wèn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，相對(duì)應(yīng)的，財(cái)務(wù)部門工作人員也無(wú)權(quán)訪問(wèn)業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)的初始化設(shè)計(jì)是相對(duì)獨(dú)立的，而業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需要國(guó)企技術(shù)人員將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行合并或者是兼容，即兩個(gè)系統(tǒng)融合成一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，而業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門工作人員均有登錄業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)的權(quán)限，既有助于加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的聯(lián)系，又可簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)兩部門的部分管理操作流程，有助于國(guó)企業(yè)財(cái)管理水平的提升[2]。

但是，部分大型國(guó)有企業(yè)在業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)際兼容的過(guò)程中會(huì)面臨諸多問(wèn)題，其中最為關(guān)鍵的是工作系統(tǒng)兼容性較差的問(wèn)題，其直接影響著兩部門管理系統(tǒng)的融合效果。另外，工作系統(tǒng)兼容性較差會(huì)影響國(guó)企實(shí)現(xiàn)一體化管理目標(biāo)，不利于企業(yè)集成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，影響企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)以及智能化發(fā)展。常規(guī)情況下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門二者之間工作的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，工作系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)存在諸多交叉、重疊之處，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)節(jié)省管理投資成本，創(chuàng)新整體管理模式的重要表現(xiàn)，而工作系統(tǒng)的融合是業(yè)財(cái)模式推行的第一步，其兼容性較差會(huì)影響后續(xù)業(yè)財(cái)融合工作的開展以及順利推進(jìn)[3]。

（三）部門關(guān)注點(diǎn)存在差異

傳統(tǒng)國(guó)企的管理模式是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩部門分開管理，日常管理工作關(guān)聯(lián)性不大，兩部門工作人員的權(quán)責(zé)分明，日常溝通交流較少，致使諸多國(guó)企內(nèi)部存在部門關(guān)注點(diǎn)存在差異的問(wèn)題，即業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理因工作性質(zhì)不同而日常工作所關(guān)注的焦點(diǎn)也會(huì)有所不同，其會(huì)造成業(yè)財(cái)融合創(chuàng)建過(guò)程中出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的問(wèn)題，影響企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)的同時(shí)，還會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合模式的創(chuàng)建以及應(yīng)用。財(cái)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)主要包括三部分，其一是為企業(yè)營(yíng)造良好的內(nèi)部文化，為企業(yè)管理人員提供需要的財(cái)管信息，提升業(yè)財(cái)融合的可行性，既有助于促進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，又有助于改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相分離的現(xiàn)狀，可引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理理念[4]。其二，財(cái)務(wù)部門是業(yè)財(cái)融合創(chuàng)建的重要力量，其所具有的保證承諾功能可加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合速度，助力企業(yè)完成合作架構(gòu)的創(chuàng)建，有助于企業(yè)管理層人員明確業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)。其三，財(cái)務(wù)部門的存在具有不可替代的作用，財(cái)務(wù)人員需要積極配合業(yè)財(cái)融合模式的創(chuàng)建工作，并在其中發(fā)揮積極且正能量的作用。而業(yè)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)主要在于銷售，即各項(xiàng)目或者是生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售量及銷售額度，其是確保企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)步運(yùn)行的關(guān)鍵，而個(gè)別業(yè)務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行需要企業(yè)前期進(jìn)行部分成本的投入，該操作需要獲得財(cái)務(wù)部門的資金支持，但是此與財(cái)務(wù)部門的管理重點(diǎn)相矛盾，可能會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響財(cái)務(wù)部門的工作業(yè)績(jī)，若是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金不充足的情況下，業(yè)務(wù)部分的資金申請(qǐng)可能會(huì)被財(cái)務(wù)部門駁回。

三、財(cái)務(wù)共享下大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合的主要路徑

（一）落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化需求

部分大型國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的創(chuàng)建與應(yīng)用尚不成熟，需要國(guó)企注重業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)化需求的滿足。在財(cái)務(wù)共享模式下，國(guó)企的諸多管理項(xiàng)目被強(qiáng)制性實(shí)行一體化管理，如資金管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理以及成本管理等，管理層人員應(yīng)該在建立健全業(yè)財(cái)融合管理及審批機(jī)制的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合環(huán)境，盡可能滿足財(cái)務(wù)共享的發(fā)展要求。一方面，優(yōu)化業(yè)財(cái)融合環(huán)境，依據(jù)財(cái)務(wù)共享發(fā)展要求逐步完善業(yè)財(cái)融合發(fā)展體系，改善其發(fā)展環(huán)境，借助信息技術(shù)對(duì)業(yè)財(cái)終端進(jìn)行創(chuàng)新與改革，以此實(shí)現(xiàn)信息共享以及加快信息傳輸速度的目標(biāo)，有助于為業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)建應(yīng)用提供良好氛圍。另一方面，財(cái)務(wù)部門需要重視內(nèi)部環(huán)境的改善與優(yōu)化，在遵循財(cái)務(wù)共享原則的基礎(chǔ)上完成業(yè)務(wù)發(fā)展的三個(gè)統(tǒng)一目標(biāo)，分別是會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分類核算以及預(yù)算編制等。

