張娟娟
摘 要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要內(nèi)容,也是連接企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)順利發(fā)展的關(guān)鍵手段,財(cái)務(wù)管理不僅參與核算、支付、信息披露環(huán)節(jié),同時(shí)也從戰(zhàn)略角度在事前和事中發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策以及控制作用?,F(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展的影響下,企業(yè)受到外部環(huán)境的威脅,必須要盡快轉(zhuǎn)變管理方法和手段,適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。在這一過程中為進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效,使財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)經(jīng)營(yíng),企業(yè)需使用業(yè)財(cái)融合手段,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)交融,共同服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文主要圍繞業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用展開研究,首先分析業(yè)財(cái)融合的作用,其次討論企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要條件,最后提出業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中應(yīng)用的具體措施,旨在加快落實(shí)管理會(huì)計(jì),提升企業(yè)的內(nèi)部治理水平。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理;應(yīng)用探究
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展到成熟階段的重要產(chǎn)物,企業(yè)職能分工明確可提高職能部門的專業(yè)水準(zhǔn)和工作效率,但是其負(fù)面影響不可忽視。職能部門受管理目標(biāo)限制,通常會(huì)從部門利益出發(fā)而忽略整體利益,制約企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)需改變傳統(tǒng)的管理思維,在注重職能分工清晰的同時(shí)考慮部門聯(lián)合的重要作用,避免出現(xiàn)過猶不及現(xiàn)象,就業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心方向,因此企業(yè)需要將兩個(gè)存在局部利益、目標(biāo)沖突的部門進(jìn)行融合,緊跟市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)加快落實(shí)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。
一、業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述
(一)業(yè)財(cái)融合管理體系的框架
業(yè)財(cái)融合指企業(yè)財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,發(fā)揮支撐作用幫助管理層人員落實(shí)戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同一致,進(jìn)一步提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力。從理論角度來(lái)說(shuō),當(dāng)前經(jīng)濟(jì)學(xué)的學(xué)者將業(yè)財(cái)融合框架體系分為目標(biāo)層、內(nèi)容層、方法層和支撐層。其中,目標(biāo)層是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的終極目標(biāo),一般位于框架體系的金字塔頂端,與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃直接關(guān)聯(lián),也為企業(yè)的投資決策提供方向;內(nèi)容層是業(yè)財(cái)融合的主要管理領(lǐng)域,也體現(xiàn)著企業(yè)的核心價(jià)值環(huán)節(jié);方法層是業(yè)財(cái)融合管理模式落實(shí)過程中具體使用的管理工具,基于企業(yè)的管理需求和業(yè)務(wù)內(nèi)容而不斷變化;支撐層一般位于金字塔頂端,為該管理模式提供基礎(chǔ)設(shè)施和保障。以上四項(xiàng)層級(jí)相互影響、動(dòng)態(tài)循環(huán),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式形成閉環(huán)管理系統(tǒng)。
(二)業(yè)財(cái)融合管理體系的基本特征
首先,業(yè)財(cái)融合管理體系具有全局性的特征。業(yè)財(cái)融合作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,全面覆蓋企業(yè)的各個(gè)層級(jí)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域,且影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。因此,管理層的重視和引導(dǎo)、執(zhí)行層的支持和認(rèn)同尤為重要。由此,業(yè)財(cái)融合應(yīng)當(dāng)納入內(nèi)部控制管理體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)當(dāng)中,并上升至企業(yè)的戰(zhàn)略層面,貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。其次,業(yè)財(cái)融合管理體系具有開放性的特征。伴隨著企業(yè)投資領(lǐng)域、投資規(guī)模不斷擴(kuò)張,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)協(xié)同業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理工具,對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式進(jìn)行開發(fā)和挖掘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)管理。再次,業(yè)財(cái)融合管理體系具有過程性的特征。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展對(duì)于企業(yè)的影響較大,即對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式造成沖擊,影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息化建設(shè)目標(biāo)以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等。因此,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中不能追求一蹴而就,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況綜合考慮,分布實(shí)施,并穩(wěn)步推進(jìn)。最后,業(yè)財(cái)融合管理體系具有協(xié)同性的特征。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理手段,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門打破知識(shí)壁壘,實(shí)現(xiàn)合作與發(fā)展。在這一過程中,企業(yè)需要解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出口徑不一致的問題,統(tǒng)一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn),為管理會(huì)計(jì)提供更充分、有深度的財(cái)務(wù)分析依據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。
