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      我國企業(yè)管理信息化問題探究

      2022-06-16 07:55:10劉冠東
      成功營銷 2022年5期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息化問題

      作者簡介:劉冠東,(1979.8.9),男,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼市,本科,經(jīng)濟(jì)師,企業(yè)管理。

      摘要:實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)時代下,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要措施。發(fā)展企業(yè)管理信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化改造的重要步驟,有利于促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營模式式,優(yōu)化相應(yīng)組織架構(gòu),將企業(yè)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,使企業(yè)發(fā)展更符合時代規(guī)律。因此,企業(yè)必須及時對自身的信息技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新,并將其應(yīng)用到企業(yè)管理中,以此提高整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文就我國企業(yè)管理信息化問題進(jìn)行探討,以期為提高企業(yè)管理水平提供借鑒作用。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;問題

      自改革開放以來,我國各項(xiàng)政策得以全面落實(shí),大大促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。而且,由于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,對于企業(yè)發(fā)展而言,起到了重要的推動作用。在未來,加強(qiáng)企業(yè)管理信息化,有助于企業(yè)在時代發(fā)展的浪潮下穩(wěn)步前行,幫助企業(yè)爭奪市場份額,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。在信息化的助力下,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),可以對企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,并幫助企業(yè)管理人員更好地制定相關(guān)發(fā)展策略,提高企業(yè)在市場中的競爭力,并且還能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高管理水平,減少企業(yè)的成本投入。

      1企業(yè)管理信息化理論概述

      所謂的企業(yè)管理信息化,就是利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)中的信息化技術(shù),來優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營管理方法。企業(yè)在利用信息化技術(shù)進(jìn)行發(fā)展時,可以有效加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,通過信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)的所有資源進(jìn)行整合,然后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,最大限度的發(fā)揮出企業(yè)資源利用效用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。并且運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,能夠加強(qiáng)企業(yè)對自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理力度。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)還能加強(qiáng)企業(yè)對自身信息的了解程度,根據(jù)資源配置情況,來對所部署的發(fā)展政策進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而制定運(yùn)營發(fā)展方向。

      要想加強(qiáng)企業(yè)管理信息化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,需做到以下幾點(diǎn):第一,制定科學(xué)的組織架構(gòu),對企業(yè)生產(chǎn)方式以及組織方式進(jìn)行規(guī)范化管理。第二,建立企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)信息流通速度,實(shí)現(xiàn)信息共享。第三,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢搜索。只有做到以上三點(diǎn)才能使企業(yè)真正做到管理信息化,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      2企業(yè)管理信息化的重要意義

      加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),會為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式產(chǎn)生重大變革。隨著信息時代的到來,對信息的處理能力、反應(yīng)速度,都是檢驗(yàn)企業(yè)工作效率,提高其競爭力的重要方式。在企業(yè)內(nèi)建立相關(guān)信息部門,既是社會發(fā)展的需求,同時也是提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)自身發(fā)展的需要。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及企業(yè)自身改革的深化,在企業(yè)管理中加強(qiáng)信息化建設(shè),是順應(yīng)時代發(fā)展的重要內(nèi)容。

      從整體角度來看,企業(yè)管理工作既要適應(yīng)外部環(huán)境,也要根據(jù)內(nèi)部條件進(jìn)行變化,對企業(yè)內(nèi)的所有資源進(jìn)行整合、配置,最大限度的提高資源利用效率,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,通常將管理工作定義為對事情的計(jì)劃、組織,人事的招收以及控制等職能,用以保障對企業(yè)的預(yù)訂方向、規(guī)則運(yùn)行等,而在創(chuàng)新方面則有所忽視,這導(dǎo)致了企業(yè)管理工作效率低下?,F(xiàn)如今,隨著市場競爭的愈發(fā)激烈,必須對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行大膽探索,并對其進(jìn)行創(chuàng)新,以此來提高自身的競爭力。而企業(yè)管理信息化建設(shè),對于企業(yè)管理創(chuàng)新具有重要意義。

      2.1信息化管理的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展必由之路

      第一,管理創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求。在進(jìn)行管理創(chuàng)新時,要求其工作內(nèi)容貫穿整個企業(yè)管理過程,并且需隨著技術(shù)的發(fā)展以及市場的變化而變化。此外,在進(jìn)行管理創(chuàng)新時,還要求企業(yè)內(nèi)的所有成員應(yīng)不斷對新知識進(jìn)行學(xué)習(xí)、分享與利用,將創(chuàng)新工作作為企業(yè)運(yùn)營中的主要內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展,只有創(chuàng)新才能提高企業(yè)競爭力,并且進(jìn)行信息化管理創(chuàng)新也是企業(yè)在未來生存和發(fā)展的基礎(chǔ),其能夠幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,將個人創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?yōu)槿后w創(chuàng)新,從而推動企業(yè)的全面創(chuàng)新。