事實(shí)上，財(cái)務(wù)共享屬于信息化發(fā)展的產(chǎn)物，其主要是指將企業(yè)內(nèi)部共用的職能集中起來(lái)進(jìn)行集中管理以及提供標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)服務(wù)，該過(guò)程需要企業(yè)重視信息化發(fā)展的同時(shí)，還需要注重信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化需求的滿足，重視信息技術(shù)的應(yīng)用。標(biāo)準(zhǔn)化需求的落實(shí)屬于一項(xiàng)較為復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作，其涉及國(guó)企運(yùn)營(yíng)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)以及工作管理內(nèi)容，諸多財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息需要借助信息技術(shù)進(jìn)行集中管理，其在一定程度上可增加財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通、交流，為標(biāo)準(zhǔn)化需求的落實(shí)創(chuàng)造良好條件[5]。

（二）重建全面預(yù)算管理體系

財(cái)務(wù)共享模式下，國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建需要注重與財(cái)務(wù)共享模式相貼合，即需要注重財(cái)務(wù)共享發(fā)展需求的滿足，在其基礎(chǔ)之上進(jìn)行模式的創(chuàng)建與升級(jí)等。首先，全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要注重業(yè)財(cái)融合新機(jī)制的創(chuàng)建，其具體管理計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃的制定需要工作人員重視各類數(shù)據(jù)信息的收集、分析與整理等，需要有針對(duì)性地選擇管理體系構(gòu)建方式，重視體系與新機(jī)制的有效融合，以此確保全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的科學(xué)性以及可行性，以便于為國(guó)企業(yè)務(wù)部門銷售預(yù)算的編制以及生產(chǎn)計(jì)劃的制定提供體系保障，進(jìn)而有助于為財(cái)務(wù)共享的建設(shè)與運(yùn)行創(chuàng)造良好運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

其次，全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要重視新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)兩大職能的有效執(zhí)行。其一，大型國(guó)企總部及各分部工作人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過(guò)程中，需要全面預(yù)算管理體系提供標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)目標(biāo)，并依據(jù)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理職權(quán)實(shí)行對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的監(jiān)管職責(zé)，既有助于減少預(yù)算管理體系創(chuàng)建的數(shù)據(jù)誤差，又便于預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)調(diào)整，進(jìn)而為預(yù)算管理體系的構(gòu)建提供有價(jià)值性且可行性的管理意見[6]。其二，預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要工作人員實(shí)時(shí)注重業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的信息反饋，工作人員需要實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)環(huán)境變化情況，靈活推算國(guó)企財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合模式創(chuàng)建可能面臨的各類問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)等，通過(guò)業(yè)務(wù)部門的信息反饋及時(shí)調(diào)整全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建方案，以便于其能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足財(cái)務(wù)共享不斷發(fā)展及創(chuàng)新的新要求，進(jìn)而有助于為國(guó)企業(yè)財(cái)融合的高效發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享屬于新型管理模式，要求國(guó)企財(cái)務(wù)人員注重對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與升級(jí)，以便于加快業(yè)財(cái)融合速度，保障業(yè)財(cái)融合模式的創(chuàng)建質(zhì)量。完善與創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合機(jī)制可為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供基礎(chǔ)保障。一方面，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化可提升財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作的管理水平以及強(qiáng)化部分資金使用的監(jiān)管力度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門部分業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系，如客戶資金狀況的審核、業(yè)務(wù)項(xiàng)目合作合同的評(píng)審以及貸款催收等，有助于為業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)兩部門工作人員的績(jī)效考核提供保障。另一方面，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該提高對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重視，注重業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門發(fā)展的影響，重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)部門的導(dǎo)向作用，引導(dǎo)業(yè)財(cái)人員正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享模式，明確業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要性，加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理及分析重要性的宣傳，鼓勵(lì)企業(yè)上下全體人員認(rèn)真了解與學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享以及業(yè)財(cái)融合模式，建立與完善業(yè)財(cái)新機(jī)制，增加工作人員對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的了解，有助于為國(guó)企財(cái)務(wù)部門后期人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及市場(chǎng)調(diào)研等提供寶貴數(shù)據(jù)信息作為參考，有助于管理人員實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，有助于確保運(yùn)營(yíng)決策作出的正確性。

常規(guī)情況下，大型國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化首先是現(xiàn)狀調(diào)研工作的開展，業(yè)財(cái)人員需要詳細(xì)了解企業(yè)的盈利模式以及管理體系，明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，并依據(jù)國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的成功經(jīng)驗(yàn)制定具體優(yōu)化方案。其次是進(jìn)行管理診斷工作，業(yè)務(wù)部門工作人員以及其他部門管理人員通過(guò)開展小組商討會(huì)的方式對(duì)具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行協(xié)商與修訂，始終堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析，有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)共享屬于一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，是國(guó)有企業(yè)引用業(yè)財(cái)融合模式的前提條件，也是國(guó)企順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn)，可在一定程度上彌補(bǔ)企業(yè)原有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息管理水平偏低的缺陷，解決信息共享不暢的問(wèn)題，有助于企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息的整合?，F(xiàn)如今，財(cái)務(wù)共享下大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合的發(fā)展出現(xiàn)人員積極性不高、企業(yè)工作系統(tǒng)兼容性差以及部分關(guān)注點(diǎn)存在差異等問(wèn)題，需要國(guó)企管理人員通過(guò)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化需求、重建全面預(yù)算管理體系以及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等途徑給予解決。