(三)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用與意義
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用突出,尤其是部門協(xié)作、成本控制、信息時(shí)效性等方面,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)財(cái)融合有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
伴隨著國(guó)家深化內(nèi)部改革,我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)為了迎合市場(chǎng)的發(fā)展,紛紛進(jìn)入轉(zhuǎn)型階段。而外部環(huán)境復(fù)雜多變,粗放式的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)當(dāng)前的管理需求,現(xiàn)代化企業(yè)也需要建立精細(xì)化的管理體系作為支撐,積極促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。而業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理方式,與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)結(jié),將財(cái)務(wù)管理的價(jià)值管理理念滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,在項(xiàng)目決策、資源配置、預(yù)算調(diào)整等方面提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),支撐業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展。整體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展有利于企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃開展資源配置活動(dòng),并科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)的資源投資效益,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化轉(zhuǎn)型。
2.業(yè)財(cái)融合有利于降低企業(yè)的成本
在市場(chǎng)動(dòng)蕩不安、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下,企業(yè)必須要重視成本管理,基于價(jià)值鏈加強(qiáng)對(duì)資源配置環(huán)節(jié)的控制,踐行“低成本、高運(yùn)行”的管理模式。為了發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在成本管理中的作用,財(cái)務(wù)部門全程參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)涉及的風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用問題進(jìn)行預(yù)測(cè)分析以及應(yīng)對(duì),根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求做好資金、成本預(yù)算,控制業(yè)務(wù)費(fèi)用支出。具體來(lái)說(shuō),以管理會(huì)計(jì)為核心,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)調(diào)研中的作用,通過管理會(huì)計(jì)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本投向,分析成本形成的動(dòng)因、客觀評(píng)價(jià)成本投資的短期效能,并將成本控制責(zé)任通過層層分解的方式落實(shí)到各部門與崗位層面,可以有效引導(dǎo)基層人員樹立成本管理意識(shí),建立完善的成本管理機(jī)制,在控制價(jià)值鏈成本的同時(shí),提高企業(yè)的成本管理水平。
3.業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
產(chǎn)品和服務(wù)是企業(yè)凸顯核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重點(diǎn)內(nèi)容,而業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)際上是財(cái)務(wù)管理功能的延伸,財(cái)務(wù)部門可以深入一線業(yè)務(wù)前端,立足于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略視角,從財(cái)務(wù)管理角度為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支持。在這一背景下,財(cái)務(wù)部門可以高效率、多方位了解業(yè)務(wù)需求,針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)活動(dòng)、產(chǎn)品投資、市場(chǎng)運(yùn)維、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支撐,建立完善的業(yè)財(cái)融合閉環(huán)管理系統(tǒng)。通過這一方式能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)協(xié)同運(yùn)作,在業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的同時(shí),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
4.業(yè)財(cái)融合有利于提高信息共享效率
財(cái)務(wù)部門具備價(jià)值信息采集、匯總、分析與整合的功能,財(cái)務(wù)部門所編制的財(cái)務(wù)報(bào)告也直接反映了企業(yè)一定會(huì)計(jì)周期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量。而財(cái)務(wù)分析工作需要業(yè)務(wù)信息的支持,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合有利于打破理論、方法等方面的知識(shí)壁壘,統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸出標(biāo)準(zhǔn),提高信息對(duì)流效率。具體來(lái)說(shuō),一方面,提高業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門溝通效率,加深部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享,將業(yè)務(wù)問題與財(cái)務(wù)職能結(jié)合,加快企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。另一方面,有效解決財(cái)務(wù)信息時(shí)效性低問題,財(cái)務(wù)部門反饋的財(cái)務(wù)報(bào)告是決策層制定決策的關(guān)鍵信息,傳統(tǒng)業(yè)財(cái)分離模式無(wú)法保障財(cái)務(wù)報(bào)告信息的全面性和時(shí)效性,影響企業(yè)決策,而業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相互協(xié)調(diào),能降低信息共享傳遞難度,顯著提升信息時(shí)效性。
二、業(yè)財(cái)融合實(shí)施條件
(一)流程
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程匹配度低,影響業(yè)財(cái)融合,因此企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,使用信息技術(shù)工具實(shí)現(xiàn)信息采集、共享、傳遞自動(dòng)化。以改進(jìn)財(cái)務(wù)流程為例,首先,企業(yè)可以從自動(dòng)化處理方面入手,在事前使用信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)收集業(yè)務(wù)信息,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證;其次,將信息輸入系統(tǒng)由其進(jìn)行處理加工,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,將報(bào)表作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的可視化依據(jù);最后,由信息系統(tǒng)對(duì)所有收集的業(yè)財(cái)信息進(jìn)行可視化操作,包括業(yè)務(wù)、供應(yīng)商、客戶和同行企業(yè)信息,通過可視化方便企業(yè)管理層快速掌握當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及市場(chǎng)環(huán)境,從而有針對(duì)性地調(diào)整業(yè)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程緊密配合,形成有效閉環(huán)。
