(陜西中醫(yī)學院 陜西咸陽712046)
隨著我國改革開放的迅速發(fā)展和教育體制改革的加快,高等教育的發(fā)展已成為黨和國家的重要戰(zhàn)略。固定資產(chǎn)是高校賴以生存和發(fā)展的物質基礎,因此高校固定資產(chǎn)管理水平的高低直接關系到其財務管理、資源配置等多方面的工作。目前我國高校固定資產(chǎn)的管理雖然較之前取得很大的進展,但就其整體水平而言仍比較低,主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)利用率偏低、設備重復配置、資產(chǎn)流失嚴重等。究其原因,主要是缺乏對高校固定資產(chǎn)使用的有效管理。因此加強對高校固定資產(chǎn)的有效管理對我國教育事業(yè)的發(fā)展有著重大意義。
高校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn),隨著資金項目的投入量加大,固定資產(chǎn)在高??傎Y產(chǎn)中所反映的金額和比例越來越大。
隨著科學技術的進步,某些固定資產(chǎn)、設備更新?lián)Q代的也很快,舊設備已不能完全滿足現(xiàn)實之需,新設備就取而代之。高校固定資產(chǎn)的特點是種類多、技術含量高、更新?lián)Q代快。通過考察,我們發(fā)現(xiàn)雖然高校許多設備在形態(tài)上仍保持完整,性能上也能達到當初設計的水平,但是由于科學技術的進步,更新?lián)Q代產(chǎn)品也不斷涌現(xiàn),使得這一類固定資產(chǎn)的壽命大大縮短,從而導致高校固定資產(chǎn)的無形損耗很大,因此有必要對這類類固定資產(chǎn)進行有效的管理。如以電腦為代表的電子類設備價格受市場價格波動較大,減值情況明顯,從而造成當年固定資產(chǎn)價值不真實的情況。
1.高校固定資產(chǎn)有著種類較齊全,個體價值、性能卻千差萬別的特點,因此,有必要對各類固定資產(chǎn)的屬性進行區(qū)分,且分別采取相應的折舊方法來核算其價值,如房屋建筑物和一般設備,由于使用年限較長,使用價值在壽命期內(nèi)或使用期限內(nèi)轉移較平均,通常選擇平均年限法對此類固定資產(chǎn)進行折舊。對于購置的具有專門用途的教學科研設備,由于它們具有價格昂貴、科技含量高、技術生命周期短、無形損耗十分嚴重等特點,通常采用加速折舊法計提相關折舊部分;電腦等技術更新?lián)Q代較快的設備也應采用加速折舊法;對于占用大量資金而又作為高校固定資產(chǎn)管理的圖書資料等,一方面具有保存、參考價值的圖書資料隨著時間的推移,不僅不會貶值,反而會增值,也就不存在折舊核算的情況,對于一般圖書資料,這類雖然在形態(tài)上完好無損,但因為諸如歷史、政治形勢變化等無形損耗原因,使其不再具有保存、參考價值,因而在計提折舊中可以按照直線法。
通過使用不同的折舊方法,計算出各期的折舊費用會相差很大。高校相關部門在進行成本核算時,對固定資產(chǎn)折舊的核算要相當重視,慎重選擇每種類目下應采用的折舊方法,一旦選定,在以后各期核算時都應保持一致,不能隨意變動。同時,在有關統(tǒng)計報表附注中應當將折舊的計提方法和數(shù)值等詳細地予以說明,從而更好地反映高校的財務信息。
2.計提折舊的賬務處理。根據(jù)固定資產(chǎn)計提折舊的需要,高校財務部門應設置“累計折舊”科目,真實記錄和反映固定資產(chǎn)的折損程度。由于高校各職能部門和教學單位不是從事具有經(jīng)濟收入的生產(chǎn)經(jīng)營活動單位,一般都沒有直接的經(jīng)濟效益,且國家財政又很難將折舊費列入預算,因此,可增設“教育費用”、“管理費用”、“科研費用”和“累計折舊”科目。在賬務處理上,可一個季度或者半年計提一次折舊;同時在會計報表中,列示固定資產(chǎn)原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值。由于對折舊的計提,在購置固定資產(chǎn)時不再列入當期“事業(yè)支出”,而是借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等科目;提取折舊時將折舊金額借記上述費用類科目,貸記“累計折舊”科目。“固定資產(chǎn)”與“累計折舊”科目的差額即為固定資產(chǎn)凈值。隨著固定資產(chǎn)折舊的提取,計入各費用類數(shù)額相應增加,其“事業(yè)結余”相應減少,與購置固定資產(chǎn)時直接計入“事業(yè)支出——設備購置費”引起的“事業(yè)結余”相應減少的道理相同。
固定資產(chǎn)原值與累計折舊的差額反映了固定資產(chǎn)的凈值,從而為固定資產(chǎn)的出售、轉讓、變價處理和確定凈殘值打下基礎。通過扣減經(jīng)費指標,可以使固定資產(chǎn)占用減少,使高校各部門的固定資產(chǎn)得到充分的利用。
