李理

【摘要】目前國內(nèi)一部分高校的教學(xué)檔案建設(shè)沒有得到足夠重視，教學(xué)檔案建設(shè)現(xiàn)狀一直滯后于教學(xué)建設(shè)需要。本文就如何組織教學(xué)檔案管理進(jìn)行了一定研究，并提出了自己的見解。

【關(guān)鍵詞】檔案建設(shè)措施

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）04-0187-01

隨著新一輪院校改革的深入，教學(xué)評估工作在教學(xué)管理方面發(fā)揮著越來越重要的作用。在教學(xué)評估工作深入開展的同時,我們發(fā)現(xiàn)完善的教學(xué)檔案是開展教學(xué)評估工作強(qiáng)有力的推手。如何以教學(xué)評估工作為契機(jī), 進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案的建設(shè),已成為當(dāng)前各個院校教學(xué)檔案管理工作者必須面臨和思考的問題。

一、教學(xué)檔案在本科教學(xué)評估中的重要性

教學(xué)檔案是學(xué)校在教學(xué)活動和教學(xué)管理活動中形成的具有保存價值的各種文件資料,是辦學(xué)過程中積累起來的教學(xué)思想、教學(xué)管理與實踐、教學(xué)改革與研究等諸多方面教學(xué)活動的真實記錄,是教學(xué)活動從做出計劃、組織實施、結(jié)果預(yù)測到信息反饋、修正整改全過程的客觀反映。

學(xué)歷教育院校教學(xué)評估的支撐材料主要是以教學(xué)檔案材料為基礎(chǔ)凝練而成,教學(xué)檔案是評估支撐材料的基礎(chǔ)、說明和解釋。在院校教學(xué)評估過程中,專家組進(jìn)校實地考察是十分重要的一環(huán)。為了在短短幾天時間里更充分地向?qū)＜医M展現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)實力,必不可少的就是向?qū)＜姨峁┩陚涞哪軌蚍从硨W(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊伍、教學(xué)條件及利用、教學(xué)建設(shè)與改革、教學(xué)管理、學(xué)風(fēng)、教學(xué)效果等各類教學(xué)檔案材料。教學(xué)檔案可以把學(xué)校圍繞教學(xué)所取得的成績系統(tǒng)而準(zhǔn)確地再現(xiàn)出來,把教學(xué)工作中的閃光點和特色展示出來,以便專家組全面準(zhǔn)確地了解學(xué)校的學(xué)歷教育教學(xué)建設(shè)全過程,對學(xué)校的學(xué)歷教育教學(xué)情況作出全面地客觀地評價。所以,完整、充實、豐富的原始教學(xué)檔案是專家考察時最具說服力的證據(jù),在學(xué)歷教育教學(xué)評估中的重要作用，是任何其它資料都不可替代的。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

國內(nèi)不少院校的教學(xué)評估工作才剛剛起步,就教學(xué)檔案管理中存在的問題主要有以下三個方面：

第一,有些單位對教學(xué)檔案工作重視不夠。在收集評估材料時才發(fā)現(xiàn)自己雖然在過去的教學(xué)過程中做了大量的工作,但由于對教學(xué)檔案的管理和建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識,一部分教學(xué)檔案材料散存在個人手中,導(dǎo)致檔案材料不齊全或不完整。同時也存在教學(xué)檔案材料沒有全面記錄或沒有及時記錄或雖有記錄但不規(guī)范。在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系中,各院校都建立了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,都有教學(xué)檢查措施。

第二,教學(xué)檔案分類的科學(xué)性和合理性有待提高,管理權(quán)限及責(zé)任有待進(jìn)一步明晰。要使平時收集的材料真正成為日后查考利用的案卷,必須對所收集的材料進(jìn)行認(rèn)真地整理和分析,按照教學(xué)類檔案工作規(guī)范進(jìn)行科學(xué)地、系統(tǒng)地整理與分類。

第三,教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。施行多年的教育部制定的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估指標(biāo)體系(試行)》中共有7項一級指標(biāo)、19項二級指標(biāo)、44個主要觀測點。在44個觀測點中,與教學(xué)院(系)及教學(xué)管理職能部門教學(xué)檔案密切相關(guān)的就有35個。