(二)信息技術(shù)
信息技術(shù)無(wú)疑是加速推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵要素,在高效信息技術(shù)的支撐下,業(yè)財(cái)部門溝通效率可迅速提升,信息孤島現(xiàn)象可被消除,進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合程度。同時(shí)信息技術(shù)可協(xié)助企業(yè)全程跟蹤財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合進(jìn)度,目前大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)業(yè)財(cái)融合,其具有數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì),可減少部門溝通障礙,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠直接使用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)
流程改造和信息技術(shù)保證都是為構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)夯實(shí)基礎(chǔ),最大限度地減少管理層獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的難度,提升決策準(zhǔn)確性。企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)從定性定量、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、確認(rèn)無(wú)誤、內(nèi)外部四個(gè)維度對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,設(shè)定規(guī)則對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注管理。
三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中應(yīng)用的具體措施
(一)財(cái)務(wù)分層
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入改革,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)跟隨企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式變化而改革,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)從價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理需脫離傳統(tǒng)思維下的固定框架,突破局限參與企業(yè)經(jīng)營(yíng),深入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠的財(cái)務(wù)支持。在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分層處理,即將財(cái)務(wù)工作分為核算性、業(yè)務(wù)性和戰(zhàn)略性財(cái)務(wù),其中核算型承擔(dān)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能,主要集中在事后;業(yè)務(wù)型則是深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)一線,與業(yè)務(wù)部門協(xié)作配合,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并反饋至財(cái)務(wù)部門,主要集中在事中;戰(zhàn)略型則主要是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)分解、決策、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制以及績(jī)效考核等工作,在事前發(fā)揮作用。企業(yè)在劃分好財(cái)務(wù)工作層次后,應(yīng)有針對(duì)性地調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)流程,突出業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵作用,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的緊迫性和必要性。
(二)流程重構(gòu)
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)的大部分基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作將會(huì)被信息技術(shù)取代,比如財(cái)務(wù)核算,根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),解放財(cái)務(wù)人員,由系統(tǒng)完成核算型財(cái)務(wù)工作,安排更多的財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。同時(shí)使用ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程融入財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)預(yù)算、OA、ERP、銀行聯(lián)合,構(gòu)建一體化平臺(tái),推進(jìn)信息共享,提高業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求,財(cái)務(wù)人員需要深度參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),而業(yè)務(wù)流程再造是突出企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)支持的有效方式,以W公司業(yè)務(wù)部門銷售合同簽訂流程為例,W公司原合同簽訂流程為:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司的合同模板與客戶商議達(dá)成而合作意向—事業(yè)部審核合同—總經(jīng)辦進(jìn)行審批—財(cái)務(wù)部存檔,合同模板中要求統(tǒng)一價(jià)格、賬期、資信額度三項(xiàng)內(nèi)容,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門拓展客戶難度增加,銷售空間大幅度縮減,經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)這一問題的主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)核算體系未能跟進(jìn)最新的業(yè)務(wù)銷售模式,從而導(dǎo)致該公司丟失大量客戶。因此W公司在業(yè)財(cái)融合背景下趁勢(shì)提出重構(gòu)銷售合同簽訂流程,調(diào)整后:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與客戶商議后達(dá)成合作并編制合同—事業(yè)部審核—財(cái)務(wù)部審核并給出具體意見—總經(jīng)辦審批—財(cái)務(wù)部存檔,格局調(diào)整后的流程來(lái)看,該公司的財(cái)務(wù)服務(wù)和監(jiān)督職能前移,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)合同簽訂的規(guī)范約束力增強(qiáng),可控制業(yè)務(wù)合理性并預(yù)防合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。
