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      國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化對(duì)策研究

      2022-11-13 17:46:12馮小熒廣西新華書店集團(tuán)股份有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年21期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門

      馮小熒 廣西新華書店集團(tuán)股份有限公司

      引言

      近年來,我國(guó)的科技發(fā)展迅速,越來越多的新鮮理念被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)管理中,人們的生活和工作也離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算等手段,企業(yè)管理者也可以通過大數(shù)據(jù)信息迅速地找到有效的資源。為此企業(yè)管理者逐漸地認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核算模式太過滯后,需要在確定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,二者相互配合,充分的利用企業(yè)的各項(xiàng)資源,在提高工作效率的同時(shí)也完成了業(yè)財(cái)融合新理念在企業(yè)中的實(shí)施,也是國(guó)有企業(yè)改革之路的重點(diǎn)和突破口。

      一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

      業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種全新理念,通過將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化,使企業(yè)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的威脅,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),是新時(shí)代國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型方向。將國(guó)有企業(yè)中傳統(tǒng)的核算方式逐步向業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)利用信息技術(shù)手段,對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)資源共享、現(xiàn)金流和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析和管理的一項(xiàng)活動(dòng)。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作一直遵循實(shí)事求是的基本原則,并引入了創(chuàng)新的理念,是在內(nèi)外環(huán)境不斷變化中形成的全新的管理模式,從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的真實(shí)有效。

      二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的研究背景

      近幾年受到突發(fā)公共衛(wèi)生事件的影響,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化莫測(cè),在這期間大數(shù)據(jù)和人工智等技術(shù)走入了我們的視野,給生活和工作帶來了很大的便捷,人們的生活模式也有了一定的改變,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也不得不改變,企業(yè)必須在市場(chǎng)調(diào)研中準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),并做出科學(xué)合理的決策,才能適應(yīng)需求帶給市場(chǎng)的變化,企業(yè)要通過更加精細(xì)的經(jīng)營(yíng)手段,來提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值的保值增值。在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和全新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的沖擊下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無法達(dá)到精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn),因此,發(fā)展業(yè)財(cái)融合是企業(yè)改革的必經(jīng)之路,只有不斷地提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要手段。

      財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最為重要的內(nèi)容之一,受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,在管理手段上太過于單一,只是根據(jù)發(fā)生了的一些業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬和核算,其信息不能為企業(yè)決策提供有效依據(jù),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支持力很小,重點(diǎn)是放在了業(yè)務(wù)發(fā)生后,對(duì)于一些核算上的錯(cuò)誤已經(jīng)無法更改,極容易引發(fā)各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,突破守舊的財(cái)務(wù)核算管理模式的束縛,積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去。業(yè)財(cái)融合恰恰與創(chuàng)新目標(biāo)吻合,將財(cái)務(wù)管理有效的延伸到業(yè)務(wù)中去,二者相互促進(jìn),共同改善,為此成了企業(yè)改革的關(guān)鍵,全面地提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      三、國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性

      業(yè)財(cái)融合,從字面意思來看,就是將兩個(gè)部門進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,即為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門,將企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)工作與財(cái)務(wù)部門的管理工作的相關(guān)信息進(jìn)行交流互換,使兩個(gè)部門的步調(diào)一致實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,完成財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端,達(dá)到現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本要求。

      時(shí)代背景下對(duì)二者提出的全新要求。在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)于這兩個(gè)部門的結(jié)合都管理者都給予了眾望,希望業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門能夠碰撞出新火花,全面的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體價(jià)值,合理有效的優(yōu)化企業(yè)資源,以達(dá)到最優(yōu)效果,并規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,完善企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的作用,在落實(shí)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)完成應(yīng)盡的責(zé)任。

      (一)為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)

      國(guó)有企業(yè)與一般中小型企業(yè)有所不同,它肩負(fù)著國(guó)家的使命,關(guān)乎著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展,在把控企業(yè)發(fā)展方向上會(huì)面臨很多的抉擇。如何做出精準(zhǔn)的判斷,成了決策中的難題。國(guó)有企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)部門的管理人員通過實(shí)踐深入到業(yè)務(wù)內(nèi)部中了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)與步驟。通過對(duì)市場(chǎng)調(diào)查的進(jìn)一步了解掌握業(yè)務(wù)的日常經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。便于向管理層匯報(bào)更為真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,并且信息內(nèi)容更具備真實(shí)性,不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流和溝通,也讓管理層能夠更清晰地了解各部門的實(shí)際情況,及時(shí)掌握企業(yè)當(dāng) 前的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等,實(shí)現(xiàn)了信息共享,這樣才能夠通過企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況做出當(dāng)下對(duì)于企業(yè)發(fā)展最好的決策方案。