可見國家教育部對教學(xué)檔案工作的重視程度?？刹糠衷盒＝虒W(xué)檔案機(jī)制不是很完善，各院校領(lǐng)導(dǎo)還不夠重視。許多單位的教學(xué)檔案管理長期是由教學(xué)管理人員兼任,沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、沒有指定專人負(fù)責(zé)，那么在檔案材料的收集與整理工作中就會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。

三、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

針對這些的問題，不少單位也出臺了一些工作規(guī)范，但是要利用好教學(xué)檔案這個平臺，完整的記錄整理學(xué)院的教學(xué)工作，還需要注意幾個問題。

第一,建立科學(xué)規(guī)范的教學(xué)檔案管理體系。教學(xué)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,建立符合本院實際的院、系二級教學(xué)檔案管理體制。教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分,必須將其納入教學(xué)管理制度及其各級教學(xué)管理人員的崗位責(zé)任制中,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)管理部門要把教學(xué)檔案視為教學(xué)管理的一項重要內(nèi)容,做好教學(xué)檔案的整理、分類和保管。要進(jìn)一步理順管理關(guān)系,完善組織機(jī)構(gòu),建立相對穩(wěn)定的教學(xué)檔案管理工作隊伍,形成層層負(fù)責(zé),職責(zé)分明,齊抓共管的檔案管理工作機(jī)制。

第二,努力提高教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)檔案具有專業(yè)性、分散性、周期性、成套性、多樣性以及時代性等特性,這就要求教學(xué)管理人員必須堅持科學(xué)發(fā)展觀,緊跟時代步伐,不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)對評估建設(shè)指標(biāo)體系的理解和研究,積極探索教學(xué)檔案在實踐中的發(fā)展規(guī)律,并努力將現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用于教學(xué)檔案管理工作中,為此,教學(xué)管理人員要通過不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)及先進(jìn)設(shè)備和計算機(jī)應(yīng)用能力,使之成為檔案管理工作的有力助手,促進(jìn)教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

第三,建立教學(xué)檔案預(yù)立卷工作機(jī)制。教學(xué)檔案的預(yù)立卷是指有關(guān)責(zé)任人按照有關(guān)規(guī)定,把分散在教師和管理人員手中的教學(xué)材料及管理材料運(yùn)用例行的接收和專門的收集方法收集后,存放在預(yù)先分類設(shè)置的文件夾中,以備正式立卷歸檔使用,這是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第四,做好教學(xué)檔案統(tǒng)計工作?？煽康慕虒W(xué)統(tǒng)計材料能真實地反映出院校教學(xué)工作的基本狀況。國家教育部已開始建立普通高校教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和發(fā)布制度,以加大社會對地方高校辦學(xué)和教學(xué)工作的監(jiān)督,也為教學(xué)評估工作提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和依據(jù)。在教學(xué)評估中,許多量化的指標(biāo),各項教學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息一定要真實可靠,并要求保持一致性和連續(xù)性,切不可認(rèn)為無關(guān)緊要,用估計代替統(tǒng)計,更不可弄虛作假,在數(shù)字上做文章。

第五,強(qiáng)化主動服務(wù)意識,實現(xiàn)教學(xué)檔案利用價值的最大化。教學(xué)檔案為制定教學(xué)計劃提供依據(jù),為教學(xué)研究提供素材,為學(xué)生學(xué)習(xí)提供支持和服務(wù),為教學(xué)評估提供可靠的原始資料。因此,教學(xué)檔案管理者要增強(qiáng)主動服務(wù)意識,實施檔案信息化,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息管理優(yōu)勢,實現(xiàn)教學(xué)檔案信息的資源共享。教學(xué)檔案工作應(yīng)圍繞院校教學(xué)評估建設(shè)這一工作重點,主動提供信息材料并做好服務(wù)工作,切實提高教學(xué)檔案的利用率。

參考文獻(xiàn)：

[1]張連盈《軍校教育評估》 解放軍出版社 2006年10月

[2]董會瑜《軍隊院校現(xiàn)代化教學(xué)理論研究》 解放軍出版社 2005年8月