鋼構(gòu)建造班組安全文化建設(shè)的研究

何錦華

(海洋石油工程(青島)有限公司，山東 青島 266520)

0 引言

班組是安全管理的前沿陣地，是安全管理的基礎(chǔ)，更是鋼構(gòu)建造生產(chǎn)正常進(jìn)行的保障。而班前會(huì)則是提升班組安全技能，培養(yǎng)班組安全文化的有效手段。因此，鋼構(gòu)施工如何高效地開展班前會(huì)，對班組安全文化建設(shè)具有事半功倍的效果。

1 班前會(huì)的定義及其重要性

1.1 定義

班前會(huì)，也叫工具箱會(huì)議(tool box meeting)，顧名思義是班組每天工作前開的會(huì)，要對每天的工作做具體安排，對工作中要注意的安全事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1.2 重要性

班前會(huì)是召開頻率最高、參與人員最廣的日常工作會(huì)議。班前會(huì)是企業(yè)基層管理的重要組成部分，是基層管理干部(班組長)部屬傳達(dá)上層的意見，布置工作任務(wù)，創(chuàng)建班組文化的主要途徑。

2 班前會(huì)現(xiàn)狀分析

為了充分了解基層班組班前會(huì)現(xiàn)狀，筆者制作班前會(huì)檢查評估表(表1)，開展“班前會(huì)評估”活動(dòng)。從班前會(huì)地點(diǎn)、參與者、內(nèi)容、溝通4個(gè)方面，共計(jì)18個(gè)要素進(jìn)行評估，按照“好、中等、不好、差”4個(gè)等級對18個(gè)要素進(jìn)行評估。本次評估活動(dòng)累計(jì)評估班組21次，涉及12家單位，如圖1所示。

表1 班前會(huì)召開評估表

2.1 存在的主要問題

班前會(huì)存在的問題具有普遍性、一致性和通用性，主要問題如下：(1)形式化。有的班組的班前會(huì)僅僅是機(jī)械地布置工作任務(wù)，對質(zhì)量事項(xiàng)、安全事項(xiàng)很少講甚至只字不提；有的傳達(dá)上級對質(zhì)量、安全的指示要求時(shí)，一句了之。(2)老一套。形式單一、效果差。班前會(huì)召開形式單一，基本都是由班長講，班員聽，與班員沒有形成很好的互動(dòng)。班員參與度不夠，班組長一人唱“獨(dú)角戲”。有的班組的班前會(huì)只講“要注意質(zhì)量”“要注意安全” “要穿戴好勞保用品”這樣的空話、套話，實(shí)際工作中具體事例的安全措施、注意事項(xiàng)卻講得甚少。 (3)選址隨意、噪聲干擾大。班前會(huì)的召開地點(diǎn)過于隨意，噪音過大，后排班員聽不清楚，導(dǎo)致班前會(huì)效果大打折扣甚至沒有效果。嘈雜的環(huán)境導(dǎo)致班員無法集中注意力聽講，員工交頭接耳，上面開大會(huì)下面開小會(huì)的情況時(shí)有發(fā)生，會(huì)議效果不好[1]。

2.2 原因分析

通過歸納總結(jié)分析，與一線班組長/員工交談，筆者總結(jié)以下三方面原因：(1)重視度不夠。各級管理人員對班前會(huì)的重視度不夠，沒有認(rèn)清班前會(huì)的重要性，僅僅把班前會(huì)當(dāng)做一項(xiàng)“差事”去完成。(2)對班前會(huì)缺乏指導(dǎo)。如何召開班前會(huì)，班前會(huì)至少應(yīng)該包含哪些內(nèi)容，應(yīng)該如何與班員形成互動(dòng)等等，沒有一個(gè)專業(yè)指導(dǎo)。這導(dǎo)致班前會(huì)的召開過于隨意，為了開班前會(huì)而開班前會(huì)，不重視班前會(huì)效果。(3)對班前會(huì)檢查不到位，監(jiān)督檢查不夠。即使進(jìn)行了班前會(huì)檢查，也未把檢查重點(diǎn)放在了記錄是否完整，是否按時(shí)召開了班前會(huì)，未對班前會(huì)召開過程、召開效果進(jìn)行有效督導(dǎo)。

3 對班前會(huì)的思考

一個(gè)好的班前會(huì)是全員共同參與、人人都有熱情的會(huì)議。班前會(huì)是公司相關(guān)文件要求“上傳下達(dá)”的重要工具，是塑造班組文化的有效途徑，是增加班組凝聚力，提升士氣的有效手段。為了開好班前會(huì)，筆者從班前會(huì)選址、班前會(huì)形式、班前會(huì)檢查、班前會(huì)工作布置等方面進(jìn)行思考[2]。

3.1 班前會(huì)的選址

班前會(huì)選址是關(guān)系班前會(huì)召開效果的基本因素，應(yīng)考慮兩個(gè)因素。(1)一個(gè)安靜的環(huán)境，是班前會(huì)能夠有效召開的必要條件。(2)班前會(huì)的選址應(yīng)該在堅(jiān)持“就近”的原則，離鋼構(gòu)建設(shè)的施工地點(diǎn)越近越好。這樣有利于形象的分配作業(yè)任務(wù)，描述作業(yè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。甚至可以在施工地點(diǎn)實(shí)際演示，以確保員工能夠準(zhǔn)確的捕捉到所需的信息。

