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      研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)成本管理與控制相關(guān)問題分析

      2023-05-24 08:06:08曾銳
      中國民商 2023年4期
      關(guān)鍵詞:成本管理成本控制企業(yè)管理

      曾銳

      摘 要:當(dāng)今社會經(jīng)濟的高速發(fā)展加快了研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)的進步速度,但在企業(yè)建設(shè)過程中,普遍存在成本管理和控制方面的問題,影響了企業(yè)成本管理效果,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益目標(biāo)難以順利實現(xiàn)。本文結(jié)合實際分析當(dāng)前研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)成本管理中存在的問題,進一步提出具體的應(yīng)對措施和方法,希望可以更好地幫助同行從業(yè)者了解企業(yè)實際生產(chǎn)建設(shè)中存在的問題和不足,開辟一條有效的道路,幫助企業(yè)解決問題,促進企業(yè)進步。

      關(guān)鍵詞:研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè);企業(yè)管理;成本管理;成本控制

      在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)的成長在很大程度上離不開正確的發(fā)展戰(zhàn)略、良好的內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制和成本管理的指導(dǎo)。其中,成本管理已經(jīng)變得越來越重要,尤其對于研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)來講,過程成本控制成為成本管理的關(guān)鍵。眾所周知,傳統(tǒng)的成本管理思維和方式存在很多不足之處,對企業(yè)的發(fā)展造成了較大影響,針對這種情況,有必要對研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)在成本控制與管理方面存在的問題進行全面分析,精確定位其中的不足,提出行之有效的應(yīng)對措施,使企業(yè)降低成本以及獲取效益的能力得到充分挖掘,從而促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。有鑒于此,本文的研究具有重要意義,能夠為從業(yè)人員提供參考依據(jù)。

      一、成本管理的概述

      成本管理是當(dāng)前企業(yè)制度背景下采取的一種有效管理方法和手段,主要是指企業(yè)管理層對于所有的必要作業(yè)中的成本問題采取的特殊管理方式。對研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)來講,開展成本管理工作,無論企業(yè)基于何種經(jīng)營戰(zhàn)略,最主要的目標(biāo)都是要幫助企業(yè)用最低的成本達到預(yù)先設(shè)定好的產(chǎn)品質(zhì)量、特性以及數(shù)量要求,因此在日常經(jīng)營和生產(chǎn)過程中成本管理極其重要,對企業(yè)長遠目標(biāo)的實現(xiàn)也將產(chǎn)生關(guān)鍵影響。

      二、成本管理對生產(chǎn)型企業(yè)的必要性

      首先,成本管理能夠幫助研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)減少不必要支出。一方面,開展日常成本管理工作,能降低資源的消耗,提高勞動生產(chǎn)率。另一方面,通過改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,能達到成本控制的重要目標(biāo)。成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是企業(yè)中各種經(jīng)濟資源的使用以及相互之間的關(guān)聯(lián)配合,包括企業(yè)中勞動資料的技術(shù)性、勞動者的素質(zhì)和能力、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等,這些因素共同形成了成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,對于企業(yè)成本會產(chǎn)生較大影響。在生產(chǎn)型企業(yè)中,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)以及材料控制在一定程度時,產(chǎn)品消耗量通常會有一個最低的標(biāo)準(zhǔn),而實際消耗接近這個標(biāo)準(zhǔn)就能幫助企業(yè)更好地控制產(chǎn)品成本。要達到這一要求,企業(yè)可以采取使用新的技術(shù)設(shè)備、優(yōu)化工藝過程以及產(chǎn)品設(shè)計,或者使用新的材料等途徑幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中降低消耗。但是,需要特別注意的是,有時企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)需要通過犧牲成本來達成,當(dāng)面對更高層次的企業(yè)利益競爭問題時,就有必要綜合分析企業(yè)中的產(chǎn)品成本、質(zhì)量、價格以及市場競爭力之間存在的關(guān)聯(lián)性,針對企業(yè)中的成本變動情況進行科學(xué)合理的控制,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的地位。

