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      目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用分析

      2023-07-29 12:23:29方明玉
      商場現(xiàn)代化 2023年13期
      關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本管理企業(yè)經(jīng)濟管理餐飲行業(yè)

      摘 要:本文簡要討論了目標(biāo)成本管理的運用優(yōu)勢,主要結(jié)合某餐飲企業(yè),簡述其經(jīng)營情況以及財務(wù)狀況,進一步根據(jù)案例企業(yè)面臨的問題,提出幾項應(yīng)用目標(biāo)成本法實施經(jīng)濟管理的實踐建議,包括設(shè)置目標(biāo)成本、挖掘控本空間等。希望通過本文的討論分析,可對類似企業(yè)的經(jīng)濟管理有所幫助。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟管理;目標(biāo)成本管理;餐飲行業(yè)

      現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,結(jié)合實際成長需要,選擇較為合適的發(fā)展機制。近些年,目標(biāo)成本管理慢慢成為經(jīng)營者協(xié)調(diào)資金、控制成本的優(yōu)選方法,其能夠為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營提供比較全面的助力。目標(biāo)成本管理模式下,企業(yè)在初始環(huán)節(jié)應(yīng)先掌握具體的成本項目,在經(jīng)濟管理期間逐步分析,實施精細(xì)化的管控手段,強調(diào)控本的意義。為此,企業(yè)要具備清晰、合適的成本目標(biāo),結(jié)合所在行業(yè)的運營特點,分解相應(yīng)目標(biāo),為之后落實管理工作提供參考依據(jù)。以現(xiàn)實經(jīng)營層面來說,企業(yè)若能夠有效使用目標(biāo)管理模式,對其自身發(fā)展勢必會有良好的推動作用。

      一、目標(biāo)成本管理的運用優(yōu)勢

      從企業(yè)長期發(fā)展層面來講,科學(xué)采取目標(biāo)成本管理策略,能起到控制經(jīng)濟運行風(fēng)險的作用,為基本經(jīng)營活動的順利進行創(chuàng)造穩(wěn)定的環(huán)境。企業(yè)在進行相應(yīng)工作中,管理者先應(yīng)確認(rèn)經(jīng)濟規(guī)模,結(jié)合公司實況,把控質(zhì)量管理水平,促使業(yè)務(wù)項目推進效率得以提升,改善自身經(jīng)濟運轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu),保證產(chǎn)品迭代升級,為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新提供有效空間。另外,在追求更多經(jīng)濟效益的過程中,企業(yè)如果沒有采取合適的方法實現(xiàn)經(jīng)濟增長,可換個角度從控制成本投入的方面入手,達到經(jīng)營目的。并且企業(yè)按照目標(biāo)管理思路開展工作時,應(yīng)當(dāng)注重價格成本的聯(lián)系,在確保商品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,調(diào)整售出價格,穩(wěn)固與擴大市場份額,借此達到增加經(jīng)濟效益的目的。同時,目標(biāo)成本法應(yīng)與全過程經(jīng)濟管理舉措聯(lián)系起來,對于企業(yè)生產(chǎn)實施全面管控。從現(xiàn)實層面來說,目標(biāo)成本管理涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與內(nèi)容比較多,能夠支持企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展并根據(jù)具體的管理計劃逐一執(zhí)行。

      在運用目標(biāo)成本管理方法時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意工作程序的建設(shè),確保實施過程合理化。通常情況下,該種管理方法會用于業(yè)務(wù)初始環(huán)節(jié),以確立控制方向和目標(biāo),約束資金流出,使經(jīng)濟計劃更為科學(xué)。企業(yè)進行目標(biāo)管理中,還要全面優(yōu)化各項資源,以免在業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)紕漏,合理分配可調(diào)用資源,為企業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)提升提供助力。

