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      關(guān)于圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源的高效管理與合理利用

      2022-04-10 00:32:52康利
      速讀·中旬 2022年1期
      關(guān)鍵詞:高效管理合理利用圖書(shū)館

      康利

      ◆摘? 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與提高,社會(huì)各領(lǐng)域都逐漸使用計(jì)算機(jī)技術(shù),社會(huì)逐漸變得智能化和自動(dòng)化,人們對(duì)信息的需求也逐漸增加,數(shù)量和質(zhì)量要求都在上升,圖書(shū)館作為資料文獻(xiàn)的存儲(chǔ)庫(kù),應(yīng)該引進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加快信息資源共享建設(shè),以滿(mǎn)足熱門(mén)日益增加的信息資源需求。同時(shí),也需要對(duì)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行高效管理與合理利用。本文從計(jì)算機(jī)資源在圖書(shū)館中的必要性入手,深入探討了計(jì)算機(jī)資源的管理利用的具體措施,以及如何開(kāi)發(fā)收集網(wǎng)絡(luò)資源,為用戶(hù)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

      ◆關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;計(jì)算機(jī)資源;高效管理;合理利用

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越成熟,更新?lián)Q代的速度也越來(lái)越快,因此圖書(shū)館計(jì)算機(jī)的資源管理需要更替新舊設(shè)備,舊設(shè)備需要及時(shí)淘汰。圖書(shū)館應(yīng)綜合考慮計(jì)算機(jī)資源的高效管理與合理利用,以充分發(fā)揮他們的作用。

      一、計(jì)算機(jī)資源在圖書(shū)館中的必要性

      (一)創(chuàng)新資源利用方式

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館中投入使用,創(chuàng)新了信息資源管理方式和利用方式,也創(chuàng)新了數(shù)字資源的存儲(chǔ)和共享方式,讀者可以購(gòu)買(mǎi)電子版的文獻(xiàn)資料,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源共享,方便高效,且符合目前大多數(shù)年輕人的閱讀習(xí)慣。所以,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠創(chuàng)新圖書(shū)館的服務(wù)模式,提高圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)信息等資源的利用率。

      (二)保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行

      圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料等信息資源通常在內(nèi)部服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ),如果服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題,那么圖書(shū)館的系統(tǒng)會(huì)癱瘓,無(wú)法正常提供服務(wù),滿(mǎn)足人們的信息需求,甚至造成對(duì)重要信息資源的破壞。在計(jì)算機(jī)資源的幫助下,系統(tǒng)管理終端中能夠與多臺(tái)服務(wù)器相連,從而使圖書(shū)館能夠正常提供服務(wù)。

      (三)提高信息管理效率

      計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館信息資源共享有重要貢獻(xiàn),計(jì)算機(jī)資源可以提高圖書(shū)館信息管理效率,減少管理人員的工作負(fù)擔(dān),有利于提升圖書(shū)館的管理水平。此外,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書(shū)館之間也可以建立聯(lián)系,搭建平臺(tái),加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)資源共享,豐富自身的資源體系,更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求,將圖書(shū)館文獻(xiàn)資料等信息資源的共享最大化。

      二、圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源的高效管理與合理利用

      (一)電子閱覽室

      電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)機(jī)型不同于其他用途的計(jì)算機(jī),特點(diǎn)主要包括:計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)以及端口具有開(kāi)放式特點(diǎn),只有硬件保護(hù)和分區(qū)備份方面進(jìn)行了安全設(shè)置[1]。對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件并沒(méi)有過(guò)高要求,所以,在圖書(shū)館進(jìn)行設(shè)備新舊更替時(shí),淘汰的舊設(shè)備可以放在電子閱覽室中,提高了計(jì)算機(jī)資源分配的合理性。此外,如果想更加規(guī)范圖書(shū)館的管理情況,需要在同一電子閱覽室內(nèi)設(shè)置同一機(jī)型的計(jì)算機(jī)設(shè)備。圖書(shū)館需要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)工作,如出現(xiàn)系統(tǒng)功能變差的問(wèn)題,計(jì)算機(jī)可以得到及時(shí)的系統(tǒng)處理,升級(jí)更新版本過(guò)低的軟件。這樣會(huì)大幅提高計(jì)算機(jī)資源的使用率,也能將計(jì)算機(jī)設(shè)備中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決,從而延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用壽命。一旦計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決,計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障會(huì)影響使用者的情緒,因此,定期檢查設(shè)備利于技術(shù)人員掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況,為讀者提供更好的服務(wù)。所以,電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)需要定期檢車(chē)和維護(hù),使閱覽室能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定供讀者使用。