      其次,成本管理可以提高生產(chǎn)型企業(yè)的核心競爭力。當(dāng)前,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,要取得競爭優(yōu)勢,就要求企業(yè)根據(jù)實際情況采取不同的戰(zhàn)略措施和方法,以達到企業(yè)成本管理的具體目標(biāo)。戰(zhàn)略優(yōu)勢的選擇是企業(yè)的根本利益,它們高于一切,使用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)必須要獲得低成本的優(yōu)勢,這就需要針對成本動因進行控制,重構(gòu)企業(yè)價值鏈。而采用差異化戰(zhàn)略的企業(yè)則更多關(guān)注產(chǎn)品特性和細分市場需求,使企業(yè)的生產(chǎn)效益更高,幫助企業(yè)占據(jù)有利地位,不再追求成本的絕對降低。但無論采取何種戰(zhàn)略,在同等質(zhì)量和特性的產(chǎn)品下具有更低的成本,將極大提升企業(yè)市場能力和核心競爭力。

      三、生產(chǎn)型企業(yè)成本管理與控制存在的難點

      首先,生產(chǎn)型企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面存在缺陷。一是研發(fā)階段管理較為混亂,由于研發(fā)具有較大不確定性,企業(yè)在研發(fā)階段往往不會過多關(guān)注采購及供應(yīng)問題,而是以完成研發(fā)目標(biāo)為首要任務(wù),這就造成設(shè)計師在元器件選型等環(huán)節(jié)較為隨意,設(shè)計內(nèi)容分散,不僅造成產(chǎn)品研發(fā)階段成本較高,也不利于后期采購環(huán)節(jié)的成本控制。二是在當(dāng)前國家鼓勵研發(fā)制造行業(yè)發(fā)展的政策下,部分研發(fā)形成的高新科技產(chǎn)品,可能會由于自身科學(xué)技術(shù)含量較高,生產(chǎn)中需要用到的特殊原材料采購來源單一,在供應(yīng)鏈中處于弱勢地位,生產(chǎn)時要花費更多的人力資源以及資金,因此對企業(yè)造成了很大的成本壓力。三是企業(yè)對于原材料的管控工作不夠細致,很多研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)并沒有建立采購備料的完善、合理機制,甚至經(jīng)常出現(xiàn)原材料購買量遠大于生產(chǎn)需要,而實際需要材料又缺乏的情況,即原材料供需上存在矛盾,浪費嚴重,可能造成存貨積壓現(xiàn)象,影響生產(chǎn)進度,更嚴重阻礙生產(chǎn)型企業(yè)的長遠發(fā)展。

      其次,研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)使用的生產(chǎn)模式更加復(fù)雜,導(dǎo)致成本管理難度增加。一些生產(chǎn)型企業(yè)實行以銷定產(chǎn)模式,但受限于企業(yè)管理水平以及在行業(yè)上下游所處地位定位不清、實際中市場對于產(chǎn)品的需求多變等因素,多種問題相應(yīng)產(chǎn)生:一方面企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中對技術(shù)和工藝的要求比較高;另一方面評估企業(yè)生產(chǎn)所需原材料難以掌握,采購時間的控制效果也不足,僅僅能夠根據(jù)有限的情況進行小批量生產(chǎn),不利于整合供應(yīng)鏈,達不到降低成本的目標(biāo)。這種方式還會加大企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的壓力,更會讓成本管控工作開展得更加困難,同時在研發(fā)過程中,可能會為了保證產(chǎn)品的優(yōu)越性能和精美外觀,忽視掉產(chǎn)品的成本,導(dǎo)致材料過度浪費,致使企業(yè)面臨較大的成本壓力。

      最后,生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生財務(wù)管理問題。生產(chǎn)型企業(yè)所關(guān)注的內(nèi)容可能更多的是在產(chǎn)品研發(fā)之前,投資方向的確定以及在產(chǎn)品銷售之后的利潤分配,而對于成本管理控制工作的重要性關(guān)注不足。首先是企業(yè)在研發(fā)生產(chǎn)過程中,并沒有根據(jù)前期的決策方向制定預(yù)算,也沒有分別針對研發(fā)和生產(chǎn)過程中的成本進行系統(tǒng)的調(diào)查以及統(tǒng)計,這就會導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本的制定不夠準(zhǔn)確,成本核算會出現(xiàn)差異,還會增加成本浪費的風(fēng)險。倘若企業(yè)在生產(chǎn)過程中對于投資項目的效益缺乏綜合評估,更沒有研究資金的投入產(chǎn)出情況,致使出現(xiàn)嚴重的資金浪費,對企業(yè)來說必然是不劃算的。

