孟憲光
【摘要】高校的后勤工作為了適應(yīng)新時(shí)期高校教育事業(yè)的重整,做出了各種整頓和改革,為學(xué)校其他事務(wù)的順利開展打好了基礎(chǔ)。本人在從事高校后勤管理工作中,從工作實(shí)際出發(fā),也探索出幾點(diǎn)管理的方法和建議。
【關(guān)鍵詞】高校;后勤管理;方法
近年來,隨著我國素質(zhì)教育改革的不斷深入發(fā)展,有些高校還建立了很多必要的后勤管理制度,實(shí)行企業(yè)化和半企業(yè)化的管理實(shí)驗(yàn),努力為高校的科研以及教學(xué)事業(yè)提供更好的服務(wù)。因此,為開創(chuàng)高校后勤管理新局面,本人在此提出幾點(diǎn)個(gè)人看法和意見。
一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,注重“以人為本”的指導(dǎo)思想
所謂科學(xué)發(fā)展觀,是一種“以人為本”的、全面的、可持續(xù)的發(fā)展觀,因此,高校后勤管理工作中一定要突出人才在管理中的主體地位。在后勤管理體系中,從上到下都應(yīng)該嚴(yán)格貫徹以人為本的指導(dǎo)思想,將人的全面發(fā)展作為基本目標(biāo),對(duì)員工實(shí)行人性化管理。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到,人是團(tuán)隊(duì)管理的主體,人也是我們的服務(wù)對(duì)象,而且都是素質(zhì)較高的、有情感的人,所以,后勤人員在管理過程中要充分尊重人、關(guān)心人、理解人、保護(hù)人,既注重法律法規(guī)的約束,也要注重各種情感基礎(chǔ)的支撐。
在后勤管理過程中,一定要實(shí)施民主管理,使各項(xiàng)管理制度透明化,讓每一位員工都感到心情舒暢,體會(huì)到人性化管理的溫暖,從而激發(fā)員工的主動(dòng)性和積極性,使他們從主觀上形成濃厚的向心力與凝聚力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而不遺余力的做出自己的貢獻(xiàn)。例如,在我校的后勤管理團(tuán)隊(duì)中,每一位主任都具有一定的自主權(quán),他們也明白在自主權(quán)增大的同時(shí),相應(yīng)的責(zé)任感也應(yīng)該加強(qiáng),這樣就在不知不覺中增強(qiáng)了員工的積極性,為進(jìn)一步開發(fā)他們的創(chuàng)造能力打好了基礎(chǔ)。
二、推動(dòng)后勤管理工作的社會(huì)化改革
對(duì)于后勤工作實(shí)施社會(huì)化改革是一項(xiàng)具有政治性的工作,直接涉及到廣大后勤職工的切身利益。因此,在改革過程中,要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,立足于社會(huì)穩(wěn)定,著眼于社會(huì)發(fā)展,正確處理好改革目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)策略之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)好師生利益與后勤職工利益之間的關(guān)系,爭取做到后勤管理工作社會(huì)化改革的健康、持續(xù)和深入發(fā)展。后勤管理企業(yè)也應(yīng)本著為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)的基本原則,堅(jiān)持全心全意為學(xué)校服務(wù)的指導(dǎo)思想,為優(yōu)化高校后勤管理工作而努力。
三、注重后勤管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化
在后勤管理工作過程中,我們一定要注重管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,始終堅(jiān)持“建立科學(xué)、有效的教育服務(wù)質(zhì)量體系”的目標(biāo)。在具體實(shí)施過程中,我們可以將目標(biāo)分解成三部分,即任務(wù)目標(biāo)、過程目標(biāo)和終極目標(biāo),為所有職工建立誠信檔案,將具體責(zé)任分配到個(gè)人,實(shí)行契約化管理,努力打造順應(yīng)二十一世紀(jì)社會(huì)發(fā)展潮流的高校后勤保障系統(tǒng),并突出自己的管理特點(diǎn)。要想切實(shí)提高企業(yè)的后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,可以對(duì)本企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,這一體系的建立過程不僅能提升后勤管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,更加體現(xiàn)了后勤管理與校園文化的緊密融合,為進(jìn)一步提升職工的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)提供了保證。