      第二,管理信息化是解決管理問題的有效措施。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,能夠有效解決企業(yè)運(yùn)營操作不透明的情況,對于以往難以監(jiān)控的問題,實(shí)施全面的監(jiān)控管理,從而避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失、生產(chǎn)力低下、組織結(jié)構(gòu)不合理等問題。此外,其還能有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門的溝通交流,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,幫助企業(yè)收集內(nèi)部與外部信息,通過對信息數(shù)據(jù)的研究分析,制定出合理的決策方案,從而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

      第三,企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新相結(jié)合是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念與方法已無法適應(yīng)當(dāng)前的信息化社會,企業(yè)要想立足市場,就必須加強(qiáng)自身對信息技術(shù)的應(yīng)用能力以及不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,將信息化與管理創(chuàng)新相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理信息化,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要方式,不僅是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要工作,同時也是確保企業(yè)能夠生存的重要內(nèi)容。

      2.2企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的途徑

      在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)必須充分對信息技術(shù)進(jìn)行利用,實(shí)現(xiàn)管理信息化,如此才能順應(yīng)時發(fā)展潮流,提高自身在市場上的競爭力。目前,雖然我國有很多企業(yè)都加強(qiáng)了信息化建設(shè)的投入力度,但所取得的效果卻不甚理想,其中最重要的一個原因就是,這些企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時,只是將工作方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,對于該方式下的其他條件和工作流程卻并未進(jìn)行改革,而這也導(dǎo)致了該企業(yè)的信息化建設(shè)虛有其表。事實(shí)證明,只有將信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合,才能最大限度的發(fā)揮信息建設(shè)的真正效用。

      3我國企業(yè)管理信息化建設(shè)中的問題

      3.1企業(yè)經(jīng)營管理者對信息化認(rèn)識不足,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

      據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明,在全球500強(qiáng)企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)對信息技術(shù)的投入力度超過其他方面的投入,并且所得到的回報(bào)率高達(dá)十倍以上。從這一結(jié)果就能看出,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),對于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),提高企業(yè)競爭力具有重大作用。但目前我國很多企業(yè)經(jīng)營者由于自身認(rèn)識不足,對于企業(yè)信息化并不了解,未認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重大促進(jìn)意義。此外,有部分企業(yè)管理者雖然看到了企業(yè)信息化建設(shè)的作用,但過于沉浸自身以往的管理,滿足于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,不愿進(jìn)行新的嘗試。除了這部分管理者外,還有一部分企業(yè)管理者對于信息化建設(shè)處于觀望狀態(tài),想在其他企業(yè)獲得成功后進(jìn)行參考。也有部分企業(yè)管理者盲目迷信企業(yè)信息化建設(shè)帶來的好處,在進(jìn)行信息化技術(shù)引進(jìn)時,未考慮自身的實(shí)際情況。不顧企業(yè)發(fā)展水平和員工素質(zhì),盲目對技術(shù)進(jìn)行引進(jìn),不僅未促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,反而對企業(yè)帶來了阻礙。所以說,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時,需結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,并對各項(xiàng)規(guī)章制度,人員編制等進(jìn)行改革、調(diào)整,以適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展速度,不能盲目引進(jìn),急于求成,不重實(shí)際。

      3.2企業(yè)缺乏信息化專業(yè)人才

      目前,雖然我國信息技術(shù)發(fā)展速度十分迅猛,信息化產(chǎn)品應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,但從整體來看,專業(yè)的信息化人才卻相對缺少,無法滿足日益增長的信息化發(fā)展需求。目前,我國在進(jìn)行教育時,具有針對性的高端信息化人才培養(yǎng)不足,很多人只能進(jìn)行基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作,接受的也是基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),而這類人員在企業(yè)管理信息化發(fā)展需求中所起到的作用卻微乎其微。與發(fā)達(dá)國家相比,雖然我國信息化產(chǎn)品的普及率與應(yīng)用率十分高,大部分家庭都擁有電腦,但相關(guān)計(jì)算機(jī)教育卻比較基礎(chǔ),不適用于企業(yè)發(fā)展,相關(guān)復(fù)合型技術(shù)人才培養(yǎng)相對匱乏,而這則不利于我國企業(yè)進(jìn)行管理信息化建議設(shè)。

