李小紅 萬晶
【摘要】 目的 探究PDCA循環(huán)法應(yīng)用于住院患者核酸采樣管理中的效果。方法 將南昌市第一醫(yī)院急診科2021年1—12月實(shí)施常規(guī)核酸采樣管理效果與2022年1—12月實(shí)施PDCA循環(huán)法的核酸采樣管理效果進(jìn)行對(duì)比。比較2種管理模式下護(hù)士工作質(zhì)量(包括病情掌握、專業(yè)水平等),并比較2種管理模式下護(hù)士對(duì)核酸采樣相關(guān)知識(shí)的知曉率、核酸樣本正確送檢率和樣本轉(zhuǎn)運(yùn)期間不合格事件總發(fā)生率。結(jié)果 實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,護(hù)士病情掌握、專業(yè)水平等各項(xiàng)工作質(zhì)量評(píng)分均高于實(shí)施前,PDCA循環(huán)管理期間護(hù)士核酸采樣相關(guān)知識(shí)知曉率、核酸樣本正確送檢率均高于實(shí)施前,核酸檢測樣本收集期間不合格事件總發(fā)生率(0.08%)低于實(shí)施前(0.23%),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 對(duì)住院患者進(jìn)行核酸采樣時(shí)應(yīng)用PDCA循環(huán)管理能夠提高鼻咽拭子采樣質(zhì)量,護(hù)士可充分了解核酸采樣知識(shí),高質(zhì)量完成采樣工作,有效轉(zhuǎn)運(yùn)檢測樣本。
【關(guān)鍵詞】 PDCA循環(huán)法;住院患者;核酸采樣管理;樣本轉(zhuǎn)運(yùn)
文章編號(hào):1672-1721(2024)06-0143-04? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ?中國圖書分類號(hào):R473;R181.8
核酸檢測是明確診斷新型冠狀病毒感染的一項(xiàng)主要手段,醫(yī)院需在保證核酸檢測質(zhì)量的前提下提供有效的核酸檢測服務(wù)[1-2]?;诖?,為確保急診科住院患者有序接受安全的核酸檢測,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核酸采樣管理質(zhì)量的把控。常規(guī)的管理辦法大多依賴于新型冠狀病毒感染防控初期管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用于住院患者管理中或難以適應(yīng)此類人群護(hù)理內(nèi)容復(fù)雜的特征。有學(xué)者發(fā)現(xiàn)[3-4],應(yīng)用PDCA循環(huán)法進(jìn)行護(hù)理管理是基于每個(gè)階段的護(hù)理管理現(xiàn)狀及存在的問題,不斷完善現(xiàn)行管理措施,此循環(huán)的實(shí)施能夠促進(jìn)管理方案處在一個(gè)持續(xù)提升的狀態(tài),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為下一階段的行動(dòng)提供參考依據(jù)。將此管理法應(yīng)用至住院患者核酸采樣管理中,可針對(duì)制約核酸采樣管理質(zhì)量提升的影響因素,積極探索改良核酸采樣管理方案的具體措施,優(yōu)化更新核酸采樣管理方案,發(fā)揮管理人員的專業(yè)素養(yǎng),著力提高臨床對(duì)病毒傳播、感染風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。鑒于此,圍繞PDCA循環(huán)法在住院患者核酸采樣管理中的應(yīng)用效果進(jìn)行分析,望對(duì)臨床護(hù)理管理提供參考,報(bào)告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選擇南昌市第一醫(yī)院急診科2021年1—12月收治的住院患者,實(shí)施常規(guī)核酸采樣管理;選擇2022年1—12月急診科接收的住院患者,實(shí)施PDCA循環(huán)管理。均由本科室20名護(hù)士進(jìn)行核酸采樣管理,20名護(hù)士均為女性,年齡20~34歲,平均(25.54±3.56)歲;任職時(shí)間1~8年,平均(4.75±1.29)年;護(hù)士長1名,護(hù)士19名。從各個(gè)管理階段所采集的核酸檢測樣本中選取6 000份作為評(píng)估樣本。
1.2 方法
