賴顯娣
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景,企業(yè)財(cái)稅管理的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和水平升級(jí)是大勢(shì)所趨。如何借助信息手段和互聯(lián)網(wǎng)工具強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理成效,成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)心并解決的問(wèn)題。本文立足于此,圍繞企業(yè)財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與使用展開分析,并針對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提出了一系列保障措施,以期進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)稅管理水平,促進(jìn)其穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)財(cái)稅;信息化管理
跨入二十一世紀(jì),由于信息的日益創(chuàng)新蓬勃,“互聯(lián)網(wǎng)+”“信息化”浪潮已然到來(lái),給眾多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理帶來(lái)了全新的發(fā)展條件,也帶來(lái)了諸多問(wèn)題。但客觀而言,企業(yè)要從社會(huì)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域選擇創(chuàng)新方法與技術(shù),以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的變革升級(jí)。與此同時(shí),稅務(wù)一直以來(lái)也是我國(guó)政府關(guān)注的一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。近年來(lái),由于我國(guó)政府不斷加強(qiáng)對(duì)各稅種的有效征管,通過(guò)金稅三期技術(shù)、信息互聯(lián)等信息技術(shù),更加有效地管理稅源,稅收監(jiān)督意識(shí)也日益增強(qiáng),企業(yè)的違規(guī)行為無(wú)處遁形。所以,我國(guó)企業(yè)在這樣的背景下,迫切需要建立健全財(cái)稅業(yè)務(wù)管理體系,在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理安全的同時(shí),最大程度地協(xié)調(diào)國(guó)家稅務(wù)部門的職責(zé)。
一、企業(yè)財(cái)稅信息化管理概述
“互聯(lián)網(wǎng)+”是在大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)信息化、新型人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代制造業(yè)、生產(chǎn)服務(wù)業(yè)等應(yīng)用領(lǐng)域與網(wǎng)絡(luò)高度融合,打破傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)封閉式生產(chǎn)環(huán)節(jié),形成互聯(lián)網(wǎng)、信息化建設(shè)的整合平臺(tái)。“互聯(lián)網(wǎng)+”是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)等發(fā)展趨勢(shì)下形成的一種新型經(jīng)濟(jì)形式,是一種把傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)引入新應(yīng)用領(lǐng)域、新經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的新業(yè)態(tài)。
企業(yè)稅收信息化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)稅收管理、稅收單位等交流信息,利用互聯(lián)網(wǎng)信息化傳遞。例如,“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的實(shí)施、在線辦稅、網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、電子發(fā)票系統(tǒng)的建立,讓企業(yè)稅收信息化的實(shí)現(xiàn)成為可能,不需要手工核算或手動(dòng)填寫發(fā)票和稅務(wù)報(bào)表。中小企業(yè)稅收信息化的建立,不但能節(jié)省企業(yè)管理者的時(shí)間,提高稅收管理操作的準(zhǔn)確率,還能通過(guò)現(xiàn)代化管理手段提高稅收風(fēng)險(xiǎn)管理,減少涉稅損失。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理的重要性
一是完成各部門間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。在企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)稅管理背景下,可形成完備的信息化管理體系,并對(duì)各單位的信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的收集與管理,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取財(cái)稅管理數(shù)據(jù),既能充分了解企業(yè)的管理運(yùn)作現(xiàn)狀,又能實(shí)現(xiàn)各部門間的合理銜接,為員工溝通交流提供平臺(tái),為企業(yè)制定科學(xué)的管理決策提供依據(jù)。
二是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的費(fèi)用控制。在企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化的平臺(tái)上,能做到數(shù)據(jù)與財(cái)稅數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)的充分關(guān)聯(lián),并將日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的稅收直接形成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),使領(lǐng)導(dǎo)層明確當(dāng)前的應(yīng)交稅金。
三是實(shí)現(xiàn)政府對(duì)稅務(wù)調(diào)整事宜的有效管控。在建設(shè)中小企業(yè)財(cái)稅政策數(shù)據(jù)管理平臺(tái)時(shí),可設(shè)定稅務(wù)調(diào)整事務(wù)專用模塊,并對(duì)會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)整合與采集,對(duì)中小企業(yè)稅務(wù)調(diào)整事務(wù)進(jìn)行信息記錄,并形成登記表,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存檔,便于稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬。