      3.3信息基礎(chǔ)薄弱

      與發(fā)達(dá)國家相比,目前我國企業(yè)信息化建設(shè)中,其基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱,尤其是企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)用與發(fā)展,很多企業(yè)內(nèi)所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)版本較低,軟件水平不足,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)水平較低。據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)的說,目前我國企業(yè)所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)還不到10%,由此可見,我國有很多企業(yè)甚至未配備計(jì)算機(jī)。

      3.4缺乏健全完善的企業(yè)管理信息化機(jī)制

      健全完善的企業(yè)管理信息化機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵方法,其不僅可以推動企業(yè)管理信息化建設(shè),還能有效提高其管理效率。目前,我國很多企業(yè)缺乏完善的管理信息化運(yùn)行機(jī)制,使得在企業(yè)發(fā)展中很多工作都得不到有效的約束,使其工作效率降低,不利于實(shí)施管理信息化建設(shè)。再加上很多企業(yè)進(jìn)行信息化管理建設(shè)時,對于其他制度未進(jìn)行合理調(diào)整,使得管理信息化發(fā)展并不充分。此外,很多企業(yè)在日常管理中,仍無法擺脫傳統(tǒng)管理理念與管理方法的束縛,使得各項(xiàng)規(guī)章制度無法全面落實(shí),這些都對企業(yè)管理信息化建議設(shè)造成了阻礙。

      3.5規(guī)避風(fēng)險的意識和手段不足

      目前,在我國企業(yè)管理信息化中,企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的意識和手段不足。開展企業(yè)管理信息化建設(shè),需要消耗巨大的資金,雖然其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來數(shù)倍的收益,但這種行為本身就存在一定的風(fēng)險,諸如,財(cái)務(wù)風(fēng)險、軟件選擇風(fēng)險等。若企業(yè)不能在前期做好管理信息化建設(shè)風(fēng)險的預(yù)算工作,并及時轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,將會使企業(yè)項(xiàng)目被迫中斷,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,造成資金不足等,這種情況不勝枚舉。一些國外發(fā)達(dá)國家在進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)時,都會提前對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和分析,并制定相應(yīng)措施來規(guī)避風(fēng)險。因此,我國企業(yè)在開展管理信息化建設(shè)工作時,也要做好這方面工作,以減少損失發(fā)生。

      4我國企管理信息化建設(shè)的策略

      4.1轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識

      在企業(yè)開展管理信息化建設(shè)時,影響企業(yè)發(fā)展的主要因素,就是相關(guān)管理人員自身的知識水平不足,未充分發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的作用。因此,在解決我國企業(yè)管理信息化建設(shè)存在的問題時,首先需對相應(yīng)企業(yè)管理者的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提高其對企業(yè)信息建設(shè)的認(rèn)識。當(dāng)前,我國有很多企業(yè)管理者對于信息化建設(shè)認(rèn)識不足,未充分了解其對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,導(dǎo)致在信息化建設(shè)時沒有發(fā)揮其優(yōu)勢。所以必須想辦法轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的思想觀念,摒棄切傳統(tǒng)落后的管理方式,跟上時代發(fā)展步伐,最大限度的發(fā)揮出管理信息化建設(shè)的價值,以此來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提提高企業(yè)整體效率。

      4.2培養(yǎng)高技術(shù)人才

      要想全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè),就必須借助相關(guān)專業(yè)的信息技術(shù)人才,而且國家在深化信息化建設(shè)方面,也需要高技術(shù)人才的支持。因此,為促進(jìn)國家和企業(yè)的發(fā)展,在進(jìn)行教育時,我國要注重加強(qiáng)對高科技人才的培養(yǎng)。而企業(yè)為提高自身信息化建設(shè)水平,也應(yīng)為企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)人才提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會,聘請專業(yè)的技術(shù)講師進(jìn)行講座。此外,在企業(yè)內(nèi)也應(yīng)制定嚴(yán)格的獎罰制度來鼓勵技術(shù)人才發(fā)展,若能通過定期的考核,則對其進(jìn)行一定的獎勵;而對于考核表現(xiàn)不佳的人員,則予以一定的警告與督促,若屢教不改,可以解除其職務(wù),以防止企業(yè)內(nèi)形成不良作風(fēng)。除了這些內(nèi)容外,企業(yè)還應(yīng)為相關(guān)技術(shù)人才提供自我展示的平臺,根據(jù)自身表現(xiàn)來贏得晉升的機(jī)會。同時,企業(yè)也可以建立自身的企業(yè)文化,通過企業(yè)文化來吸引人才、留住人才。

