工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建筑工程質(zhì)量的作用研究

摘 要：建筑工程質(zhì)量的保障已經(jīng)成為了近些年以來越來越被重視的問題，而工程檔案管理便是將此類問題盡可能解決，工程檔案管理可以簡(jiǎn)單理解為對(duì)于工程信息數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單歸納，方便于后期跟蹤與掌控，故而對(duì)工程質(zhì)量有一定的保障。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；建筑工程質(zhì)量；作用研究

工程檔案管理是指通過對(duì)于數(shù)據(jù)信息的簡(jiǎn)單歸納，并且通過后期的數(shù)據(jù)跟蹤與處理，將建筑工程在建造過程中可以不斷的完成調(diào)整，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題，最終以檔案管理為支點(diǎn)，撐動(dòng)整個(gè)建筑質(zhì)量的保障工作。

1 工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建筑工程質(zhì)量的作用

1.1 工程檔案管理的意義

對(duì)于建筑企業(yè)而言，“建筑施工”可以當(dāng)做企業(yè)營業(yè)業(yè)務(wù)的主力，關(guān)系到企業(yè)資金流動(dòng)及企業(yè)盈虧的生死存亡，具有重要的實(shí)際意義與作用。而在建筑工程施工之前就應(yīng)該對(duì)于工程項(xiàng)目的盈利做出相應(yīng)的判斷，保證建筑施工預(yù)算不超標(biāo)，即能夠代表企業(yè)具備盈利能力。

而在另一方面來說，檔案管理工作便可以擁有大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的能力，通過以往的建筑檔案，判斷其提前順利完成可以讓企業(yè)具備提前確定流動(dòng)資金的能力，進(jìn)而避免流動(dòng)資金不足而導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)拖延爛尾的現(xiàn)象發(fā)生，以及最大化減少非必要性資源出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1.2 檔案管理保障其合理性

在建筑工程正式施工之前，在前期對(duì)于建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行原工程檔案對(duì)比，是保障建筑施工能夠順利進(jìn)行的必要條件。而問題往往出現(xiàn)在建筑施工實(shí)施進(jìn)行階段，由于在前期工程檔案管理對(duì)比方面，沒有辦法很好的結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合理準(zhǔn)確的判斷，只是通過以往施工“大概性”的判斷并且確定下來，這往往與現(xiàn)實(shí)施工項(xiàng)目沒辦法切實(shí)結(jié)合在一起，進(jìn)而出現(xiàn)建筑施工的實(shí)際情況與前期出現(xiàn)偏差，這便是沒有運(yùn)用好檔案管理保障建筑工程合理性的典例。

1.3 工程檔案管理保障建筑質(zhì)量更科學(xué)

無論在何種項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候，都必須要有科學(xué)合理的規(guī)劃以及管理來保障項(xiàng)目能夠順利的進(jìn)行到完成，而建筑企業(yè)面對(duì)此類情況的需求更大，對(duì)于建筑企業(yè)的施工建設(shè)會(huì)遇到許多問題，包括：工程的周期比較長、施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)范疇廣泛、工程操作程序復(fù)雜多樣等等，在企業(yè)面對(duì)此類情況下，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在前期就做好構(gòu)建良好的管理體制顯得格外重要。

工程檔案管理可以將之前大量的經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)再現(xiàn)，從而再次加以利用，對(duì)于建筑質(zhì)量的科學(xué)合理性加以保障，另一方面其還可以通過檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，最大化的保障預(yù)防各類突發(fā)情況的發(fā)生，并且周全處理避免發(fā)生建筑工程中期出現(xiàn)意外情況而導(dǎo)致非必要資源浪費(fèi)，進(jìn)甚至預(yù)防建筑施工過程中出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不濟(jì)而出現(xiàn)工程耽誤等棘手的情況發(fā)生。

2 如何更好的利用工程檔案管理促進(jìn)建筑工程質(zhì)量

2.1 建立健全工程檔案管理策略

對(duì)于建筑質(zhì)量保障施工—檔案管理策略的準(zhǔn)備工作，首先應(yīng)該是在前期檔案管理方案便需要周全制定，而想要完成這一步最關(guān)鍵、也是最重要以及最容易忽略便是從根本上重視檔案管理管理策略，建立科學(xué)有效合理的檔案管理策略不是前期“擺花架子”的擺樣子，只有切實(shí)具體到實(shí)際施工工程之中去，將檔案管理策略與實(shí)際建筑施工做到具體的、有效的融合在一起，才可以使檔案施工管理運(yùn)作起來，真正意義上的為建筑施工項(xiàng)目提供安全幫助。

特別是對(duì)于工程檔案管理及數(shù)據(jù)分析人員的篩選，需要有著極其嚴(yán)格的考核要求，不能為了趕工程進(jìn)度而持著無所謂的態(tài)度進(jìn)行隨意選拔，工程檔案管理人員需要有高度的負(fù)責(zé)精神，包括對(duì)于所處的施工項(xiàng)目有一定了解、特別是臨場(chǎng)應(yīng)變能力，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)性的安全工作都可以結(jié)合到工程檔案的每一處、方便制定出符合現(xiàn)實(shí)可以應(yīng)用的方案。