      (二)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      國(guó)有企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部全面的開展業(yè)財(cái)融合工作,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員自身來說,要及時(shí)地掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,了解企業(yè)的資金使用情況,每一筆資金是否用到項(xiàng)目中去,使用過程是否有所疏漏,項(xiàng)目投資是否按照預(yù)算管理的編制進(jìn)行,充分利用財(cái)務(wù)管理的作用并融入業(yè)務(wù)中,再用業(yè)務(wù)查驗(yàn)財(cái)務(wù)管理的制度和相關(guān)內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)拓展的需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。同時(shí)業(yè)務(wù)部門的人員在開展工作的過程中,要把工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納整理,及時(shí)地將信息傳達(dá)給財(cái)務(wù)管理人員,做好工作上的信息反饋和溝通,站在業(yè)務(wù)管理的一方,客觀的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,提出有建設(shè)性的意見,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作能夠深入到實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)中,既滿足了實(shí)際的需求又能夠推進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開展。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,并向新的階段邁進(jìn)。最后業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的互通有序,不僅提高了信息的透明度,還使雙方形成了制衡的局面,成了彼此的鏡子,充分發(fā)揮了監(jiān)督的效果,有效地降低了風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

      (三)加快信息一體化進(jìn)程

      我國(guó)已經(jīng)全面的進(jìn)入了信息化的科技時(shí)代,在此背景的推動(dòng)下,業(yè)財(cái)融合的對(duì)于兩個(gè)部門的管理人員也提出了新要求,提倡大家要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的步伐,為此國(guó)有企業(yè)要全力引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)信息化的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建立符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的共享平臺(tái),為企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展空間。同時(shí)全面地落實(shí)和推進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效融合,加速思維模式管理的創(chuàng)新,加速國(guó)企信息化建立的腳步,改善因傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的不良局面,滿足企業(yè)現(xiàn)階段的高發(fā)展需求,進(jìn)一步構(gòu)建起適合企業(yè)發(fā)展的信息一體化體系。

      (四)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

      現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)在開展工作中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都是企業(yè)相對(duì)獨(dú)立的兩大部門,在工作的開展中,雙方都不了解各自所在部門的工作情況,財(cái)務(wù)部門的人員不了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)過程,業(yè)務(wù)人員不熟悉財(cái)務(wù)部門的管理?xiàng)l例,兩個(gè)部門的側(cè)重點(diǎn)不同,業(yè)務(wù)部門看重銷售額,一味地拓寬市場(chǎng),不知道應(yīng)收賬款的增加會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的壞賬率,甚至資金鏈一旦受到威脅,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程。而在國(guó)有企業(yè)大力開展業(yè)財(cái)融合,可以將雙方部門的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理?xiàng)l例更好地讓對(duì)方所了解,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理部門的成本控制的意識(shí),在業(yè)務(wù)開展過程中把握好成本的控制,注意在業(yè)務(wù)開展中節(jié)約資源,有利于提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

      四、國(guó)有企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作的現(xiàn)狀

      (一)企業(yè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

      在以往的國(guó)有企業(yè)管理模式中,財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門是企業(yè)中重要的兩大部門,每個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立,有各自的直屬領(lǐng)導(dǎo),兩個(gè)部門的分管不同,也沒有過多的信息交流和工作上的互通。財(cái)務(wù)部門主管企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金,對(duì)其進(jìn)行核算,將結(jié)果加以記錄,并確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算的真實(shí)性,同時(shí)要在遵守各項(xiàng)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行。而業(yè)務(wù)部門的側(cè)重點(diǎn)就是企業(yè)的業(yè)績(jī)銷售額和指標(biāo)的完成情況,雙方在關(guān)注點(diǎn)上的差異導(dǎo)致在協(xié)作中會(huì)產(chǎn)生摩擦,而由于管理領(lǐng)域的不同雙方的工作方式也不同,對(duì)待問題采取的手法也會(huì)有所差異,導(dǎo)致雙方對(duì)于彼此的工作處理上都存在一定的保留意見。再加上同屬于一家企業(yè),部門之間也會(huì)有內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),也加劇了業(yè)財(cái)兩部門的矛盾升華。歸根結(jié)底這些問題都是企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的工作環(huán)境有缺失,企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要作用,對(duì)這項(xiàng)全新的理念缺乏更高的認(rèn)識(shí)度,在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的工作中沒有做好清晰的開展思路。

      (二)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

      企業(yè)無論如何發(fā)展,都離不開人員的管理,一直堅(jiān)持著以人為本的管理理念,國(guó)有企業(yè)也同樣將此原則進(jìn)行延續(xù),所以工作實(shí)施效果的好壞一定離不開人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以及管理人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)的儲(chǔ)備情況。筆者結(jié)合了本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,從業(yè)財(cái)融合實(shí)施的過程來看,業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)亟須提升,根據(jù)本企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),業(yè)務(wù)部門在工作的開展中需要結(jié)合錄入系統(tǒng),但是現(xiàn)階段業(yè)務(wù)部門人員的職責(zé)分配不清楚,在資料錄入的過程中常常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,具體出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)找不到責(zé)任人,再加上給財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)不真實(shí),財(cái)務(wù)管理工作很難有效落實(shí),同時(shí)對(duì)于最新的政策沒有及時(shí)地掌握,這些都制約了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步開展,更限制了財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作融合的發(fā)展空間。

