高校圖書館特藏建設與服務研究

[摘 要]闡釋高校圖書館特藏建設與服務的發(fā)展現(xiàn)狀，總結(jié)存在的問題，提出相應的發(fā)展策略：拓展特藏內(nèi)容，履行文化使命；夯實專業(yè)根基，保障特藏建設；注重“藏”“用”結(jié)合，挖掘特藏價值。同時對相關(guān)制度體系建設、珍稀特藏保護、文化安全維護等問題展開分析，并提出針對性建議。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館 特藏 特藏建設 特藏服務

[分類號]G251

1 引言

特藏是特色（特殊、特別）館藏的簡稱，屬于館藏的一部分，是圖書館核心競爭力的重要指標之一[1]。美國研究圖書館協(xié)會（ARL）將特藏定義為以稀有書籍、手稿、照片和檔案等形式存在的館藏，具有歷史性、珍稀性、獨特性等特點，可為教學研究、學術(shù)發(fā)展和文化傳承提供不可或缺的資源支撐[2]。這一概念一經(jīng)提出便得到了全球圖書館界的普遍認可和積極實踐。美國高校圖書館通過設立相關(guān)部門推動特藏建設，如斯坦福大學圖書館的特藏部、芝加哥大學圖書館的特藏研究中心等[3]；英國高校圖書館圍繞特藏建設制定了收藏細則、明確了收藏范圍，推動特藏建設的標準化[4]。在我國，《普通高等學校圖書館規(guī)程》作為高校圖書館事業(yè)發(fā)展的綱領(lǐng)性、指導性文件，明確要求高校圖書館“建設具有本校特色的文獻信息資源體系”[5]。從研究與實踐進展情況來看，特藏建設與服務已經(jīng)成為部分高校圖書館的一項常態(tài)化工作，但還有相當數(shù)量的高校圖書館對這項工作重視不夠。在資源高度同質(zhì)化的當下，如何通過特藏建設更好地保存中華優(yōu)秀文化基因和服務于高校的教學科研與人才培養(yǎng)，正成為高校圖書館亟待重視和解決的時代命題。

2 高校圖書館特藏建設現(xiàn)狀

從現(xiàn)有文獻資料來看，我國高校圖書館特藏建設起步于20世紀80年代中期。范應桐等[6]總結(jié)了公共圖書館特藏建設的經(jīng)驗，認為高校圖書館可通過收集本校特色文獻建立特藏，隨后廣西農(nóng)學院（現(xiàn)并入廣西大學）圖書館決定建立文獻特藏庫，以院刊、院報、全院師生及校友的論著、國內(nèi)外報刊對學院的報道作為主要特藏來源，這是我國高校圖書館較早的特藏建設實踐案例，自此也拉開了我國高校圖書館特藏建設與服務的序幕。

進入21世紀，我國圖書館事業(yè)步入快速發(fā)展階段，高校圖書館特藏建設也如火如荼。從內(nèi)容視角來看，有3種形式：（1）古籍特藏，是特藏中較為重要的一類內(nèi)容，具有較強的史料價值和文物價值。如上海大學圖書館在高校重組背景下對分散在多個校區(qū)的古籍文獻進行了集中管理，并設立特藏文獻閱覽室供讀者研讀學習之用[7]；廈門大學圖書館極為重視古籍特藏建設，收集各類古籍近15萬冊，其中9種明清刻本入選《國家珍貴古籍名錄》[8]。（2）地方特藏，是特藏中為數(shù)不多的一類內(nèi)容，是研究地方特色文化的重要文獻來源，如佳木斯大學圖書館發(fā)揮地域區(qū)位優(yōu)勢，以東北抗聯(lián)、北大荒等為脈絡收集和管理地方文獻，建有三江區(qū)域文獻展館[9]；蘭州大學圖書館建有西北邊疆文獻資源館，全面收集西北地方史、西北地方文物研究、敦煌學等特色文獻[10]。（3）學術(shù)特藏，是特藏中較為常見的一類內(nèi)容，依據(jù)學校學科特色及學術(shù)發(fā)展需要而建設，如中國民航大學圖書館以波音和空客資料為主體的民航特藏[11]，天津外國語大學圖書館的近代漢語教育史特藏[12]。除此之外，學術(shù)特藏通常還包括本校博碩論文、文庫、機構(gòu)知識庫、學術(shù)成果庫、灰色文獻等內(nèi)容。