2021年1—12月,急診科對(duì)入院人員均采用常規(guī)的核酸采樣管理方法,具體如下。(1)入院宣教。對(duì)初入院患者進(jìn)行就診流程講解,于患者候診期間介紹即將就診的科室、主治醫(yī)生、住院區(qū)所在位置,對(duì)需接受核酸采樣人員實(shí)施醫(yī)學(xué)隔離和常規(guī)管理,按照院內(nèi)核酸檢測流程指引人員到達(dá)指定地點(diǎn),在保持安全距離、佩戴醫(yī)用口罩的前提下開展核酸檢測。(2)隔離區(qū)硬件設(shè)施管理。隔離區(qū)內(nèi)所用醫(yī)療物品需定期清理,廢棄醫(yī)療物品存放時(shí)間<2 d,每日實(shí)施含氯消毒液噴灑、空氣消毒。(3)隔離人員健康管理。每日測量體溫并進(jìn)行核酸采樣,護(hù)士需密切關(guān)注隔離人員的健康狀況,觀察患者有無咳嗽、乏力等疑似癥狀出現(xiàn)。(4)護(hù)士健康管理。每位護(hù)士核酸采樣期間需正確穿戴防護(hù)服和防護(hù)面屏,對(duì)核酸檢測樣本做一般處理。(5)護(hù)士業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期開展住院護(hù)士核酸采樣自我防護(hù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容均為核酸檢測標(biāo)準(zhǔn)流程。
2022年1—12月,急診科采用PDCA循環(huán)管理對(duì)入院人員進(jìn)行核酸采樣,具體如下。(1)P(計(jì)劃)。以現(xiàn)場訪問、搜集數(shù)據(jù)等方式調(diào)查急診科住院患者鼻咽拭子采樣護(hù)理管理狀況,總結(jié)管理制度、人員職責(zé)分配、采樣期間防護(hù)措施、培訓(xùn)力度等方面存在的問題,由護(hù)理部門主管護(hù)師聯(lián)合醫(yī)務(wù)部門人員進(jìn)行要因分析。據(jù)調(diào)查,核酸采樣管理中存在的主要問題包括采樣人員技術(shù)熟練度低、人員職責(zé)安排混亂、排班制度不合理、采樣通道過于擁擠、采樣等待時(shí)間長、樣本運(yùn)送耗時(shí)較久等?;谏鲜鰡栴}設(shè)定整改目標(biāo),包括提升采樣人員技術(shù)操作水平,合理安排人員職責(zé)及排班制度,規(guī)范采樣流程,提高采樣和樣本轉(zhuǎn)運(yùn)效率。綜合核酸采樣相關(guān)部門人員的意見,了解部門人員在解決采樣通道擁擠、采樣技術(shù)不熟練等問題時(shí)采取的辦法,對(duì)各種辦法按照原因分類整理,將問題成因與解決對(duì)策相對(duì)應(yīng),對(duì)住院患者核酸采樣管理人員開展針對(duì)性培訓(xùn),制定核酸采樣職業(yè)暴露、采樣相關(guān)不良事件處理預(yù)案。完善分層管理制度,以急診科護(hù)理部門主管護(hù)師—護(hù)士長—護(hù)士為主線進(jìn)行管理,全程監(jiān)管核酸采樣管理措施的落實(shí)情況。(2)D(執(zhí)行)。開展核酸采樣管理培訓(xùn),科室護(hù)士長負(fù)責(zé)管控護(hù)理質(zhì)量,由全科護(hù)理人員提供輔助?;赑階段總結(jié)的管理質(zhì)量制約因素,堅(jiān)持“以老帶新”的原則,由臨床經(jīng)驗(yàn)豐富、應(yīng)急能力較強(qiáng)的人員帶領(lǐng)新入人員開展關(guān)于如何減少核酸采樣不合格事件產(chǎn)生的培訓(xùn),以減少因技術(shù)熟練度不足而引發(fā)的問題。利用線上平臺(tái)對(duì)采樣管理人員開展理論培訓(xùn),理論培訓(xùn)內(nèi)容包括新型冠狀病毒感染理論知識(shí)、傳染病防控知識(shí)、職業(yè)防護(hù)方法等。線下開展實(shí)踐培訓(xùn),例如加強(qiáng)護(hù)士鼻咽拭子采樣、自我防護(hù)、采樣點(diǎn)人員管理、分診指引、樣本轉(zhuǎn)運(yùn)等內(nèi)容的培訓(xùn),參與培訓(xùn)的每位護(hù)士均需對(duì)實(shí)踐內(nèi)容作現(xiàn)場模擬演示,演示正確次數(shù)達(dá)3次視為合格。合理分配人員職責(zé),根據(jù)核酸采樣管理內(nèi)容來分配人員職責(zé),合理安排核酸采樣檢測班次。管理人員主要職責(zé)包括核酸采樣登記、采樣、防護(hù)
3個(gè)方面的內(nèi)容,以此為依據(jù)合理安排每個(gè)班次的人員,將有限的人力資源優(yōu)先分配給隔離區(qū)病房、發(fā)熱門診等重點(diǎn)防控部門,確保感染高發(fā)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)頻率處于正常范圍,防止大量人員聚集于某個(gè)區(qū)域。統(tǒng)計(jì)每周、每月核酸采樣人流量較大的時(shí)段,在該時(shí)段合理調(diào)配人力資源,提高樣本運(yùn)送效率。收集采樣樣本時(shí),需要對(duì)樣本逐個(gè)做好標(biāo)記、錄入對(duì)應(yīng)的編號(hào),標(biāo)記、加樣等流程由專人負(fù)責(zé)。健全采樣管理制度,聯(lián)合醫(yī)院感染科,遵照核酸采樣管理辦法制定《核酸采樣工作制度》《核酸采樣樣本送檢管理辦法》《核酸采樣人員職責(zé)》等,采取動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理模式,由急診科質(zhì)控管理小組評(píng)估管理辦法的有效性和急診護(hù)理管理工作質(zhì)量,以個(gè)人或集體提案的方式提出相關(guān)問題的整改意見。拓展掛號(hào)渠道,開通線上掛號(hào)渠道,以減少線下掛號(hào)處人員聚集??捎趻焯?hào)處、醫(yī)院入口張貼線上掛號(hào)小程序、APP下載二維碼,以便來訪者第一時(shí)間能夠了解掛號(hào)方式。