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      基于Hofstede文化維度理論的跨文化案例分析 及促進(jìn)跨文化協(xié)作的建議

      2023-11-30 00:45:49鐘琰
      華章 2023年7期
      關(guān)鍵詞:文化差異

      [摘 要]文化多樣性和文化差異是人類社會的基本特征。全球化環(huán)境下跨文化協(xié)作日趨重要,但不同文化之間存在的語言、價值觀和認(rèn)知差異等往往會導(dǎo)致溝通困難和沖突。文章結(jié)合文化心理學(xué)、Hofstede文化維度理論和多年跨文化協(xié)作的實際工作案例,分析了多個國家不同文化維度的心理差異和行為表現(xiàn),并提出建議,以幫助企業(yè)和員工克服文化差異帶來的負(fù)面影響,促進(jìn)跨文化協(xié)作,在共同成長和協(xié)作中獲得成功。

      [關(guān)鍵詞]文化差異;跨文化協(xié)作;非職權(quán)影響力

      隨著全球化、現(xiàn)代化的不斷推進(jìn),更多跨國企業(yè)進(jìn)入中國及中國企業(yè)走出國門,各文化相對封閉的壁壘已被打破,人們?nèi)找娓兄煌幕牟町?。適應(yīng)文化差異及有效跨文化協(xié)作變得日趨重要。筆者基于Hofstede文化維度理論,通過實際案例分析不同文化的差異,提出建議,幫助跨國企業(yè)員工更好地適應(yīng)跨文化環(huán)境,解決文化沖突帶來的問題,加強(qiáng)有效溝通和促進(jìn)協(xié)作,提升中國員工的影響力和企業(yè)的全球競爭力。

      一、Hofstede文化維度理論

      跨文化心理學(xué)旨在研究不同文化之間因宗教、種族、地理、語言、政治、社會階級、民族主義、教育程度等不同而產(chǎn)生的心理差異,及其對認(rèn)知、情感和行為產(chǎn)生的影響。荷蘭社會心理學(xué)家Hofstede在IBM的大規(guī)模文化價值觀調(diào)查,認(rèn)為“文化是在一個環(huán)境中的人們共同的心理程序,不是個體特征,而是具有相同的教育和生活經(jīng)驗的許多人所共有的心理程序,不同的群體、區(qū)域或國家的這種程序互有差異?!贝_定了六個潛在維度[1]:

      1.權(quán)力距離(PDI):社會中地位低的人對于權(quán)力在社會或組織中不平等分配的接受程度。

      2.個人主義和集體主義(IDV):社會總體是關(guān)注個人的利益還是集體的利益。

      3.不確定性的規(guī)避(UAI):人們對未來不確定性的態(tài)度和感受到的威脅程度。

      4.長期導(dǎo)向和短期導(dǎo)向(LTO):人們對延遲其物質(zhì)、情感、社會需求的滿足所能接受的程度。

      5.男性氣質(zhì)和女性氣質(zhì)(MAS):是代表男性的品質(zhì)如競爭性、獨斷性更多,還是代表女性的品質(zhì)如謙虛、關(guān)愛他人更多。

      6.放任和克制(IVR):社會對人基本需求與享受生活、享樂欲望的允許程度。

      二、基于Hofstede文化維度理論的案例分析

      以下案例均來自筆者多年跨文化工作中獲得的第一手資料。

      (一)權(quán)力距離(PDI)

      東方國家文化會比較傾向于服從權(quán)威,而西方文化如芬蘭、德國等國家比較強(qiáng)調(diào)員工之間的平等、直接溝通等。

      【案例1】筆者工作的芬蘭跨國公司內(nèi)所有員工互相直呼其名,員工可直接在全員論壇回復(fù)首席執(zhí)行官,樂于向上反饋意見和建議,體現(xiàn)了平等、開放、直接溝通的文化。

      (二)個人主義和集體主義(IDV)