      二、企業(yè)經(jīng)濟管理的情況

      1.經(jīng)營情況

      本文以某餐飲企業(yè)為例,分析其經(jīng)濟管理情況與現(xiàn)實問題。該企業(yè)為大中型企業(yè),在2019年總資產(chǎn)規(guī)模為1.2億元,而年營業(yè)收入為2.3億元左右。該企業(yè)銷售方式為實體門店與線上訂餐平臺,由于新開5家門店、關(guān)2家門店,導(dǎo)致庫存商品、無形資產(chǎn)都有所提升,同時應(yīng)收賬款規(guī)模也明顯擴大,這是由于線上平臺售出部分的款項尚未入賬。總體來看,銷售費用和管理費用均出現(xiàn)不同程度的上漲,再加上新開店盈利效果不好,使企業(yè)年利潤減少。

      2.財務(wù)狀況

      (1) 總體趨勢

      以該餐飲企業(yè)2016—2019年的數(shù)據(jù)為分析范圍,其主營業(yè)務(wù)成本整體逐年上升(見圖1),而且銷售費用也在增加。另外,在2018年,該企業(yè)凈利潤明顯減少,主要原因可能是有2家門店關(guān)閉,同時還為滿足優(yōu)惠政策條件,購入很多固定資產(chǎn),直接提高500萬元的折舊費,造成凈利潤下降(見表1)。在2019年,企業(yè)銷售凈利率是3.59%,和同行業(yè)的8%—10%對比,存在巨大差距。

      (2) 成本費用

      該企業(yè)成本支出包含主營業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理與銷售等多個費用項目,從2016年開始,有明顯的上漲,僅有2017年同比出現(xiàn)下降。

      分別來看,一是銷售費用,該類成本集中在門店用地成本、人員薪資與社保等。從2017年到2019年,同比增長率從1.50%提升至20.69%。其中,在門店用地方面,折舊和利息波動較小,但租金漲幅明顯。而人員薪資支出中,工資和獎勵變化顯著,其余保險類的金額變動不大。主營業(yè)務(wù)成本中,以食品、包裝紙為主,其中的食品成本在2019年出現(xiàn)明顯上升,這主要是因為企業(yè)門店數(shù)量增加,使該項支出增多。

      圖1 成本費用總額變化

      二是管理費用,包含管理者薪資、差旅費、設(shè)施折舊費等。從同比漲幅方面來看,從2017年的-21.89%,提升到2019年的1.56%,但差旅費與折舊費都有下降的趨勢,主要是管理者報酬上漲。

      三是財務(wù)費用,該企業(yè)的財務(wù)費用始終在提升中,原因在于這些年都向所屬母企業(yè)借錢周轉(zhuǎn),導(dǎo)致財務(wù)費用支出成倍增加。

      四是利得和損失。在盈利方面,只有2018年銷售凈利率出現(xiàn)明顯降低的變化,其他都保持比較穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),但難以和同行相較。

      三、企業(yè)經(jīng)濟管理中目標(biāo)成本法應(yīng)用實踐思考

      1.根據(jù)企業(yè)情況,設(shè)置目標(biāo)成本

      對于餐飲企業(yè)來說,需了解相應(yīng)客戶群體的消費偏好,明確菜品價值和性能標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合供應(yīng)地同類菜品售價,確認(rèn)銷售金額。按照基本利潤預(yù)期,設(shè)置目標(biāo)成本。在該過程中,企業(yè)應(yīng)該加強參考對比,提升設(shè)定目標(biāo)成本的合理性與可執(zhí)行性。一方面,參考同行標(biāo)準(zhǔn)。在餐飲領(lǐng)域近些年的發(fā)展中,已經(jīng)形成比較合理的成本率均值,例如人力與材料、能源方面的支出,應(yīng)當(dāng)分別在22%、33%、10%左右,并在適度區(qū)間內(nèi)浮動。以人力成本為例,企業(yè)應(yīng)盡可能把其壓縮到22%以內(nèi),如果超過30%,說明其成本管理有嚴(yán)重問題。案例企業(yè)可結(jié)合本身的經(jīng)營狀況,參考與自身條件比較接近的企業(yè)數(shù)據(jù),確認(rèn)目標(biāo)成本率。另一方面,參考企業(yè)歷史成本率。企業(yè)長期經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),所以可供分析的資料較多,拋開偶然性的干擾,參考信息會更加可靠。企業(yè)成本率涵蓋過去經(jīng)營年度的同期數(shù)值,建議至少選擇三年數(shù)據(jù),按照平均數(shù)確認(rèn)當(dāng)期目標(biāo)成本率。