(三)優(yōu)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理機(jī)制
業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享較為關(guān)鍵,為提升企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理有效性,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手優(yōu)化:第一,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互通,需要注意的是構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制目標(biāo)應(yīng)該定為通過數(shù)據(jù)可提升層級(jí)管理有效性。第二,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),充分應(yīng)用ERP信息系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作對(duì)接,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠借助信息系統(tǒng)快速掌握對(duì)方的信息,從而有效控制成本費(fèi)用并簡(jiǎn)化收支流程。第三,準(zhǔn)確區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類型和來(lái)源,方便信息使用者調(diào)取,使每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都能夠發(fā)揮其真正價(jià)值。
(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)
信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合必不可少的工具,而且在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息更新速度快,企業(yè)必須掌握精確地?cái)?shù)據(jù)方可保證決策準(zhǔn)確、市場(chǎng)判斷準(zhǔn)確。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合過程中作用顯著,因此企業(yè)需加快推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè),搭建智慧財(cái)務(wù)體系,從而全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。關(guān)于財(cái)務(wù)智能化建設(shè)企業(yè)提出以下幾點(diǎn)建議:根據(jù)企業(yè)成本預(yù)算限額,籌劃引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段,在現(xiàn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上繼續(xù)對(duì)其升級(jí)優(yōu)化,并且要加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,利用系統(tǒng)接口功能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表編制等自動(dòng)化。以財(cái)務(wù)工作為核心,將企業(yè)價(jià)值鏈中的多個(gè)業(yè)務(wù)模塊集成,規(guī)范財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作,最大限度地共享企業(yè)供應(yīng)商、財(cái)務(wù)、客戶等信息,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的壁壘,增強(qiáng)各部門聯(lián)系。建立業(yè)財(cái)信息分析數(shù)據(jù)庫(kù),將關(guān)鍵的業(yè)財(cái)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),方便管理層實(shí)時(shí)獲取企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,從而及時(shí)調(diào)整決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)則根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的異常信息進(jìn)一步監(jiān)管業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)跟蹤監(jiān)督,要求業(yè)務(wù)部門快速落實(shí)整改意見,減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)針對(duì)業(yè)財(cái)融合完善績(jī)效考核
在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施進(jìn)度和結(jié)果建立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)的考核評(píng)價(jià),以此激勵(lì)約束業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門積極參與業(yè)財(cái)融合。企業(yè)可分階段制定績(jī)效考核機(jī)制,首先在業(yè)財(cái)融合初期,由管理層和財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求制定考核目標(biāo)和考核制度,全面推進(jìn)融合工作;其次,考核人員根據(jù)業(yè)財(cái)部門的反饋調(diào)整績(jī)效考核方案,按照計(jì)劃方案定期實(shí)施考核;再次,強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核的指導(dǎo)作用,在每一階段績(jī)效考核結(jié)束后,合理運(yùn)用考核結(jié)果,即分析業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合具體問題,提出針對(duì)性解決建議,要求相關(guān)部門積極落實(shí);最后,確保業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核的真實(shí)性,要求考核人員在對(duì)業(yè)財(cái)融合結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核期間,需要對(duì)相關(guān)崗位員工的履職情況進(jìn)行監(jiān)管和考評(píng),確保每一位員工都能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并完成既定的工作,將業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)作本職工作完成。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然趨勢(shì),同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視業(yè)財(cái)融合,解決職能分工過于清晰遺留下的部門壁壘過厚的問題,消除業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)彼此的偏見,通過協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)組織、業(yè)財(cái)流程、業(yè)財(cái)目標(biāo)等方式提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同性。在未來(lái)發(fā)展過程中,企業(yè)還應(yīng)還需加深業(yè)財(cái)融合在管理中的應(yīng)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)財(cái)融合問題,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相互配合,共同服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,突破傳統(tǒng)的思想限制,積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)發(fā)展先機(jī)。
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