      東西方文化在強(qiáng)調(diào)個人的意愿、獨立性或更關(guān)注集體利益上有差別。東方如中國偏向于集體主義文化,而西方如芬蘭、德國更偏向于個人主義。高權(quán)力距離和高個人主義的組合形成了獨特的文化,創(chuàng)造了一種特殊的“張力”,如波蘭、法國,服從權(quán)威,也表現(xiàn)出對當(dāng)權(quán)者的拒絕。需要區(qū)分工作和私人生活,但高權(quán)力距離又讓員工感受到壓力。

      【案例2】法國研發(fā)團(tuán)隊對某新功能的開發(fā)進(jìn)度推遲,管理者希望團(tuán)隊能通過加班或者推遲一到兩周休假以確保項目按期執(zhí)行,但遭到研發(fā)團(tuán)隊及其部門總監(jiān)明確拒絕。此案例顯示了法國的“個人主義”文化,區(qū)分工作和私人生活,傾向于關(guān)心自己及小家庭。

      【案例3】客戶緊急要求開發(fā)某新功能,對此歐洲研發(fā)部門表示無法接新任務(wù),中國團(tuán)隊則調(diào)整計劃,推遲關(guān)鍵專家休假時間來接手。此案例體現(xiàn)了中國文化中的強(qiáng)烈責(zé)任感和集體榮譽感,愿意為達(dá)成集體目標(biāo)而犧牲個人的休息時間。

      (三)不確定性的規(guī)避(UAI)

      在不確定性規(guī)避上,東方文化相對得分較低,這意味著東方文化講究靈活處理,善調(diào)整,適應(yīng)力強(qiáng),富有創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新精神。西方文化則會傾向于保持嚴(yán)格的行為準(zhǔn)則、更結(jié)構(gòu)化的規(guī)則,要求精確、準(zhǔn)時、專業(yè)、信息透明和明確。比如,西方公司在開會前會要求充分準(zhǔn)備所有必要的信息,對項目匯報要求提供細(xì)節(jié),對項目進(jìn)度要求通過數(shù)字視圖來呈現(xiàn),確保最底層的員工和最高的決策者看到一樣的數(shù)據(jù)源。

      【案例4】波蘭管理者要求法國團(tuán)隊于8月中承諾某項目,但法國團(tuán)隊表示七八月是休假期,因技術(shù)專家休假到8月初才回來,只能在9月初做出承諾。即便找了法國團(tuán)隊的老板施壓,也還是不能達(dá)成目標(biāo)。此案例體現(xiàn)了法國文化的兩個維度:1.個人主義文化;2.強(qiáng)烈避免不確定性,沒有足夠的分析和計劃不做出任何承諾。

      【案例5】筆者曾要求波蘭員工執(zhí)行管理者的要求(該要求已在全球多個研發(fā)部門執(zhí)行三年并行之有效),但波蘭員工質(zhì)疑,認(rèn)為此要求缺乏正式審核和批準(zhǔn)的流程,拒絕執(zhí)行。筆者找出三年前的規(guī)則,以及和印度管理者溝通后的確認(rèn)郵件,對方才接受。此案例充分體現(xiàn)了波蘭文化特性:1.高“不確定性的規(guī)避”——嚴(yán)格遵守規(guī)則,不認(rèn)可中國人默認(rèn)的約定俗成;2.權(quán)威性——認(rèn)可高層決策者的決定;3.“高權(quán)力距離和高個人主義” 文化結(jié)合的特殊性——“每個人都很重要”。同時,此案例也體現(xiàn)了印度文化對于規(guī)則的靈活性和隨意性(不走正式發(fā)布審核的流程,而是郵件和文檔)。

