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      試析員工培訓(xùn)工作的重要性

      2014-04-29 01:04:51樊兆瑩
      今日湖北·中旬刊 2014年1期
      關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn)重要性內(nèi)容

      樊兆瑩

      摘 要 員工培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,是員工從一個(gè)團(tuán)體的成員融入到另一個(gè)團(tuán)體的過程,員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己的轉(zhuǎn)業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能。筆者就員工培訓(xùn)工作的重要性談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識。

      關(guān)鍵詞 員工培訓(xùn) 內(nèi)容 重要性

      一、引言

      人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對于一個(gè)企業(yè)來說如何把“人”變成“人才”可以說是重中之重,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)問題。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)大背景下的‘殺手锏,誰擁有它誰就預(yù)示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人,才會(huì)對教育置若罔聞?!庇纱丝梢姡瑔T工培訓(xùn)對于公司未來快速發(fā)展所帶來的好處是毋庸質(zhì)疑的。員工培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,是員工從一個(gè)團(tuán)體的成員融入到另一個(gè)團(tuán)體的過程,員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己的轉(zhuǎn)業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能。筆者就員工培訓(xùn)工作的重要性談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識。

      二、員工培訓(xùn)的重要性

      (一)有利于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

      一個(gè)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)一般有兩種:一種是靠引進(jìn);另一種就是靠自己培養(yǎng)。所以企業(yè)應(yīng)不斷地進(jìn)行職工培訓(xùn),向職工灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,培訓(xùn)良好的行為規(guī)范,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工對組織的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。

      (二)有利于提升員工專業(yè)性

      員工培訓(xùn)的一個(gè)主要方面就是崗位培訓(xùn),其中崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)能力的要求被視為崗位培訓(xùn)的重要目標(biāo)。崗位人員上崗后也需要不斷地進(jìn)步、提高,參加更高層次的技術(shù)升級和職務(wù)晉升等方面的培訓(xùn),使各自的專業(yè)知識、技術(shù)能力達(dá)到崗位規(guī)范的更高一層標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)未來崗位的需要。員工培訓(xùn)工作顯得尤為重要,實(shí)踐證明它也是達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一條有效途徑。

      (三)有利于激勵(lì)員工積極性

      員工培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的人力資源投資,同時(shí)也是一種有效的激勵(lì)方式,例如:組織業(yè)績突出的職工去外地參觀先進(jìn)企業(yè),鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修予以報(bào)銷費(fèi)用等。據(jù)有關(guān)調(diào)查,進(jìn)修培訓(xùn)是許多職工看重的一個(gè)條件,因?yàn)榻疱X對于有技術(shù)、知識型員工的激勵(lì)是暫時(shí)的,一段時(shí)間可以,長時(shí)間不行,他們更看重的是通過工作得到更好的發(fā)展和提高。

      (四)有利于培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)性

      學(xué)習(xí)型組織是現(xiàn)代企業(yè)管理理論與實(shí)踐的創(chuàng)新,是企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)理論與實(shí)踐的創(chuàng)新。企業(yè)要想盡快建立學(xué)習(xí)型組織,除了有效開展各類培訓(xùn)外,更主要的是貫穿“以人為本”提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)思路,建立一個(gè)能夠充分激發(fā)員工活力的人才培訓(xùn)機(jī)制。成功的企業(yè)將員工培訓(xùn)作為企業(yè)不斷獲得效益的源泉。學(xué)習(xí)型企業(yè)與一般的企業(yè)最大的區(qū)別就是,永不滿足地提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,通過不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新來提高效率。

      三、員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容

      (一)知識學(xué)習(xí)

      知識學(xué)習(xí)是員工培訓(xùn)的主要方面,員工應(yīng)通過培訓(xùn)掌握完成本職工作所需要的基本知識,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略要求和技術(shù)變化的預(yù)測,以及將來對人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的要求與需要,有計(jì)劃、有組織地培訓(xùn)員工,使員工了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營狀況、規(guī)章制度、文化基礎(chǔ)、市場及競爭等等。依據(jù)培訓(xùn)對象的不同,知識內(nèi)容還應(yīng)結(jié)合崗位目標(biāo)來進(jìn)行。

      (二)技能提高

      知識的運(yùn)用必須具備一定技能。培訓(xùn)首先對不同層次的員工進(jìn)行崗位所需的技術(shù)性能力培訓(xùn),即認(rèn)知能力與閱讀、寫作能力的培訓(xùn)。認(rèn)知能力包括語言理解能力、定量分析能力和推理能力等三方面。有研究表明,員工的認(rèn)知能力與其工作的成功有相關(guān)關(guān)系。隨著工作變得越來越復(fù)雜,認(rèn)知能力對完成工作顯得越來越重要。閱讀能力不夠會(huì)阻礙員工良好業(yè)績的取得。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,不僅要開發(fā)員工的書面文字閱讀能力,而且要培養(yǎng)員工的電子閱讀能力。