      結(jié)合案例企業(yè)的情況,首先,收入增長率。單就其2016年到2019年的營業(yè)收入,平均增長率是7.18%。按照前一年的主營收入規(guī)模,便可大致預(yù)測下一年度的收入額度,計算月度收入也是如此。其次,各個成本項目的比重(見表2)。最后,成本費用目標(biāo)值。結(jié)合前兩項預(yù)測數(shù)值,便可確認(rèn)下一年度的成本費用金額。

      以菜品成本為例,其包含原料、包裝物、店鋪租金、人工費用等支出,而餐飲企業(yè)的成本通常會受到生產(chǎn)水平和物料采購能力的影響。相關(guān)管理者需根據(jù)當(dāng)前成本水平與目標(biāo)成本,計算目前經(jīng)營的目標(biāo)差異。另外,由于燃料與水電等方面的成本近些年沒有太大變化,此處暫不討論。而企業(yè)預(yù)期銷售凈利率可通過凈利率與營業(yè)收入的比值計算,最終結(jié)果取平均數(shù)。

      2.確認(rèn)產(chǎn)生環(huán)節(jié),挖掘控本空間

      在餐飲企業(yè)經(jīng)營過程中,菜品是主要的成本來源,企業(yè)可以把菜品整個生命過程進行細(xì)分,包括菜品設(shè)計與原料采購、烹飪制作等。在經(jīng)濟管理中,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)針對這些環(huán)節(jié)進行細(xì)化分析,挖掘出可繼續(xù)控本的空間。

      第一,菜品設(shè)計。案例企業(yè)菜品都是特約企業(yè)提供,每年僅需根據(jù)銷量支出相應(yīng)的合約費即可,所以菜品設(shè)計方面的成本可以暫時忽略。

      第二,原料采購。在該環(huán)節(jié)中,企業(yè)保證原料品質(zhì)達標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以選擇備用原料取代經(jīng)濟性相對偏低的部分,這樣可以有效減少物料支出。并且對于價值偏高以及普通原料,需在采購中進行均衡控制。第二日購入數(shù)量需結(jié)合每日使用量和庫內(nèi)存量確認(rèn)。另外,考慮到餐飲行業(yè)的特殊性,管理人員要加強對庫存部分的管理。同時,為達到目標(biāo)成本,企業(yè)應(yīng)主動收集相關(guān)市價數(shù)據(jù),并對比平日合作的供應(yīng)商當(dāng)天價格,以免采購費用偏高。此外,企業(yè)需主動和供應(yīng)商交流,結(jié)合庫存需要,約定采購計劃與配送方案,縮短采購時間,控制間接成本。為此,企業(yè)首先要制訂比較詳細(xì)的采購計劃。相關(guān)管理者要全面及時統(tǒng)計市場數(shù)據(jù),根據(jù)同行價格、市場波動、供應(yīng)商狀況等靈活改變采購方案,并根據(jù)近期經(jīng)營情況,選擇最合適的采購方法。其次,把控采購價格。經(jīng)過市場調(diào)查與企業(yè)內(nèi)部計劃制訂,企業(yè)要綜合權(quán)衡質(zhì)量和成本,確定可接受的進價。一要設(shè)置可承受的最高采購成本,并對關(guān)鍵原料進行限價處理,如果商討價格超出設(shè)定金額,建議另尋合作方。二要構(gòu)建進售價聯(lián)動以及成本觸發(fā)機制,在當(dāng)前價格超出預(yù)期后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)啟動應(yīng)急措施。從毛利層面,確認(rèn)原料采購價格。根據(jù)毛利情況,企業(yè)能確認(rèn)對營業(yè)利潤影響更大的部分,基于此調(diào)整營銷與菜品。三要管控采購任務(wù)。重要原料進價和批量材料進價、項目管理等,均會對采購任務(wù)有所影響。而為強化采購管理,建議企業(yè)設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管控機制,對采購人員行為進行監(jiān)督。四要定期進行盤存管理。餐飲企業(yè)的原料需進行量化控制,主要盤存每日使用量大又不易保存的原料,并定期清點免費提供的玩具、包裝物等。結(jié)合過去經(jīng)營狀況,確定各種原料的庫存上下限值,根據(jù)季節(jié)變化,及時增加暢銷產(chǎn)品,減少或暫停購入滯銷材料。在庫存管理中,工作人員需核對賬上數(shù)據(jù)和實際存量,做好盈虧控制。日常使用庫存原料時,必須保留完整領(lǐng)用記錄。因為案例企業(yè)合作供應(yīng)商是定期發(fā)貨,企業(yè)未設(shè)置大容量倉庫,選擇在每個店鋪內(nèi)建設(shè)小型倉庫,用以保存一周的物資。由此可見,案例企業(yè)在存儲方面無須過度探究,僅需注意領(lǐng)用登記即可。