從建設視角來看，通常有兩種形式：（1）圖書館獨立建設，要有持續(xù)穩(wěn)定的資金投入、專業(yè)可靠的館員團隊、安全有效的獨立空間等作為保障，是較為常見的一種形式。（2）圖書館與其他機構(gòu)合作建設，可借助外部力量有效彌補圖書館的不足，如廣州大學圖書館與廣州市人民政府合作共建的“媒體眼中的廣州”新聞資料全文數(shù)據(jù)庫[13]等。

從媒介視角來看，在保持特藏原始媒介樣態(tài)基礎(chǔ)上，以圖像、音頻、視頻等數(shù)字化形態(tài)呈現(xiàn)文獻也是特藏建設的一種重要形式，不僅有利于珍稀型原始文獻的保護，也有利于特藏的傳播、開發(fā)與利用，如黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館以收集的特藏文獻為基礎(chǔ)建設了龍江特色名老中醫(yī)數(shù)據(jù)庫，提升了特藏的利用價值，促進了特藏的開放共享[14]。

從管理視角來看，部分高校圖書館成立了相應業(yè)務部門，統(tǒng)籌管理和推動特藏建設、開發(fā)、保護與利用，如上海師范大學圖書館的古文獻特藏部、南京大學圖書館的古籍特藏部等，北京大學圖書館將特藏和古籍區(qū)別管理，設有特藏資源服務中心和古籍資源服務中心，浙江大學圖書館設有古籍館，專門管理古籍和各類專題特藏。

總體來看，我國高校圖書館特藏建設發(fā)展迅速，取得了一些成果，積累了一定的經(jīng)驗，但也存在一些薄弱之處：（1）重視程度不夠，特藏建設仍然是少數(shù)高校圖書館的“專利”。（2）缺資金、缺館員、缺空間是多數(shù)高校圖書館特藏建設面臨的普遍性難題。（3）重“藏”輕“用”現(xiàn)象較為明顯，更多將特藏文獻“束之高閣”，特藏文獻的開發(fā)、推廣與利用效果不佳。

3 高校圖書館特藏建設與服務策略

3.1 拓展特藏內(nèi)容，履行文化使命

圖書館是國家文化發(fā)展水平的重要標志，作為圖書館事業(yè)重要組成部分的高校圖書館，既要為學校教育事業(yè)服務，又要為文化繁榮發(fā)展服務，勇?lián)聲r代的文化使命。這就要求高校圖書館首先要做好館藏建設，特別是具有本館印記的特藏建設，通過不斷拓展特藏內(nèi)容，打牢文化根基，履行文化使命。

高校圖書館特藏建設在內(nèi)容上可分為3個方向：古籍特藏、地方特藏和學術(shù)特藏。這是因為：（1）有些高校圖書館由于歷史原因，擁有一定數(shù)量的古籍文獻，這些特藏是中華文脈的重要組成部分，見證了中華文明的發(fā)端與發(fā)展，具有不可替代的史料價值和不可再現(xiàn)的文物價值，這類文獻不僅屬于圖書館，更是中華文化的瑰寶，高校圖書館作為管理主體，做好守護與傳承工作責無旁貸。（2）高校圖書館要發(fā)揮地域優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢，全面收集、挖掘和整理地方特色文獻，既面向歷史，又著眼未來，打造地方特藏中心，激活和繁榮地方特藏文化，在服務地方經(jīng)濟社會和文化事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展中擔當重要使命，如韓山師范學院圖書館以傳承潮汕文化、服務潮汕文化研究為主要功能打造的潮汕庫特色專藏[15]。（3）高校圖書館要認真落實國家立德樹人的根本任務，以實際行動支持學校教育事業(yè)、科技事業(yè)和文化事業(yè)發(fā)展的需要，打造學術(shù)特藏高地，這是每個高校圖書館應該優(yōu)先建設的特藏內(nèi)容。學術(shù)特藏可分為兩類：一是正式出版類，本校師生、校友等公開發(fā)表的教學成果、科研成果、學術(shù)成果等，如目前多數(shù)高校圖書館建成的文庫、機構(gòu)知識庫等，應在收全率、收準率、時效性、關(guān)聯(lián)性等方面多下功夫，彰顯特色的同時，突出利用價值，保證建設效能。（2）非正式出版類，通常包括學術(shù)會議資料、文化活動資料、課件、教案、講座、報告等學術(shù)類信息，以及主流媒體的相關(guān)報道，這類特藏建設難度大，但相應的學術(shù)價值高，需要多部門間建立有效的信息交互與協(xié)作機制。