      四、生產(chǎn)型企業(yè)成本管理與控制問題的應(yīng)對策略

      生產(chǎn)型企業(yè)組織開展成本管理工作時,會存在各方面的問題,影響成本管理實際成效,難以為生產(chǎn)型企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供關(guān)鍵的支持,也無法幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的優(yōu)勢地位,甚至還會對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙和限制。為了更順利地提升生產(chǎn)型企業(yè)的管理水平,發(fā)揮成本管理的重要作用,就需要在成本管理的過程中思考以下幾個方面的問題,提出具體的應(yīng)對策略,確保成本管理與控制有序開展。

      (一)成本管理切合企業(yè)整體戰(zhàn)略

      研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)是確保自身生產(chǎn)出的產(chǎn)品能真正意義上被市場所接受,因此在具體開展成本控制管理工作時,就要充分了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略背景和需求,將企業(yè)中的成本管理和控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,而不是僅僅局限于成本本身。也就是說,要綜合考慮成本、產(chǎn)品特性、質(zhì)量、價格、銷量等不同方面的因素,建立相互之間的關(guān)聯(lián)性,讓企業(yè)價格調(diào)整以及市場份額的擴大等方面的需求得到滿足,幫助企業(yè)最大程度上獲得收益,贏得競爭。實際上,對于企業(yè)來說,成本管理工作的開展需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實際情況尋找一個最合理的結(jié)合點,分析當(dāng)前企業(yè)所處市場中的生命周期以及企業(yè)占據(jù)的市場份額,進而確定具體可以采取的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確保成本管理工作順利開展,這樣才能夠滿足研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)競爭戰(zhàn)略制定的特殊需求,而不是一味降低成本,或者將降低成本作為企業(yè)最終發(fā)展的目標(biāo) 。

      (二)樹立成本全生命周期管理的理念

      面對生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題,需要對成本控制的范圍進行進一步的擴大,將成本管理貫穿于研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個環(huán)節(jié),即通過全生命周期的成本管理來實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),讓成本管理的效果更加理想。具體來講,首先是在產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計階段,需要設(shè)置經(jīng)濟性評價小組,針對研發(fā)項目進行充分的經(jīng)濟性論證,經(jīng)濟性評估小組則應(yīng)當(dāng)同市場營銷部門始終保持緊密聯(lián)系,以獲取當(dāng)前市場中的最新需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,從結(jié)構(gòu)、工藝、質(zhì)量、維修經(jīng)濟性等各個環(huán)節(jié)深入論證,達到最優(yōu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。其次是在產(chǎn)品的實際生產(chǎn)階段,應(yīng)實現(xiàn)采購集約化、生產(chǎn)精益化、管理系統(tǒng)化,不斷降低生產(chǎn)損耗,提高勞動生產(chǎn)效率。另外,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,也需要適當(dāng)購進更加先進的工具,為企業(yè)的生產(chǎn)實施做好鋪墊,幫助企業(yè)降低成本損耗,提高生產(chǎn)效率。最后,在產(chǎn)品的營銷和售后服務(wù)階段,需要建立系統(tǒng)的營銷體系和售后服務(wù)體系,樹立企業(yè)良好形象,規(guī)范企業(yè)服務(wù)行為,最終幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的地位,達到全面成本控制管理的目標(biāo)和要求。

      (三)確保成本信息的準(zhǔn)確性

      生產(chǎn)型企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的過程中,需要建立更加完善的制度體系,包括定額管理制度、物料驗收制度以及物料領(lǐng)取制度等。此外,還需要完善生產(chǎn)型企業(yè)的內(nèi)部控制制度,提高生產(chǎn)制造型企業(yè)所有工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)和綜合能力水平,防止企業(yè)中產(chǎn)生隨意編造或者調(diào)整成本資料等行為,確保成本決策信息的真實性和完整性,防止出現(xiàn)決策方面的失誤性問題導(dǎo)致對企業(yè)造成不必要的損失和影響,為生產(chǎn)型企業(yè)開辟一個穩(wěn)定的局面。