3.2 班前會(huì)的形式

班前會(huì)的形式主要包括班前會(huì)講授形式和隊(duì)列形式兩方面。

3.2.1 講授形式

好的班前會(huì)不應(yīng)局限在班長講，組員聽這種單一、枯燥、乏味的模式，應(yīng)調(diào)動(dòng)每一名班員的積極性，積極參與到班前會(huì)當(dāng)中，把自己當(dāng)做班前會(huì)的重要一份子。因此，班前會(huì)應(yīng)可以結(jié)合實(shí)際情況，提前做好策劃，開展形式多樣的班前會(huì)。

3.2.2 班前會(huì)的隊(duì)列形式

常規(guī)的班前會(huì)都是方隊(duì)形式，班長在前面講，組員在方隊(duì)里聽。此種方式后排參與度不高。由于鋼構(gòu)施工現(xiàn)場機(jī)械作業(yè)多、現(xiàn)場噪音嚴(yán)重，班前會(huì)召開時(shí)更應(yīng)該考慮組員聽會(huì)的效果。因此，班前會(huì)的隊(duì)列形式可以根據(jù)實(shí)際情況采取方隊(duì)、圓弧、扇形、U型等多種方式站隊(duì)。如果班前會(huì)地點(diǎn)相對固定，也可搭設(shè)班前會(huì)講話臺。

3.3 班前會(huì)的檢查

班前會(huì)通常需要參加當(dāng)天工作的全體班員參加。因此，在班前會(huì)上需要做好“三查”。(1)查儀表：檢查工作服、工作鞋、安全帽等勞動(dòng)防護(hù)用品穿戴情況，有無不符合要求。(2)查安全：除個(gè)人著裝外，檢查其他安全防護(hù)用品，如：安全帶、防護(hù)眼鏡等防護(hù)用品是否佩戴正確，是否在有效期內(nèi)，是否有磨損需要更換。特種作業(yè)是否配備了與之對應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品。(3)查精神狀態(tài)：要做到察言觀色，觀察員工是否有未休息好、班前飲酒、身體不適、情緒激動(dòng)等不利于工作的狀態(tài)，確保員工精神飽滿，心情舒暢。

3.4 班前會(huì)的工作布置

3.4.1 班前會(huì)工作布置的要求

班前會(huì)應(yīng)該對每天的工作內(nèi)容進(jìn)行布置，清晰、明確的工作指令是班員能夠高效完成工作任務(wù)的基本條件。要避免高談闊論，內(nèi)容上要貼近生產(chǎn)、貼近班組、貼近員工，突出安全、質(zhì)量重點(diǎn)。講解質(zhì)量事故、安全事故的案例，讓大家汲取教訓(xùn)。因此，班組長在布置工作任務(wù)時(shí)，應(yīng)完成“三交”[3]。(1)交任務(wù)：做到工作任務(wù)目標(biāo)明確，員工對干什么、如何干、達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)清楚，明確本班要完成的工作指標(biāo)并分工到個(gè)人，增強(qiáng)當(dāng)班員工完成工作任務(wù)的信心和決心。(2)交安全：介紹當(dāng)天作業(yè)的內(nèi)容和位置，分析存在的安全隱患，制定防范措施，逐項(xiàng)交代，并落實(shí)責(zé)任人。(3)交技術(shù)：對當(dāng)天作業(yè)的工藝及技術(shù)要求進(jìn)行交代，要求逐項(xiàng)、逐條，講清、講透，讓員工掌握工作要求。

3.4.2 如何有效的布置工作

如果希望班員把工作指令執(zhí)行到位，班組長在發(fā)布指令時(shí)要說清楚工作中都有哪些危險(xiǎn)因素，怎樣去避免事故；工作中都涉及哪些工機(jī)具，每種工機(jī)具都有哪些部位需要重點(diǎn)進(jìn)行檢查；當(dāng)天使用的工機(jī)具可能存在什么樣的缺陷，存在什么樣的缺陷不能使用等等。如工作指令不能體現(xiàn)這些細(xì)節(jié)，很多班員只能按照自己的理解去執(zhí)行，而最后的結(jié)果可想而知肯定達(dá)不到預(yù)期。在布置工作任務(wù)時(shí)，需要進(jìn)行周密的考慮，包含一些必備的要素。總的來說，班組長發(fā)出指示時(shí)應(yīng)遵循5W1H原則，明確告知何人Who、何時(shí)When、何事What、何地Where、何故Why、如何做How，這樣作業(yè)人員才知道自己的工作要求。

4 結(jié)語

鋼構(gòu)施工現(xiàn)場班前會(huì)工作是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程，遵循PDCA循環(huán)規(guī)律。對鋼結(jié)構(gòu)建造施工現(xiàn)場，高效的班前會(huì)可以準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)管理理念，迅速建立班組安全管理文化，是快速提升現(xiàn)場安全管理水平的有效途徑。