【摘? 要】當前階段,信息技術的迅猛發(fā)展為企業(yè)的轉型升級提供了技術支持,在發(fā)展過程中,不僅對各個產業(yè)的生產模式帶來了一定的變化,同時也為企業(yè)的管理與運營提供了新的發(fā)展思路。財務管理對公司發(fā)展而言是非常重要的。因此,論文在智能財務環(huán)境下,以建筑行業(yè)會計人員能力培養(yǎng)為主題進行研究,探究智能財務背景下,會計人員能力培養(yǎng)的方式方法,為從事相關行業(yè)的工作人員提供一定的參考。
【關鍵詞】智能財務;會計人員;能力培養(yǎng)
【中圖分類號】F235.5;F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)07-0096-03
1 引言
從建筑行業(yè)來看,智能時代不僅改變了行業(yè)的生產經營方式,同樣也將改變財務管理的發(fā)展方向。在建筑行業(yè)數字化轉型升級過程中,需要智能化的管理模式與之相配合。智能化管理同樣需要具有相關才能的會計人才。因此,對智能財務環(huán)境下建筑行業(yè)會計人員能力培養(yǎng)進行研究是非常有必要的。
2 智能財務對建筑行業(yè)會計人員帶來的機遇與挑戰(zhàn)
2.1 智能財務對建筑行業(yè)會計人員帶來的機遇
2.1.1 打破信息壁壘,規(guī)范數據標準
智能財務相關技術的有效使用能夠打破信息壁壘,規(guī)范數據標準。財務管理人員在做賬過程中需要業(yè)務部門提供相關的憑證作為數據進行核算。在以往的建筑行業(yè)財務管理過程中,業(yè)務部門提供的相關信息憑證是多種多樣的,需要財務部門的工作人員進行分類匯總、整理歸納才能夠進行核算。只有部門之間協調配合才能夠更好地完成工作,智能化財務平臺的有效應用能夠促使信息更加透明,充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)督和審查作用。數據規(guī)范化會降低會計人員在以往工作過程中由于信息量大造成的信息不透明以及數據偏差的問題,從而提高相關人員的管理能力[1]。
2.1.2 促進會計人員轉型
智能財務管理技術能夠減少會計人員花費在基礎性工作的時間。無論是審核、處理記賬憑證還是核算等基礎性工作,不僅會浪費會計人員大量的精力與時間,同時人工處理信息過程中不可避免地會出現一定的差錯,智能財務平臺的使用能夠有效幫助會計人員節(jié)省時間,將更多的時間投入財務狀況分析以及改善財務風險管理過程中。相關財務人員在工作過程中能夠將更多的精力投入深入學習專業(yè)知識以及進行行業(yè)管理中,從而促進財務管理工作人員的轉型升級。財務管理工作人員在深入研究企業(yè)財務情況以及優(yōu)化公司財務戰(zhàn)略時能夠豐富自身經驗,強化自身學習能力,開闊眼界,從而形成全局觀念,能夠從基礎的數據輸入核算人員轉型成為優(yōu)秀的財務管理人員[2]。
2.2 智能財務對建筑行業(yè)會計人員帶來的挑戰(zhàn)
智慧財務背景下,智能財務共享平臺的出現不僅威脅了會計人員的生存空間,還會影響會計人員的就業(yè)發(fā)展。智能財務共享平臺能夠高效地將會計工作中簡單、機械化工作迅速處理完成,不僅能夠根據不同的收據進行智能識別處理,還能夠自動存儲到數據資料庫中,大大提升了企業(yè)會計工作效率,在節(jié)省了收集資料的時間,同時還省去了會計人員歸納匯總的時間?;诖?,企業(yè)對基礎會計人員的需求量將會減少,這也就意味著在智能化背景下,部分會計工作將會被科學技術代替,會計人員失業(yè)率將大大提升[3]。