      第三,烹飪制作。菜品制作環(huán)節(jié)中,企業(yè)需細(xì)分出粗加工與精加工、蒸煮,確定工序規(guī)范,以免出現(xiàn)浪費原料以及質(zhì)量不佳等問題。對此可采取的舉措就是控制品質(zhì)風(fēng)險、提升原料管控、優(yōu)化工作效率。首先,對于控制品質(zhì)風(fēng)險,相關(guān)人員要能借助規(guī)范化與流程化的操作,加大采購原料質(zhì)量評估力度,最大限度上壓縮采購質(zhì)量支出,以免在菜品投訴與服務(wù)方面增加成本。另外,企業(yè)可設(shè)置菜譜“成本卡”,明確規(guī)定原料用量及毛利率。其次,對于原料管控,應(yīng)將工作重點放在原料使用方面,降低用量隨機性,使該方面的支出得到有效控制。最后,為優(yōu)化工作效率,建議企業(yè)全面梳理工作程序,使各個環(huán)節(jié)都能有秩序地進行。

      3.依據(jù)成本目標(biāo),執(zhí)行具體措施

      其一,租金審查。一方面,企業(yè)要在能力范圍內(nèi),應(yīng)用最優(yōu)經(jīng)營條件。以商圈角度入手,企業(yè)應(yīng)當(dāng)先統(tǒng)計居住人口分布情況,以及不同區(qū)域客戶的消費能力、飲食習(xí)慣與到店就餐情況等,基于此,分析附近餐飲店鋪客流量與大概營業(yè)收入、店鋪規(guī)模等。換言之,門店選址決定租金成本,企業(yè)需細(xì)致分析該筆資金的回報率。案例企業(yè)以快餐為主,門店大多分布于客運站與火車站、商務(wù)中心、寫字樓等場所附近,該類店鋪租金與裝修費用均較多,但因為客流量比較大,所以能夠抵消此方面的投入。另一方面,企業(yè)要注重承租轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)。受讓人既屬于出租方,又是所有方。假設(shè)是所有者,便能轉(zhuǎn)讓所有權(quán),在該過程要確認(rèn)各自責(zé)任與義務(wù)。倘若屬于租賃行為,則要確定前期費用支付方式與后期成本界定等問題。比如,基本設(shè)施不足,店鋪內(nèi)部需進行大量裝修等,談判期間企業(yè)應(yīng)在可接受程度內(nèi),選擇租金更低的店面,并促成簽約。另外,在店鋪租賃中,還需考慮店鋪大小,確保合約信息真實,保證可以滿足餐飲經(jīng)營需要。

