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      基于信息化環(huán)境下國有企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新探索

      2022-06-16 07:55:10楊峰
      成功營銷 2022年5期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新探索財務(wù)管理模式信息化環(huán)境

      作者簡介:楊峰,(1976.8.28),女,漢族,江蘇無錫人,大專學(xué)歷,中級會計師/稅務(wù)師/中級社會工作師,研究方向:財務(wù)管理。

      摘要:財務(wù)作為各類企業(yè)發(fā)展過程中,非常重要的組成部分,財務(wù)管理效果,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,以及企業(yè)的發(fā)展。而國有企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理也是起到至關(guān)重要的作用。在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,科學(xué)將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理之中,有助于提升財務(wù)管理效果,同時還能實現(xiàn)精細(xì)化管理要求。尤其是近年來科學(xué)技術(shù)、社會經(jīng)濟發(fā)展速度持續(xù)提升的背景下,國有企業(yè)發(fā)展過程中,同樣面臨激烈的市場競爭壓力。為增強企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)增強企業(yè)對財務(wù)管理質(zhì)量,同時科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)的方式,對大量信息數(shù)據(jù)進行綜合分析,以此提升企業(yè)對于當(dāng)前市場了解,同時為提升企業(yè)自身在相關(guān)市場競爭力奠定基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;國有企業(yè);財務(wù)管理模式;創(chuàng)新探索

      引言:財務(wù)管理作為企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展的關(guān)鍵因素,因為資金鏈條穩(wěn)定性,以及經(jīng)濟投資科學(xué)性、合理性,是確保企業(yè)在相關(guān)市場具有較強競爭力的關(guān)鍵。所以企業(yè)在當(dāng)前日新月異的社會背景下,應(yīng)積極對傳統(tǒng)財務(wù)管理形式進行改革與優(yōu)化,科學(xué)將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用到管理工作之中,以此提升企業(yè)對于資金鏈的管控,同時還能實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險投資回報實現(xiàn)最大化。因此,國有企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)對財務(wù)管理,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)且完善的信息與管理模式,以此增強財務(wù)管理效果,以實現(xiàn)增強企業(yè)在市場競爭力。

      1財務(wù)管理信息化的背景與內(nèi)容

      國有企業(yè)在經(jīng)營管理期間,財務(wù)管理作為其中非常重要組成部分,其質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵?,F(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟等快速發(fā)展背景下,各大市場經(jīng)濟體制也因此得到優(yōu)化與改革,雖然帶動社會經(jīng)濟的發(fā)展,但也加大各大市場競爭。在此背景下,國有企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須認(rèn)識到提升自身實力的同時,改善自身管理模式的重要性。而財務(wù)管理作為國有企業(yè)開展經(jīng)營管理重點非常重要的組成部分之一,對財務(wù)管理模式進行改革與創(chuàng)新,是國有企業(yè)在當(dāng)前時代發(fā)展背景下必須做的選擇。尤其是在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用背景下,國有企業(yè)在開展財務(wù)管理期間,同樣可以應(yīng)用信息技術(shù)的方式在管理工作之中,將傳統(tǒng)管理模式進行優(yōu)化,同時借助信息技術(shù)的方式,對與業(yè)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行收集、處理等操作,同時構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息管控平臺,以此減少工作人員工作壓力與難度的同時,提高管理效果與質(zhì)量。而且借助優(yōu)質(zhì)信息管控平臺,能夠幫助工作人員實時監(jiān)管財務(wù)管理情況,并且在發(fā)現(xiàn)其中存在風(fēng)險的第一時間,通知相關(guān)工作人員,以便員工能夠針對情況作出更為精準(zhǔn)的判斷與操作,以此確保財務(wù)管理效果。

      2信息化背景下國有企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀分析

      國有企業(yè)在財務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革方面意識不強,對于信息技術(shù)科學(xué)應(yīng)用到財務(wù)管理之中的重視度有待提升等,由于企業(yè)開展財務(wù)管理過程,所需要接觸的內(nèi)容眾多,需要財務(wù)人員處理的信息數(shù)據(jù)也是繁雜多樣,如若財務(wù)管理期間,依舊采取傳統(tǒng)簡單的會計記賬形式,很容易會受到員工能力、外界因素等諸多因素的影響,但接組合一體化信息系統(tǒng)的方式,能夠有效解決這一點問題,即便遇到更多財務(wù)信息數(shù)據(jù),也能實現(xiàn)精準(zhǔn)快速處理。但因國有企業(yè)中部分財務(wù)管理人員,對于財務(wù)信息化的重要形式認(rèn)識程度不高,從而導(dǎo)致企業(yè)在開展財務(wù)革新效果不佳,無法將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。此外,未曾對大量財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行收集、整理等操作,以往財務(wù)管理工作,通常情況時下,是直接由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財務(wù)部門需要為領(lǐng)導(dǎo)提供各類財務(wù)指標(biāo),以及財務(wù)近段時間發(fā)展情況。但借助信息技術(shù)的方式,能夠快速對大量信息數(shù)據(jù)進行處理與整合,還能保證財務(wù)管理效果,同時對于提升財務(wù)人員能力具有積極作用。但部分國有企業(yè)財務(wù)部門,在運用信息技術(shù)開展財務(wù)管理中,還停留在業(yè)務(wù)階段,其所整理的各項信息數(shù)據(jù),整合度、精準(zhǔn)度都多少存在一些問題,這對于財務(wù)管理優(yōu)質(zhì)性與效率都產(chǎn)生了極大的影響。