3 建筑行業(yè)會計工作現狀
3.1 基礎工作量大
當前階段,由于我國近幾年的城市化進程加快,建筑施工企業(yè)分布在各個區(qū)域,部分偏遠地區(qū)的施工項目主要采用承包形式,而財務人員的工作內容也相對傳統。在智能化發(fā)展速度越來越快的今天,建筑企業(yè)意識到數字化轉型升級的重要性,在發(fā)展過程中逐漸向財務自動化靠攏,然而盡管如此,仍然有大量的財務核算工作需要人工進行。在城市化進程與市場化的推動下,建筑產業(yè)的財務數據信息激增,導致財務工作人員的工作量也大大增加[4]。
3.2 數據分析能力有待提升
當前階段,信息技術在不斷進步,財務數據化在建筑企業(yè)得到了更多的重視,部分企業(yè)已經開發(fā)核算系統以及稅務系統等,大大提高了企業(yè)財務管理能力。然而系統平臺之間缺乏關聯性,會計人員工作重點集中在財務系統和財務系統相關工作上。建筑公司的財務工作主要包括檢查數據、核對程序等,以便于最大程度確保財務數據的精確性,保障財務工作平穩(wěn)開展,卻疏忽了對相關數據的分析以及管理。在智能時代的背景下,建筑企業(yè)會計人員需要強化數據的應用能力,依照具體的業(yè)務需要,以管理目標為指導方向,培育數據收集能力,加強數據應用能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益[5]。
3.3 財會管理觀念落后
現階段,建筑企業(yè)的會計管理人員管理觀念相對落后。盡管大部分會計人員能夠完成日常的財務工作,然而卻也存在不重視工作的情況,會計人員普遍認為財務管理工作僅僅需要管理好賬目,這種單一的工作觀念對會計人員的工作積極性造成很大影響。會計人員工作積極性不高,無法有效地提升工作效率,個人潛力也沒有得到更好的挖掘。
3.4 人才儲備不足
現階段,大部分建筑企業(yè)未能建成優(yōu)秀的財務管理隊伍,財務管理人員人才儲備量不足。這是由于企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有對財務管理部門人才引進重點關注,導致財務管理部門長時間缺乏新鮮血液,進而不能夠提高建筑企業(yè)綜合競爭能力。另外,由于財務管理晉升以專業(yè)序列為主,在發(fā)展過程中沒有提高財務管理整體綜合管理能力的契機,大量數據知識儲備豐富的會計人才發(fā)展?jié)摿Σ]有得到相應的認可和挖掘,因此,人才儲備不足會嚴重影響建筑企業(yè)信息化財務管理隊伍的建設,進而影響建筑企業(yè)數字化轉型升級[6]。
4 智能財務環(huán)境下對建筑行業(yè)會計人員能力的要求
現階段,我國經濟發(fā)展已經轉變發(fā)展方向,由高速發(fā)展轉向高質量發(fā)展。信息技術的全面應用將在未來成為促進中國經濟發(fā)展的重要技術。智能技術的發(fā)展讓會計人員從繁復、機械化的工作中解脫出來。信息技術當前階段已經促進財務管理工作的全面發(fā)展,以往的會計人員核算方法已經不能與先進的數據技術相契合。建筑企業(yè)需要強化信息時代下會計人員財務管理模式創(chuàng)新,從而為建筑企業(yè)的運行發(fā)展提供更加完整、真實、準確的數據信息。在財務管理日益智能化的發(fā)展過程中,會計人員所具備的核心能力同樣需要重新構建。會計人員不僅需要扎實的專業(yè)基礎能力,還需要智能平臺應用能力,以便于提高會計人員信息處理能力。同時還需要具備一定的安全防范意識,由于信息技術在財務領域不斷深入應用,智能財務管理在具有更多商業(yè)價值的同時,還伴隨著一定的風險,因此只有強化智能服務平臺應用能力以及安全防范意識才能夠更好地推動建筑企業(yè)發(fā)展[7]。