      其二,人員管理。一是培訓(xùn)和激勵。企業(yè)借助人員培訓(xùn)活動,把目標(biāo)成本管理思路滲透其中,覆蓋整個經(jīng)營過程,并建立目標(biāo)責(zé)任制,采取動態(tài)化的控本管理方式,還需按照個人落實狀況與日常表現(xiàn),給予一些獎勵。同時,通過人員專業(yè)化培訓(xùn),提升其職業(yè)能力與服務(wù)水平。另外,為提高成本管理的精準(zhǔn)度與針對性,企業(yè)可鼓勵員工挖掘控本的新方法,以此激發(fā)其自主性。二是建立節(jié)約獎金。利用合理、有效的獎懲機制,加強員工對此的重視,而且還需強化對管理人員的監(jiān)督,從整體上尋找控制目標(biāo)成本的渠道,將成本管理執(zhí)行效果歸納到激勵范疇中。人員考核結(jié)果和其能獲得的獎勵有直接關(guān)聯(lián),認(rèn)真工作和為成本管理建言獻策的人員,均能獲取績效獎勵,同樣對于長期表現(xiàn)不佳、出現(xiàn)重大錯誤的人員,會受到適當(dāng)懲罰。

      其三,配送服務(wù)。結(jié)合2019年的相關(guān)報告內(nèi)容,餐飲行業(yè)的人工費用與租金支出達到營業(yè)收入的32%以上,并且有超過41%的營業(yè)收入用于原料采購。另外,在2020年春節(jié)期間,接近90%的餐飲企業(yè),實際營收明顯減少,下降幅度達到80%左右。其中65%左右的餐飲企業(yè),營業(yè)額僅達到2019年同期0.7%,只有少數(shù)企業(yè)的日營業(yè)額超過2019年同期的10%。受到大環(huán)境的影響,絕大多數(shù)的餐飲企業(yè),經(jīng)濟收入損失有九成左右,并且各項成本支出未曾下降,導(dǎo)致餐飲業(yè)陷入巨大的困境。一方面,企業(yè)要強化和外賣平臺的合作。案例企業(yè)為了在行業(yè)“寒冬”中生存下來,主動擴大外賣配送規(guī)模,和第三方平臺協(xié)商,借助增加廣告費用的方式,獲得平臺引流?,F(xiàn)有平臺雖然可以為餐飲企業(yè)起到幫扶的作用,但是在針對單體店鋪的服務(wù)效果方面有所下降。同時,因為傭金手續(xù)費上漲,導(dǎo)致配送成本提高。另一方面,自建配送渠道,這屬于特殊應(yīng)急方法,存在高代價、短期收效慢的問題。但受到主流第三方平臺傭金大幅度上漲的壓力影響,國內(nèi)很多連鎖餐飲企業(yè)已經(jīng)開始嘗試該種方式。例如,微信平臺為餐飲企業(yè)提供免費的外賣小程序,和第三方平臺扶持下的餐飲經(jīng)營主體對接,拓展外賣與電商零售模式。除了常規(guī)的外賣配送,企業(yè)還要積極利用快遞物流,增加配送方式,提升整體服務(wù)水平。

      四、結(jié)語

      企業(yè)進行經(jīng)濟管理時,成本工作不僅體現(xiàn)在預(yù)測和控制層面,還需全面規(guī)劃利潤與成本等。從產(chǎn)品設(shè)計到最終銷售、服務(wù)全過程,企業(yè)都要實施針對性管理。和常規(guī)管理模式不同,目標(biāo)成本法包含確立與達成兩個部分。結(jié)合上文討論分析,無論是諸如案例企業(yè)的餐飲企業(yè),還是其他行業(yè)的經(jīng)營者,均需在充分了解自身條件、市場形勢等情況的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)與控本環(huán)節(jié),以實現(xiàn)收益最大化。

      參考文獻:

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      作者簡介:方明玉(1977.12— ),男,漢族,江蘇蘇州人,本科,職稱:中級,主要研究方向:企業(yè)IPO過程中的成本核算合規(guī)化及成本分析需求、企業(yè)成本精細(xì)化過程中的財務(wù)指導(dǎo)工作、財務(wù)管理。

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