2.2 通過檔案管理加大對(duì)典型問題檢查力度

對(duì)于建筑質(zhì)量作出保障，無非是從兩個(gè)方面下手，而工程檔案管理的以往經(jīng)驗(yàn)也證實(shí)了這一點(diǎn)，一為原材料的質(zhì)量監(jiān)管，近些年以來，經(jīng)濟(jì)虛無泡沫引發(fā)諸多“無良工程”，豆腐渣工程的出現(xiàn)嚴(yán)重危害了人們的安全，并且損耗了社會(huì)信任，這種情況若是持續(xù)發(fā)生，后果更加嚴(yán)重。

在施工后的成果上有安全隱患，在施工過程中也會(huì)出現(xiàn)安全隱患，那么防止這種安全隱患的出現(xiàn)，便要在安全隱患檢查力度上下功夫，此為其一；另一方面還需要對(duì)于施工人員的安全重視化教育，避免施工工程步驟減少，或者不達(dá)標(biāo)的情況發(fā)生導(dǎo)致安全問題出現(xiàn)。

排除危險(xiǎn)與隱患，只有在監(jiān)察方面下手緊抓，特別是在前期建設(shè)時(shí)期對(duì)于建設(shè)主體——施工單位加大監(jiān)察力度，將隱患消滅在危險(xiǎn)未發(fā)生之前，這都是根據(jù)建筑工程檔案管理，簡(jiǎn)單總結(jié)出之前影響建筑質(zhì)量的問題，在接下來的工程建造中，重點(diǎn)排查這部分的問題，如此便可以通過數(shù)據(jù)管理工程質(zhì)量。

2.3 通過工程檔案管理重視后期建筑檢修

對(duì)于建筑質(zhì)量安全的實(shí)際應(yīng)用改善中，應(yīng)該是擴(kuò)展到前期、中期、后期三個(gè)方面的，很多人都會(huì)忽視后期的安全監(jiān)測(cè)維修工作，甚至許多人并沒有這個(gè)意識(shí)。特別是建筑施工中的基礎(chǔ)性設(shè)施，其適用范疇廣泛，安全隱患的范疇也廣泛，甚至有很多自然環(huán)境造成的安全隱患（如暴曬、冰凍）的損壞與人為安全隱患，這時(shí)候便可以利用工程檔案管理，幫助其完成后期的檢修工作。

特別是在建筑施工后期，便需要針對(duì)建筑工程進(jìn)行一些常規(guī)性的隱患檢查工作，確保其安全無誤后方可投入市場(chǎng)，但不少建筑工程因?yàn)榻ㄖ牧鲜芴鞖獾茸匀灰蛩氐挠绊懲?，還會(huì)有一些不可預(yù)控的危害因素，這一點(diǎn)也可以通過工程檔案管理尋找出來，并且歸納到實(shí)際工作中，只有防患于未然，提前將危險(xiǎn)隱患排查出來，以檔案建筑為基礎(chǔ)，進(jìn)而進(jìn)行制定針對(duì)性的處理計(jì)劃，保障后續(xù)不會(huì)出現(xiàn)問題，才算是在建筑建造在質(zhì)量保障方面，在建筑施工中，將一切都囊括在內(nèi)，此種核心的要素需求就是工程檔案管理人員可以重視后期的安全隱患與維修工作。

2.4 加強(qiáng)工程檔案管理人員的能力培訓(xùn)

有效遏制工程質(zhì)量出現(xiàn)問題情況的發(fā)生往往還是需要工程檔案管理人員本身，在這一方面極大地考驗(yàn)了工程檔案人員的專業(yè)能力，其專業(yè)能力直接性影響項(xiàng)目質(zhì)量結(jié)果。

對(duì)于工程檔案管理人員培訓(xùn)，最關(guān)鍵的還是在于檔案管理可以將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，具體落實(shí)到施工項(xiàng)目之中，但面臨的一大問題是工程檔案管理大都是可以完成簡(jiǎn)單的檔案管理與歸納，但完不成數(shù)據(jù)分析與判斷，即便是有一定專業(yè)能力也未必能夠做好項(xiàng)目的質(zhì)量把控工作，這個(gè)問題就出現(xiàn)在檔案管理人員與施工項(xiàng)目的對(duì)接上，所以在這方面展開相應(yīng)的培訓(xùn)，并非是專業(yè)能力的培訓(xùn)而是對(duì)于具體的施工項(xiàng)目進(jìn)行了解與認(rèn)知培訓(xùn)。

3 結(jié)束語

工程檔案管理可以理解為：對(duì)于市場(chǎng)進(jìn)行一定的調(diào)研與整理工作，無論是整體市場(chǎng)環(huán)境的把握還是具體到建筑施工材料的選擇上，在結(jié)合項(xiàng)目允許的情況下可以采取工程檔案管理總結(jié)歸納出的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)，并且重視每一個(gè)施工環(huán)節(jié)，使工程質(zhì)量得到保障。

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作者簡(jiǎn)介

張?zhí)鞈c（1976-），男，山西省平遙縣人，大專，中核（山西）核七院監(jiān)理有限公司，工程師，研究方向：檔案管理。