      五、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略

      (一)完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境

      首先,企業(yè)管理者要提升對(duì)于業(yè)財(cái)融合管理工作的重視度,深入去了解這項(xiàng)全新理念的管理工作,并積極的掌握業(yè)財(cái)融合的相關(guān)內(nèi)容,并加強(qiáng)兩個(gè)部門的溝通,將兩個(gè)部門結(jié)合工作的模式擺在重要的位置,提高其戰(zhàn)略性,積極地在企業(yè)中傳達(dá)業(yè)財(cái)融合的重要意義,以及在企業(yè)轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵性。其次,及時(shí)地通過多元化的手段完善業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)環(huán)境中的不足,可以通過加強(qiáng)文化的建設(shè)為環(huán)境建設(shè)中注入良好的氛圍,讓各部門員工能夠積極地參與到業(yè)財(cái)融合的時(shí)間工作中。在這個(gè)過程中企業(yè)管理者和部門領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮表率作用,并且?guī)?dòng)下級(jí)和部門人員進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,以確保該項(xiàng)工作如期推動(dòng)落實(shí)。

      (二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn),有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)一步落實(shí)

      在業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)過程中,兩個(gè)部門的管理人員都發(fā)揮著重要的作用,為此企業(yè)應(yīng)該提升雙方管理人員的各項(xiàng)素質(zhì),助力他們打破傳統(tǒng)觀念的束縛,更好的落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型之路保駕護(hù)航。但是從財(cái)務(wù)部門的在業(yè)財(cái)融合工作的開展進(jìn)程中,筆者認(rèn)為更應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理部門人員的綜合素質(zhì),從多個(gè)方面著手提高管理人員的專業(yè)性,定期的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以通過實(shí)踐的方式去實(shí)地的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),充分了解對(duì)方的工作流程,將整理好的意見進(jìn)行歸納整理,跟財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人做好溝通,商討出合理的解決意見,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí)也要加強(qiáng)自身部門在數(shù)據(jù)錄入中的準(zhǔn)確性,保證傳遞給財(cái)務(wù)部門的信息足夠真實(shí),實(shí)現(xiàn)高效率的傳遞工作。同時(shí)要注重高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。重點(diǎn)是促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,建立優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,通過管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理前景。在全面考慮企業(yè)實(shí)際情況,通過對(duì)經(jīng)營(yíng)前景的預(yù)測(cè),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供參考依據(jù),積極開展和促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的全面實(shí)施。

      六、業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐效果和創(chuàng)新

      通過企業(yè)上下的共同努力,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門已經(jīng)開展了結(jié)合管理工作,企業(yè)內(nèi)部也完善了業(yè)財(cái)融合的環(huán)境,業(yè)財(cái)融合的全新理念也得到了大家的認(rèn)同和重視,由開始的被動(dòng)管控向主動(dòng)管理意識(shí)明顯增強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也得到了一定的改善和提升,通過業(yè)財(cái)融合,為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型提供了有利條件和基礎(chǔ),通過信息化共享平臺(tái)建設(shè),將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行有效的銜接,互通每個(gè)部門的信息,在問題出現(xiàn)時(shí)各個(gè)部門能夠有效的通過溝通去解決問題,提高了對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的把控和防范,以此同時(shí)可以將企業(yè)成本進(jìn)行分類管控和全面的分析處理,業(yè)財(cái)部門的工作更加規(guī)范,提升了工作效率,雙方能夠共同進(jìn)步,不僅擁有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),而且對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、特點(diǎn)、模式都能熟練的掌握,通過財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行調(diào)研的過程中能夠更精準(zhǔn)的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的制度?;跇I(yè)財(cái)融合下所建立的信息共享系統(tǒng),為業(yè)務(wù)工作部門提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,讓業(yè)務(wù)部門的工作開展更順利和高效,以通過梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,依據(jù)業(yè)財(cái)融合在制度層面的要求,全方位的落實(shí)開展各項(xiàng)工作;充分利用系統(tǒng)權(quán)限了解所需要的數(shù)據(jù)信息,更科學(xué)和高效地完成業(yè)務(wù)任務(wù)。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,國(guó)有企業(yè)相比于一般企業(yè)多了一份責(zé)任,不僅要保證自身企業(yè)的發(fā)展,還要保障國(guó)有資產(chǎn)的保值,在國(guó)際形勢(shì)和國(guó)內(nèi)環(huán)境如此緊張的當(dāng)下,國(guó)有企業(yè)所要面臨的挑戰(zhàn)就更大。為此國(guó)有企業(yè)的管理者一定要重視轉(zhuǎn)型問題,將業(yè)財(cái)融合的管理理念在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳達(dá),并投入更大的人力物力促成兩個(gè)部門的合作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,同時(shí)對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中的問題進(jìn)行總結(jié),并提出優(yōu)化策略,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合企業(yè)中的作用,通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維方式,并加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),更好的實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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