      3樹立正確財務(wù)信息建設(shè)意識

      國有企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理是企業(yè)管理中非常重要的組成部分,其質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,而將信息化技術(shù)運用到國有企業(yè)財務(wù)管理之中,管理人員自身必須認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的重要性,同時還需要明確知曉財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展方向、重要意義等。此外,企業(yè)管理人員要想確保信息化效果優(yōu)質(zhì)性,還應(yīng)熟練掌握財務(wù)管理流程,并且主動建立信息化管理理念等各個部分的內(nèi)容,并不斷對內(nèi)容進行優(yōu)化,以提升財務(wù)信息化管理效果。在此期間,國有企業(yè)在開展財務(wù)信息化管理與建設(shè)期間,其目標(biāo)要想真正落實,通常情況下,都是依托諸多現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持,確保財務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)資金鏈的流動情況,并針對企業(yè)發(fā)展情況,科學(xué)調(diào)整與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金配置,以此提升企業(yè)資金應(yīng)用情況,降低企業(yè)出現(xiàn)一些不必要的資金浪費情況發(fā)生,以此提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。另外,在構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺系統(tǒng)期間,管理者需要在確保企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)不偏移的情況下,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)所在行業(yè)市場發(fā)展情況,以及自身發(fā)展需求,科學(xué)對企業(yè)財務(wù)管理進行細(xì)化處理,尤其需要細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo),以此促進財務(wù)信息管理平臺建設(shè)與發(fā)展。

      4考察相關(guān)企業(yè)財務(wù)管理模式,優(yōu)化自身

      國有企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)員工工作動力不足,即便企業(yè)開展財務(wù)管理工作,實際落實效果大相徑庭,造成這一現(xiàn)象的原因,主要是因為國家對于企業(yè)具有經(jīng)濟扶持,所以導(dǎo)致員工實際工作當(dāng)中缺乏創(chuàng)新意識,以及對相關(guān)市場競爭分析積極性也存在諸多不足之處。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,相關(guān)市場也逐漸向著自由化方向邁進,而國有企業(yè)在此背景之下,依舊采取傳統(tǒng)管理方式,尤其是對資金管理方式,這對于企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生極大的阻礙,而且還很難讓企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展速度十分迅猛的經(jīng)濟。為更好提升企業(yè)自身經(jīng)濟實力,增強自身在相關(guān)市場競爭力,企業(yè)必須認(rèn)識到信息化技術(shù)應(yīng)用的重要性,尤其是的管理層人員,應(yīng)真正明確管理層所面對的信息化技術(shù)要求,并能熟練掌握信息化技術(shù),以及財務(wù)流程信息化設(shè)計等,之后管理人員在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求,科學(xué)改進企業(yè)財務(wù)管理模式,以此提升企業(yè)管理效果,促進企業(yè)財務(wù)資金鏈實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)。

      國有企業(yè)財務(wù)管理人員需要樹立與時俱進的管理理念與意識,同時學(xué)習(xí)更多優(yōu)質(zhì)的管理方法與理念等,分析其他同等企業(yè)發(fā)展過程中,所采取的管理模式與方法,還應(yīng)定期管理人員進行風(fēng)險投資相關(guān)培訓(xùn),提升員工在風(fēng)險投資管理信息技術(shù)上的能力,或是參與相關(guān)技術(shù)大會,并在參與會議期間,認(rèn)真記錄與分析大數(shù)據(jù),以及如任何對企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)整方法等。回到企業(yè)之后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況,尤其是財務(wù)管理信息化發(fā)展情況,以及對資金鏈流動情況,進行全面分析與研究,尋找其中存在漏洞部分,制定相應(yīng)解決對策,以此實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)信息化管理流程。在此過程中,可以借助現(xiàn)代化管理模式,以及且與實際情況,構(gòu)建明確的發(fā)展方向,以及改革目標(biāo),同時構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息財務(wù)管理平臺,以此提升管理的效果,降低成本出現(xiàn)一些不必要浪費。