3.2 夯實專業(yè)根基，保障特藏建設

就目前研究與實踐來看，特藏建設仍然面臨缺資金、缺館員、缺空間的三重困境，導致部分高校圖書館特藏建設難以取得實質(zhì)性進展，專業(yè)優(yōu)勢、專業(yè)技能、專業(yè)水平?jīng)]有得到充分發(fā)揮，在一定程度上抑制了高校圖書館特藏建設的系統(tǒng)化發(fā)展。要改變這種局面，必須從如下幾個方面做好功課。

一是要有專項資金作為保障。近年來，高校圖書館也面臨經(jīng)費縮減的客觀現(xiàn)實，資金短缺成為制約特藏建設的首要影響因素。如何實現(xiàn)開源節(jié)流，拓展資金來源渠道，保障特藏建設有序進行，變得極為迫切。這就要求高校要把特藏建設納入學校的發(fā)展規(guī)劃，爭取相對穩(wěn)定的專項經(jīng)費支持；與校內(nèi)其他部門合作，拓展資金來源；與校外其他機構(gòu)共建，吸引社會資本；接受社會捐贈，豐富資金形式。

二是要有專業(yè)館員作為引領(lǐng)。特藏不同于普通館藏，具有獨特的專業(yè)性、文化性和學術(shù)性，因此需要重塑館員的專業(yè)能力。一方面是對現(xiàn)有館員進行能力再造，設立特藏館員，圍繞古籍保護與開發(fā)、地方文獻整理、學術(shù)資源組織等進行系統(tǒng)化培訓，構(gòu)建適應特藏建設需要的專業(yè)能力體系，統(tǒng)籌組織、推進和管理特藏建設工作；另一方面是聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜易鳛榧媛氿^員或?qū)W術(shù)顧問，在特藏建設中提供專業(yè)化學術(shù)指導，如浙江大學圖書館邀請多名行業(yè)內(nèi)專家參與學術(shù)特藏建設，包括民國史專家陳紅民參與建設蔣介石研究文獻特藏、敦煌俗字研究專家張涌泉參與建設敦煌文獻特藏等[16]。在專業(yè)館員基礎(chǔ)上，如果具備條件，應成立專屬部門，推動特藏建設與服務向標準化和規(guī)范化發(fā)展。

三是要有專門典藏利用空間。特藏資源在管理和利用上與普通館藏有較大區(qū)別，有的規(guī)格特殊、有的版本珍稀，因此需要獨立的專門空間環(huán)境典藏利用。對于古籍特藏，特別是一些珍貴的古籍特藏，對保存環(huán)境的溫濕度、燈光、日照、防蟲、防霉、防火、防盜等要求較高，需要設置獨立空間，并嚴格遵循《圖書館古籍書庫基本要求》（GB/T 30227-2013）、《圖書館民國時期文獻特藏書庫基本要求》（WH/T 95-2022）等國家標準或行業(yè)標準中的參數(shù)要求，以免對古籍特藏產(chǎn)生破壞。對于地方特藏和學術(shù)特藏，應提供專門空間、配置適當規(guī)格書架和展柜，以滿足集中管理、靈活展示、區(qū)別借閱等需求。

3.3 注重“藏”“用”結(jié)合，挖掘特藏價值

“圖書館不僅要保管書籍，更要使書籍發(fā)生效用”[17]，這是李大釗先生在1918年擔任北京大學圖書館主任時提出的辦館方針，至今仍有重要的指導意義。特藏作為一種特殊的館藏，其價值不僅在于文物層面，還包括史料層面，因此要注重“藏”“用”結(jié)合，不斷挖掘和釋放特藏的史學價值和文化價值。

一是更新認知，從重“藏”輕“用”到“藏”“用”結(jié)合。特藏最初指古籍特藏，由于自身珍貴的歷史價值與文物價值、征集與積累的艱辛等因素，形成了重“藏”輕“用”的觀念。隨著讀者對特藏需求的愈加強烈以及特藏范圍的不斷外延，“藏”“用”結(jié)合成為特藏管理的新趨勢?！安亍奔礊椤坝谩?，“用”也體現(xiàn)著“藏”的價值和意義之所在，“藏”“用”結(jié)合既保證了特藏的原始性、完整性和有效性，也滿足了讀者對特藏開發(fā)、研究與利用的需求。所以，高校圖書館在特藏建設時，一定要為“用”做好相應的前置性工作，如設專人負責特藏流通與推廣工作，將特藏目錄納入OPAC方便檢索等。