在對固定資產(chǎn)進行核算時,應設立“固定資產(chǎn)減值準備”科目,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,用于反映固定資產(chǎn)價值減少情況。高校應在每年年末,對可以取得公允價值的固定資產(chǎn)或設備,按照賬面價值與可回收金額孰低法來確定固定資產(chǎn)的實際價值,并以可收回金額低于其賬面價值的金額來確定需計提的減值準備,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)減值準備”科目,并且在以后期間不得轉回已計提的減值準備。在資產(chǎn)負債表中,也應增設“固定資產(chǎn)凈額”和“固定資產(chǎn)減值準備”項目,用于反映固定資產(chǎn)在報告時點的實際價值,從而更好地反映高校資產(chǎn)信息。
固定資產(chǎn)的處置分為:出售、報廢、毀損、對外投資、無償調出和對外捐贈等。處置固定資產(chǎn)可參照《企業(yè)會計制度》,增設“固定資產(chǎn)清理”科目,用于核算經(jīng)批準允許報廢的固定資產(chǎn)在清理過程中的殘值收入以及清理費。出售、報廢、毀損的固定資產(chǎn),按照所處置固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目。以固定資產(chǎn)對外投資,應按協(xié)議價或評估價加上應支付的相關稅費,借記“長期股權投資”科目,按應支付的相關稅費,貸記“銀行存款”、“應交稅費”等科目;按照投出固定資產(chǎn)已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按投出固定資產(chǎn)的賬面原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,貸記“其他收入”科目或借記“其他費用”科目。對于無償調出、對外捐贈的固定資產(chǎn),按照發(fā)出固定資產(chǎn)已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照發(fā)出固定資產(chǎn)的賬面原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,借記“其他費用”科目。
為使高校固定資產(chǎn)能夠得到更好的管理,僅從核算角度改革還不能達到預計的目標?;诖?,筆者提出以下建議,希望能全面改善高校固定資產(chǎn)運營情況。
為加強宏觀控制和微觀管理提供依據(jù),同時積極為社會服務,辦好“開放式”統(tǒng)計,必須搞好固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計資料的整理、分析工作,提高統(tǒng)計分析的針對性、政策性。圍繞投資規(guī)模、投資結構、投資效益反映建設領域的新情況、新動向、新課題,對基本建設中規(guī)律性問題進行探索、研究。對于固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計基礎工作,可以成立小組來建立行之有效的管理制度和規(guī)范的管理細則,根據(jù)各高校的實際情況,制定一套適合本校特點的統(tǒng)計工作制度,以此來作為行動標準。
引入績效評價體系,設定可行性的績效評價體系,將高校的國有資產(chǎn)運作置于國家宏觀指導和監(jiān)督之下,從而為國家宏觀調控提供決策依據(jù)。對固定資產(chǎn)進行績效評價,就是要考核該校固定資產(chǎn)是否被充分利用,有無閑置、浪費的表現(xiàn),從而有效提高資產(chǎn)使用效率,達到資源合理配置的目的。
具體執(zhí)行中,可以依據(jù)構建指標體系的原則,以定量指標為主,定性指標為輔,以定量指標與定性指標相結合的方式構建固定資產(chǎn)績效評價指標體系。通過建立高校固定資產(chǎn)績效評價體系,為相關信息使用者提供更為有力的依據(jù)。國家要從宏觀上加強對高校固定資產(chǎn)利用績效的管理,也在客觀上要求高校提高固定資產(chǎn)的利用效率,從而逐漸完善高校固定資產(chǎn)績效評價體系。
由于利率、科技、供給需求、通脹水平處于不斷的變化中,房屋、建筑物等固定資產(chǎn)的重置成本甚至會大于其歷史成本,所以同一資產(chǎn)的價值在不斷的變化,這樣各個高校還可以利用資產(chǎn)評估的方式進行有效管理。要加強固定資產(chǎn)的管理,必須準確界定固定資產(chǎn)產(chǎn)權。通過成立資產(chǎn)評估小組,對固定資產(chǎn)計提折舊并且計提減值準備以及扣除相關費用后,來核定固定資產(chǎn)的實際價值。相關部門成立的資產(chǎn)評估小組,要充分利用自身的管理權限與職責,做到對每個環(huán)節(jié)層層把關,定期進行固定資產(chǎn)評估檢查,真正做到高校固定資產(chǎn)結構優(yōu)化配置。