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      業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升

      2023-11-15 06:00:42劉衛(wèi)民
      時代商家 2023年44期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財融合提升企業(yè)

      摘要:面對當(dāng)前嚴峻復(fù)雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢,企業(yè)要想實現(xiàn)健康和穩(wěn)定發(fā)展,避免利潤下滑,必須要重視財務(wù)預(yù)算管理工作的組織和開展,充分發(fā)揮預(yù)算管理在降本增效以及資源優(yōu)化配置方面的作用,切實提升企業(yè)的預(yù)算管理能力,從而拓寬企業(yè)的利潤空間。當(dāng)前業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展變革的主要潮流和趨勢,從業(yè)財融合的角度來看,業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能力的提升具有積極的推動作用,但同時也使企業(yè)預(yù)算管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。為此我們有必要深入探討業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理能力提升的路徑和具體舉措,并展開分析和研究,以供參考。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);預(yù)算管理能力;提升

      引言

      業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,業(yè)財融合主要就是指財務(wù)核算工作和經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動之間的相互滲透和有機融合,在業(yè)財融合過程中,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間會建立起更加緊密的聯(lián)系,財務(wù)部門會深入到業(yè)務(wù)前端結(jié)合具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施情況給出相應(yīng)的財務(wù)指標,業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)指標來優(yōu)化和調(diào)整相應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,并且為財務(wù)部門提供更有價值的結(jié)構(gòu)性以及非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)[1]。通過兩者之間的融合與協(xié)作,能夠切實提升企業(yè)在內(nèi)部管理各項工作上的效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的核心競爭力,同時也為企業(yè)預(yù)算管理能力的提升提供了重要助力。

      一、業(yè)財融合實施的重要性

      (一)提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量

      業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升具有非常重要的推動作用,首先表現(xiàn)為通過業(yè)財融合能夠顯著提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量和效率水平。企業(yè)在構(gòu)建科學(xué)完善的業(yè)財融合體系的過程中,會實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動之間更為精準的對接,企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動能夠依據(jù)財務(wù)預(yù)算管理的需要來進行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整,從而確保預(yù)算管理目標的落實[2]。同時通過業(yè)財融合,可以充分發(fā)揮預(yù)算管理的事前控制和全過程監(jiān)督作用,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動中潛在的各類風(fēng)險問題并加以解決。

      (二)提升企業(yè)財務(wù)資金利用率

      在業(yè)財融合背景下,企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算資金的利用率也得以明顯提升。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門可以掌握更為全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理人員對業(yè)財數(shù)據(jù)加以整合分析,進而根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需求來進行預(yù)算資金的調(diào)控和配置,更好地實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算資金利用價值的提升。另外,在全面分析經(jīng)營業(yè)務(wù)需求的同時,在資金預(yù)算方面還可以進行總額控制,通過適度增減避免出現(xiàn)預(yù)算超額或預(yù)算不足等情況,凸顯企業(yè)的預(yù)算管理能力,確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動的順利開展。

      (三)降低企業(yè)預(yù)算管理風(fēng)險

      通過深入推進業(yè)財融合,還能夠降低企業(yè)預(yù)算管理風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。傳統(tǒng)模式下的預(yù)算管理,其預(yù)算管理目標難以實現(xiàn)精準化,并且在預(yù)算編制執(zhí)行過程中會受到許多因素的阻礙。但是,在業(yè)財融合模式下,由于實現(xiàn)了財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動之間的精準對接,相應(yīng)的預(yù)算管理目標則可以細化到具體的項目上,同時業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的緊密協(xié)作促進了預(yù)算編制的高效執(zhí)行,因此弱化了企業(yè)在預(yù)算管理方面存在的風(fēng)險因素,大大提升了企業(yè)的預(yù)算管理水平。