四是自行制作納稅報(bào)告。在中小企業(yè)財(cái)稅信息化管理平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中,必須保證平臺(tái)中稅務(wù)填報(bào)模塊和國(guó)家規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求一致,從而確保管理系統(tǒng)平臺(tái)可以正確地收集并獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,避免人為工作造成的信息失真,協(xié)助中小企業(yè)合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五是建設(shè)商業(yè)發(fā)票的數(shù)字化管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代數(shù)字化管理系統(tǒng)中,企業(yè)可建立專業(yè)的發(fā)票管理功能模塊,對(duì)所有開具證明的活動(dòng)進(jìn)行電子化和數(shù)字化管理。如證明開具購(gòu)置、領(lǐng)用、作廢控制。企業(yè)通過(guò)現(xiàn)代數(shù)字化管理系統(tǒng),可協(xié)助客戶對(duì)證明開具的應(yīng)用流程進(jìn)行有效控制,提高企業(yè)的發(fā)票管理水平,為稅務(wù)管理工作的正確實(shí)施提供數(shù)據(jù)支撐。
六是協(xié)助管理者避免稅賦風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)稅管理工作中,容易由于稅收規(guī)劃不合理造成偷稅漏稅的現(xiàn)象。在現(xiàn)代化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上,通過(guò)建立稅收籌劃功能模塊,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)稅數(shù)據(jù)的充分采集與整合,為稅收籌劃業(yè)務(wù)的正常開展奠定信息基礎(chǔ),確保稅收籌劃操作的合理性和準(zhǔn)確性,合理回避稅賦風(fēng)險(xiǎn),有效推動(dòng)運(yùn)營(yíng)水平的提高。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理現(xiàn)狀
財(cái)稅現(xiàn)代化管理工作是企業(yè)發(fā)展的主要方向,但在具體的財(cái)稅管理中,還面臨相應(yīng)的困難,如財(cái)稅機(jī)制不夠完備、統(tǒng)一,各機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理保障相對(duì)混亂,沒有系統(tǒng)化的管理細(xì)則,影響了企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)。此外,各地財(cái)稅監(jiān)督工作人員由于地域等差異,無(wú)法確定納稅政策,許多中小企業(yè)對(duì)信息化科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用還不夠全面,無(wú)法開展高效的財(cái)稅信息化管理工作,或財(cái)稅管理者職業(yè)素養(yǎng)不高,對(duì)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用并不熟悉等問(wèn)題,都是制約中小企業(yè)財(cái)稅信息化水平提高的原因。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理存在的問(wèn)題
一是企業(yè)財(cái)稅觀念難以跟上時(shí)代發(fā)展步伐。當(dāng)下,一些企業(yè)在財(cái)稅管理上沒有充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的作用和價(jià)值,在日常管理中只關(guān)注數(shù)據(jù)的表面處理,忽略了大數(shù)據(jù)收集,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)價(jià)值的深度挖掘,沒有考慮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響。同時(shí),企業(yè)財(cái)稅管理部門的工作人員沒有做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,或大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足,限制了在企業(yè)財(cái)稅管理中的作用。
二是企業(yè)財(cái)稅管理缺乏專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用人才。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)稅管理要想實(shí)現(xiàn)技術(shù)的深入應(yīng)用,離不開專業(yè)人才的支持。然而,當(dāng)下很多企業(yè)缺乏既懂財(cái)務(wù)管理又精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才,面對(duì)龐大、來(lái)源復(fù)雜的財(cái)稅數(shù)據(jù),現(xiàn)有工作人員難以處理。與此同時(shí),隨著企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)量的迅速增加,財(cái)稅部門的數(shù)據(jù)處理速度較慢,對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。
三是企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)管理共享困難。大數(shù)據(jù)的核心理念之一便是“數(shù)據(jù)共享”,可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)有的價(jià)值。然而,在開展財(cái)稅管理工作時(shí),從外部市場(chǎng)上收集的一些財(cái)稅數(shù)據(jù)信息,難以實(shí)現(xiàn)不同部門間的信息共享。一些企業(yè)出于自身利益考量,信息資源共享不足,缺乏不同部門間的溝通與交流。同時(shí),部分企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,出于節(jié)約短期成本考慮,沒有及時(shí)更新現(xiàn)有的財(cái)稅管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致其已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的發(fā)展需求。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)稅信息化管理策略
(一)建立財(cái)稅信息化管理模式
一是構(gòu)建與新時(shí)代需求相符的財(cái)稅信息化管理模式。構(gòu)建基于信息技術(shù)的綜合財(cái)務(wù)管理體系的核心內(nèi)容,是構(gòu)建一個(gè)支撐業(yè)務(wù)管理和開展的綜合財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并針對(duì)各部門的實(shí)際狀況設(shè)定不同的管理系統(tǒng)部分。建立財(cái)務(wù)部門和其他政府部門之間的信息聯(lián)絡(luò),使財(cái)務(wù)部門清晰地掌握各部門的稅收狀況,建立系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)分析,將精準(zhǔn)的稅收財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用于分析和規(guī)劃行業(yè)的財(cái)務(wù)與納稅籌劃。與此同時(shí),建設(shè)完善的預(yù)防融資、稅收、保險(xiǎn)機(jī)制,以不斷完善企業(yè)預(yù)防稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的能力。