      【案例6】項目經(jīng)理在和芬蘭、中國的研發(fā)團(tuán)隊做計劃時發(fā)現(xiàn):中國團(tuán)隊鮮有反饋, 基本默認(rèn)接受,并在確定目標(biāo)后積極努力,排除萬難達(dá)成目標(biāo);而芬蘭團(tuán)隊的每一位成員從一開始就反饋,積極提出問題和建議,經(jīng)過多輪溝通之后,對目標(biāo)達(dá)成一致;在執(zhí)行過程中芬蘭團(tuán)隊相對自治,并同樣達(dá)成項目目標(biāo)。此案例體現(xiàn)出芬蘭“低權(quán)力距離、直接溝通、避免不確定性”等文化特性:

      1.芬蘭團(tuán)隊更傾向于不聽命于管理特權(quán),不直接接受上級要求的任務(wù)和指標(biāo)。芬蘭的團(tuán)隊管理也更希望聽到團(tuán)隊成員的分析和判斷,團(tuán)隊也更希望被咨詢。

      2.芬蘭團(tuán)隊相對傾向避免不確定性,對于計劃的準(zhǔn)確性和行為的可預(yù)測性要求比較高,而且對承諾更為謹(jǐn)慎,不做無準(zhǔn)備不確定的答復(fù)。

      【案例7】在項目規(guī)劃階段,印度團(tuán)隊的任務(wù)計劃顆粒度較粗,一項開發(fā)任務(wù)工作量大且周期長;波蘭團(tuán)隊的計劃比較細(xì)致,單項任務(wù)量小且周期短,風(fēng)險可控。這反映了印度和波蘭在“不確定性的規(guī)避”上的差異。印度粗顆粒度的計劃更便于團(tuán)隊中間靈活調(diào)整;波蘭細(xì)顆粒度的計劃更偏于清晰執(zhí)行。

      (四)長期導(dǎo)向和短期導(dǎo)向(LTO)

      中國、德國和法國得分相對較高,表明這些國家都是務(wù)實的國家,更注重長期目標(biāo),愿意為目標(biāo)努力和奉獻(xiàn)。這些國家的學(xué)生愿意為未來的成就從小刻苦學(xué)習(xí),家庭也愿意為未來的生活進(jìn)行儲蓄和投資。芬蘭和波蘭得分較低,表明這兩個國家既注重當(dāng)前生活和享受,不愿為將來而犧牲現(xiàn)在,又追求快速取得成果。

      (五)男性氣質(zhì)和女性氣質(zhì)(MAS)

      男性氣質(zhì)強(qiáng)的社會文化對成員贊揚堅韌、競爭、挑戰(zhàn)、成就、決斷性、自信等價值;女性氣質(zhì)強(qiáng)的社會文化對成員則贊揚謙虛、人文關(guān)懷,強(qiáng)調(diào)生活的質(zhì)量、服務(wù)、關(guān)心他人等。法國、芬蘭的文化就偏向于后者。例如,法國每周工作 35 小時,每年五周假期,注重對生活質(zhì)量的關(guān)注。芬蘭的社會文化重視工作生活的平衡和質(zhì)量,青睞空閑時間和靈活性等激勵措施,善待弱者等行為更受到個人和社會的認(rèn)可??桃庾非蟪晒?,強(qiáng)勢或使自己高于其他人的行為并不符合芬蘭人的價值觀。一旦出現(xiàn)矛盾,芬蘭人則通過妥協(xié)和談判解決,對于決策也不盲從,而是積極參與來實現(xiàn)。

      【案例8】中國技術(shù)人員曾向芬蘭某專家請教對方擅長領(lǐng)域的經(jīng)驗和方法,對方欣然接受。之后兩人保持了非常好的溝通,芬蘭專家主動分享案例經(jīng)驗解答思路,并及時耐心回復(fù)中國技術(shù)人員的疑問。此案例充分體現(xiàn)出芬蘭人的文化特性:樂于助人,無償分享。

      【案例9】筆者需要及時和全球研發(fā)團(tuán)隊溝通,因時差問題經(jīng)常在晚上工作并習(xí)以為常,有幾次快速回復(fù)了跨級芬蘭老板的郵件,芬蘭老板直接回復(fù):“太晚了,你該休息了,明天再繼續(xù)”。這讓筆者感受到芬蘭人對于人文的關(guān)懷、重視生活的文化。