      二、業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理工作實施的重要意義

      當(dāng)前,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財務(wù)相分離的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,因而企業(yè)重點強化對各項業(yè)務(wù)的整合,并且推動財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的有機結(jié)合。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作的重要性日益凸現(xiàn),一方面,在業(yè)財融合模式下,預(yù)算管理工作的有效開展能夠更好地推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。業(yè)財融合打破了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息壁壘,財務(wù)預(yù)算管理人員可以在第一時間獲取各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的信息數(shù)據(jù),并且據(jù)此來完成預(yù)算編制。在這個過程中,預(yù)算管理人員會在預(yù)算編制中對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的預(yù)算指標、資金控制策略以及崗位目標等加以明確[3],并將其融入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,從而促使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門這兩大核心部門能夠協(xié)同參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標的執(zhí)行當(dāng)中,從而更有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。另一方面,在業(yè)財融合模式下,企業(yè)預(yù)算管理工作的有效開展還能夠提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力,以預(yù)算管理為抓手完善企業(yè)的各項體制機制,包括部門協(xié)同機制、內(nèi)控機制等,從而提高企業(yè)的市場競爭力,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展動力。

      三、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理能力提升方面的困境

      業(yè)財融合無疑給企業(yè)預(yù)算管理能力的提升提供了強大助力,在業(yè)財融合模式下,預(yù)算管理的邊界得到了延伸,同時也實現(xiàn)了預(yù)算管理的前置,在很大程度上提升了企業(yè)預(yù)算管理的實效性和科學(xué)性。但是,對于任何事物我們都要去辯證的看待,業(yè)財融合也不例外。業(yè)財融合在推動企業(yè)預(yù)算管理能力和整體預(yù)算管理水平提升的同時,也給企業(yè)的預(yù)算管理工作提出了更高的要求,對企業(yè)原有的預(yù)算管理機制、模式等都提出嚴峻的挑戰(zhàn),我們需要充分認識到當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算管理能力提升方面的困境。

      (一)預(yù)算管理機制不夠健全

      企業(yè)的預(yù)算管理工作具有一定的預(yù)測性和前瞻性特征,通過科學(xué)有效的預(yù)算管理能夠反映企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,同時幫助管理人員制定科學(xué)決策,從而更好地引導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向。目前雖然大部分企業(yè)都探索并實施了業(yè)財融合的新模式,但是在實際進行預(yù)算編制的過程中仍然難以擺脫傳統(tǒng)工作理念和方式方法的束縛,預(yù)算編制一般還是由財務(wù)部門獨立負責(zé),通過對上一年資金使用狀況的總結(jié)來進行本年度的預(yù)算調(diào)整,一般在預(yù)算編制通過審核后相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)就不會輕易變動[4]。在這種管理模式下,難以建立科學(xué)的反饋機制,尤其是面對瞬息萬變的市場環(huán)境,如果不能及時對市場前端進行反饋和調(diào)整,預(yù)算管理就會淪為形式,還有可能會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和市場需求之間的脫節(jié)。除此之外,企業(yè)在預(yù)算管理的協(xié)調(diào)機制方面也存在一定的不足。業(yè)財融合強調(diào)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的緊密配合和溝通協(xié)作,但是在實際預(yù)算管理工作執(zhí)行的過程中,尚未建立起科學(xué)的溝通合作機制,導(dǎo)致部門與部門之間、崗位與崗位之間、人員與人員之間、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間仍然存在溝通交流和傳遞不暢的問題,這就很容易導(dǎo)致預(yù)算編制與實際業(yè)務(wù)支出之間存在出入,不僅不能很好地發(fā)揮業(yè)財融合的職能作用,同時也影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。

      (二)預(yù)算管理工作信息化建設(shè)滯后

      當(dāng)前部分企業(yè)在開展預(yù)算工作的過程中,在信息化建設(shè)方面還存在一定的滯后性。業(yè)財融合雖然強調(diào)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的交流和共享,但是不少企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)和平臺搭建方面仍然存在不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間存在系統(tǒng)互不兼容等問題,尚未建立起一體化的預(yù)算管理系統(tǒng),難以實現(xiàn)對各項業(yè)財信息數(shù)據(jù)的匯總整理。與此同時,相關(guān)人員在進行預(yù)算編制的過程中,對于一些相關(guān)信息數(shù)據(jù)的整理和傳遞仍然依靠人工,不僅降低了預(yù)算管理工作整體的質(zhì)量和效率,增加預(yù)算風(fēng)險的發(fā)生幾率,同時還難以實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,不利于充分發(fā)揮預(yù)算管理的輔助決策功能。