二是構(gòu)建高效的財(cái)稅管理機(jī)制。企業(yè)必須形成高效的財(cái)務(wù)管理,而稅收管理制度又需要企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并實(shí)現(xiàn)革新。近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,管理者們更要緊密追隨網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的腳步,形成更加先進(jìn)的管理機(jī)制模式,而不能一昧地沿用老舊的運(yùn)營(yíng)模式,從而助力企業(yè)更加智能、科學(xué)地開展財(cái)務(wù)管理,有效降低經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí),通過(guò)相應(yīng)的管理系統(tǒng),企業(yè)可在整個(gè)流程上有效控制財(cái)務(wù)資金的流動(dòng),減少人為差錯(cuò)率。所得稅改革后,根據(jù)市場(chǎng)上增值稅數(shù)據(jù)的變化,企業(yè)可設(shè)置一種智能化的內(nèi)部管理系統(tǒng)采集稅務(wù)數(shù)據(jù),并備份云數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)傳遞稅收數(shù)據(jù),幫助財(cái)務(wù)人員降低納稅申報(bào)單的負(fù)擔(dān)。此外,計(jì)算機(jī)采用輔助操作系統(tǒng)后,稅收程序也會(huì)變得更加合理和兼容,進(jìn)而使企業(yè)自行判斷在何處產(chǎn)生財(cái)務(wù)和納稅問(wèn)題,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并使會(huì)計(jì)規(guī)范化。
(二)優(yōu)化信息功能業(yè)務(wù)管理體系
首先,對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施創(chuàng)新和優(yōu)化,對(duì)財(cái)稅管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)實(shí)施全方位監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),并采取相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行有效管理,減少了財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)幾率,確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
其次,健全財(cái)務(wù)管理流程、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理章程制度、確保財(cái)稅現(xiàn)代化管理工作的順利實(shí)施,以提高管理工作效益。同時(shí),落實(shí)主要責(zé)任人,對(duì)政府財(cái)稅信息化管理工作的職責(zé)范圍進(jìn)行界定,并將責(zé)任落實(shí)到人。如果出現(xiàn)重大財(cái)稅問(wèn)題,應(yīng)開展責(zé)任追究,找出問(wèn)題成因,落實(shí)具體責(zé)任人,提供有針對(duì)性和高效率的處理渠道,將財(cái)稅管理?yè)p失降到最低。
再次,健全服務(wù)體系,完善服務(wù)功能,進(jìn)行精細(xì)化管理;健全監(jiān)管機(jī)構(gòu),改善企業(yè)財(cái)稅經(jīng)營(yíng)條件,確保財(cái)政信息化監(jiān)控項(xiàng)目的順利實(shí)施,對(duì)財(cái)稅管理活動(dòng)實(shí)施有效控制,提高財(cái)稅現(xiàn)代化水平;健全企業(yè)財(cái)務(wù)解決方案,如完善納稅制度,確保財(cái)稅管理工作規(guī)范,完善日常管理工作,主動(dòng)采集涉稅資料、納稅計(jì)提、做好稅收備查工作。
最后,健全納稅管控制度。結(jié)合國(guó)家宏觀政策,合理規(guī)避財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)稅管理工作進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià)與科學(xué)、合理的規(guī)劃,為運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的合理開展提供基礎(chǔ)。
(三)搭建完善的信息化管理平臺(tái)
一是建立合理的建設(shè)理念。做到政府財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)的有效融通性;合理搭建稅收評(píng)估模式,突破稅收管理重點(diǎn),及時(shí)完成企業(yè)稅收籌劃工作。二是優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)。內(nèi)容包括:稅務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)與稅收系統(tǒng)功能模塊相統(tǒng)一,便于納稅人申請(qǐng)辦理;要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,健全評(píng)估研究體系,確保財(cái)稅信息的全面性,推動(dòng)稅收計(jì)劃的合理實(shí)施。主要功能系統(tǒng)包括收據(jù)管理工作、稅收備查、納稅計(jì)提等,可實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的有效補(bǔ)充,為企業(yè)管理決策的形成建立信息基礎(chǔ)。
(四)提升財(cái)稅管理人員的綜合素養(yǎng)
企業(yè)財(cái)稅管理者的綜合素質(zhì),對(duì)提高財(cái)稅管理水平、提高財(cái)稅管理工作現(xiàn)代化質(zhì)量具有重要的決策意義。所以,為提高財(cái)稅信息化水平、改善整體的經(jīng)營(yíng)效益,就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)稅管理者的素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要結(jié)合實(shí)際情況,定期進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),以進(jìn)一步提高財(cái)稅管理專業(yè)技術(shù),了解更多的信息知識(shí),并熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。同時(shí),要重視培訓(xùn)財(cái)稅管理者的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)合理的社會(huì)責(zé)任感,激發(fā)員工的積極性。要建設(shè)科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲制度,建立健全工作考評(píng)系統(tǒng),對(duì)財(cái)稅信息化管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,如公開表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、崗位升遷機(jī)會(huì)等,以全面發(fā)掘員工的工作潛能,進(jìn)一步提高財(cái)稅信息化管理工作效能。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,進(jìn)行企業(yè)財(cái)稅政策信息化管理工作是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì),企業(yè)管理者應(yīng)將會(huì)計(jì)管理軟件和政府信息化管理平臺(tái)高效銜接,對(duì)財(cái)稅政策信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,推進(jìn)信息資源共享,提高財(cái)稅政策管理水平,協(xié)助中小企業(yè)合理規(guī)避財(cái)稅政策經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)中小企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。此外,企業(yè)還要逐步優(yōu)化信息功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立完備的信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái),進(jìn)一步提高財(cái)稅管理者的綜合素質(zhì),全方位地提高企業(yè)的財(cái)稅信息化水平。
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