      5推進內(nèi)部控制制度的發(fā)展,增強監(jiān)管機制的落實

      國有企業(yè)進行財務(wù)管理期間,其主要工作重點在于對企業(yè)內(nèi)部資金進行管控,確保企業(yè)資金流動溯源,同時根據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部信息管理機制,以此提升管理效果,同時還有助于幫助企業(yè)合理應(yīng)對外部風(fēng)險時,作出更為精準(zhǔn)且優(yōu)質(zhì)的資金周轉(zhuǎn)策略。而對國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方法,進行改革與優(yōu)化期間,企業(yè)管理人員需要從內(nèi)部向外逐步滲透,只有讓企業(yè)內(nèi)部的各項信息實現(xiàn)透明化,這樣才更有助于企業(yè)發(fā)展,而且還能增強發(fā)展有效的人員運作機制。企業(yè)發(fā)展過程中,要想提升財務(wù)管理優(yōu)質(zhì)性,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)透明化,應(yīng)制定科學(xué)有效的內(nèi)部財務(wù)控制管理制度。而制度制定過程中,需要從基礎(chǔ)出發(fā),在保證硬件設(shè)施達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求,科學(xué)制定管理機制,這才有助于提升管理效果,促進企業(yè)更好發(fā)展。而傳統(tǒng)國有企業(yè)財務(wù)管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)員工身兼數(shù)職的情況發(fā)生,而其他部門中一部分員工,并沒有過多的工作,這一情況的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)人員冗余現(xiàn)象。可以通過信息化技術(shù)的方式,對企業(yè)內(nèi)部人員進行科學(xué)有效的職能分配,并對一些企業(yè)重點崗位采取輪換機制,以減少企業(yè)在發(fā)展過程中,其內(nèi)部出現(xiàn)人員違規(guī)的情況,而且財務(wù)管理部門正式開展工作之前,需要針對財務(wù)部門工作情況,以及工作量的情況,科學(xué)分配員工的工作內(nèi)容,同時需要制定完善運輸崗位分離機制。同時科學(xué)借助現(xiàn)代化技術(shù)軟件的方式,對企業(yè)所有相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行電子編輯與記錄,收入到電子數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,同時做好電子化編排與公示,依托企業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺的方式,將各項信息數(shù)據(jù)公示在平臺上,以便更好管理。在此期間,管理人員需要將資金使用情況,實際資金投入情況,以及企業(yè)運營情況等,各項信息數(shù)據(jù)進行整個并公示在平臺上,以便通過系統(tǒng)方式,幫助工作人員分析與評估,這類投資方式是否存在問題,降低企業(yè)出現(xiàn)資源資金利用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生,而且通過這種平臺公示的形式,也能提升財務(wù)管理中,各項工作透明度,減少企業(yè)各部門出現(xiàn)分歧,同時也能實現(xiàn)企業(yè)各部門之間,財務(wù)信息的傳輸共享。而財務(wù)管理人員需要應(yīng)實現(xiàn)制定完善評估標(biāo)準(zhǔn),之后在按照評估指標(biāo),科學(xué)根據(jù)企業(yè)每一個員工表現(xiàn)情況,科學(xué)對員工的各人績效進行評估,以此分析員工所具備的能力。