      (三)預(yù)算管理目標不夠細化且執(zhí)行不到位

      前文有提到,在業(yè)財融合模式下,預(yù)算管理工作的有效開展能夠更好地推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。戰(zhàn)略規(guī)劃對于企業(yè)來說具有非常重要的指導(dǎo)作用,同時也是企業(yè)開展預(yù)算編制的重要基礎(chǔ)。預(yù)算管理的本質(zhì)其實就是對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的細化和分解,業(yè)財融合模式下的預(yù)算管理則要基于不同業(yè)務(wù)的運營特征來進一步細化預(yù)算管理的指標[5]。但是就實際情況來看,雖然業(yè)財融合加強了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和聯(lián)系,但是卻很難真正實現(xiàn)兩者口徑的統(tǒng)一,使得預(yù)算管理目標仍然過于集中,不能很好地將總的戰(zhàn)略目標細化分解到各個業(yè)務(wù)項目上,導(dǎo)致預(yù)算管理目標在具體執(zhí)行上還存在諸多的限制。

      (四)預(yù)算管理人才缺失

      在業(yè)財融合背景下,企業(yè)需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型預(yù)算管理人才。但是就當(dāng)前企業(yè)人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀來看,相應(yīng)的高素質(zhì)復(fù)合型人才資源是比較匱乏的,由于缺乏人才的支撐,使得企業(yè)很難實現(xiàn)預(yù)算管理能力的提升。

      四、業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升策略

      (一)建立健全預(yù)算管理體制機制

      要充分發(fā)揮業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力提升的推動作用,就要基于業(yè)財融合模式,加快建立健全企業(yè)預(yù)算管理工作的各項體制機制。首先,企業(yè)要建立預(yù)算管理的反饋機制。業(yè)財融合必須要面向業(yè)務(wù)活動開展的各個環(huán)節(jié),包括市場營銷以及市場調(diào)研,在進行預(yù)算編制的過程中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都要充分參與進來,尤其是業(yè)務(wù)部門的市場前端人員,通過建立科學(xué)的反饋機制,使財務(wù)部門能夠掌握最前沿的市場信息和數(shù)據(jù),從而根據(jù)這些信息數(shù)據(jù)動態(tài)化地進行預(yù)算調(diào)整,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、資金調(diào)配和市場需求之間實現(xiàn)有機銜接。其次,企業(yè)要建立和完善預(yù)算管理的部門溝通協(xié)作機制。企業(yè)要充分利用業(yè)財融合的契機,搭建業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息溝通和交流平臺,可以創(chuàng)建專門的內(nèi)部軟件從而打破部門之間在溝通和交流上時間與空間的限制。同時,配套建立輪崗制度、人員交流制度等,進一步加深業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的融合程度。再次,企業(yè)要建立必要的監(jiān)督機制。為進一步確保預(yù)算編制執(zhí)行的有效性,企業(yè)還要建立一體化的業(yè)財監(jiān)督機制,通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)兩端的同步和實時監(jiān)測[6],及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)端在預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)端在預(yù)算調(diào)整方面存在的問題,以便及時加以解決。最后,企業(yè)還要配套建立相應(yīng)的獎懲機制和崗位責(zé)任機制。隨著業(yè)財融合深度和廣度的拓寬,為了確保企業(yè)預(yù)算管理能力的提升,要在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門設(shè)置相應(yīng)的獎懲機制,明確部門各崗位在預(yù)算工作中的崗位責(zé)任,通過責(zé)任機制和獎懲機制的有效落實來進一步增強預(yù)算管理效能。

      (二)全面加強預(yù)算管理的信息化建設(shè)