      (二)工作人員使用

      我國(guó)大部分圖書(shū)館中,工作人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他用途,只占圖書(shū)館總用機(jī)數(shù)的25%,工作人員使用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)是設(shè)備出現(xiàn)故障的次數(shù)非常多,而且故障得不到及時(shí)的處理和解決,需要經(jīng)常性備份數(shù)據(jù)。因此,針對(duì)工作人員使用的計(jì)算機(jī)機(jī)型,必須進(jìn)行定期的維護(hù)工作。除此之外,還需要制定故障預(yù)案。比如,在工作人員使用的設(shè)備中建立FTP,擴(kuò)充計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)空間,這樣就可以做好數(shù)據(jù)備份并且不用想計(jì)算機(jī)正常的運(yùn)行及使用。這種屬于正常的設(shè)備使用情況,此外還有一種特殊的使用設(shè)備的情況,就是用于消防監(jiān)控的設(shè)備,這不僅要求圖書(shū)館進(jìn)行異地硬盤(pán)的備份工作,而且需要加載還原卡,從而使計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠安全高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)于設(shè)備的統(tǒng)一更換時(shí)間都沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定,其中就會(huì)出現(xiàn)很多差異問(wèn)題,維護(hù)人員的維修工作的難度變大,所以需要充分掌握?qǐng)D書(shū)館工作人員的使用設(shè)備的特征,方便維護(hù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障,從而保障計(jì)算機(jī)能夠安全運(yùn)行。

      除此以外,如果想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源利用的合理性,工作人員不可以將重要的數(shù)據(jù)放在操作分區(qū)內(nèi),電腦殺毒系統(tǒng)也需要及時(shí)得到更新,電腦磁盤(pán)也需要定期檢測(cè)并殺毒。如需下載應(yīng)用軟件,也需要在專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行正確操作,工作人員不可以自行下載軟件,錯(cuò)誤的下載行為容易導(dǎo)致電腦中毒,從而使計(jì)算機(jī)設(shè)備無(wú)法正常使用。圖書(shū)館的工作人員一定要養(yǎng)成科學(xué)規(guī)范的計(jì)算機(jī)設(shè)備使用習(xí)慣,只有這樣才能減輕維護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源的高效管理和合理運(yùn)用。

      (三)用于檢索

      圖書(shū)館還有大量用于檢索的設(shè)備,圖書(shū)館對(duì)于此類(lèi)計(jì)算機(jī)具有非常高的要求,主要包括系統(tǒng)、硬軟件等方面,同時(shí)配套的設(shè)備還需要具備穩(wěn)定性。但并不要求設(shè)備具有較高的配置,只需要具備最基本的操作系統(tǒng)以及安裝功能,便可以對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索。對(duì)于安全性,設(shè)置好安全系統(tǒng)后,應(yīng)用GHOST進(jìn)行打包處理工作,然后隱藏在D磁盤(pán)區(qū)域內(nèi),這樣在計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),通過(guò)GHOST便可以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到快速修復(fù)。

      對(duì)于檢索計(jì)算機(jī)的外層保護(hù)而言,通常設(shè)置帶有自動(dòng)恢復(fù)功能的硬盤(pán)保護(hù)卡,這樣可以在局域網(wǎng)內(nèi)完成數(shù)據(jù)的傳輸,針對(duì)此類(lèi)機(jī)型來(lái)說(shuō),10分鐘之內(nèi)便可以順利傳輸上百兆的數(shù)據(jù)信息。如果能夠?qū)崿F(xiàn)檢索機(jī)型的合理配置和使用,可以減少資金的投入數(shù)目,也能夠提高計(jì)算機(jī)資源的使用率。

      (四)用于辦理借閱手續(xù)

      圖書(shū)館也配備了一部分計(jì)算機(jī)設(shè)備專(zhuān)門(mén)進(jìn)行期刊的管理工作,可以簡(jiǎn)化文獻(xiàn)檢索過(guò)程,幫助讀者找到自己需要的文獻(xiàn)期刊以及其他信息,在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前,圖書(shū)館的借閱手續(xù)是通過(guò)人工進(jìn)行辦理和服務(wù)的,耗費(fèi)時(shí)間久,還會(huì)出現(xiàn)拒借等情況。但現(xiàn)在是使用計(jì)算機(jī)設(shè)備可以快速進(jìn)行手續(xù)的辦理,讀者借閱資料更加便捷,同時(shí)工作人員的工作量也得到了減輕。用于辦理借閱手續(xù)的設(shè)備還需要具備完善的軟硬件條件,并及時(shí)更新,能夠滿(mǎn)足借閱手續(xù)辦理的需求,所以需要投入大量的人力和財(cái)力來(lái)確保此項(xiàng)工作平穩(wěn)進(jìn)行。維護(hù)人員開(kāi)展維護(hù)工作時(shí),工作量非常大,如果對(duì)此類(lèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行合理使用和高效管理,需要采取以下措施來(lái)保證:首先做好硬件保護(hù)工作,并分區(qū)備份,以保證計(jì)算機(jī)的安全;其次,需要使用保護(hù)卡,保護(hù)卡一般具有拷貝的功能,可以保護(hù)教學(xué)軟件,如此一來(lái)在電腦系統(tǒng)升級(jí)、軟件安裝和卸載過(guò)程中,電腦不會(huì)承受過(guò)大的運(yùn)行壓力;最后,需要有效應(yīng)用變量卡,這樣能有效減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)軟件的快速升級(jí)以及安裝工作。