二是通過數(shù)字化推動特藏的深度開發(fā)與利用。特藏數(shù)字化不僅方便讀者接觸、認識和利用特藏文獻，也是以數(shù)字化形式對一些珍稀特藏形成保護的重要手段。特藏數(shù)字化一般分為兩個遞進式過程：一是建設具有基本著錄信息的特藏檢索數(shù)據(jù)庫，并嵌入OPAC、統(tǒng)一檢索系統(tǒng)等，支持讀者對特藏的數(shù)字化檢索需求；二是全文數(shù)字化，通過圖像識別、VR、AR等技術(shù)對特藏進行掃描，基于文本、圖像、音頻、視頻等媒介形態(tài)的元數(shù)據(jù)，建設特藏全文數(shù)據(jù)庫，方便讀者獲取特藏全文信息。

三是服務教學與科研，挖掘與再現(xiàn)特藏價值。特藏是知識的沃土，具有豐富的史學價值和文化價值，要以多種形式促進其活化利用。（1）媒體宣傳。特藏的宣傳與展示不局限于“兩微一端”，要充分借助抖音、頭條、微信視頻號等新興社交媒體平臺創(chuàng)新宣傳形式，提高特藏文獻的可見度和關(guān)注度，引導更多的機構(gòu)和愛好者關(guān)注、支持、參與特藏建設與服務事業(yè)。（2）閱讀推廣。從專業(yè)視角向讀者推介、解讀特藏資源、特藏知識和特藏文化，如在讀書文化節(jié)活動中設立特藏推廣專題，將特藏推廣嵌入課堂等。濟寧學院圖書館推出了“古籍文化進課堂：把課堂搬進圖書館”項目，相關(guān)專業(yè)教師把課堂搬到特藏文獻閱覽室，通過講解、翻閱、研討等形式發(fā)現(xiàn)古籍的社會價值[18]。（3）學術(shù)研究。鼓勵、支持、引導讀者依托特藏文獻開展相關(guān)研究工作，以新技術(shù)、新方法構(gòu)建新的知識體系，挖掘特藏的文化價值，推動學校特色學科發(fā)展，如華東師范大學圖書館基于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、語義識別、知識圖譜等數(shù)字人文技術(shù)，以館藏中譯本為研究對象建設了近代中譯本全文特藏庫，以滿足相關(guān)研究需要[19]。

4 高校圖書館特藏建設與服務應注意的問題

4.1 構(gòu)建有效的制度體系

特藏建設與服務是一項長期性、持續(xù)性、專業(yè)性的工作，只有建立起有效的制度體系，才能保障有序開展、有效推進、有力服務。制度建設要遵循學校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，圍繞本館特藏的具體內(nèi)容、基本特征、實際情況，體現(xiàn)針對性、適切性、有效性，不能照抄照搬，要有效覆蓋愿景與目標、建設制度、管理制度、服務制度、評估制度、保障制度等關(guān)鍵內(nèi)容。

4.2 注重對珍稀特藏的保護

有些高校圖書館由于特定的歷史原因，擁有一定數(shù)量的珍稀特藏，這類特藏本身屬于重要文物，如北京大學圖書館的敦煌卷子、宋元刻本等，具有不可再生性和極高的文物價值，在特藏數(shù)字化或服務過程中要提升保護等級，不可造成二次破壞。高校圖書館作為管理主體，要切實擔負起責任、履行好使命。

4.3 維護特藏的文化安全

特藏是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、科學文化、教育文化的具體表征，維護特藏的文化安全是堅定文化自信和實現(xiàn)教育強國、文化強國的堅實保障。近年來，我國高校網(wǎng)站頻繁遭遇攻擊，如2022年西北工業(yè)大學電子郵件系統(tǒng)遭受境外網(wǎng)絡攻擊，存在重要數(shù)據(jù)外泄風險，給教育安全、國防安全帶來了隱患。這也給圖書館敲響了警鐘，在特藏建設與服務的同時，要維護好特藏文獻的文化安全，筑牢文化安全防線。

5 結(jié)語

特藏建設與服務既是圖書館的社會責任，也是圖書館的文化使命。2022年習近平總書記考察中國人民大學時強調(diào)：“要加強學術(shù)資源庫建設，更好發(fā)揮學術(shù)文獻信息傳播、搜集、整合、編輯、拓展、共享功能。”這是高校圖書館特藏工作的努力方向和目標。特藏建設與服務是圖書館事業(yè)中一項長期性、系統(tǒng)性的工程，高校圖書館要不斷創(chuàng)新思路、更新理念、發(fā)揮優(yōu)勢，以服務教學和傳承文化為導向，高度重視特藏建設，全面支持學校的教學科研與人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略。

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尹麗馨 女，1970年生。本科學歷，副研究館員，館長。研究方向：圖書館資源建設。

（收稿日期：2023-12-10；責編：徐向東。）