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摘要:目的 堅持不斷的質量改進,逐步改善醫(yī)療設備管理現(xiàn)狀。方法 按照評審標準,制定合理制度和指標,堅持不斷的質量改進和風險管控工作。結果 有效引導科室正確地選擇、維護和使用設備,從而降低安全風險。結論 在評審標準的規(guī)范下,優(yōu)化醫(yī)療設備質量安全管理,從而為病人提供安全、優(yōu)質的醫(yī)療服務。
關鍵詞:醫(yī)療設備;質量改進;評審標準;安全管理
【中圖分類號】 R197.39 【文獻標識碼】 A? ? ? 【文章編號】2107-2306(2022)08--01
Joint Commission International國際聯(lián)合委員會,簡稱JCI[1],是以安全醫(yī)療服務為宗旨的國際組織機構,其堅持以患者為中心的服務理念,滿足服務對象的全方位合理需求,制定醫(yī)院評審標準,且標準能夠富有挑戰(zhàn)、切實可行及專注于患者治療的安全和質量,通過現(xiàn)場調查、戰(zhàn)略改進計劃以及醫(yī)院實時信息數(shù)據(jù)來作為評估條件,堅持不斷的質量改進,規(guī)范醫(yī)院管理,從而為病人提供安全、優(yōu)質的醫(yī)療服務。
我院是兒童??菩匀壖椎仁屑夅t(yī)院,于2016年初引用JCI評審標準開始準備工作,2017年初正式通過JCI評審,2020年再次復審通過。在引入標準前我院設備科存在較多的醫(yī)療設備安全隱患,在嚴格按照標準要求執(zhí)行后,設備科有了明顯的改進,其特點便在于醫(yī)療設備的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析和質量改進工作,負責監(jiān)督關于醫(yī)療設備質量安全管理項目等,有效引導科室正確地選擇、維護和使用設備,從而降低相關風險,以下就我院設備科在評審過程中對醫(yī)療設備質量安全管理方面做簡單介紹。
1、制定切實有效的規(guī)章制度
在標準中首先提到醫(yī)院應根據(jù)相關的規(guī)范要求及醫(yī)院發(fā)展方向,各科室部門應制定科學可行、統(tǒng)一標準的工作制度,考慮醫(yī)院實際情況及部門自身發(fā)展情況,讓員工參與制度的建立和修訂,通過會議討論形式逐步完善各項規(guī)章制度,確保規(guī)章制度的合理、切實有效。按標準要求,我科現(xiàn)已完成人員崗位職責、安全使用管理、風險評估等30余條工作制度,詳細規(guī)劃制定了每條工作制度,合理安排專業(yè)對口的工作人員,如工程技術人員負責監(jiān)督和管理醫(yī)療設備的運行狀態(tài);計量管理人員負責全院計量檢定工作;資產(chǎn)管理人員負責設備固定資產(chǎn)和檔案材料收集保管工作,進行賬目核對及調整工作等。根據(jù)制度要求,各崗位人員依靠專業(yè)知識上任工作崗位,有效提高日常工作效率和執(zhí)行能力。
2、根據(jù)標準制定指標
評審標準中要求醫(yī)院設備科在整個醫(yī)院范圍內應制定并實施醫(yī)療設備管理計劃,規(guī)定:①醫(yī)療設備管理計劃包括檢查、測試和維護醫(yī)療設備,并記錄結果;②醫(yī)院有流程用于監(jiān)測醫(yī)療設備無危害警示、召回、可報告事件、問題和故障并采取相應措施[2]。設備科各崗位人員應嚴格履行崗位職責,醫(yī)療設備入庫記錄信息全面,并100%具有可追溯性,工程技術人員保證醫(yī)學裝備的開機使用率正在95%以上,生命急救、支持類醫(yī)學裝備必須100%處于完好待機狀態(tài),并且實行定人、定期、定點、定數(shù)量管理,及時更新急救設備分布圖,定期進行PM維護、風險管理等質控檢查,部門每月完成一次對全院醫(yī)學裝備臨床使用安全的質控報告,每季度將質控報告匯總上報醫(yī)院醫(yī)學裝備質量和安全管理委員會,所有信息數(shù)據(jù)記錄在案,以確保醫(yī)療安全的真實有效。
