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(廣東白云學(xué)院 廣東廣州 510450)
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是財(cái)經(jīng)類專業(yè)的必修課程,也是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)和審計(jì)學(xué)專業(yè)的核心課程。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的今天,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)既要考慮傳承,又要考慮創(chuàng)新,改革教學(xué)方法、整合教學(xué)內(nèi)容,以提高教學(xué)效果。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其相關(guān)課程中,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等課程的教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求較為清晰?!痘A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》教學(xué)重點(diǎn)是會(huì)計(jì)的核算方法,如會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、賬戶的分類、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬務(wù)處理程序、財(cái)產(chǎn)清查。教學(xué)要求是了解會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)核算的基本程序和方法、能夠熟練運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理?!吨屑?jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教學(xué)重點(diǎn)圍繞會(huì)計(jì)要素來(lái)展開(kāi),包括:貨幣資金的核算、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的核算、存貨的核算、對(duì)外投資、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的核算。教學(xué)要求在于了解產(chǎn)品成本核算一般程序,熟練掌握要素費(fèi)用、綜合費(fèi)用的核算以及生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配方法,掌握品種法會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本原理和基本方法,材料費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用等各種費(fèi)用項(xiàng)目的歸集與分配?!稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)包括:會(huì)計(jì)電算化基本理論,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施、管理及安全,數(shù)據(jù)庫(kù),信息技術(shù)概論。金蝶、用友軟件的操作。教學(xué)要求:掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)以及會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊基本工作原理,學(xué)會(huì)編寫部分具備基本功能的會(huì)計(jì)核算功能模塊,掌握財(cái)務(wù)軟件的處理原理和應(yīng)用方法。具有熟練運(yùn)用、維護(hù)通用會(huì)計(jì)軟件的操作技能。《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)未涉及或深入論述的一些特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究,彌補(bǔ)一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的不足,從而與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)共同形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的完整體系。教學(xué)要求是使學(xué)生全面掌握特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng)和特殊行業(yè)的會(huì)計(jì)理論與處理方法,培養(yǎng)學(xué)生處理特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力。教學(xué)內(nèi)容包括:外幣業(yè)務(wù)、非貨幣性資產(chǎn)交換、租賃、債務(wù)重組、或有事項(xiàng)、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、企業(yè)合并和合并財(cái)務(wù)報(bào)表?!稌?huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》主要是要求學(xué)生將所學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中,通過(guò)手工模擬,讓學(xué)生學(xué)會(huì)手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序及方法;掌握填審會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的業(yè)務(wù)技能。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,由于會(huì)計(jì)核算工具、信息載體、記賬規(guī)則及內(nèi)部控制方式發(fā)生了變化,以上系列課程教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)要求的界定顯然存在內(nèi)容陳舊、重疊、無(wú)效等問(wèn)題。
為解決電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求中存在的內(nèi)容陳舊、重疊無(wú)效等問(wèn)題,有必要重新設(shè)定會(huì)計(jì)系列課程,界定各課程的教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求。結(jié)合教學(xué)實(shí)際,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)要求維持不變?!稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》分設(shè)為《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》兩門課程。在課程定位上,《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)入門知識(shí)和技能,以獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書達(dá)到會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)技能要求為目標(biāo)。講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作五大內(nèi)容。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展知識(shí)和技能,以寬口徑方式適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求。注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng),將基礎(chǔ)理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際。通過(guò)技能訓(xùn)練,提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解能力,學(xué)會(huì)常用會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù),提高專業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上,《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》擬以金蝶系列財(cái)務(wù)軟件和用友財(cái)務(wù)軟件為例,分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件,適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個(gè)教學(xué)案例,從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進(jìn)銷存處理八大模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專業(yè)課程要求,實(shí)驗(yàn)中有關(guān)的項(xiàng)目可以根據(jù)授課對(duì)象及課時(shí)數(shù)靈活選擇使用。