4.1 智能服務平臺應用能力
當前階段,隨著智能財務相關技術的應用,建筑行業(yè)會計人員不僅需要具備以往會計的基礎能力,更要具有相關技術的實際應用能力。從事建筑行業(yè)會計人員需要熟練應用有層級的財務智能化管理系統。該系統主要是以會計核算為重點的智能財務管理共享平臺。有效利用互聯網、大數據等技術,建立開放的、共享的財務管理系統。在實際應用過程中,能夠自動審批報銷、自動審計核算。以商務智能為核心的智能管理機器人是財務管理智能化的關鍵。其主要是根據會計管理的需求而設計的,具有強大的大數據處理能力,還具備一定的智能預算以及數據分析能力。以人工智能為關鍵因素的智能管理平臺的應用是未來對會計人員的基礎需求[8]。
4.2 安全防范意識
智能財務管理相關平臺系統為建筑行業(yè)財務管理提供了巨大的便利,在確保會計工作效率的同時,還能夠保障相關數據的準確性,云計算、云空間的應用還提供了更大的信息存儲處理能力。然而,由于其應用時間并不長,難免存在著一些弊端。因此,在智能財務管理環(huán)境下,建筑行業(yè)會計人員在應用相關平臺系統過程中,應具備一定的安全防范意識。在智能財務環(huán)境下,互聯網技術在發(fā)展過程中同樣面臨著系統漏洞以及病毒等問題,智能財務平臺系統也不例外。一旦系統安全面臨威脅,會嚴重影響財務數據的安全,甚至會導致建筑行業(yè)相關信息泄露,尤其是在數據傳輸過程中,同樣存在著人為泄露的風險以及數據被他人攔截的情況。因此,為保障財務相關數據的安全,需要工作人員具備一定的安全防范意識[9]。
5 建筑行業(yè)會計人員能力培養(yǎng)策略
5.1 建立健全的崗位輪換制度
建立健全崗位輪換制度是在智能財務背景下,提高會計人員能力的有效措施。在促進建筑企業(yè)數字化升級,推動財務管理智能化的過程中,需要根據智能化的特點,重新制定財務管理工作流程以及崗位分紅。設置崗位輪換制度,能夠有效提高相關人員對業(yè)務部門以及財務部門的了解能力,促使現有的財務管理人才積極投入智能財務轉型中去。在具體實施過程中,部分建筑企業(yè)各個機構根據所在部門財務人員的工作能力以及在職時間,制定了科學、合理的輪崗方案。確保財務工作人員能夠有計劃地跨機構進行崗位溝通,根據一定比例的人才培養(yǎng)總量來安排崗位交換工作。對于連續(xù)在同一崗位4年以上的工作人員,將實施強制輪崗。建立新人輔導制度,從專業(yè)知識、道德素質以及實訓技能等多方面加強人才培養(yǎng)[10]。
5.2 強化對專業(yè)技術與智能技術的學習
在智能財務背景下,強化專業(yè)技術與智能技術的學習是提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)的有效方法。信息技術的不斷發(fā)展推動了產業(yè)的轉型升級,也為財務管理帶來了更多的發(fā)展機遇。因此,為了確保財務管理相關人員能夠與建筑公司的發(fā)展相契合,需要持續(xù)加強會計人員的專業(yè)技術,同時還要學習更加先進的智能技術。在具體實施過程中,部分建筑公司定期安排財務管理員工學習新技術,與行業(yè)相關信息技術公司進行合作交流,將財務管理人員派往互聯網公司本部學習先進技術;強化企業(yè)財務管理人員利用智能技術解決相關問題的能力,加強智能財務管理平臺技能的學習;不斷更新財務管理人員專業(yè)技能,拓寬財務專業(yè)知識的深度與廣度。