      4.3加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

      信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱是阻礙企業(yè)管理信息化建設(shè)的因素之一。而為信息軟件和硬件的發(fā)展創(chuàng)造條件則是促進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容,無論是軟件建設(shè)還是硬件建設(shè),其發(fā)展環(huán)境并不復(fù)雜,只要擁有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),就能進(jìn)行信息化建設(shè)。但很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人由于對電子商務(wù)認(rèn)知不準(zhǔn)確,認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)所需條件復(fù)雜,且資金量大,所以不愿加強(qiáng)信息化建設(shè)。而事實(shí)卻是,要想建設(shè)一個最簡單的電子商務(wù)內(nèi)容,其起步價在一萬元左右,這其中包括互聯(lián)網(wǎng)域的注冊以及一個電腦。因此,很多中小小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)發(fā)展,進(jìn)行信息化建設(shè)是完全可以達(dá)到的。所以要加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè),真正的制約條件在于觀念的轉(zhuǎn)變,而不是物質(zhì)條件都不足。

      4.4健全和完善企業(yè)管理信息化機(jī)制

      健全和完善企業(yè)管理信息化機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的強(qiáng)力保障。而要想健全完善相關(guān)機(jī)制,首先,企業(yè)內(nèi)應(yīng)建立完善的信息化管理平臺,在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享,提高資源利用率。其次,在企業(yè)內(nèi)制定完善的管理信息化運(yùn)行機(jī)制,通過制度來對企業(yè)的行為進(jìn)行約束,從而推動信息化建設(shè)進(jìn)度。并且其還能確保各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)力度,推動企業(yè)各項(xiàng)工作開展,提高工作效率和運(yùn)營效果。最后,加強(qiáng)管理信息化建設(shè)宣傳力度。在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)管理信息化建設(shè)并不是某一部門或某一個人的工作內(nèi)容,而是需要企業(yè)內(nèi)的全體員工都參與其中,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者到企業(yè)內(nèi)的普通員工,都應(yīng)為此工作進(jìn)行努力,實(shí)現(xiàn)思想的和諧統(tǒng)一,如此才能有效推動企業(yè)管理信息化建設(shè)速度。

      4.5科學(xué)預(yù)測風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險

      在開展企業(yè)管理信息化建設(shè)時,相關(guān)管理者應(yīng)明確認(rèn)識到該工作內(nèi)容和工作效果,并且深刻認(rèn)識到企業(yè)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行分段實(shí)行。而且在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中,會有諸多因素對其造成影響,諸如市場因素,經(jīng)濟(jì)因素,技術(shù)因素,企業(yè)發(fā)展因素等等。所以,在進(jìn)行建設(shè)時,不應(yīng)盲目投資,應(yīng)制定完善的建設(shè)計(jì)劃,有序開展管理信息化建設(shè)工作,并對各種影響因素進(jìn)行分析。此外,企業(yè)在開展管理信息化建設(shè)工作時,應(yīng)咨詢相關(guān)專業(yè)的機(jī)構(gòu),在其幫助下完善建設(shè)決策,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃書。另外,在提前對信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和規(guī)避時,可以通過對國內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo)的方式來分散風(fēng)險,以便于更好地促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)。在此過程中,需要注意的是,由于信息時代各種情況瞬息萬變,隨時隨地都有可能發(fā)生風(fēng)險,在風(fēng)險來臨時,需要做的就是采取相關(guān)措施積極應(yīng)對。而風(fēng)險發(fā)生后,及時對其進(jìn)行反思,以便于制定更好的風(fēng)險應(yīng)對措施。

      5總結(jié)

      綜上所述,通過對我國企業(yè)管理信息化建設(shè)情況的分析來看,目前我國很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中都存在一定問題,影響著企業(yè)發(fā)展。對此,無論是企業(yè)自身還是政府,都應(yīng)發(fā)揮自身的職能作用,對此情況進(jìn)行改變。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和管理方法已然無法適用,只有順應(yīng)時代發(fā)展潮流,積極進(jìn)行創(chuàng)新變革,才能提高企業(yè)效率。對此,我國企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,對目前企業(yè)發(fā)展中所面臨的技術(shù)問題、人員問題等制定具有針對性的措施,為企業(yè)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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