設(shè)立自助取號(hào)、繳費(fèi)點(diǎn),加快人員流通速度,現(xiàn)場可由護(hù)理人員進(jìn)行分診指導(dǎo),尤其針對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱癥狀的患者進(jìn)行引導(dǎo),將其核酸樣本做特殊標(biāo)記。加強(qiáng)心理疏導(dǎo),聯(lián)合心理科護(hù)士制定住院患者心理狀況評(píng)估機(jī)制,對(duì)近期負(fù)性情緒得分高于標(biāo)準(zhǔn)值3次以上者開展心理疏導(dǎo),協(xié)助患者樹立信心,努力與患者構(gòu)建良好的溝通關(guān)系,促使患者能夠積極配合開展核酸檢測。(3)C(檢查)。急診科質(zhì)控管理小組根據(jù)現(xiàn)行工作規(guī)范,不定期隨機(jī)調(diào)查護(hù)理人員工作滿意度,或采用現(xiàn)場巡視的方式不定期地調(diào)查核酸采樣管理措施落實(shí)情況,核查人員績效、評(píng)估護(hù)理質(zhì)量。制定階段性質(zhì)量控制管理辦法,記錄每個(gè)階段中存在的問題以及當(dāng)時(shí)所采取的解決方式,例如職業(yè)暴露防控、院內(nèi)感染預(yù)防等。(4)A(處理)。定期組織集中會(huì)議,各層級(jí)管理人員依次匯報(bào)護(hù)理工作中遇到的問題,其他人員可協(xié)助分析原因并提出整改意見,負(fù)責(zé)人員需將整改意見落實(shí)到下一階段的核酸采樣管理制度執(zhí)行過程中,由質(zhì)控管理小組監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。
1.3 觀察指標(biāo)
(1)評(píng)估PDCA循環(huán)管理實(shí)施前后護(hù)理工作質(zhì)量。評(píng)估工具為醫(yī)院自擬問卷調(diào)查表,評(píng)估項(xiàng)目包括護(hù)士病情掌握、護(hù)理文書、專業(yè)水平、操作技能、健康教育、護(hù)理差錯(cuò),各項(xiàng)目均為百分制計(jì)分,分?jǐn)?shù)與工作質(zhì)量成正比。(2)比較實(shí)施前后護(hù)士對(duì)核酸采樣相關(guān)知識(shí)的知曉率和核酸樣本正確送檢率。(3)比較PDCA循環(huán)管理實(shí)施前后核酸采樣不合格事件(試管內(nèi)無生物保存液、患者信息不清晰、試管內(nèi)無拭子)的發(fā)生情況。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS 22.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析研究數(shù)據(jù),計(jì)量資料以x±s表示,行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以百分比表示,行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1 PDCA循環(huán)管理實(shí)施前后護(hù)士工作質(zhì)量比較
實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,護(hù)士病情掌握、護(hù)理文書、專業(yè)水平、操作技能、健康教育、護(hù)理差錯(cuò)項(xiàng)目評(píng)分均高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
2.2 PDCA循環(huán)管理實(shí)施前后護(hù)士核酸采樣相關(guān)知識(shí)曉率及核酸樣本正確送檢率比較
實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,護(hù)士核酸采樣相關(guān)知識(shí)知曉率高于實(shí)施前,且核酸樣本正確送檢率高于實(shí)施前,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2、表3。
2.3 PDCA循環(huán)管理實(shí)施前后樣本收集不合格事件發(fā)生情況比較
實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,核酸檢測樣本收集期間不合格事件總發(fā)生率為0.08%,低于實(shí)施前的0.23%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表4。
3 討論
各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)面對(duì)新型冠狀病毒感染,應(yīng)當(dāng)有序開展核酸檢測并做好核酸采樣與送檢等環(huán)節(jié)之間的銜接,提高核酸檢測效率[5]。醫(yī)院內(nèi)住院患者在院時(shí)間較長、大多病情較危急,屬于重點(diǎn)感染防控對(duì)象,利用高效的核酸采樣管理措施來提高此類患者核酸檢測效率,有助于控制感染風(fēng)險(xiǎn)。