同時,會計人員需要具備一定的專業(yè)水平以及學習能力,只有這樣才能夠保證財務系統在時代不斷發(fā)展過程中正常運轉。建筑企業(yè)管理層應改善財務管理觀念,重點關注會計人員專業(yè)能力的提高,培養(yǎng)高素質水平人才。在具體實施過程中,可以采取定期培訓的方式提高會計人員專業(yè)能力,還可以同高校建立合作關系,邀請高校教師組織學習研討,引入先進的財務管理理念,組織高校學生進入公司開展學習活動,為高校相關專業(yè)學生提供實習場所,鼓勵優(yōu)秀的會計人才投身于建筑企業(yè)財務管理工作中,從而提高建筑公司財務管理人才儲備量。建立健全考核淘汰機制,篩選學習能力強、學習意愿強的會計人員,從而提高財務管理人員整體能力,打造綜合能力強的財務管理隊伍。
5.3 優(yōu)化財務人員結構
在智能財務環(huán)境下,為有效地培養(yǎng)優(yōu)秀會計人員,要優(yōu)化財務人員結構。優(yōu)化財務人員結構能夠在降低人工成本的同時,篩選出員工中相對優(yōu)秀的會計人員進行培養(yǎng),從而更好地提高整體財務人員專業(yè)能力。在具體實施過程中,可以采用多種形式優(yōu)化財務人員結構,優(yōu)化財務人員結構能夠有效將建筑公司財務管理中從事機械、簡單工作,發(fā)展?jié)摿^低的員工篩選出去,留下具備能力較強的員工進行培訓??梢圆扇崿F財務自動化的方式,代替簡單、機械的工作內容,從而提高財務管理人員整體能力,促進建筑企業(yè)綜合發(fā)展。
5.4 強化內部審計
由于我國建筑產業(yè)內部審計以及會計信息整體可靠性有待加強,因此,強化內部審計能夠有效提高會計人員綜合能力。建筑企業(yè)在智能化發(fā)展背景下,需要根據實際情況對企業(yè)內部進行改革。首先,建筑企業(yè)要強化基層會計人員專業(yè)能力,對思想道德規(guī)范以及風險管控等方面開展教育培訓活動,還需要強化智能財務基礎設施建設,以便于縮短建筑企業(yè)內部審計時間,減少會計人員工作時間;其次,建筑企業(yè)需要大力支持會計人員引進先進的管理模式,強化會計人員應用先進管理模式的能力,成立審計部門,對于建筑材料發(fā)票、增值稅發(fā)票以及相關需要報銷的費用進行審計。避免下屬施工單位存在不正當行為,降低內部腐敗的出現概率,加強會計工作人員職業(yè)道德建設,避免信息紕漏的情況出現,同時,還要對相關部門會計人員以及管理人員進行有效的管理,明確責任制度,強化監(jiān)督力度。對于濫用職權的相關管理人員及時有效地采取措施,強化審計的作用,促進建筑企業(yè)內部改革。
6 結論
綜上所述,本文首先闡述了培養(yǎng)建筑行業(yè)會計人才能力的必要性。由于智能財務管理平臺系統的應用,能夠替代會計人員的部分工作,所以智能財務將會對建筑行業(yè)會計人員帶來一定的機遇與挑戰(zhàn)。然而,當前階段,建筑行業(yè)會計工作仍然面臨著基礎工作量大、數據分析能力有待提升、財會管理觀念落后以及人才儲備不足的基礎性問題。隨后分析了智能環(huán)境下建筑行業(yè)對會計人員能力的需求以及相關培養(yǎng)措施,企業(yè)需要做到建立健全的崗位輪換制度、強化專業(yè)技術與智能技術的學習、優(yōu)化財務人員結構以及強化內部審計才能夠適應行業(yè)發(fā)展,站在時代發(fā)展的浪潮之巔。
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【作者簡介】杜紅博(1982-),女,吉林前郭人,會計師,從事會計電算化研究。