取消《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》課程,將手工會(huì)計(jì)模擬并入《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》課程。設(shè)置一套特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的融合。學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到一致的會(huì)計(jì)信息。這樣做可以使學(xué)生明了會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別,減輕其他課程的壓力,提高課時(shí)的利用率。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、儲(chǔ)存和處理,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,向使用者輸出所需會(huì)計(jì)信息,幫助信息使用者管理、預(yù)測(cè)和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。教學(xué)中,除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外,需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、自主學(xué)習(xí)法和體驗(yàn)式教學(xué)方法。例如,在進(jìn)行軟件初始化過(guò)程中,要求學(xué)生擬定會(huì)計(jì)單位的基本信息,包括:會(huì)計(jì)單位名稱、軟件應(yīng)用模式、賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會(huì)計(jì)處理中,虛擬會(huì)計(jì)單位的各類業(yè)務(wù),包括:外幣類業(yè)務(wù)、存貨類業(yè)務(wù)、往來(lái)類業(yè)務(wù)、多項(xiàng)目核算業(yè)務(wù);固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過(guò)程中,提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。在會(huì)計(jì)軟件操作技能訓(xùn)練中,允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃,自主選擇不同系列(金蝶、用友)不同版本(kis/k3/t3/u8)的會(huì)計(jì)軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進(jìn)銷存處理基本模塊和輔助模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)步驟,得出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中代入角色,體驗(yàn)會(huì)計(jì)主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。無(wú)論是一個(gè)學(xué)生在一個(gè)賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換,還是幾個(gè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)分擔(dān)一個(gè)賬套中的不同角色,都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則,完成技能訓(xùn)練。
經(jīng)過(guò)以上改革,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內(nèi)容相對(duì)更規(guī)范。特別是通過(guò)整合,把手工會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容加入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),可以深刻體會(huì)到兩者之間的聯(lián)系和區(qū)別。比如證賬表處理中,手工填制憑證與計(jì)算機(jī)制單的區(qū)別在于:手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要,計(jì)算機(jī)制單必須給每條分錄輸入摘要,計(jì)算機(jī)制單可以通過(guò)輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容;手工環(huán)境下,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證,計(jì)算機(jī)環(huán)境下除制單員錄入憑證外,計(jì)算機(jī)功能模塊會(huì)自動(dòng)生成憑證,如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動(dòng)、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等;手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作存在證證核對(duì)、證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及表表核對(duì),計(jì)算機(jī)環(huán)境下只要憑證錄入無(wú)誤(保證原始憑證與記賬憑證相符)、表格公式設(shè)置正確,會(huì)計(jì)處理中的記賬、報(bào)表生成瞬間即可完成,且無(wú)需證賬表核對(duì)。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用融合的關(guān)鍵在于特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì),要保證學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到一致的會(huì)計(jì)信息,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)必須注意以下問(wèn)題:
一是初始數(shù)據(jù)必須盡可能詳細(xì)。比如固定資產(chǎn)資料中必須列明資產(chǎn)的原始價(jià)值、累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)殘值、用途、入賬日期及使用年限等,便于電算化處理時(shí)自動(dòng)計(jì)提折舊;往來(lái)業(yè)務(wù)必須列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、業(yè)務(wù)編號(hào)、摘要、往來(lái)單位、發(fā)生額及余額,便于電算化處理時(shí)的往來(lái)核銷;期初在產(chǎn)品成本必須列明各成本項(xiàng)目的詳細(xì)資料,便于電算化處理時(shí)生成生產(chǎn)成本明細(xì)賬;存貨必須列明數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方法等,便于進(jìn)行存貨數(shù)量金額核算;除具備單位基本信息外,還需要設(shè)定部門檔案、職員檔案,便于工資核算。
二是要合理確定會(huì)計(jì)期及分段業(yè)務(wù)內(nèi)容。目前,各高校使用的會(huì)計(jì)軟件均為教學(xué)版,只能處理不超過(guò)三個(gè)月的業(yè)務(wù)。要明確分段業(yè)務(wù)的處理流程,例如損益結(jié)轉(zhuǎn)前必須完成損益類業(yè)務(wù)憑證的審核與記賬等。
三是設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)資料要便于使用相同的會(huì)計(jì)處理組織程序,例如記賬憑證(專用記賬憑證或通用記賬憑證)會(huì)計(jì)處理組織程序既適應(yīng)手工環(huán)境也適應(yīng)電算化。手工環(huán)境適應(yīng)的匯總記賬憑證會(huì)計(jì)處理組織程序和科目匯總表會(huì)計(jì)處理組織程序,電算化環(huán)境已經(jīng)不再使用。