      6構(gòu)建完善財務(wù)共享服務(wù)平臺

      提高財務(wù)管理透明度,國有企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)財務(wù)共享服務(wù)平臺,共享服務(wù)平臺需要具備基本性質(zhì)與功能之外,還需要針對日常財務(wù)事務(wù),而日常財務(wù)事務(wù)主要包含會計核算、財務(wù)數(shù)據(jù)維護等工作。而且還需要具備為決策參考提供精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)作為支持,而財務(wù)管理人員可而借助信息共享服務(wù)平臺的方式,對企業(yè)進行綜合分析之后,制定科學(xué)且有效的財務(wù)管理方案,并在方案完成后,對方案進行全面審核,以此分析其中是否存在問題,如若發(fā)現(xiàn)其中暗含質(zhì)量,或是數(shù)據(jù)偏差等情況,應(yīng)及時對其進行整改。如若方案不符合企業(yè)發(fā)展需求,應(yīng)擯棄這類財務(wù)管理方案,以防不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)方案的存在,影響到企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,在財務(wù)共享服務(wù)平臺中,還需要設(shè)置專家咨詢工鞥呢,其主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中,所有參與財務(wù)活動所產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),給企業(yè)財務(wù)管理人員提供精準(zhǔn)且全面的咨詢與建議等各類服務(wù)項目,以此提升企業(yè)財務(wù)管理效果。除此之外,在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)、社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代背景下,國有企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)識到與時俱進的重要性,并且不斷對自身財務(wù)共享服務(wù)平臺進行整改,如若企業(yè)不具備財務(wù)共享服務(wù)平臺,則需要根據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)平臺,在根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,對平臺結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以保證平臺實際應(yīng)用期間,能夠幫助財務(wù)管理人員更好工作的同時,還能提升員工的公布做效率與質(zhì)量。該平臺中需要體現(xiàn)出財務(wù)各項信息數(shù)據(jù),各部門工作職責(zé)、具體考核績效的方法等,各類相關(guān)輔助系統(tǒng),以此幫助財務(wù)部門實現(xiàn)精準(zhǔn)定位的同時,還能實現(xiàn)強化部門與其他部門之間的聯(lián)系,提高財務(wù)管理效果,促進財務(wù)管理能夠有效開展。最后,應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展進程,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行改革與優(yōu)化,在此期間,可以運用財務(wù)共享平臺的形式,以此幫助工作人員更好開展工作,而且財務(wù)共享平臺本身就是一項綜合性較強的服務(wù)平臺,借助該平臺方式,提升財務(wù)部門管理效果,完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程等,都具有積極意義,而且這類財務(wù)管理模式更符合國有企業(yè)自身經(jīng)營管理發(fā)展需要。

      7強化財務(wù)信息化人才培訓(xùn)

      在當(dāng)前新時期背景下,國有企業(yè)也需要不斷提升自身能力,才能在當(dāng)前激烈的市場競爭中,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,而國有企業(yè)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)在財務(wù)管理之中,并非只是合理運用相關(guān)技術(shù)就可以的,還需要不斷隨著當(dāng)前時代發(fā)展潮流,對自身財務(wù)信息化管理進行改革與創(chuàng)新,這才是對企業(yè)更好發(fā)展就有良好推動作用。而信息化技術(shù)作為當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用到各個行業(yè)之中,增強企業(yè)更好發(fā)展的同時,對于提升行業(yè)之間競爭力也具有積極作用。而企業(yè)之間競爭,歸根結(jié)底就是人才的競爭,國有企業(yè)發(fā)展過程中,需要根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建專業(yè)能力強、素質(zhì)高的團隊,該團隊必須對財務(wù)管理各項軟件,都做到熟練掌握,并能做好靈活運用,同時對于財務(wù)相關(guān)理論知識與技巧也做到充分掌握,這對于提升企業(yè)綜合能力,以及促進企業(yè)財務(wù)管理效果有效提升都具有積極作用。因此,國有企業(yè)在招聘相關(guān)人才期間,應(yīng)重點關(guān)注員工自身能力是否達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時還需要聘請相關(guān)財務(wù)管理專家,能夠給予員工相應(yīng)財務(wù)相關(guān)知識與技能培訓(xùn)之外,還能與員工進行面對面交流與溝通,這對于增強員工對財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識的掌握程度,以及增強員工專業(yè)素質(zhì)與能力都具有促進作用。除此之外,企業(yè)還需要設(shè)置獎懲機制,對于工作期間不認(rèn)真的工作人員,根據(jù)情節(jié)輕重,進行相應(yīng)懲處,而對一些能力強,且具備較強專業(yè)素質(zhì)的工作人員,則需要及時給予相應(yīng)鼓勵,或是獎賞,以此激發(fā)員工工作積極性,同時對于企業(yè)中潛力教導(dǎo)的財務(wù)管理人員進行外派學(xué)習(xí),給予員工更多學(xué)習(xí)機會,以及提升自身能力的機會,這些都是對提升國有企業(yè)財務(wù)管理效果,具有推動作用的措施。

      8結(jié)束語

      綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下,各個行業(yè)都得到大幅度提升,而信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,給各行業(yè)帶來諸多便利。因此,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,這其中就包含國有企業(yè)的財務(wù)管理,也在此背景之下,得到優(yōu)化與創(chuàng)新,而且這也讓財務(wù)管理工作真正的作用得以發(fā)揮出來。但就以對當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展情況分析可以發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)并未真正落實與認(rèn)識到財務(wù)管理與信息技術(shù)融合的重要性,并且對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。只有將財務(wù)管理中,信息化技術(shù)應(yīng)用以及傳統(tǒng)管理理念之間所存在的矛盾有效解決,并且將技術(shù)與管理工作合理融合到一起,才有助于提升財務(wù)管理水平的同時,規(guī)避財務(wù)管理期間所存在的風(fēng)險,而且還對國有企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展具有積極作用。

      參考文獻

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