      (六)放任和克制(IVR)

      這是一種新的文化維度,也表現(xiàn)出不同國家之間的文化差異。如:中國、印度、波蘭等文化相對比較克制,會受到社會規(guī)范的約束,不太注重閑暇時間;芬蘭得分相對較高,人們通常表現(xiàn)出在享受生活和玩樂方面的沖動和愿望。芬蘭人擁有積極的態(tài)度,有樂觀的傾向,更加重視閑暇時間。芬蘭有很多假期,七八月份芬蘭人會休幾周甚至一個月的假期,冬天還有專門的滑雪假。

      三、促進(jìn)跨文化協(xié)作的建議

      通過分析以上案例可以發(fā)現(xiàn),不同文化背景下的個體對于相同事件的心理和行為表現(xiàn)有很大差異,如果以本土文化去看待不同文化的行為,很容易出現(xiàn)溝通矛盾和沖突,建議采取一些策略和措施來促進(jìn)跨文化協(xié)作。

      (一)加強(qiáng)跨文化培訓(xùn)和交流

      在跨國企業(yè)內(nèi)成立文化交流的虛擬組織、社區(qū)、論團(tuán)等,組織者可以通過舉辦文化交流活動、提供跨文化培訓(xùn)、邀請不同國家的員工來分享本國文化,并以實際案例做模擬演練、角色扮演的方式切身體會,使參與者對非本土文化的背景、價值觀和行為方式有更充分的了解,對對方文化產(chǎn)生信任、認(rèn)同的意愿。

      (二)建立共同的目標(biāo)價值觀

      在進(jìn)行跨文化協(xié)作時,建立共同的目標(biāo)和價值觀可以幫助不同文化之間建立聯(lián)系和理解。在特定案例或事件發(fā)生時,進(jìn)行系統(tǒng)的情境分析,綜合分析雙方的立場,獲取共同目標(biāo),激發(fā)創(chuàng)意,探尋雙方都能接受的可選方案,并為方案建立合理性,達(dá)成互惠雙贏。在目標(biāo)一致的前提下,即便有些文化差異,也能彼此理解,求同存異,提高團(tuán)隊合作度。

      (三)提升溝通能力和非職權(quán)影響力

      溝通能力是建立共贏關(guān)系的潤滑劑,也是促進(jìn)組織和個人發(fā)展的軟實力。不同文化在溝通(低語境、高語境)、反饋(直接、間接)、說服(考慮原則、情感在先)、領(lǐng)導(dǎo)(平等意識、等級意識)、決策(團(tuán)隊共識、上傳下達(dá))、信任(任務(wù)導(dǎo)向、關(guān)系導(dǎo)向)、沖突(對抗、規(guī)避)、守時(嚴(yán)格遵守、靈活安排)有很大差異。了解差異,在實際工作中進(jìn)行有意識訓(xùn)練和調(diào)整,以正面態(tài)度建立互信和情感聯(lián)結(jié),以開放的心態(tài)去分享彼此的信息和想法。同時建立情理兼?zhèn)涞臏贤ǚ绞?,以他人愿意聽、聽得懂的溝通方式推動他人改變信念、態(tài)度和行為,達(dá)到共贏。

      在溝通過程中,如果雙方在公司中的級別有差距,那么高權(quán)力距離文化下的員工,在和級別低的員工溝通時往往會無形中使用“權(quán)威”的影響力要求對方服從,在和級別高的員工溝通時則會無形中服從對方的權(quán)威,該做法在和低權(quán)力距離文化下員工協(xié)作時會帶來負(fù)面影響。此時要考慮到對方的文化特性,調(diào)整思維模式和溝通方式,提升自己的“非職權(quán)”影響力,促進(jìn)協(xié)作并達(dá)成雙方都滿意的結(jié)果。