      (四)設(shè)置成本系統(tǒng)管理理念

      在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境背景下,研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)必須要將成本管理工作看作一項系統(tǒng)性的工程,從企業(yè)發(fā)展的不同角度看待這項工作,并將企業(yè)的成本管理融入到企業(yè)的全生命周期中。為了幫助研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)最終生產(chǎn)出的產(chǎn)品在市場中占據(jù)有利地位,必須明確成本管理工作的開展不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而是要將其涉及到的內(nèi)容進行進一步的拓展和延伸,包括市場需求的分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況分析以及產(chǎn)品的設(shè)計分析等方面;同時也需要涉及到研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)中的顧客使用情況,以及對顧客提供的維修以及善后處理等多個方面的服務(wù),而這種管理模式下就會涉及到研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)中產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本以及后勤服務(wù)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等不同的內(nèi)容。要針對每一個成本的環(huán)節(jié)進行嚴格的管控,體現(xiàn)出細致化以及嚴格性的要求,幫助生產(chǎn)出的產(chǎn)品在市場中更有競爭力,也能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。除此之外,隨著現(xiàn)如今市場經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展,讓非物質(zhì)產(chǎn)品逐漸變得商品化,而關(guān)于成本管理的內(nèi)涵也必須要由物質(zhì)成本拓展到非物質(zhì)成本方面,包括人力資源成本、服務(wù)成本以及環(huán)境成本等不同的內(nèi)容。

      (五)先進理念結(jié)合管理實踐

      生產(chǎn)型企業(yè)在發(fā)展的過程中需要樹立先進的思想理念和意識,與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)先進的管理方法并應(yīng)用到企業(yè)實踐中。首先,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,選擇合理的成本管理方法,轉(zhuǎn)移企業(yè)在激烈的市場競爭中面臨的壓力,協(xié)調(diào)企業(yè)中不同層次員工之間的關(guān)系。其次,企業(yè)需要根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)實際情況,明確發(fā)展方向,優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略和模式,轉(zhuǎn)變成本管理控制思路,這樣才能夠讓生產(chǎn)型企業(yè)中各領(lǐng)導(dǎo)以及部門對其加以重視,樹立全員成本觀,讓成本控制的思想意識得到普及和推廣,共同協(xié)調(diào)配合工作,完成生產(chǎn)型企業(yè)成本管理目標(biāo)。最后,不斷學(xué)習(xí)先進的理念,將精益管理結(jié)合企業(yè)實踐,走出一條企業(yè)特色成本管理的道路;與此同時,還要重視質(zhì)量成本管理,提升質(zhì)量成本管理在企業(yè)中的實際應(yīng)用,用以指導(dǎo)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、銷售及售后環(huán)節(jié)的成本協(xié)調(diào)性,從而達到相對最優(yōu)成本控制的目的。

      (六)采取措施削減隱性成本

      根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟體制設(shè)計以及發(fā)展的情況,企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)的過程中會追求利潤最大化,絕不僅僅是某個履行社會職能的基本單位,因此企業(yè)的經(jīng)營者對于企業(yè)中的隱性成本就需要提高關(guān)注,采取相對應(yīng)的措施。針對企業(yè)中有可能會產(chǎn)生隱性成本的環(huán)節(jié)進行整治和處理,防止一些不必要的因素對于研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)的成本管理造成影響和干擾。這就需要企業(yè)中的管理者在開展管理的過程中,重視企業(yè)業(yè)務(wù)的擴大,同時也需要關(guān)注內(nèi)部成本的控制,尤其是隱藏在企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀背后不容易被管理者所發(fā)現(xiàn)的成本。而要達到這一目標(biāo)和要求,就需要管理者改變存在即是合理的這種陳舊觀念,尤其是針對企業(yè)日常運行發(fā)展過程中隱藏起來的成本浪費,必須要采取合適的措施將其進行削減,達到隱性成本控制要求。

      五、結(jié)束語

      在當(dāng)前的市場競爭背景環(huán)境下,研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)要保證自身的競爭力水平,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要加強對于成本管理控制工作的重視。這就要求企業(yè)明確發(fā)展的理念,采取合理的措施,規(guī)劃發(fā)展的戰(zhàn)略,制定完善的管理模式,為企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)做出指導(dǎo),最終使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)順利達成。

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