新形勢(shì)下圖書館信息化管理的有效途徑

李明輝

摘要：隨著信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，各大高職院校在圖書館管理方面也做出了相應(yīng)的改變，出現(xiàn)了信息化管理模式。分析我國(guó)高職院校圖書館管理的現(xiàn)狀，研究高職院校信息化建設(shè)面臨的問題并提出相關(guān)性對(duì)策，促進(jìn)圖書館的信息化管理已成為一個(gè)重要課題。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；圖書館；信息化管理；有效途徑

當(dāng)前社會(huì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，人們生活的各個(gè)方面都產(chǎn)生了重大的變化。圖書館作為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，為學(xué)生提供了大量的紙質(zhì)書籍和電子書籍，這也為其信息化管理增加了新的挑戰(zhàn)[1]。對(duì)圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)，提高圖書館工作效率，是新形勢(shì)下高職院校圖書館信息化管理面臨的新問題。

一、高職院校圖書管理現(xiàn)狀1圖書館信息管理體制不完善導(dǎo)致書籍利用率不高

我國(guó)部分高職院校圖書館信息化管理完善過(guò)程中出現(xiàn)了信息庫(kù)不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的問題。由于各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺乏必要的聯(lián)系而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息完善和優(yōu)化配置，雖然院?；ㄙM(fèi)了大量資金用于采購(gòu)圖書，卻沒有較高的閱讀率。同時(shí)圖書館在信息化建設(shè)中缺乏統(tǒng)一的部署和規(guī)劃，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和管理之間不能很好地兼容也會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)[2]。

2圖書館硬件設(shè)施不足導(dǎo)致信息化速度緩慢

由于高職院校圖書館的信息化建設(shè)和管理的資金來(lái)源主要還是學(xué)校的財(cái)政撥款，同時(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，書刊文獻(xiàn)資料的價(jià)格隨之增長(zhǎng)，這使得圖書管理用于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的資金相對(duì)減少。

硬件設(shè)施投入不足，跟不上社會(huì)信息化加速的步伐，也就不能滿足師生信息及知識(shí)量的需求，這成為當(dāng)前高職圖書館面臨的難題。

3圖書館缺乏專業(yè)技能人才導(dǎo)致整體信息化意識(shí)不高

由于傳統(tǒng)的圖書館管理模式比較封閉，圖書管理人員大多沒有編制甚至很多都是利用學(xué)生做兼職來(lái)整理圖書，因此管理人員的整體綜合素質(zhì)不夠高。由于圖書管理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練及理論知識(shí)培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)操作能力不高；另外，管理人員本身的信息化意識(shí)不高，缺乏相關(guān)信息化素質(zhì)的培養(yǎng)，因此，其運(yùn)用信息化管理服務(wù)意識(shí)也相對(duì)較弱。這就需要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能、信息化技能及信息化意識(shí)。

二、高職院校圖書館信息化管理的有效措施1完善圖書館信息管理體制以提高圖書利用率與閱讀率

在圖書館管理過(guò)程中采取合作、聯(lián)合及獨(dú)立開發(fā)相結(jié)合的信息資源分配，管理人員通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)圖書館系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和信息資源更新。在管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化資源登記查詢系統(tǒng)的建設(shè)以滿足不同服務(wù)群眾對(duì)圖書館的需求，避免信息資源的浪費(fèi)。這樣不僅提高了管理效率，還提高了圖書利用率和閱讀率，師生更加接受圖書館的查詢功能。

2增加資金投入以完善圖書館硬件設(shè)施的配備

高職院校的圖書館資金多來(lái)自學(xué)校財(cái)務(wù)支出，可以通過(guò)請(qǐng)求政府撥款和社會(huì)渠道的方式加強(qiáng)資金力量。確保資金充足能加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和書籍文獻(xiàn)量的儲(chǔ)藏，硬件設(shè)備齊全以滿足大多數(shù)師生的借閱量和需求量。同時(shí)可以根據(jù)硬件設(shè)施的配備打造特色服務(wù)，優(yōu)化文獻(xiàn)資料的采購(gòu)，提高館藏量。

3加強(qiáng)人力資源管理以增強(qiáng)圖書館信息化管理力度

圖書館管理過(guò)程中要以人事為重心，把人作為第一資源建立完善的用人制度，不斷提高管理人員的各方面素質(zhì)。人力資源管理能更有利地保存和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源以及維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備，從而減少負(fù)面影響引起的效益受損。重視管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能培訓(xùn)，進(jìn)一步適應(yīng)圖書館信息管理工作的需要。同時(shí)不能忽視了人才這種軟資源的引進(jìn)，特別是既有專業(yè)知識(shí)又能研究和開發(fā)應(yīng)用圖書館現(xiàn)代技術(shù)的人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。同時(shí)還要提高工作人員的服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)方式以提高服務(wù)質(zhì)量，真正意義上的適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。

三、結(jié)語(yǔ)隨著信息時(shí)代的到來(lái)，學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)也要不斷地更新才能適應(yīng)時(shí)代的要求，高職院校完成圖書館信息化管理工作變得非常具有時(shí)代性和必要性。加強(qiáng)管理能更好地為學(xué)校師生服務(wù)，使教學(xué)工作的展開更高效、更合理。

參考文獻(xiàn)：

單甜甜.淺談高校圖書館的信息化管理.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2011，1（1）：78—80.

張珩，劉丹丹.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新探究.青春歲月，2013，5（6）：21—23.endprint