四、注重高校后勤管理的企業(yè)文化建設(shè)
狠抓企業(yè)文化建設(shè),是提高后勤管理企業(yè)形象的重要環(huán)節(jié);是校園文化建設(shè)的重要組成部分;是加強(qiáng)高校校園文化氛圍以及文化設(shè)施的重要方式;是塑造高校門面、對(duì)外窗口的重要途徑;也是從整體上提升后勤管理企業(yè)業(yè)務(wù)能力的重要措施。后勤管理人員提高自身的文化素養(yǎng),不但可以在精神方面和道德方面影響學(xué)生,還能在提供服務(wù)的時(shí)候,使學(xué)生感受到良好的教育氣息。因此,后勤管理企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)一定要被注重起來,爭取做到文明管理、文明服務(wù)、文明育人,讓在校師生充分體會(huì)到豐富的后勤管理文化,感受到來自后勤團(tuán)隊(duì)的溫暖與關(guān)懷。
五、將后勤管理企業(yè)納入社會(huì)監(jiān)督體系
當(dāng)后勤管理獨(dú)立于高校,成為社會(huì)企業(yè)之后,我們往往會(huì)擔(dān)心會(huì)不會(huì)因?yàn)楹笄趯?shí)體制的轉(zhuǎn)變,而使得后勤管理脫離高校的監(jiān)管范圍,但是實(shí)踐證明,后勤管理企業(yè)在順利轉(zhuǎn)型之后,并沒有減弱高校對(duì)其監(jiān)管力度,反而由于直接納入社會(huì)體系,而受到了政府以及社會(huì)各界的監(jiān)督。社會(huì)中的執(zhí)法部分、社會(huì)輿論等在無形中形成了對(duì)高校后勤管理的多層監(jiān)督系統(tǒng),使得監(jiān)管主體從學(xué)校變成了國家律法。
六、建立市場(chǎng)化、科學(xué)化的后勤管理制度
高校后勤管理想要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、適應(yīng)新型教育體制改革,就必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、市場(chǎng)化的后勤管理制度,尤其在物業(yè)管理日趨成熟的今天,作為高校,應(yīng)該通過競標(biāo)等方式,聘請(qǐng)專業(yè)的物業(yè)管理單位對(duì)高校后勤進(jìn)行管理和服務(wù)。作為高校后勤管理組織,應(yīng)該面向市場(chǎng)、遵循其供求規(guī)律與價(jià)值規(guī)律,在社會(huì)化大生產(chǎn)的基礎(chǔ)上建立完善與科學(xué)的管理制度,對(duì)高校后勤進(jìn)行組織管理。管理制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容:組織制度、人事制度、分配制度、財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督制度以及保障制度等,這些制度都應(yīng)該具有較強(qiáng)的科學(xué)性。
七、為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)努力提高員工素質(zhì)
對(duì)于提高員工素質(zhì)的目標(biāo),我們可以將其分成兩方面:一是對(duì)職工進(jìn)行思想教育,加強(qiáng)員工的心理素質(zhì),主要表現(xiàn)為針對(duì)高校后勤人員的心理特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)他們實(shí)施思想政治教育,意在培養(yǎng)他們的品德修養(yǎng),提高他們的思想覺悟。例如,經(jīng)常組織后勤人員到社會(huì)或各大院校進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí);利用報(bào)刊櫥窗對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳;組織專家對(duì)社會(huì)個(gè)方面進(jìn)行講座等。二是提高員工的職業(yè)素養(yǎng),高校后勤組織不光代表了企業(yè)形象,同時(shí)也代表了高校形象,教育事業(yè)的發(fā)展實(shí)踐證明:僅僅體現(xiàn)后勤工作的服務(wù)性與保障性是不夠的,更重要的是要讓學(xué)生、教師,乃至整個(gè)社會(huì)看到后勤工作在服務(wù)過程中,對(duì)于服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的教育性。
當(dāng)然,在今后的高校后勤管理工作中,只有不斷繼續(xù)深化改革,才能推動(dòng)高校后勤管理工作不斷完善和發(fā)展,提高管理水平,更好發(fā)揮后勤工作部門的職能和作用。
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