為探討提高核酸采樣管理質(zhì)量和效率的管理方式,本研究圍繞PDCA循環(huán)法在住院患者核酸采樣管理期間的應(yīng)用效果進(jìn)行探討,發(fā)現(xiàn)此管理方式在促進(jìn)核酸樣本正確送檢、提高護(hù)士相關(guān)知識(shí)知曉率方面優(yōu)勢較顯著。分析原因,相比常規(guī)的核酸采樣管理方式,PDCA循環(huán)管理能及時(shí)處理常規(guī)管理措施中存在的問題,動(dòng)態(tài)地根據(jù)實(shí)際核酸檢測采樣管理質(zhì)量要求對(duì)管理方案進(jìn)行整改,力求消除各種影響核酸采樣管理質(zhì)量的不利因素。核酸檢測環(huán)節(jié)較多,各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)采樣人數(shù)、設(shè)備數(shù)量等靈活調(diào)整,若重點(diǎn)防控部門人員工作強(qiáng)度過大、院內(nèi)人員大量集中于某一區(qū)域,則會(huì)降低核酸采樣工作效率,存在潛在的院內(nèi)交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。PDCA循環(huán)法能夠順應(yīng)核酸檢測中采樣管理動(dòng)態(tài)化質(zhì)控要求,通過分層管理、閉環(huán)管理等模式增強(qiáng)逐個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,確保整個(gè)核酸檢測流程形成一個(gè)連接緊密的閉環(huán),結(jié)合階段性、層級(jí)評(píng)估模式加強(qiáng)對(duì)PDCA循環(huán)質(zhì)量的控制[6-7]。采用PDCA管理法,基于核酸采樣管理質(zhì)量制約因素完善應(yīng)急預(yù)案,緊扣整改目標(biāo)加強(qiáng)對(duì)核酸采樣期間的人員健康管理、制度完善和培訓(xùn),通過質(zhì)量控制機(jī)制、階段性評(píng)估來明確采樣管理措施執(zhí)行期間因人為因素而引發(fā)的問題,集中醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)意見,提高護(hù)士對(duì)核酸采樣質(zhì)量影響因素及操作規(guī)范的知曉度,在工作中加以實(shí)踐,借助動(dòng)態(tài)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制明確制約核酸樣本正確送檢率的因素,在下一次PDCA循環(huán)中參考本次循環(huán)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)來完善樣管理方法,逐漸減少送檢期間不良情況的產(chǎn)生,確保核酸檢測樣本在高效率、穩(wěn)定的程序下能夠順利運(yùn)送至對(duì)應(yīng)部門人員手中。
護(hù)士核酸采樣送檢質(zhì)量是其工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)。觀察本研究結(jié)果可見,實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,護(hù)士工作質(zhì)量得以顯著提升。分析原因,PDCA循環(huán)管理下,護(hù)士能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)理管理期間不恰當(dāng)、不到位的地方,綜合部門及其他管理人員意見來優(yōu)化核酸采樣管理方法,從核酸采樣流程中的掛號(hào)、采樣、流動(dòng)人員管理等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行干預(yù),有效控制上述環(huán)節(jié)中各項(xiàng)可能影響核酸樣本檢測和運(yùn)送質(zhì)量的不利因素,逐漸減少工作失誤,優(yōu)化核酸采樣管理方法,提升護(hù)理管理質(zhì)量[8]。護(hù)士核酸采樣護(hù)理管理工作質(zhì)量得以提升,能夠提高患者核酸檢測效率并減少核酸采樣期間不良事件的產(chǎn)生。觀察本研究結(jié)果可見,實(shí)施PDCA循環(huán)管理,可有效控制核酸采樣樣本轉(zhuǎn)運(yùn)期間不合格事件的發(fā)生。分析原因,PDCA可優(yōu)化核酸采樣和樣本管理方式,通過動(dòng)態(tài)管理來減少護(hù)士的工作失誤,借助針對(duì)性的培訓(xùn)來提高護(hù)士對(duì)核酸采樣樣本轉(zhuǎn)運(yùn)流程的熟悉度,促使護(hù)士熟練掌握合理的樣本轉(zhuǎn)運(yùn)方法,避免因操作、核查不到位而出現(xiàn)不合格事件。
綜上所述,對(duì)住院患者進(jìn)行核酸采樣時(shí)應(yīng)用PDCA循環(huán)管理,能夠提高采樣質(zhì)量,有效轉(zhuǎn)運(yùn)檢測樣本,促使護(hù)士高質(zhì)量完成采樣管理工作。
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(編輯:郭曉添)