      全面加強預(yù)算管理的信息化建設(shè),提升預(yù)算管理信息化水平,是業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力提升做出的一大要求。企業(yè)必須要立足于當(dāng)前信息化發(fā)展的社會環(huán)境,構(gòu)建完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。首先,伴隨業(yè)財融合的深度應(yīng)用,很多企業(yè)都搭建了相應(yīng)的財務(wù)共享中心,可以依托于財務(wù)共享中心這個強大的數(shù)據(jù)平臺,全面推進預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,將預(yù)算管理系統(tǒng)嵌入到財務(wù)共享中心當(dāng)中,最大限度地實現(xiàn)信息集成和標準化預(yù)算管理[7]。其次在財務(wù)共享中心和預(yù)算管理信息系統(tǒng)運行過程中,還可以充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動各項信息數(shù)據(jù)的自動采集和整理,避免了人工采集和錄入帶來的效率和質(zhì)量問題,同時還能夠統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理標準和表達形式,從而使這些信息數(shù)據(jù)能夠更好地轉(zhuǎn)化為不同層面的預(yù)算數(shù)據(jù),預(yù)算管理人員就可以根據(jù)實際的工作需求來進行信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用和傳遞,從而更好地輔助業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的開展,促使業(yè)財融合的持續(xù)深化。

      (三)細化預(yù)算目標并強化執(zhí)行反饋

      隨著業(yè)財融合的深入實施,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃也會做出相應(yīng)的調(diào)整,戰(zhàn)略目標會進一步進行分解,會根據(jù)業(yè)務(wù)部門的具體項目來細化戰(zhàn)略目標。在這個過程中,給企業(yè)預(yù)算管理也帶來一些良性示范和有益啟示。首先,根據(jù)業(yè)財融合下的戰(zhàn)略目標可以設(shè)置與之相對應(yīng)的預(yù)算目標,相關(guān)工作人員通過對戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)項目的深入研究,能夠進一步細化預(yù)算管理的各項指標,更好地實現(xiàn)對預(yù)算資金的優(yōu)化配置。其次業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升還需要建立在預(yù)算執(zhí)行的反饋上,企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合的目標和實際需求,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行的反饋模型,通過執(zhí)行前后的數(shù)據(jù)模型對比,深刻剖析業(yè)財融合對預(yù)算管理帶來的影響及改進策略,進而充分發(fā)揮預(yù)算管理的協(xié)調(diào)和控制作用。

      (四)強化預(yù)算管理人才隊伍的建設(shè)

      業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升需要充分依托高素質(zhì)復(fù)合型的管理人才。業(yè)財融合模式下,對企業(yè)預(yù)算管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求,為此企業(yè)要加大對復(fù)合型預(yù)算管理人才的培養(yǎng)和引進力度。首先,企業(yè)要做好對現(xiàn)有預(yù)算管理人員的專項教育和培訓(xùn)工作,將業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理和預(yù)算管理相關(guān)的內(nèi)容加以整合,形成完整的內(nèi)容體系,從而確保預(yù)算人員能夠掌握業(yè)財融合下預(yù)算管理的各項技能,為預(yù)算管理工作的有序?qū)嵤┑於ㄖ匾A(chǔ)。其次,企業(yè)還要加大人才引進力度,尤其是要注重業(yè)財融合下管理型會計人員以及信息技術(shù)人員的引進,優(yōu)化現(xiàn)有的人才隊伍結(jié)構(gòu),為企業(yè)預(yù)算管理能力的提升提供必要的智力支持。

      (五)優(yōu)化電商背景下供應(yīng)鏈預(yù)算管理

      隨著電子商務(wù)的發(fā)展,要更好地實現(xiàn)業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升,還要優(yōu)化電商與供應(yīng)鏈的預(yù)算管理。企業(yè)借助業(yè)財融合的信息平臺,直接面向電商市場多元的用戶需求,完善供應(yīng)鏈體系,根據(jù)市場消費需求調(diào)整成本預(yù)算結(jié)構(gòu),采取以銷定產(chǎn)的方式組織和安排生產(chǎn),解決以往生產(chǎn)和銷售中需求信息不對稱的問題,更好地實現(xiàn)對供應(yīng)鏈成本的預(yù)算控制與管理。

      五、結(jié)束語

      綜上,業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升具有一定的推動作用,在業(yè)財融合模式下企業(yè)預(yù)算管理實現(xiàn)了邊界的拓寬和管理方式方法的創(chuàng)新。企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),努力克服預(yù)算管理方面的問題和挑戰(zhàn),以更好地發(fā)揮預(yù)算管理職能,促進企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

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      作者簡介:劉衛(wèi)民,女,1982年5月生,漢族,廣東深圳人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)管理。

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