      (四)總結(jié)經(jīng)驗案例,整理 “做”和“不能做”的清單

      在權(quán)力距離高的國家,影響力有時建立在權(quán)威性的基礎(chǔ)上,對方?jīng)]達(dá)到要求時,找對方的上級會有效。但在權(quán)力距離低的國家,上級不代表權(quán)威,施壓往往無效,此時更適合用專業(yè)的知識、足夠清晰的數(shù)據(jù)、清晰明確的邏輯、背后的利弊來和對方協(xié)商。

      在集體主義文化下,溝通語言往往是高語境文化,溝通含蓄、內(nèi)斂、保守、間接,交流的主要責(zé)任在聽者,思維上喜歡先解釋后結(jié)論;在個人主義文化下表現(xiàn)為低語境文化,重視直接、高效表達(dá),不喜歡拐彎抹角,在思維上也喜歡開門見山。不同語境的個體在溝通時就需要特別注意[2],明確表達(dá)心里的想法,簡明扼要,不清楚直接提問,專注于任務(wù)本身,不引入情緒,用書面協(xié)議而非口頭約定。

      和不確定規(guī)避性高文化的團(tuán)隊合作時,切記澄清所有工作范圍、目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),并找到已有規(guī)范和流程做依據(jù),或制訂清楚的規(guī)則,不要抱有后期視情況而定靈活處理的想法。在和不確定規(guī)避性低的團(tuán)隊合作時,要經(jīng)常跟蹤進(jìn)展,避免對方靈活變化導(dǎo)致最終結(jié)果不可控。和波蘭人溝通時,建議經(jīng)理建立第二個“層次”的溝通,與相關(guān)者建立良好聯(lián)系,給人留下“每個人都很重要”的印象,會讓事情變得富有成效。

      在和個人主義文化的團(tuán)隊合作時,切記尊重隱私,始終保持禮貌得體。同時,積極展現(xiàn)自己關(guān)心人的一面,保持同情心、同理心,在對方休假時盡量不要去打擾,不要只關(guān)注于完成自己的工作任務(wù)而忽略了對方。

      (五)發(fā)揮自身文化的優(yōu)勢,充分施展文化的影響力。中國文化源遠(yuǎn)流長,其價值觀中強(qiáng)烈的責(zé)任感、集體榮譽感、堅韌勤奮、友好協(xié)作、注重承諾、達(dá)成目標(biāo)等是被認(rèn)可和注重的品質(zhì)。對自己的文化自信,在工作中充分表現(xiàn)和發(fā)揮自身文化優(yōu)勢,施展自身文化的影響力,同時吸收對方的文化長處,做到雙元文化共存,在共同成長和協(xié)作中獲得成功。

      結(jié)束語

      隨著現(xiàn)代化與社會轉(zhuǎn)型以及全球化趨勢,各國的文化差異也在不斷變化,對長期工作在跨國企業(yè)的員工來說,如何適應(yīng)文化差異日趨重要。通過學(xué)習(xí)Hofstede的文化維度理論,了解自己和跨文化團(tuán)隊的心理特點,理解對方的行為差異,在發(fā)揮本土文化的優(yōu)勢下,融合不同國家的文化特性,適應(yīng)、包容、整合和多元共存,能在不同文化情景中有效切換,做出與該文化情景相一致的反應(yīng),減少沖突,促進(jìn)跨文化協(xié)作,既幫助個體成長,也幫助企業(yè)在全球范圍內(nèi),提升影響力和競爭力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]Hofstede G. Cultures consequences: International difference in work – related values[M].CA:sage,1984.

      [2]吳瑩,韋慶,鄒智敏.文化與社會心理學(xué)[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2017.

      作者信息:鐘琰(1974— ),女,漢族,浙江慈溪人,諾基亞通信系統(tǒng)技術(shù)(北京)有限公司,中級工程師,在讀碩士。

      研究方向:應(yīng)用心理學(xué)健康與教育。

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