      (三)轉(zhuǎn)變態(tài)度

      態(tài)度是影響能力與工作績效的重要因素。員工的態(tài)度與培訓(xùn)效果和工作表現(xiàn)是直接相關(guān)的。管理者重視員工態(tài)度的轉(zhuǎn)變使培訓(xùn)成功的可能性會(huì)增加。管理者要在員工中樹立并保持積極的態(tài)度,同時(shí)善于利用員工態(tài)度好的時(shí)間來達(dá)到所要求的工作標(biāo)準(zhǔn)。管理者根據(jù)不同的特點(diǎn)找到適合每個(gè)人的最有效的影響與控制方式,規(guī)范員工的行為,促進(jìn)員工態(tài)度的轉(zhuǎn)變。

      四、提升員工培訓(xùn)效果的有效途徑

      (一)創(chuàng)新員工培訓(xùn)的方式

      必須改變你說我聽,課后考試的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式。這種老化的方式導(dǎo)致參加培訓(xùn)的員工對培訓(xùn)缺乏興趣很難取得很好效果。因此,在員工培訓(xùn)方式上,要體現(xiàn)出層次性、多樣性,要拉開梯度,采用不同性質(zhì)的、不同水平的培訓(xùn);要靈活、生動(dòng)、活潑,易于被職工接受;要緊密聯(lián)系實(shí)際,形成雙方良性互動(dòng)。

      (二)創(chuàng)新員工培訓(xùn)計(jì)劃

      在注重針對性的前提下,必須體現(xiàn)出系統(tǒng)性和前瞻性。員工培訓(xùn)不僅僅是為了目前的需要,更要考慮將來的長遠(yuǎn)發(fā)展。要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及目標(biāo),系統(tǒng)制定各部門、崗位的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃;要根據(jù)不同部門、不同層次、不同崗位制定具體多樣的培訓(xùn)主題,在培訓(xùn)的內(nèi)容上體現(xiàn)不同的深度;制定涵蓋企業(yè)所有員工的、持續(xù)的、經(jīng)常性的培訓(xùn)機(jī)制。

      (三)創(chuàng)新員工培訓(xùn)授課

      專門的培訓(xùn)師的選擇固然非常重要,但企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部職工成為培訓(xùn)師在相互的認(rèn)同上更為親近。企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)成為培訓(xùn)師有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢:他們既具有專業(yè)知識又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn);他們是在培訓(xùn)自己的員工,肯定能保證培訓(xùn)內(nèi)容與工作有關(guān)。企業(yè)內(nèi)部員工成為培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)條件:足夠的工作能力;受到同事的尊敬;善于與人溝通;愿與別人分享自己的經(jīng)驗(yàn)與能力;關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)員工培訓(xùn)員工時(shí),由于頻繁接觸,一種團(tuán)隊(duì)精神便在組織中自然形成,而且,這樣也鍛煉了員工本人的領(lǐng)導(dǎo)才能。

      (四)創(chuàng)新員工培訓(xùn)考核

      員工往往認(rèn)為培訓(xùn)的意義在于獲得證書,而忽略了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì),一旦獲得所需要的證書,員工進(jìn)一步提高自我甚至應(yīng)用從培訓(xùn)中獲得技能的積極性就消失了。證書不一定要權(quán)威機(jī)構(gòu)的,也可以是企業(yè)內(nèi)部的,但每個(gè)企業(yè)要盡量使這個(gè)證書變得權(quán)威些,變得有吸引力些,因?yàn)楦纳坡毠さ挠布寄芄倘恢匾?,同時(shí)改善他們的軟技能,如紀(jì)律觀念、職業(yè)道德和工作態(tài)度等也尤為重要。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,員工培訓(xùn)是提升員工個(gè)人能力與團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的最有效途徑之一,我們不僅要重視員工的培訓(xùn)工作,更重要的是要把這項(xiàng)工作納入到企業(yè)文化建設(shè)中, 使它不斷地得到發(fā)展與壯大,為企業(yè)的健康成長與壯大發(fā)揮更大。

      參考文獻(xiàn):

      [1]梁引珠.提高企業(yè)員工培訓(xùn)效果幾點(diǎn)建議[J].科技與企業(yè),2013.17.

      [2]康建宏.淺議現(xiàn)代企業(yè)的員工培訓(xùn)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013.27.

      [3]張永剛.如何使員工培訓(xùn)達(dá)到最佳效果[J].中小企業(yè)管理與科技,2013.22.

      (作者單位:中國石油黑龍江實(shí)華銷售分公司)

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