      三、開(kāi)發(fā)收集網(wǎng)絡(luò)資源

      (一)數(shù)據(jù)庫(kù)資源

      從目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下來(lái)看,各圖書(shū)館尤其是高校圖書(shū)館需要抓緊強(qiáng)化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館通常通過(guò)相關(guān)軟件,鏈接到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)便可以實(shí)現(xiàn)。這樣就可以更加方便快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)、信息和資源,可以自動(dòng)連接到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。目前很多高校的圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù),圖書(shū)館可以結(jié)合讀者的實(shí)際情況,開(kāi)展簡(jiǎn)單的培訓(xùn)教育引導(dǎo)讀者進(jìn)行有針對(duì)性的文獻(xiàn)搜索工作,從而使讀者能夠合理利用計(jì)算機(jī)資源快速高校搜索自己所需要的信息及資料。也可以購(gòu)買(mǎi)其他能夠下載專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的下載傳輸服務(wù),從而提高圖書(shū)館的文獻(xiàn)傳輸服務(wù)質(zhì)量。除此之外,需要將計(jì)算機(jī)自動(dòng)連接到萬(wàn)維網(wǎng)等服務(wù)器上,可以實(shí)現(xiàn)信息及文章的自動(dòng)取回處理,并且能夠做到排序和索引,為讀者提供資源豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)。

      (二)研制專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)

      目前很多圖書(shū)館都不具備專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)系統(tǒng),這種系統(tǒng)與搜索引擎較為類(lèi)似,可以集中呈現(xiàn)與主題相關(guān)的內(nèi)容,因此,需要讀者了解如何使用專(zhuān)業(yè)指引庫(kù),才能方便讀者在庫(kù)中尋求自己需要的信息。專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)可以改善搜索引擎的缺點(diǎn),由被動(dòng)使用轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)創(chuàng)造,此外還能夠滿(mǎn)足讀者的需求。在這樣的情況下,可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的資料搭建信息資源指引庫(kù),方便讀者查找網(wǎng)上的專(zhuān)業(yè)信息,也可以節(jié)省大量讀者在查找選擇相關(guān)資料過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間和精力。例如,很多傳媒專(zhuān)業(yè)的高校的圖書(shū)館搭建了傳媒專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息資源指引庫(kù),涵蓋了大量的傳媒專(zhuān)業(yè)的信息資源,而且還有與傳媒專(zhuān)業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)等資源。

      (三)創(chuàng)建虛擬圖書(shū)館

      為了圖書(shū)館能夠更好地發(fā)展,需要?jiǎng)?chuàng)建虛擬圖書(shū)館,進(jìn)一步完善搜索引擎、專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)等,虛擬圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館具有類(lèi)似的集中信息資源等功能,可以為讀者提供動(dòng)態(tài)化信息。

      (四)建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)模式

      對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一,在構(gòu)建圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)模式時(shí),需要注意以下內(nèi)容:首先,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的軟件需要具備兼容性以及可行性,以及圖書(shū)館中使用的現(xiàn)實(shí)性;其次,圖書(shū)館建立的管理模式需要更加開(kāi)放,從而使網(wǎng)絡(luò)管理模式也變得更加兼容;再次,需要遵循整體最優(yōu)、有限合理性等原則,還要綜合性地考慮其他因素,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館最優(yōu)化管理。對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),需要充分達(dá)到管理的科學(xué)有效性效果以及充分實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能,尤其在圖書(shū)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目、自動(dòng)化管理、檢索、下載文獻(xiàn)資料等環(huán)節(jié),更需要保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理的科學(xué)合理。所以,圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)資源不僅要為讀者提供充足的文本文獻(xiàn)以及相關(guān)的音頻、視頻形式的多媒體資源,還需要盡可能地為大部分讀者同時(shí)使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索功能提供便利,所以,這就要求圖書(shū)館需要有足夠的網(wǎng)速以及較強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳輸能力和數(shù)據(jù)處理速度,還需要具備較大的存儲(chǔ)量滿(mǎn)足讀者需要。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,計(jì)算機(jī)資源在圖書(shū)館投入使用現(xiàn)象現(xiàn)在十分普遍,圖書(shū)館內(nèi)資源的管理早已離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源全部得到高效管理和合理利用,就需要了解圖書(shū)館內(nèi)使用計(jì)算機(jī)的各個(gè)用途所需要的機(jī)型和功能,并配備相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,進(jìn)行合理的規(guī)劃和使用。此外,圖書(shū)館還需要深層開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)更好地服務(wù)讀者,發(fā)揮計(jì)算機(jī)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]馬玲.圖書(shū)館信息化資源建設(shè)現(xiàn)狀與建議[J].科技與創(chuàng)新,2021(4):110-112.

      [2]張文馨,王雅,田思雨,等.高校圖書(shū)館現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用及其影響[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2020(23):104-107.

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