3、持續(xù)不斷的質量改進
醫(yī)學裝備管理要求的核心是質量與安全,重點在于編制醫(yī)療設備清單,定期檢查設備,做好預防性維護等,構建完整的質量控制管理體系,在持續(xù)不斷的改進優(yōu)化中,確保醫(yī)療設備的安全使用。為了加強對我院醫(yī)療設備的管理,促進醫(yī)療設備合理配置、安全與有效利用,充分發(fā)揮醫(yī)療設備使用效益,我院實行分管院領導、醫(yī)學裝備管理部門和使用部門三級管理制度[3],由設備科負主要監(jiān)管職責,協(xié)助使用科室,解決日常醫(yī)療設備故障情況,定期開展質控檢查工作等。在資產(chǎn)管理方面,所有在用醫(yī)療設備按科室分類制定資產(chǎn)明細賬目,詳細記錄單臺設備的名稱、規(guī)格型號、采購金額、出廠編號以及責任工程師等;在預防性維護方面,做到“巡有所檢,檢有所重”,對科室存在問題進行反饋并督促改進,聽取科室給與的意見,及時作出整改方案和措施。為保證醫(yī)療設備的安全使用,無論有無問題,設備科應積極發(fā)現(xiàn)和不斷尋找質量改進方案,及時分析醫(yī)療數(shù)據(jù),從而促進醫(yī)院更好的發(fā)展。
4、風險評估
風險管理不僅僅是簡單的對設備做維護,不應該只按設備價格的高低來評判設備的風險等級,由于醫(yī)療設備本身屬性帶來的風險、環(huán)境因素風險、人為因素風險、“超期服務”風險等方面,根據(jù)風險等級分類和三級管理制度,對未在《醫(yī)療器械分類目錄》中有明確分類的設備,應進行風險評估并管理,對存在風險隱患的醫(yī)療設備及時告知使用科室,定期定項對醫(yī)療設備或使用環(huán)境等各方面做質量安全檢查。
5、醫(yī)療設備危害機制
根據(jù)設施管理與安全標準規(guī)定醫(yī)院應建立流程實施方案,具有合適的監(jiān)測系統(tǒng),監(jiān)測醫(yī)療技術危險通告、召回、上報事件、問題和故障情況[4],并采取相應的改進措施。設備科應制定《醫(yī)療設備及器械不良事件監(jiān)測及召回制度》,建立三級管理體系,二級獎懲制度,明確指責,鼓勵上報,及時召回,熟悉上報途徑及流程,定期召開科室會議,對異常事件進行定義、分類和分級,最后向質量與安全管理委員會回報。針對發(fā)生不良事件的設備,本部門采取現(xiàn)場封存、拍照、返廠檢測并出具檢測報告的措施,同時上報國家藥品不良反應監(jiān)測系統(tǒng),并協(xié)助臨床使用科室及時改進,以確保醫(yī)療設備的使用安全。
總結
在整個評審過程中,專家組一直強調的是患者安全與質量安全改進,提出在醫(yī)院發(fā)展中這一理念和指標是堅定不移的,各科室應積極投入和參與到安全計劃中,尋求可持續(xù)的改進,利用數(shù)據(jù)和循證方法及時關注并優(yōu)化各事項,保持改進結果,做到真正的醫(yī)療安全。對于設備科,遵循標準的同時也應不斷改進,逐步改善我院醫(yī)療設備管理現(xiàn)狀,培養(yǎng)造就高素質專業(yè)性型人才,積極協(xié)助和引導科室安全使用醫(yī)療設備,發(fā)揮保障設備應用安全及風險管控的作用,這將對提高設備科醫(yī)院地位有著非常重要的意義。
參考文獻:
[1].沈寶根.實行JCI標準 提高醫(yī)院管理水平[J].中醫(yī)藥管理雜志,2013,21(03):289-290
[2].(美)聯(lián)合委員會國際部.聯(lián)合委員會國際部醫(yī)院評審標準[M].復旦大學出版社,2021:229-230
[3].荀小旗.公立醫(yī)院醫(yī)療設備管理體系研究[D].大連理工大學,2016